公文正确格式范文(精选9篇)

公文正确格式范文 第1篇

保证书范本一：

亲爱的xx：

真正爱一个人是无法说出原因的，我只知道无论何时何地、心情好坏，我都希望和你在一起;真正的感情是两人能在最艰苦中相守，也没有丝毫要求。毕竟，感情必须付出，而不是只想获得;为了我们能将爱情进行到底，经我深思熟虑后，我保证做到以下所说的内容：

一、不能与其他女孩子单独逛街、吃饭、约会等。保证只爱你一个。永远都觉得你最漂亮，做梦都会梦见你。

二、在接听你的电话时，要认真仔细听，认真回答，不能随便不接电话或无故挂断。

三、要不断的学习，充实自己的技能，保证有一个健康的身体，为我们的美满家庭打好基础。

四、答应你的每一件事情，都要做到，对你讲的每一句话，都要真实可靠;不欺骗你，不欺负你，不气你，相信你;只疼你一个，爱你，宠你，保护你：我们不在一起时，要想着你，我们在一起的时侯，要珍惜我们在一起的时间，保证我们过的开心快乐，不和你吵架。一生永远关心你，照顾你，一生永不离弃你，陪着你。

此保证书一式两份，分别有保证人和老婆大人保管。

保证人：xx

20xx年7月23日

保证书范本二：

特致尊敬的领导：

由于本人以前恶习种类繁多，跟领导说了一些不该有口中说出来得话惹领导生气，使领导的心受到巨大的痛苦以致频频落泪，在这里我深深的，郑重的向领导保证，以后要做好本职的工作，不让领导多费心，不让领导伤心流泪，不在影响领导的睡眠，不会因一点小事影响咱俩的感情，以后说话不颠三倒四的。以后就事论事，说到做到，有事放在明面解决。不会对领导有隐瞒，再次请领导给予足够的信任。 特此保证以下几点：

1. 以后抽烟，喝酒酌情。

2. 要认真的学习关心、爱护、体贴领导要做到无微不至。

3. 不做对不起领导的事，无论什么情况都不得违反。

4. 不和领导大吵大闹，摔东西或破坏公物。

5. 领导跑了我得追不追是小狗。

6. 要学会怎样哄领导开心。

7. 每天早晚要想着领导。

8. 努力记好领导说的每一句话。

9.任何时候不得欺骗领导。

10.不得说一些莫名其妙的话，要做到及时的、准确的、有耐心的解释给领导听。

请领导批阅：

保证人：xx

20xx年04月01 日

[如何正确书写保证书]

公文正确格式范文 第2篇

书信的正确书写格式

书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具，书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。

信的格式：

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的`“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的范文：

尊敬的XXX领导：

您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工，今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼，帮助我们解决问题。

我们xx部门希望您能劝说X部门主管，用包容的心态容纳我们，视我们为公司主人，一视同仁，给予我们公正的待遇，我们夫妻俩一定用一颗感恩的心，热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作，我们将竭尽全力，努力做好工作，让主管满意，让领导放心!

祝您工作顺利，合家幸福!

您的员工：____

__年__月__日

公文正确格式范文 第3篇

一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的_轻武器_。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至_，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出_询问函_和_答复函_。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为_请批函_和_审批函_。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以_现将有关问题复函如下_一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用_特此函告_，_特此函达_。若是要求对方复函的，则用_盼复_，_望函复_，_请即复函_等语。请批函多以_请批准_，_请大力协助为盼_，_望能同意_，_望准予××是荷_等习惯用语收束。复函的结语常用_特此复函_，_特此回复_，_此复_等惯用语。也有的函不写结语。

五，注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

公文正确格式范文 第4篇

西部区经理部、第三产业部、各项目部：

根据20xx年08月30日在总部召开的项目经理例会精神，现做出如下人事调整调动和任命通知。

杨xx，辞去西部区经理部财务总监一职，从20xx年09月06日起调入总部财务部，岗位是财务部副财务总监。

唐xx，辞去西部区经理部出纳一职，从20xx年09月06日起担任西部区财务一职，全面负责西部区经理部的所有财务工作。

上述人事任命从20xx年09月01日起生效。请上述2位同志做好工作交接工作。调岗后，在新的岗位一如既往的认真工作，努力进取，再接再励，为公司创造更大的贡献!

公文正确格式范文 第5篇

市属有关部门，市直有关单位：

按照《_档案法》、《汉中市市直机关单位档案年检办法(试行)》(汉办发〔〕11号)要求，我局从5月份开始，采取听汇报、看现场、反馈意见等方式，对64个市直部门单位档案工作进行了年度执法检查。现将有关情况通报如下：

一、主要特点

(一)领导重视程度明显增强。大多数部门单位能够把档案工作作为一项重要工作纳入议事日程，定期研究，落实具体措施。市人大办公室、市工商联等部门单位的领导经常过问档案工作，切实解决存在的问题。市中级人民法院、市国土局、市石门水库管理局等部门单位加大档案经费投入，改善档案保管条件，促进了档案工作的制度化、规范化、标准化建设。

(二)档案工作管理体制不断完善。大部分单位把档案工作作为重要基础性工作来抓，列入年度工作计划，纳入年度工作目标责任制考核，明确分管领导和专兼职档案员，建立了综合档案室，健全了各项管理制度。市政府办、市公安局、市职业技术学院等部门单位专门成立档案机构，强化档案管理，同时对本系统下属单位档案工作进行了有效监督和指导。

(三)档案管理水平显著提高。多数部门单位按照档案保管 “十防”要求，配备安装档案专柜、空调、去湿机和温湿度记录仪等必备的设施设备，确保了档案的安全保管。90%以上部门单位对档案实行集中统一管理，文件材料收集齐全完整，立卷归档及时，分类合理，归档质量有所提高。市委宣传部、市发改委、市财政评审中心等不少部门单位的电子文件管理比较规范，并结合实际配备了档案管理系统，实现了档案的科学化管理。市住管局、市社会福利院等部门单位积极开展档案工作目标管理认证，促进档案工作再上新台阶。

(四)档案开发利用得到重视。多数部门单位围绕市委、市政府中心工作和其主要职能活动，积极开展档案信息服务利用工作，对档案资料进行深层次挖掘加工，编写了大事记、组织沿革、行业年鉴、专题介绍等，部分单位还编写了《档案利用效果实例汇编》，档案存史资政作用得到有效发挥。

二、存在问题

(一)个别单位档案法制意识不强。有的部门单位存在档案工作制度不健全、库房不安全、人员不到位或调换频繁等现象;有的不执行集中统一管理原则，形成的文件材料仍保存在科室和个人手中。

(二)少数单位档案基础设施比较差。九三学社市委会、市房产交易所等单位由于办公条件所限未设专用档案库房，档案与办公用品放置一处，档案安全存在隐患。有的档案用房偏小，档案装具陈旧;有的防护设施设备配置不到位，不能满足档案保管安全的特定要求。

(三)部分单位档案整理质量有待提高。有的部门单位档案人员对业务不熟悉，职责落实困难，出现文件材料收集不齐全，归档不及时，整理不规范等现象。有的只注意纸质文件归档，不重视特殊载体材料收集，影响了室藏档案的完整性。

(四)档案信息化建设有待加强。一些部门单位电子档案管理较为薄弱，既没有将电子文件收集齐全，建立专题数据库，也没有建立良好的备份体系。个别的室藏档案数字化进程缓慢，与信息化发展要求不相适应。

三、几点要求

对于在执法检查中发现的上述问题，各部门单位要引起高度重视，以此次检查为契机，进一步提高档案意识，积极采取措施，切实加以改进。

(一)认真学习贯彻档案法律法规，坚持依法开展档案工作，真正将档案法律法规各项制度落实到本单位本系统档案工作全过程，着力解决档案工作中存在的困难和问题。市台办、市移民办等单位要加强档案法制意识，全面完成档案整理工作。

(二)完善各项制度规范，强化档案安全保管措施，切实加大制度执行力度，进一步落实档案安全责任，严格遵守规章制度，不断提高档案安全保管制度化、规范化水平。

(三)加强档案业务培训，重点提高专兼职档案人员业务素质和依法管理档案的能力。档案人员要根据形势发展要求，不断学习新知识、新技能，提高自身业务工作能力，努力适应新时期档案工作发展需要。

(四)认真解决存在问题。各部门单位对这次档案年度检查中发现的问题，要认真研究，对照标准，采取有效措施加以解决，以促进我市档案工作的协调发展。

附件： 20__年档案行政执法检查结果

公文正确格式范文 第6篇

收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

例一：借款

to mr. charles green，

may. 18,

i. o. u. three thousand . dollars （. $3000） only, within one year from this date with annual interest at four percent （4％）.

david smith

兹借查尔斯。格林先生叁仟美元（. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。

借款人：戴维。史密斯

5月18日

i. o. u.＝ i owe you 也可写成iou， 即“我欠你”的意思，

译成汉语为“今欠”、“今借到”。

例二：收到物品

june. 8, 2000

received from mr. handel the following things:

one typewriter

one tape-recorder

bruce

206月8日

兹收到汉德尔先生下述物件：打字机壹台，录音机壹台。

布鲁斯

公文正确格式范文 第7篇

难点 化学方程式的配平。

用品 多媒体课件、写字板、红、黄、蓝、绿四色磁铁。

教师活动

学生活动

设计意图

将学生分成红、黄、蓝、绿四组。

并试着用上述五种物质的化学式写出你熟悉的化学反应。

注意：反应物与生成物之间用短线“──”连接。

2.互评、自评

播放幻灯片：几辆三轮车与几辆自行车的轮子个数相同？几辆三轮车与几辆小汽车的轮子个数相同？几辆自行车与几辆小汽车的轮子个数相同？

引导学生配平化学方程式。

分析化学反应kclo3—kcl+o2

①为什么不平衡？

②如何使它平衡？

讲述：配平过程

练习：配平化学方程式

①hgo—hg+o2

②fe+o2──fe3o4

分组挑战:幻灯片上显示一句话：“我喜欢化学”，每个字对应一个化学方程式，选择后将它们配平。

我：naoh+cuso4—na2so4+cu(oh)2

喜：c+cuo—cu+co2

欢：zn+hcl—h2+zncl2

化：kmno4—k2mno4+mno2+o2

学：p+o2—p2o5

用学生熟悉的生活常识引入用最小公倍数法配平化学方程式。

完成书写化学方程式的第二步：“配”。

阅读书本

①完善化学方程式的配平。

②归纳书写化学方程式的步骤。

完成书写化学方程式的第三步：“注”。

综合书写化学方程式的步骤。

公文正确格式范文 第8篇

一、公文邀请函格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

公文正确格式范文 第9篇

1.截止与截至。“截止”表示到某个时间停止，强调“停止”，一般用于时间词语之后。

例如：报名工作已于昨日截止。

“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”，后面须带时间词语（做宾语）。例如：截至目前。

2.制订与制定。“制订”是联合型，常与计划、方案等搭配，表示正在进行，或者表示某种打算，或者没有最后定案。如：将重新制订XX实施方案。

“制定”是动补型，常与政策、法令、方针、路线等搭配，表示已经决定，不再更改。如：制定了《_国民经济和社会发展第十个五年计划纲要（草案）》。

3.决不与绝不。“决不”强调主观意愿上的坚决否定，以明示决心。例如：无论条件如何艰苦，我们决不退缩。

_绝不_强调客观上的完全不可能，以表示否定。例如：事情绝不像人们想象的那么简单。

4.巡查与巡察。巡查:巡逻稽查，重点在“检查”。例子：因为此事，他们又特地派了十几个委员，昼夜巡查。

巡察:巡行察访，重在“观察”。例子：总务长到下午又摇摇摆摆在各教室的走廊前巡察。

5、“交会”与“交汇”。“交汇”、“交会”均指“会合”、“相交”，但二者用法有别，据《现代汉语词典》，“交会”指一般的会合，如“铁路交会”、“沂蒙路与三合二街交会处”；而“交汇”则专指“（水流，气流等）聚集到一起”，如“长江口咸水淡水交汇”。

6、“综观”与“纵观”。“综观”是“综合观察”的意思。例如“综观全局”。“纵观”是“放眼观察”的意思。例如“纵观古今”。也可以说“纵观全局”，意思是说放开眼界观察全局。两者的区别在于：“综观”多用来指横向综合地观察。而“纵观”一般指纵向历史地考察。

7、“必须”与“必需”。“必须”的意思是一定要，通常用来修饰其他表示动作行为的词语，如“必须努力工作”。“必需”的意思是一定得有，后面多跟表示事物名称的词，可以单用，也可构成“必需品”等词。

8、倍受”与“备受”。“倍”指加倍，也指更加、格外的意思，“倍增”是指成倍增长，如“信心倍增”“倍感亲切”“倍思亲”。“备”是表示完全，如“艰苦备尝”、“关怀备至”、“备受欢迎”、“备受青睐”。

9、“扶养”与“抚养”。“扶养”的对象既可以是长辈，也可以是晚辈。“抚养”的对象多是晚辈。

10、“功夫”与“工夫”。经常通用，但是，在表示占用的时间或空闲时，习惯用“工夫”。表示工作、学习所花的精力时间时，表示本领和造诣等义项时，习惯用“功夫”。

11、“厉害”与“利害”。“厉害”有难以对付的意思，“利害”则有利益和损害两个方面的意思。

12、“不利”与“不力”。“不利”指不顺利、有害处，如“出师不利”；“不力”指不尽力或不得力，如“领导不力”。

13、“交代”与“交待”。“交代”有三个意思：一是把经手的事务移交给接替的人；二是嘱咐；三是把事情或意见向有关人说明，也指把错误或罪行坦白出来，如““交代问题”。“交待”意思同“交代”第三个意思，也就是说两者在这个意思上可通用。另外，“交待”还作完结(指结局不如意，含诙谐意)，如：要是飞机出了事，这条命也就交待了。

14、“授权”与“受权”。这是一组相对的词汇，其差别在于“授权”意在给予，“受权”意在接受。如“_会授权_播发这部法律”“_受权播发这部法律”。

15、“赋予”与“付与”。“赋予”中的赋予者应是尊长高贵的一方，如“人民、宪法、历史、时代、组织、大自然”等。“付与”指给予、交给，所给的对象多是一般人或具体事物，所付的东西也多指钱款和具体物品。

16、接合”与“结合”。“接合”所用的对象比较具体，如“城乡接合部”；“结合”比较抽象，如“理论结合实际”。“接合”的各部分基本上还是各自独立的，只是相接触的部分连在一起，“结合”的各部分合成整体，是相互融合的。

17、“反应”与“反映”。反应的常见用法是，机体受到刺激后引发的活动，或是物理、化学变化的过程，或是事情所引起的意见、态度或行动。而“反映”的常见用法是比喻把客观事物的面貌或实质表现出来，或是把情况、意见等告诉上级或有关部门。

18、“起用”与“启用”。“起用”多用于与人有关，如“起用一代新人”；“启用”一般用于与物有关，如“新船闸启用”。

19、“权力”与“权利”。“权力”是指地位和职责带来的控制力量；“权利”有与“义务”相对的意义，如“著作权”“选举权”。

20、“缴纳”与“交纳”。当“缴”指交纳、交出（指履行义务或被迫）。如“上缴”与“上交”、“缴费”与“交费”相同；但“缴”指被迫交出（多指武器）时，如“缴获”不能用“交获”。“缴纳税款”应以“缴”字为佳。而“交会费”则以“交”字为宜。

21、“合龙”与“合拢”。“合龙”特指修筑堤坝或桥梁等，因为施工中的桥梁或堤坝的中间一段称作“龙口”，所以这种接合工作叫“合龙”。“合拢”可指堤坝、桥梁以外一般事物的闭合。

22、“醒悟”与“省悟”。“醒悟”多指在外界作用下觉醒过来，变得清楚。“省悟”的“省”有反省的意思，因此多指经过自省、内省、反省而明白、觉悟过来。

23、“爆发”与“暴发”。“爆发”指因爆炸而发生，如“火山爆发”；“暴发”多用于山洪、大水、疾病等。另，在用于社会事物时，“爆发”指像爆炸一样突然发生，多用于抽象事物，如革命、运动等，又用于表示力量、情绪等。“暴发”指突然得势或发财，多含贬义。

24、“以至”与“以致”。“以至”指事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。“以致”指事态发展所形成的结果。“以至”与“以致”的主要区别在于，“以至”用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。

25、“急待”与“亟待”。“急待”指紧急待办。“亟待”指极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。

26、“记取”与“汲取”。“记取”指记住。“汲取”指吸取。“记取”与“汲取”的主要区别在于：前者强调强记；后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。

26、“检察”与“监察”。“检察”指审查被检举的犯罪事实。“监察”指监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三：第一，方式不同。一个是审查，一个是监督。第二，对象不同。一个是被检举的犯罪事实，一个是机关或工作人员的日常活动。第三，主体不同。一个是司法机关，一个不是司法机关。

27、“家具”与“家俱”。“家具”，这是《现代汉语词典》等工具书推荐的规范词形。

28、“靓丽”与“亮丽”。“靓丽”是指漂亮、美丽。例如：靓丽的容颜。“亮丽”是指明亮美丽、美好、优美。例如：色彩亮丽。

29、“书写”与“抒写”。“书写历史”中的“书”不能写作“抒”，“抒写”是指表达和描述。

30、“截止”与“截至”。不能说“截止今天”，而应说“截止到今天”或“截至今天”。

31、“界限”与“界线”。“界限”主要用于抽象事物，表示限度、尽头。“界线”主要用于具体事物。

32、“决不”与“绝不”。“决不”含有决心、决定的意思；“绝不”则含有“绝对”的意思。

33、“启事”与“启示”。“启事”是指为了说明某事而登在报刊上或贴在墙壁上的文字。例如：征稿启事。“启示”是指启发指示，使有所领悟。

34、“临”与“邻”。“临”指到来或挨着的意思，如“身临其境”“临河”；“邻”指接近、附近，如“邻居”。如“相临的吧街”应为“相邻的吧街”；“邻街建筑”应为“临街建筑”。

35、“蓝”与“兰”。“蓝天”不能误写作“兰天“。“蓝”是指像晴天天空的颜色。例如：蔚蓝。而“兰”是指兰花、兰草。

36、“连”与“联”。“连”侧重相接，“联”侧重相合。连日、连续、连接、牵连的“连”不能写作“联”；联合、联邦、联欢、对联、三联单的“联”不能写作“连”。

37、“练”与“炼”。“练”字与丝有关，如“简练”“洗练”是指文字像白绸子一样干净、没有杂物。“炼”与火有关，与加热有关，如“修炼”原来就与炼丹有关。“练字”有练习的意思，“炼字”是指创作诗文时用心思琢磨用字。“精练”指文字简洁，“精炼”有精心提炼的意思。“体育锻炼”不能写作“体育锻练”。

38、“订”与“定”。“订”大多指经过商讨而订下，商讨的成分很大，有的不是最后确定，如合同、条约、规章等用“制订”。如果是可以确定而且确定了的，用“定”。“制订发展规划”，这个规划制订后可以不是确定了的；“制定发展规划”，这个规划制定后是确定了的。“协定”虽然如同“条约”，但是用“定 ”。

39、“度”与“渡”。“度”是指从一个点到另一个点，“渡”是后生的字。在使用中，用于与时间相关的意义时，一般用“度”，如“度过这段时光”“欢度国庆”“虚度年华”“度过暑假”；用于与空间相关的意义时，用“渡”。如用于有人为因素的意义，用“渡”；没有人为的因素，则用“度”。“渡过难关”“ 过渡时期”的“渡”有“由此到彼”的引申义，带有比喻的性质，所以用“渡”。“度汛”，没有人为的因素，所以用“度”。

40、“像”与“象”。《现代汉语词典》规定应写作“像……一样”。“像”指用模仿、比照等方法制成的人或物的形象，如“画像”、“录像”、“图像”、“摄像”等，都是人工做成的；“象”指自然界、人或物的形态、样子，如“表象”、“脉象”、“气象”、“景象”、“天象”等，都是自然表现出来的。

41、“像”、“象”与“相”。“照相机”用“相”；照出的东西用“像片”。“摄像机”“录像机”用“像”。

42、“蒜薹”与“菜薹”。不能写作“蒜苔”、“菜苔”。“苔”是指长在潮湿地方的一种隐花植物。“薹”字没有简化，“苔”字不是它的简化字。

43、“窜改”与“篡改”。“窜改”是指改动、删改，被窜改的往往是具体的书面材料，如成语、文件、古书等。“篡改”是指用作伪的手段改动和曲解真实的、正确的东西，被篡改的往往是抽象的东西。

44、“辨”与“辩”。与言辞有关的，一般用“辩”，意为辩解、辩论。例如：辩驳、辩护。“辨”一般是指经过分析、区别的进行判断。例如：辨别、辨析、辨认。但“辨”与“辩”有时含义相同，如“辨证”可写作“辨证”，“辨白”可写作“辩白”，“辨正”也可写作“辩正”。

45、“工伤”不能写作“公伤”，词典中没有“公伤”这个词。“工伤”是指在生产劳动过程中受到的意外伤害。

46、“住”和“驻”。“住”泛指居住，“驻”特指为执行公务而留住某地。

47、“作”和“做”。表示动作行为意义的“作”、“做”的大致区别是：抽象意义词语、书面词语多写作“作”，如“作文”。具体东西的制造写成“做”，如“做饭”。“作为一个公路职工”不能写作“做为一个公路职工”。“作贡献”和“做贡献”这两种用法，目前并行于各种文字场合，但国家语委的汉语规范化专家们倾向于使用“做贡献”，原因是“贡献”是具体的东西。

48、“板”与“版”。“板”是指片状较硬的物体。“版”是指上面有文字或图形的供印刷用的底子或书籍排版。例如：版本、出版社、版权、版式。注意：“版画”不能写作“板画”，“版图”不能写作“板图”。

49、“撒”与“洒”。“撒“是指把颗粒状的东西分散着扔出去、散落。例如：撒种。”洒“是指使水或其它东西分散地下落。例如：潇洒、洒脱、洒落。“撒”指散落讲时，同“洒”。

50、“箱”与“厢”。“箱”是指箱子、像箱子的东西。例如：木箱、书箱。“厢”是指厢房、类似房子隔间的地方。例如：车厢儿、包厢、厢房。

51、“熔”、“融”和“溶”。“熔”指固体受热变成液体，“融”特指冰雪等受热变成液体，“溶”是指物质在液体里化开。

52、“燥”、“躁”与“噪”。“燥”是指干燥、缺少水分。例如：燥热。“躁”是指性急、不冷静。例如：脾气躁、性子躁。“噪”是指大声叫嚷或指（名声）广为传扬。例如：噪音、名声大噪。

53、“生”与“身”。“终生”多指事业，如“终生当医生”；“终身”多指切身的事，如“终身受益”。“亲生”指有生育关系的，如“亲生子女”；“亲身”指自己，如“亲身经历”。“出生”指生下来，如“出生于1980年”；“出身”指个人早期的经历和身份，如“出身农民家庭”。

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