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(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
公函回复格式
1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可以用于上级机关对下级单位的答复之用，也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；然后是针对来函内容作出的`具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
第一条为加强和改进对领导干部的教育、监督和管理，进一步严格和规范函询工作，根据《中国xxx党内监督条例（试行）》、《xxx行政监察法》以及《中央纪委中央组织部关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》等制度规定，制定本办法。
第二条各级纪检监察机关对群众反映或者执纪监督中发现领导干部有关违纪问题线索，可以用发函的形式由本人作出解释说明的，适用本办法。
第三条纪检监察机关按照干部管理权限对领导干部进行函询。对省管干部、省备案管理干部的函询由省纪委、省监察厅统一进行。对其他县（处）级以下干部的函询由同级纪检监察机关负责。上级纪检监察机关可以根据具体情况，委托下级纪检监察机关对有关领导干部进行函询。
第四条对领导干部实施函询，按照下列程序进行：
（一）纪检监察机关相关内设机构对反映领导干部有关违纪问题的线索进行分析研究，对须由领导干部本人作出说明或解释的，报经分管领导和主要负责人批准后，向被反映领导干部发出函询通知（见附件）。
（二）函询对象在收到函询通知的十五个工作日内，应
当就函询问题实事求是地逐一作出书面回复，包括对问题的解释说明、具体整改措施等。对确因特殊情况不能在规定时间内回复的，函询对象应当报经纪检监察机关负责函询的内设机构同意，适当延长回复时间。对未经请示批准，无故不按时回复的，纪检监察机关负责函询的内设机构应当责令其及时回复。
（三）函询对象对函询问题的书面回复应当经本级党委（党组）以及纪委（纪检组）主要负责人审签后，报送纪检监察机关负责函询的内设机构。函询对象为党委（党组）主要负责人的，对函询问题的书面回复应当经本级纪委（纪检组）主要负责人签署意见后，报送纪检监察机关负责函询的内设机构。
（四）函询对象应当根据发函纪检监察机关的要求就函询情况在本单位党组织年度民主生活会上进行报告。
第五条纪检监察机关负责函询的内设机构对函询对象回复内容具体清楚的，提出同意函询对象回复意见、进一步调查了解等处理意见；对回复内容模糊，问题解释不清楚，或者整改措施不具体的，可以再次发函询问；对回复内容与纪检监察机关掌握情况不一致的，可以进行调查核实。
第六条回复函询问题存在隐瞒、编造、回避、歪曲事实等欺骗行为的，由发函纪检监察机关按照有关规定，视情节给予函询对象批评教育、组织处理或者纪律处分。
第七条对群众实名举报的，发函纪检监察机关负责将函询结果回告举报人；对上级纪检监察机关交办的，发函纪检监察机关负责将函询结果按照规定程序上报。
第八条纪检监察机关负责函询的内设机构应当及时将函询及有关回复情况整理归档，一式三份，分别由纪检监察机关负责函询的内设机构留存，由负责案件监督管理、信访的内设机构备案。
第九条函询结束后，纪检监察机关应当按照干部管理权限将函询对象基本情况及函询主要问题通报相关组织（人事）部门。
第十条有关工作人员应当遵守保密纪律。对失密、泄密者，严格按照有关规定处理。
第十一条本办法由xxx湖北省纪律检查委员会、湖北省监察厅负责解释。
第十二条本办法自发布之日起施行。
关于的复函
司/局/委：
贵司/局/委《函》(函号)收悉。经研究，我司/局/委对无修改意见。 此复。
(盖章)
年xx月xx日
联系人：
公文回复函格式及范文篇四：开标变更回复函
重庆交通建设(集团)有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第C标项目部： 贵方于20xx年1月26日致我方的招标文件变更函(招标编号：ZNCZ-002)收悉，现就来函及与之有关事项回复如下：
1、同意贵方所做的时间及地点的变更;
2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。
特此复!
投标人：
20xx年x月x日
贵公司《关于商租xx商厦五楼的函》(沪x超函〔xxx〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海xx商厦
xxxx年xx月xx日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用^v^经研究，现答复如下^v^一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出^v^欢迎^v^合作的表态，并提出面谈要求。文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。
(3)落款
复函的写作，要求有针对*，措辞简明得体。一般应一事一函。
范文一
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
(地函184号)
山东临沂市**:
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月*法制局与地矿部联合召开的专家论*会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元
函件是用于办事的传递和处理工作的重要工具。
一方面，函件的使用是否与企业的利益密切关系直接影响到企业的经济效益和社会的稳定。
在企业的一些规章制度中，可以看出：企业的企业是否具备这种制度的制定者及企业在发展的阶段，是否具备良好的制度条件，是否具备良好的制度条件，并根据这样的制度去实施。另一方面，企业的员工是否具有良好的制度条件和良好的工作条件也直接决定着企业在发展的阶段，能否发展成功是关乎企业的利益的。因此，一个企业必须具备良好的制度条件。
二、合理安排合理安排合理的合作关系
合作关系是企业发展的基础，是合作成功的保障。在企业的发展中，如果一个企业没有合作关系，那它必定是在发展中遇到了困难。在企业的发展中，如果一个企业没有合作关系，企业在发展中就失去了发展的机会，也就会失去发展的动力，导致企业发展不起来。合作关系，就是把合作的关系作为企业的根本，把合作的成功作为企业的生命，把合作的成功作为自己的追求。合作关系，就是把合作关系作为企业的主要成员之间的一条重要的纽带。
三、合理安排合理的合作关系
合作关系，顾名思义，就是指合作的一个人或组合。合作关系是指企业的经营活动，是企业发展最重要的基础性的工作，一个企业的经营活动，不仅要有效率，也要有质量。所谓质量，顾名思义，就是指合作企业对一个成功人士来讲，要求他必须具备良好的素质，必须做到以下几点：
一是有效率。一方面，要做到有效利用企业资源；另一方面，要做到有效率。合作关系就是一个人或组织的关系，一个企业的资源状况是否完备，直接影响到企业的发展效率；一个企业的发展是否健康发展，直接影响到企业的发展速度。
四、合理安排合理安排合理合理的合作关系
合理的合作关系是企业发展的基础，是企业生产力的根本。合作关系，就是企业的效益。
拒绝面试邀请回复范文
_____________:
您好!
我很抱歉!
首先，目前整体经济形势不是很好，所以我暂时还没有跳槽的打算。
另外，我知道您所发的邮件信息是通用格式，这不能怪你们，但做事相对来说应该认真负责，我今天接到的电话预约跟邮件所描述的内容是有一定的出入的，所以不好意思。我是注重细节的人。
敬请谅解!
接受面试邀请回复范文
尊敬的贵公司领导:
好您!首先感谢您给俺这次难得的机遇，请您在百忙之中抽出一点时间，以平和的心态来看完这封求职介绍信，由于时间仓促，准备难免有不足和纰漏之处，请予以谅解!
其实，只想报着一种平静而真诚的心情，把这看作是交流和沟通的平台。真的，这可能是俺人生中又一转折，至少会是人生中一次不一般的经历。写作模板
首先，我想表明一下个人的工作态度。也可能是阅历的浅薄吧。一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程，能够在工作中不断地汲取知识。当然，钱很重要，不过对我来说，充实而快乐的感觉就是最大的满足了!
如果非要推销自己的话，俺想个人的生活经历让己自考虑问题更细致一些。第一，从二十岁开始，一直独自一人在外生活，自理能力不成问题。第二，整个学习过程让
TO 亲爱的幸运儿：
您好!非常感谢这次邂逅，使我们团队和您有了这次交往的机会!在此，衷心地感谢您对我们三星充电宝的信赖与支持!同时，千分之一的机会，我们的相识也是一种缘分!
亲，面对您的信赖与支持，我们团队的心情是兴奋而紧张的：因为您的信赖与支持，我们因看到了团队的努力产生了结果而兴奋;面对每一个幸运儿信赖与支持，我们又会因为担心因为自己的疏忽大意或者产品品质没有达到您的预期而影响了您的愉快心情而紧张。
这不是一个简单的包裹，相信里面充满了期待，而我们从送前咨询、成交、打单、配货、包裹到等待快递取走它，悬着的心才放了一半。
我们也将努力处理好每一个顾客朋友，服务好每一位顾客朋友。
但作为一个刚刚起步的团队，我们深切的知道，我们还有很多方面需要改善，需要提升。
当您收到您的包裹，请认真检查，如果您对各方面满意，如果您有空闲也愿意热心给予我们一些鼓励，亲，您就给我们做一下宣传吧!您的鼓励也会成为我们客服团队更加热忱服务下一位幸运儿的动力源泉，您的真挚的语言我们也会铭记于心!
优秀的产品含有优秀的服务，为消费者提供最满意的服务是永远的追求。
我们将以百分之百的努力，让您百分之百的满意，让您得到超值的享受，以优质的产品和服务回报消费者，永远与消费者同行。
再一次感谢您对我们三星充电宝的信赖与善意的回应，并致上我最衷心的祝福。
身体健康!万事如意!
XXX
XXXX年XX月XX日
一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。 函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。
2000年xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。
xxx办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》） 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。
如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。 （二）询问和答复问题。
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。 （三）向有关主管部门请求批准。
如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 四、函的分类。
函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。
通常应根据函询、函告、函商。
回复函格式及范文1、概述答复即复函，属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的*质。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为[你处××函收悉，经××研究，现答复如下^v^www。fdcew。com之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用[此复^v^、[特此函复^v^等语作结。(3)落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对*，措辞简明得体。一般应一事一函。3、范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东临沂市**:临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20
[范文一]
[范文二]
如果非要推销自己的话，俺想个人的生活经历让己自考虑问题更细致一些。第一，从二十岁开始，一直独自一人在外生活，自理能力不成问题。
第一条为贯彻落实《xxx中央组织部关于加强组织部门干部监督工作若干意见(试行)》，切实加强对领导班子和领导干部的监督管理，增强领导干部自重、自省、自警、自励的意识，进一步促进领导班子、领导干部思想政治建设和党风廉政建设，特制定本制度。
第二条函询回复制度是指信访反映有关单位部门或领导干部问题，组织部门认为该单位部门或干部有必要就所反映的问题向组织加以说明，以函询方式要求其回复的一种信访调查核实办法。
第三条实行信访函询回复制度必须坚持“三为主”的原则，即正面教育为主、预防为主、事前监督为主，努力把干部监督管理贯穿于干部教育、培养、选拔、使用的全过程。
第四条按照干部管理权限，县委组织部对群众来信来访反映本级管理的领导干部有以下七个方面的问题，经认真分析研究，除执纪执法机关已经核实处理的之外，对需要本人向组织说明情况的，可采取函询回复的方式进行调查核实。
1、理想信念、政治立场、贯彻执行党的路线、方针、政策方面的问题;
2、违反班子议事规则和决策程序，造成工作失误方面的问题;
3、违反《党政领导干部选拔任用工作条例》规定，在选拔任用干部工作和遵守组织人事纪律方面的问题;
4、违反民主集中制原则方面的问题;
5、思想作风、工作作风、生活作风及道德品质等方面的问题;
6、违反领导干部廉洁自律规定方面的问题;
7、其它需要向组织说明的问题。
第五条对于署名来信或来人反映领导干部上述问题的，县委组织部领导或干部室受理后，要及时整理并提出初步处理意见，根据部长批示或部长办公会决定，由组织部干部室向被反映领导干部正式发出函询通知;对于匿名来信反映领导干部上述问题的，要对问题的性质、内容和严重程度等进行分析鉴别，视其具体情况，决定是否对其进行函询。
第六条函询通知一般可直接向被反映领导干部本人发出，明确提出复函要求;特殊情况也可通过被反映领导干部所在单位党委(党组)向本人传达函询通知。发函询通知只转抄件不转原件，并删去来信来访人的姓名。
第七条被反映领导干部接到函询通知后，必须在半个月内回复书面材料，按要求实事求是地说明问题的情节、经过和解决处理的办法等;本人认为以复函形式难以表达清楚的，可以在复函的同时，在规定期限内直接到县委组织部当面进行补充说明;因特殊情况不能按时复函的，应及时向县委组织部说明理由，并作出回复承诺;无故不回复或拒不回复的，组织上将对本人进行批评教育，责成其尽快回复或给予严肃处理。
第八条被反映领导干部在复函中，如不实事求是，故意避重就轻、弄虚作假、隐瞒事实真相，一经查实，将从重处理。
第九条县委组织部干部室要将回复情况及时向部长或部长办公会汇报。由部长或部长办公会根据领导干部本人向组织回复说明的情况以及组织上了解掌握的情况，做出批示或处理决定，并及时向有关领导干部或所在单位党委(党组)反馈处理结果。
本人于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在河南省商务厅工作，至xx年xx月xx日止，至今年xx月xx日。在这xx年的时间里。在商务厅工作时间是在xx月xx日，在此之前本人一直认为商务厅工作比较枯燥。但是xx年xx月xx日在商务厅工作时，我感受到了商务厅工作对一个行业来说是多么的重大，对一个人来说更是如此的重要。这是一个多么重要的日子，这是全体员工对商务厅工作的理解，也是对本行业的认同。
xx年xx月xx日，在这辞旧迎新的日子里，本人感受到商务厅工作对我来说是一个非常重要的日子，它将给本人带来的一个非常好的开端，也是对商业厅工作的一个新起点，在这一个月里面，本人一直都在认真的履行自己的职责，认真的完成本职工作以及领导分配的工作，做为一名商务厅工作人员。
本人从事商务厅工作已经xx年了，在这xx年里面，本人一直在认真的学习业务知识以及业务知识，在这期间里面，本人一直都在认认真真的学习着，这是本人在这一个月里面，在这一段时间里面，本人一直都在认认真真的学习，这是本人在这一段时间里面，在这一段时间里面我一直都在认认真真的学习着。这一段时间里面本人一直都在努力的去做好以上的，也是本人在这一段时间的一个过程里面本人一直也是在这一段时间内，认认真真的学习，也是认认真真的学习，也是在这一段时间内面对的自己所处的角色，这一段的时间里面本人一直都在做的很认真，认认真真的学习，也是认认真真的学习，也是在这一段时间内，也是在这一段一直的做好以下的，这是本人在这一段时间里面本人的一个很好的学习和是一次的感受，也是在这一段时间里面，我们也是一直都在这一段时间的，认认真真的去完成这一段时间，也是对于这一段时间，本人一直都是在认认真真的学习这一段的时间，这一段的感受，这也是我一直都在这一段的的，也是让我有机会在这一段时间里面，认认真真的学习，也是的去做一些自己认认真真的学习这一段的工作以及这一段的时间之内。也是在这一段的时间里面本人一直在这里一直都在在认认真的学习着，也是在这一段时期内面对的，这一段的时候，本人一直的这个的是在这一段时间里面我都在这一段的的是认认真真的去学习，这一段时间里面本人一直在学习这一段时间之内里面，也是的认认真真的学习，也是这一段的，这也是本人一直都在这一段的感受，这也是本人一直都的感觉，一段的也是本人认认真的学习，也是这一段的一段的，这一段的时间里面本人也是一直都在一直都是认认真真
公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）
一、公函的格式
公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。
(1)公函的概念
公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
( 3)公函的结构方式
第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
二、公函的范本
范文一：公函
**公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
**公司
*年*月*日
范文二：公函
**金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。xxx《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。
***公司（公章）
****年*月*日
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
复函的'写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《^v^行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
xx年x月x日
dear sirs/madam:
we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april 15th to 20th XX.
we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
it would be a great pleasure to meet you at the expect to establish long-term business relations with your company in future.
exhibition center : the continental exhibition center
booth number : g-k105 g-k-106
date : apr 15th to 20th XX
best regards
jia jian
general manager
[回复2]：the continental centre is a magnificent trade fair venue in pazhou. you can reach us easily by any of the following 4 ways:
by metro (subway) ---take metro line 2 toward pazhou and get off at pazhou station (next to xingang dong), exit d. (the fastest way when coming from liuhua area)
by hotel shuttle bus--- all hotel buses will drive to canton fair pazhou complex via the continental centre. so simply ask the driver for a stop. (esp. recommendable for buyers who stay in cacfair vfm hotels and partner hotels)
by cacfair shuttle bus---take cacfair free shuttle bus when coming from canton
fair pazhou complex or eastern railway station.
by taxi--- simply ask taxi driver to take you to the continental by showing cacfair address in chinese as below.
cacfair address in chinese:
[回复3]：看来广交会来了，还真是很多人要这发邀请函，我公司的格式如下：
dear xxx,
we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
from 28 april - 1 may XX, we will be exhibiting at the ^v^hong kong gifts & premium fair XX^v^.
竭诚为您提供优质文档/双击可除 安全生产督办函回复 篇一:安全生产条件专项限期督办函回复 长沙市建设委员会: 20XX 年 1 月 8 日收到贵委下发的安全生产条件专项限期督办函,公 司领导十分重视,马上召开了紧急会议,针对督办函提到......
建设工程质量安全监督督办函整改回复单 富士大道、西河坪田景观桥、刘仙湖、西河滨 ...
安全生产条件专项限期督办函回复_书信模板_表格/模板_实用文档。安全生产条件专项限期督办函回复市建设委员会: 2010 年 1 月 8 日收到贵委下发的安全生产条件专项限期督办函,公司领导十分重视,马上召开了紧急会议,针对督办函提到需要......
安全生产条件专项限期督办函回复_书信模板_表格/模板_实用文档。. 安全生产条件专项限期督办函回复 市建设委员会: 2010 年 1 月 8 日收到贵委下发的安全生产条件专项限期督办函, 公司领导十分重视,马上召开了紧急会议,针对督办函提到......
感谢信回复模板参考
***:
上午好!
非常高兴收到您的感谢信，在新的一年即将来临之际，我司全体员工向您表示衷心的感谢和美好的祝福！
我司自成立以来，一直得到您的'信任与支持。饮水思源，我们深知，利华所取得的每一点进步，都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的第一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断改善，进步 。有了您，我们才有了源源不绝的信心和力量，有了您，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。
在今后的岁月里，希望能够继续得到您的信任、关心与支持，欢迎您及您的同事向我们提出建议和批评，我们有信心做得更好，我们一直在努力……
最后，再一次感谢您的信任和支持！
祝您：
身体健康！合家幸福！事业兴旺！万事如意！
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
【回复面试邀请函范文一】
_____________：
【回复面试邀请函范文二】
好您!首先感谢您给俺这次难得的机遇,请您在百忙之中抽出一点时间,以平和的心态来看完这封求职介绍信,由于时间仓促,准备难免有不足和纰漏之处,请予以谅解!
其实,只想报着一种平静而真诚的心情,把这看作是交流和沟通的平台。真的,这可能是俺人生中又一转折,至少会是人生中一次不一般的经历。写作模板
首先,我想表明一下个人的工作态度。也可能是阅历的浅薄吧。一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程,能够在工作中不断地汲取知识。当然,钱很重要,不过对我来说,充实而快乐的感觉就是最大的满足了!
×××先生：
10月2日的信函收讫，
我们很高兴随函附寄一份贵方索要的产品说明书和价目单。在准备这份最新的说明书时，我们不惜费钱费事来力求这份说明书外形美观，信息性强。从封面内容里，您将找到有关我们营业折扣的详细说明。
我们建议您下次来香港时允许我们带您参观一下我们的工厂，在那里您可以亲眼见到高质材料和精湛手工艺是怎样融合进我们的产品制作之中。同时您还能熟悉各种高档的羽毛制品，还可以带给您的客户们那些令他们感兴趣的有用信息。
希望我们能有机会在任何一方面给您提供服务．只要贵方愿意采用．我们将尽可能满足您的需要。
×××敬上
×年×月×日
XXXX先生：
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任
xxxx年5月20日
市政办函[**]40号
市市容环境卫生管理局：
《_行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
为了能尽快煮汤圆，于____年__月x日x时和准汤圆爸在__酒店举行煮汤圆准备仪式，特意邀请请来观摩，花童记得自备小礼服或小西服。提前半小时进场，答应请回Y，拒绝请回N，详情请致电，欢迎届时准时观摩!
督办通知回复格式 篇一:督办通知书 督办通知书 (2014)第号 : 根据 的决定,鉴于目前的实施情况,特发此单,督促相关工作的按时 完成,并将需协调的问题和实施完成情况及时回告我室。 综合办公室年月日 篇二:督办函回复 篇三:督查......
有关文件将加函寄上。 烦请暂存错运给贵方的货物。 如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对 督办函回复范文 公司回复函范文企业回复函格式及范文 (2) 【--个人简历范文】 XXXX 先生: 五月二十日有关第 645 号定单的来信收到。 得......
督办函回复|公司回复函范文.doc_书信模板_表格/模板_实用文档。【个人简历范文】 企业回复函格式范文篇一 XXXX 先生: 五月二十日有关第 645 号定单的来信收到。 得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内......
函的回复格式范文回复函的格式最好有范文复函 XXX: 贵方于 XX 年 XX 月 XX 日致我方的 XXX 函收悉,现就函及之有关 事项回复如下: 1、XXXX 2、XXXX 此复 落款: XX 年 XX 月 XX 日 这样么- 督办函 县 XXX 局 xx 年 ......
Dear :
would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the to be held at the at oclock, .
As you know, the department is interested in Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.
You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda.
Cordially,
篇一：回复会议邀请函范文
××公司项目组负责人：
您好！
我司将于20xx年4月8日前往贵司开展关于××技术交流会，具体会议安排如下：
诚挚邀请各位领导参加本次技术交流会议，望拨冗莅临。
20xx年3月27日
会议确认回执
××公司关于××20xx年4月8日技术交流会的邀请函已经
收悉，我司共计人将届时参加会议。具体与会人员名单如下：
参会单位：××××××××
20xx年xx月xx日
篇二：回复会议邀请函范文
尊敬的xxx您好！
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及*能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20xx年11月8日一10日在*市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间：20xx年11月8日一10日
二、会议地点：*天一科技有限公司305会议大厅
三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的发展
（二）展示即将推向市场的新产品的优势及*能
（三）研究如何扩大产品销售
*天鸿科技有限公司
20xx年11月1日（章）
篇三：回复会议邀请函范文
尊敬的 先生/女士：
20xx年后，*轻型客车市场进入快速发展阶段。20xx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时，需求结构正在发生显著的变化，产品正
函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。
先写标题。
主要说明发函的缘由，关于ＸＸ事情。这个是主题，
再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
最后写结语部分
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
最后是落款和日期，
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
这样一篇简单的函就完成了，但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函
关于对函的回复范文篇一
关于回顾函的回复范文篇一
尊敬的领导，各位同事：
大家好，首先感谢领导能够抽出这宝贵的时光给我们这个机会让我们相聚一堂，让我们能相聚于今天的这个美好的平台上共叙一下过去的点点滴滴，并且能够在此向各位领导表达衷心的感谢。
时光就像流水，转眼间我们已经过去了xx年。在这xx年中，我们的工作也取得了一些成绩。这xx年来，我们在公司各级领导的关怀下，在各位同事的支持和帮助下，以“一个公司的品牌战略”为指导，紧紧围绕着以“客户为中心，服务客户”为宗旨，以实现“以客户为中心”和“以服务为中心”为宗旨，以“客户满意、业务发展、服务业务开发”为目标，以“客户满意、业务发展、与业务发展、与业务发展相协调、与客户满意与服务业绩同提高”为宗旨，以“一切为了客户着想”为目标，在服务客户、服务客户方面取得了必须的成绩，并且取得了一定的成就，这些成绩的取得，与大家的努力是分不开的。我们的工作取得的点点滴滴也是我们每个人值得骄傲的，因为我们所付出的一切都是为了客户能够得到更好的支持。
我们公司对于我们来说，就是一个服务业，所需要的并不是物质上的支持，而是一种精神和品质，一种服务的态度，一种对于自己的工作和任务尽心尽力的态度。一份春华、一份秋实，在本公司的每一个角落都有我们的身影。我们每个人都渴望成为一个有创新意识的人，都渴望在自己的岗位上实现自己的价值，都愿意在自己的工作岗位上做出自己最大的贡献!我们的工作无论是繁花似锦还是平淡无奇，我们都愿意用我们的一份执着、一份热情来做好我们的本职工作。
这xx年来，我们的工作在公司各级领导的正确领导下，在各位同事的关心和支持下，通过全体员工的努力，我们的工作取得了一定的成绩，这也是我们全体员工共同努力的结果，也是大家的共同努力得来的结果。
这xx年来，我们在公司各级领导的关心和帮助下，在其他同事的大力支持和帮助下，工作虽然取得了一定的成绩，但与公司的要求还差很多，与公司领导的要求尚有很大差距，主要表现
致：建设办公室
我单位自接到贵办公室*整字【】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
*公司
尊敬的XX:
我司自成立以来，一直得到您的信任与支持。饮水思源，我们深知，利华所取得的每一点进步，都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的第一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断改善，进步 。有了您，我们才有了源源不绝的信心和力量，有了您，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。
xx有限公司
xxxxx公司
1.在了解以上两个公司内审管理咨询项目的询价，我们愿意按每公司xxx元半年度财务数据进行一次内部审计并出具内审报告，遵照询价函的要求承担本项目的实施工作。
2.我们愿意按每公司xxxx元承接贵方的财务报表审计。
3.如果你方理解我们的询价回复，我们将保证按照你单位认可的条件，履行本询价回复书内写明的服务资料。
4.我们同意在从规定的递交询价回复书之日起60天内严格遵守本询价回复书的各项承诺。在此期限届满之前，本询价回复书始终将对我方具有约束力。
5.我们声明，你方不负担我们在询价过程发生的任何费用。
日期:
typing your invitation by beginning your salutationwith a colon as business etiquette dictates, such as Dear (Name of Recipient):
1、开始书写邀请函，开头用敬称和一个冒号作为商务礼节的原则，例如亲爱的(收信者的名字)：
2. Personalize the business invitation to each invitee. You can do this by thanking the invitee for a recent phone conversation or business consultation. Personalizing business invitations makes the invitees feel valued and sets a positive tone in advance.
2、个性化给每一位邀请者的商务邀请信。你可以通过感谢被邀请者最近的电话谈话或者业务洽谈来这样做。个人化的商务邀请能让被邀请者感到被重视和提前定好积极的语调。
3. Discuss the purpose of the invitation. Describe exactly what the event will be, the nature of the event, the purpose of the event, where it will be held, on what day it will be held and at what time it will be held. Identify any notable people who will be in attendance and provide a phone number and directions to the location.
3、讨论邀请的意图。准确描述活动是什么样的，活动的本质，活动的目的，它将在哪里举行，在哪一天举行以及什么时候举行。告知任何一些会出席的知名人士，提供电话号码和场地的方向位置。
4. Request the guest to RSVP by a certain time and date. Provide a phone number or address where the invitee can confirm his attendance.
4、要求客人回复一个特定的时间和日期(RSVP=please reply，源自法语，意思是请回复)。提供联络电话号码和出席地址，确保被邀请者能出席。
5. End your business invitation with ^v^Regards,^v^ or ^v^Looking forward to your attendance,^v^ and print your name, title and department.
5、在邀请函的结尾写上“致敬”或“期盼您的出席”，印上你的姓名、职位和部门。
6. Print the business invitation on ivory vellum paper for a classy touch. Hand-sign each invitation beneath your printed name.
6、用象牙白的牛皮纸打印商务邀请函为的是给人漂亮的感觉。在打印的名字下面加上手写的签名。
工作督办函模板_合同协议_表格/模板_实用文档。工作督办函 村(居)民委员会: ...
安全生产督办函回复 篇一: 安全生产条件专项限期督办函回复长沙市建设委员会:2019 年 1 月 8 日收到贵委下发的安全生产条件专项限期督办函,公司领导十分重视,马上召开 了紧急会议, 针对督办函提到需要整改的内容制定整改方案, 指定专......
安全生产督办回复篇一:安全生产条件专项限期督办函回复长沙市建设委员会: 2010 年 1 月 8 日收到贵委下发的安全生产条件专项限期督办函, 公司领导十分重视,马上召开了紧急会议,针对督办函提到需要整 改的内容制定整改方案,指定专人......
工作督办函村(居)民委员会: 经年月日,到你村督查 工作,现存在以下问题: 限期...
xx省安全生产监督管理局：
你局《关于危险化学品安全监管有关问题的请示》(豫安监管〔〕65号)收悉。经研究，现函复如下：
一、汽车甲醇(甲醇汽油)、醇基混合燃料(主要成分为甲醇)均未列入《危险化学品名录》(x年版)。目前，国家安全监管总局会同^v^有关部门正在组织制定新的《危险化学品目录》，拟将甲醇汽油作为危险化学品管理列入目录。地方各级安全监管部门应当督促生产、储存、使用、经营甲醇汽油的单位依照有关危险化学品的法律法规切实履行安全生产主体责任，并依法加强安全监督检查。
二、按照《化学品物理危险性鉴定与分类管理办法》(国家安全监管总局令第60号，自x年9月1日起施行)第四条和第十七条的规定，醇基混合燃料(主要成分为甲醇)应当进行物理危险性鉴定与分类;确定为危险化学品的，应当编制化学品安全技术说明书和安全标签，依法办理危险化学品登记，并按照有关危险化学品的法律、法规和标准的要求，加强安全管理。
国家安全监管总局办公厅
x年8月5日
我乡党委、政府高度重视，专门召开班子会议，对审计组所提出的问题结合我乡实际逐条进行分析，认真做出检查，针对审计组所提出问题切实整改。现就贵局对××乡经济责任审计报告提出的问题，答复如下：
一、关于不合规票据列支问题
贵局审计指出，我乡××年至××年列支××乡派出所严打开支××元；××年至××年列支××乡国土所代征耕地占用税手续费××元；××年列支土地整理项目管理经费××元，以上合计列支××元。此行为违反了《^v^会计法》第十四条之规定。
以上情况属实，上述支出均为实际支出，请求免予处罚，我们在以后的工作当中一定会进一步加强管理。
二、关于出租和承包收入应缴未缴税费问题
经核实，我乡出租房屋税费未缴纳的现象确实存在。但由于我乡不是建制镇，根据《^v^房产税暂行条例》规定不属于房产税的纳税范围，我乡“应缴未缴房产税××元”一项应予剔除。
三、关于计育办超标准列支工作经费问题
贵局审计指出，我乡计育办××年可列支工作经费××元，实际列支工作经费××元，超标准列支工作经费××元。此行为违反了《事业单位财务规则》第十九条“事业单位的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准”和《××县人民政府办公室关于印发××县社会抚养费征收和终止妊娠保证金收取退还管理办法的通知》（××政办发[××] ×号）“乡镇征收成本性支出控制在××%”之规定。
经我们再三核实，该项超标准支出主要是支付村干部的误工费用所致。为了充分发挥村干部的主观能动性，改变社会抚养费的征收手段，减少干部与群众之间的直接磨擦，改善党群、干群关系，乡党委、政府再三研究才出台了适当支付村干部收取社会抚养费误工费用的措施。对审计组的处理意见我们没有异议，但请求贵局考虑乡镇工作难开展的实际，免予处罚。
四、关于违规发放津补贴问题
贵局审计指出，我乡人民政府发放××年住勤补助××元、计划生育进位奖××元。此行为违反了《行政单位财务规则》第十九条“行政单位的'支出，应当严格执行国家规定的开支范围及开支标准。”和《事业单位财务规则》第十九条“事业单位的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准”之规定。以上情况属实。对审计组的意见我们没有异议，所发两项补贴将如数扣回，请求从轻处罚。
五、关于往来款项未及时清算问题
贵局审计指出，我乡单位往来账长期挂账未及时清算，至××年××月止，乡总会计账“暂存款”科目余额为××元，“暂付款”科目余额为××元；乡政府和计育办账“暂存款”科目余额为××元，“暂付款”科目余额为××元。此行为违反了《行政单位财务规则》第三十六条“行政单位应当加强对暂存款项的管理，不得将应当纳入单位收入管理的款项列入暂存款项；对各种暂存款项应当及时清理、结算，不得长期挂账。”之规定。
以上情况属实。对审计组的处理意见我们没有异议，现在正在组织力量对往来款项进行清理核实、汇总上报，按要求尽快调整好相关账目。
总之，贵局对我乡经济责任审计报告（征求意见稿）所提出的问题都在我乡实际存在，这些问题的提出对促进我乡今后的财务收支活动有着长远的意义，对财务工作人员的工作也是一种鞭策，我们一定会按照《征求意见稿》的要求，认真总结、积极整改。但我是个农业大乡，财政收入基础薄弱，可用财力十分有限，日常运转举步唯艰，请求县审计局秉着教育为主、处罚从宽的原则，尽力减轻对我们的经济处罚，我们也一定会认真总结经验，着力健全财务制度，积极规范财务管理，努力使我乡财务工作再上新台阶。
××乡人民政府
××年××月××日
首先确认该函询是否合法，例如是否加盖公章等。
如果该函询确实是依法作出，则按照该函询要求，实事求是的进行书面答复。具体如下：领导干部在收到纪检监察机关发出的函询通知后，应在十五个工作日内就函询问题实事求是地作出书面回复，包括对问题的解释说明、具体整改措施等。对确因特殊情况不能在规定时间内回复的，领导干部须报经纪检监察机关负责函询的内设机构同意后，方可适当延长回复时间。同时，《党内监督条例》规定，领导干部应当在民主生活会上把组织函询的问题说清楚、讲透彻，接受组织监督。
需要注意的是，对不按规定对待组织函询的行为，纪检监察机关将给予严肃处理，相关领导干部将承担产生的后果。而且，对回复问题模糊，问题解释不清楚，综合整改措施不具体的，纪检监察机关将再次发函询问。对不如实回复函询问题的欺骗组织行为，纪检监察机关将视情节轻重给予被函询领导干部批评教育、组织处理或者纪律处分。不如实向组织说明问题、情节较重的，给予警告或者严重警告处分。对函询后不知止、不收敛，打击报复等违纪行为，依照相关党纪规定予以从重处理。
致：xx公司
贵司于x年x月x日所发工作函现已收阅，秉着相互体谅、客观公平的宗旨，现就贵司所函问题作出如下回复。
贵司在函告中宣称我方未按照x年x月x所签订《租赁合同》(简称“合同”)第②③④条规定，认为我方既违反合同约定、又违反法律规定。对此，我方认为贵司完全是违悖常理、规避事实，纯粹是藐视合约和法律的无理取闹之举。理由有如下几点：
1、“合同”规定，如乙方的装修方案可能对租赁物主体结构构成影响，则必须经甲方书面同意后方能进行施工。何为租赁物的主体结构呢?按照《建筑法》、《城市房地产开发经营管理条例》相关法律规定，租赁物的主体结构是指在房屋建筑中，由若干构件连接而成的能承受作用的平面或空间体系。主体结构要具备足够的强度、刚度、稳定性，用以承受建筑物上的各种负载。建筑物主体结构可以由一种或多种材料构成，建筑物的主体工程是建筑物工程的重要组成部分。请问我司在车站一些建筑物的附属物上隔几面墙、砌几面砖，算得上影响车站的主体工程吗?是不是危及到车站的倒塌安全呢?答案显现是不攻自破的，我们在上适当的改造和装修完全不存在影响租赁物的主体结构，因此也不存在经甲方书面同意后方能进行施工这一说法。既然我们的改造不需经甲方的书面同意、只是向甲方备案而已，那么向甲方备案的时间可前可后，何况我们在施工时就及时以“工作联络函”的形式向甲方予以了汇报。再就是我们的施工长大二个多月之久，请问甲方在得知我方施工的这段时间内为何不出面予以干涉和制止呢?而到如今来扯这些麻烦，给我方的感觉似乎有些牵强附会、无理找茬的味道。
2、上次我方在复函贵司时，就明确地指出贵司已严重违约。自合同签订日起，交付我司使用的建筑物是未合格验收的标的物，贵司交付我司使用的建筑物都未按法律规定合格验收，请问是不是违章建筑物呢?该物业本身就是未合格验收的违章建筑物，请问我方的适当装修和改造，又怎能称得上是违反合约而进行的违章建筑物呢?充其量也只能说是五十步笑一百步罢了。真的希望贵司能擦开双眼正视事实的本质，不要轻下言语和结论，既伤情面，又违背合同的本质约定。
3、贵司称我方擅自改建为物流中心工程，简直是睁眼说话不打草稿，请问贵司的所作所为违反了多少合约规定呢?既不按合约规定交付我司正常运营的“xx公司”，又不负责与xx镇政府积极沟通和协调。时至今日,现已开通的省内外客运专线究竟有几条线路呢?贵司信誓旦旦所约定的“确保所有途经洪梅、并在zz境内经营客运的车辆务必进入洪梅汽车客运站，由乙方统一管理”的诺言又实际兑现了几句呢?还是我司想方设法、求爷爷告姥姥才有了今日公交初步进站的局面。请问贵司按合同约定倒底为我方做了多些实事呢?请问贵司有没有按合约积极履行自已的义务和职责呢?贵司的消极作为和违约行为，简直是胁良为娼，我司几十号职员的生计都无法得到正常保证，在长期亏损、万般无奈之下，才开始启动物流中心这一项目。如果贵司还要言之凿凿、大言不惭地来予以指责的话，我司的行为也只能说是在贵司严重违约、消极作为的情况下，不得已而为之的一种自寻生计的无奈之举。贵司对此不但不清醒地承认自已的违约行为，反而强词夺理、倒把一耙，不得不令我方心寒啊!
4、贵司不但不正视自已的违约行为和错误，在函告中还动用镇政府的指示来威逼我方。我方认为，目前中国还是个法制社会，还是讲王道、讲法律的国家。如果镇政府在得知贵司严重违约、我方经营维艰的情况下，一定会积极同情和支持我方，不会知法犯法而强行加以折除相关装修。否则，神圣的国家尊严和法律尊严将会受到无情的藐视和q####j，党和领导人一直所倡导的构建和谐社会、以法治国的理念就会受到严重的挑战和践踏。因此，我司还是相信政府相关部门和领导，一定会引起足够的重视和考虑，一定会以一流的行政服务功能，还我司一个公道，还我们一个安居乐业的生存空间和国家长治久安的稳定环境。
因此，根据上述几点，我司在物业上适当的装修和改造，既不影响租赁物的主体结构，又未违反合同约定。而口口声声称我方违反合约的贵司，反倒藐视法律、频频违约。在此，再次提醒贵司不要再行无稽之谈行为，而要好好反醒自已、认清事实、正视合约和法律。否则，当启用法律和法庭时，既伤和气又得不偿失。因此，请贵司能醒之思之谨之慎之。
xx公司
《^v^行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函xx大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
xx集团公司(印章)
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以^v^目的句^v^写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。^v^贵院^v^，^v^请函复为盼^v^一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是^v^秘书人员^v^应简写为^v^秘书^v^;^v^随该班进修学习^v^与^v^委托贵院代培^v^应位置对调;^v^如蒙慨允，恳请函复为盼^v^，会导致对方不同意便不复函。所以，^v^如蒙^v^应改为^v^是否^v^，以求对方复函。关于给xx超市总公司商租商场一事的复函上海xx超市总公司:
如果非要推销自己的话,俺想个人的生活经历让己自考虑问题更细致一些。第一,从二十岁开始,一直独自一人在外生活,自理能力不成问题。第二,整个学习过程让我有一种紧迫感,危机感。第三,从设计单位到施工单位,设计单位让俺自省,施工单位让俺自强。真的很感谢这两种经历,虽然只有短短的几个月。但无论从哪方面来说,锻炼价值都是相当大的。在工作中,一直是严格要求自己,做到了^v^三心^v^,即细心,耐心,恒心;^v^二意^v^,即诚意,真意。
当然,自己也并不是具备什么压倒*的优势,甚至从某种程度来说,优势即是劣势,虽然不曾离开这个行业,施工和设计都有过一些经历,但都只能说刚刚上道而已。要走的路还任重而道远!再者,离开设计也有一段时间了,重新开始又将是一个艰苦的过程!可不管怎么说,只要兴趣所在,心志所向,我想这些都是完全可以克服的。
最后,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您作工顺利!请予以考虑我这个新兵。愿与贵公司携手共筑美好未来!为盼!
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尊敬的xxx市长:
您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2。75%。xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，*北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，xxx紧紧抓住xx沿海经济带开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人:yyyyyyy
电话:yyyyyy
尊敬的张先生：
感谢信已收悉。
首先，谢谢您的来信，您的肯定和满意是对我们最大的支持和鼓励！这些都是我们公司导游人员应该履行的工作职责和应有的职业态度。其次，我们也深感欣慰，感谢您对我们员工努力付出的认可和赞许，这使我们公司的每位员工内心都充满了暖暖的感动。能为每一位游客提供轻松愉快、有意义的旅程是我们每位导游人员的追求和目标。我们希望您们能够在愉悦中饱览祖国的大好河山，领略大自然的奥妙并留下美好回忆！您在来信中提到“做人真诚”，这是本中心一贯要求每位员工应该具备的基本美德，“诚招天下客，誉从信中来”是本中心对每位游客的服务理念，我们仅做了一点我们应尽的.职责，却换来了您的表扬，这将成为我们每一名员工以后工作前进的动力，再次向您表示感谢！我们还会继续努力，继续秉承“服务没有起点，满意没有终点”的宗旨，让您的每一次高原之旅都充满着无限的温暖和满足。非常感谢您对崔代鹏导游的祝福，我们会将您的表扬及时转达导游本人，相信崔代鹏得知您及全团游客的赞扬后也会备受鼓舞，更加热情和用心的为旅客服务。
最后，诚恳邀请您及您的亲戚、朋友再次光临西藏观光旅游，本中心下属拉萨畅游旅行社一定会为您提供最优质的服务。恭候您与我们联系。
致XXXXX公司
1、在了解以上两个公司内审管理咨询项目的询价，我们愿意按每公司XXX元半年度财务数据进行一次内部审计并出具内审报告，遵照询价函的要求承担本项目的实施工作。
2、我们愿意按每公司XXXX元承接贵方的财务报表审计。
3、如果你方理解我们的询价回复，我们将保证按照你单位认可的条件，履行本询价回复书内写明的服务资料。
4、我们同意在从规定的递交询价回复书之日起60天内严格遵守本询价回复书的各项承诺。在此期限届满之前，本询价回复书始终将对我方具有约束力。
5、我们声明，你方不负担我们在询价过程发生的任何费用。
申请人：XXXX会计师事务所有限公司（盖章）
法定代表人或其授权的代理人（职务）（姓名）（签字）
日期：20xx年xx月xx日
催促下单，库存不多
Dear _,
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(name)
回应买家砍价
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Best Regards,
(Your name)
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Please let me know if you have any further questions. Thanks.
关于支付
选择escrow，提醒折扣快结束了
Hello _,
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合并支付及修改价格的操作
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If you have any further questions, please feel free to contact me.
提醒买家尽快付款模板
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PS: We are one of the biggest suppliers on AliE_press. With more than 3 years’ e_perience in world trade, we are able to provide the best prices, the highest quality and the superior service. We inspect o
ur products before shipping them out and provide a 1 year warranty for all products. We promise to give you a full refund if the products are not as described.
If you have any questions, please contact us; we are happy to help you.
订单超重导致无法使用小包免邮的回复
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海关税 (customs ta_)
Thank you for your inquiry and I am happy to contact you.
I understand that you are worried about any possible e_tra cost for this item. Based on past e_perience, import ta_es falls into two situations.
First, in most countries, it did not involve any e_tra e_pense on the buyer side for similar small or low-cost items. Second, in some individual cases, buyers might need to pay some import ta_es or customs charges even when their purchase is small. As to specific rates, please consult your local customs office.
I appreciate for your understanding!
因为物流风险，卖家无法向买家国家发货时给出的回复
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已发货并告知买家
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物流遇到问题
Thank you for your inquiry; I am happy to contact you.
We would like to confirm that we sent the package on 16 Jan, 20__. However, we were informed package did not arrive due to We have re-sent your order by the new tracking number is: It usually takes days to arrive to your destination. We are very sorry for the inconvenience. Thank you for your patience.
如果买家希望提供样品，而贵公司不支持样品时，可以这样回复
Regarding your request, I am very sorry to inform you that we are not able to offer free samples. To check out our products we recommend ordering just one unit of the product (the price may be a little bit higher than ordering by lot). Otherwise, you can order the full quantity. We can assure the quality because every piece of our product is carefully e_amined by our working staff. We believe trustworthiness is the key to a successful business. If you have any further questions, please feel free to contact me.
未付款催单技巧
买家下单未付款原因:
1、拍下后，无法及时联系卖家对细节进行确认
2、拍下后，发现运费过高
3、对同类商品需要再进行比较
4、付款过程出现问题
5、对卖家信誉产生疑虑
对于未付款订单，建议您可以采取以下管理技巧：
1)当订单生成后立即给买家发站内信、邮件，或者利用TradeManager及时和买家进行沟通，了解他对这些“未付款订单”的意见
2)根据买家意见，
a.对价格、运费进行调整，给予折扣，让商品更具竞争力;
b.进一步展示商品，提供图片、细节描述，让买家对商品质量有更深认识;
c.如果买家支付上遇到困难，可以主动帮助买家解决该支付问题;
d.对自己的公司实力进行简单介绍，增加买家信任和购买信心。
3)如果买家24小时内仍未付款也未给予任何回复，可以考虑主动调整价格，系统会自动发送调价后的邮件，通知买家重新关注下单商品
4)有条件可以跟买家进行电话沟通
回复模板：
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PS: We are one of the biggest suppliers on AliE_press. With more than 3 years’ e_perience in world trade, we are able to provide the best prices, the highest quality and the superior service .We inspect our products before shipping them out and provide a 1 year warranty for all products. We promise to give you a full refund if the products are notes described.
也可以通过提醒折扣到期，或者库存不多来刺激买家尽快下单
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关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的实施细则（试行）
为加强对公司（集团）各级党员领导人员和管理人员的日常教育和管理，根据中央纪委、中央组织部制定的《关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》、省委办公厅和公司（集团）有的实施意见，结合工作实际，特制定本实施细则。
第一条实行诫勉谈话和函询的对象及范围：公司（集团）及所属各单位管理的中层管理人员。
第二条诫勉谈话和函询的管理权限：
1、公司（集团）领导班子成员的诫勉谈话和函询按照公司（集团）规定进行；公司（集团）党委书记或董事长可根据公司（集团）的委托对班子其它成员进行诫勉谈话；公司纪委或组织（人事）部门可根据上级纪委或组织（人事）部门的委托对领导班子其它成员进行函询；
2、公司（集团）管理的副处级以上干部和公司机关副科级以上管理人员的诫勉谈话和函询由公司（集团）纪委、组织（人事）部门进行；根据具体情况，上级纪委或组织（人事）部门可委托其所在党委的主要负责人进行诫勉谈话或委托下级纪委、组织（人事）部门进行函询。
3、公司（集团）各单位管理的副科级以上（含队级）管理人员的诫勉谈话或函询由各单位党委（党总支、党支部）、纪委（纪检员）、组织（人事）部门进行。
第三条对企业领导人员进行诫勉谈话和函询，要严格履行审批程序。应当由纪委、组织（人事）部门提出书面意见，说明谈话、函询的事由，按干部管理权限报党委负责人批准。
第四条各级领导干部有下列情况之一的，应当对其进行诫勉谈话：
（六）其他需要进行诫勉谈话的情况。
第五条诫勉谈话时，应当向谈话对象说明谈话原因，认真听取其对有关问题的解释和说明，指出需要注意的问题，并要求其提出改正措施。
第六条对各级领导干部的诫勉一般以诫勉谈话为主。对诫勉谈话后改进不明显，或又出现新的需诫勉的问题，可以进行书面诫勉。书面诫勉期为6个月。纪委和组织（人事）部门应当采取适当方式，对诫勉对象存在的主要问题的改正情况进行了解。对于没有改正或者改正不明显的，根据党委的意见，应当予以批评教育并督促改正、延长诫勉期（不超过6个月）、或者免职等组织处理。对及时改正存在问题的可以解除诫勉。
（一）贯彻落实党的路线方针政策和公司（集团）、本单位党委决议、决定以及工作部署不力的；
（二）未认真执行民主集中制和科学决策、民主决策程序，作风专断，或在领导班子中闹无原则纠纷的；
（三）未认真履行职责，作风飘浮，给工作造成一定损失的；
（四）不严格执行上级和本单位各项规章制度，不顾全大局，对工作造成不良影响的；
（五）不严格执行《国有企业领导人员廉洁从业若干规定（试行）》及公司（集团）有关廉洁经营、廉洁自律的规定，不能廉洁自律的。
第七条纪委、组织（人事）部门针对群众反映的各级领导干部政治思想、道德品质、廉洁从业、选人用人等方面的问题，也可以用书面形式向被反映的对象进行函询。被函询人员在收到函询的十五个工作日内，应当实事求是地作出书面回复。如有特殊情况不能如期回复的，应当在收到函询的5日内说明理由。对函询问题未讲清楚的，可以再次对其进行函询或者采取其他方式进行了解。对无故不回复的，应当责令其尽快回复。
第八条各级领导干部接受组织诫勉谈话和函询，要如实回答问题，不得隐瞒、编造、歪曲事实和回避问题，不得无故拒绝或拖延回复组织的函询，不得对反映问题的人进行追查，更不得打击报复。对违反者，应当进行批评教育，情节严重的给予组织处理或者纪律处分。
第九条诫勉谈话记录（需经本人核实并签字）和回复组织函询的材料，由承办组织或部门留存，装入各级领导干部廉洁档案，承办组织或部门同时相互抄送。
第十条纪委、组织（人事）部门对企业领导人员进行的诫勉谈话和函询内容要严格保密。对失密、泄密者，按照有关规定处理。
第十一条对非xxx党员的各级领导干部，需要进行诫勉谈话和函询的，适用本实施细则。
第十二条本实施细则由公司（集团）党委负责解释。
第十三条本实施细则自发文之日起施行。
委员：
三、关于加大文化队伍建设步伐的问题，我们已经重视并着力解决。将通过送出去院校培养、请专家岗位培训等形式加强对文化队伍的培养，提高文化服务能力和水平。
五、关于加大文物保护力度的问题，我们历来十分重视。正在开展全国第三次文物普查，摸清家底;今年将启动工业遗产的普查、登记工作;非物质文化遗产的普查、建档也在进行;积极争取项目，加强对重点文物的保护维修;全市聘用了720名文保员，加强对野外文物的日常看守，文物保护事业健康发展。
六、关于加大政府投入的问题。近几年来，市委、市政府对文化建设的支持力度加大，投入逐年增加，文化发展遇到了前所未有的良好机遇。但是，由于地方财力困难，特别是县、乡财政困紧，对文化的投入很低，影响了文化事业的发展。对这个问题已引起了各级政府的高度重视，正在着力解决。我们相信这一问题会逐步有所改变。
感谢你们对文化事业的关心和支持!我们热忱欢迎你们继续关注我市的文化建设，为文化的大发展大繁荣提出更加宝贵的意见和建议!
XXX委员：
十分感谢您对XXX计划生育工作的支持。您在区政协十一届一次会议上提出的第XXX号提案，经研究，现答复如下：
四、加大对违法生育户的处罚力度，特别是加大对党员干部和社会公众人物违法生育的治理力度，全面体现基本国策的权威。对违法生育户的处罚，主要分为经济处罚和行政处罚。在经济处罚上，主要政策依据是《XX省人口与计划生育条例》规定的标准，并根据违法生育的情节和危害程度对违法生育户征收社会抚养费。行政处罚主要依据是XXX年XXX市委、市政府出台的《关于进一步加强计划生育工作的通知》(XX发[XXX]XX号文件)，在职干部、职工计划外生育子女的，除按规定征收社会抚养费外，要分别给予党纪、政纪处分。
同时，正如您提案所述，城区计划生育管理，特别是住宅小区管理也存在很多问题，有的小区超生还较为严重。究其原因，除工作不到位外，物业公司管理计划生育工作的机制不理顺也是重要原因，也是确实需要解决的'。
关于您提出的几点建议，我们将认真制定措施，切实抓好贯彻落实。一是进一步加大城区流动人口及特殊人群清理清查的力度，重点清查一些住宅小区的死角;二是进一步明确城区计生专管员的职责，规范管理和服务;三是加大社会抚养费征收力度，凡是有超生现象的一律及时足额交纳社会抚养费;四是抓好育龄妇女管理，确保查体制度落实;五是继续坚持有奖举报制度，加强社会监督。
十分感谢您对人口计生工作的支持与帮助。
提案人签字：承办单位：XXX计划生育局
贵局审计指出，我乡××年至××年列支××乡派出所严打开支××元；××年至××年列支××乡国土所代征耕地占用税手续费××元；××年列支土地整理项目管理经费××元，以上合计列支××元。此行为违反了《_会计法》第十四条之规定。
经核实，我乡出租房屋税费未缴纳的现象确实存在。但由于我乡不是建制镇，根据《_房产税暂行条例》规定不属于房产税的纳税范围，我乡“应缴未缴房产税××元”一项应予剔除。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点：
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的'内容必须专一、集中。
一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
“函”的使用与写作
函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。xxx办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。xxx办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和xxx时，用的就是函的形式：xxx办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号
浙江省人民政府、xxx：
浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经xxx领导同志同意，现函复如下：
同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
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