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合 同 编 号:
需方(甲方):
供方(乙方):
经协商同意,根据_合同法规定。订立合同如下:
第一条:甲方向乙方订 货 (吨 /方 /米) ,总价值为人民币 ( )元。
第二条:产品名称、规格、型号、质量、等级(技术指标),见附表。
第三条:验收方法:
第四条:货款及费用等付款及结算办法:
第五条:交货规定
1. 交货方式:
2. 交货地点:
3. 交货日期:
4. 运输费用:
第六条:经济责任
(一) 乙方应负的经济责任
1. 乙方产品规格、型号、质量、等级不符本合同规定时,甲方有权向乙方提出退货或保换,由于上述原因致延误交货时间,影响工程进度,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的百分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
2. 乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如果不需要,可以退货。由于退货而造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方又不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的.罚金。
3. 产品交货时间不符本合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方延期交货部分货款总值的万分之三的罚金。
(二) 甲方应付的经济责任。
1. 甲方如中途变更产品、品种、规格、数量、型号、等级。应提前3 天与乙方协商解决。
2. 甲方如中途退货。应事先与乙方协商,乙方同意退货时,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值的 %的罚金。乙方不同意退货时,甲方应按合同规定收货。
3. 属甲方自提材料,甲方应在提货前3日内告知乙方。
4. 甲方如未按规定日期向乙方付款,甲方应向乙方提前告知,说明原因,取得对方谅解。如有问题协商解决。
第七条:产品价格如需调整,必须双方协商,在双方没有达成协议前,乙方仍应按合同供货,如乙方因价格问题而影响交货,则每延期交货一日,乙方应按延期交货部分总值的百分之三作为罚金交给甲方。
第八条:如因市场发生重大变化,乙方按本合同规定的某厂家产品、规格、型号、货物不全,要用另外厂家同规格、型号的产品顶替时,乙方必须提前 天与甲方协商解决。否则作为延期罚金。
第九条:本合同拟定一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝供货或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第十条:甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行的理由。在取得对方同意后,本合同可以不履行或延期履行。并应承担违约责任。
第十一条:本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向当地仲裁机构申请仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
第十二条:本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十三条:本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲、乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
本合同共一式贰份,由甲、乙双方各执壹份。
甲方: 乙方:(盖章)
经办人(签字) 经办人(签字)
负责人(签字) 负责人(签字)
地址: 地址:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
年 月 日 年 月 日
甲方单位名称(需方):
乙方单位名称(供方):
根据《_合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款:
1.产品名称、型号、数量、价格:
产品名称*型号*数量*单价=总价
合计(大写):
2.付款时间与方式:
甲方于收到乙方产品日内支付乙方%货款,剩余货款个月内付清。
乙方于货款入账后提供甲方全额增值税发票。
3.交货方式、交货日期及交货地点:
交货日期:合同生效后 日内乙方交付甲方产品。
交货地点:甲方指定地点。
4.质量标准:
甲方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准。
5.违约责任
除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。
6、争议的.解决:
凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决,依照《_合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向人民法院起诉。
本合同一式二份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
合同附件与本合同具有同等法律效力。
签字:
(盖章):
日期:
日常交易中,我们看到很多中小企业在与较大的公司签订设备销售合同时,为了尽快确认合同项目,完全按照对方提供的合同版本签订,对于潜在的风险梳理不够,在项目承接后,随着各类问题的发生,合同履约越来越难,最终项目结算的成本远远超过最初的预算,预计的利润难以保障。一个超预算、超周期项目完成后,对承接其他项目的信心和积极性也会影响,后续的报价为了保障利润,也会留有更多余地,进而影响其他项目承接的几率。
参考案例:(2019)粤19民终1910,1911号 嘉兴邦博公司(简称邦博公司)与东莞裕保电子精密设备公司(简称裕保公司),裕保公司供货给邦博公司的设备因无法实现合同约定的三台设备联动问题而构成根本违约,判决退还两台设备款并承担违约责任,但由于邦博公司前期未能按照合同约定支付到期货款造成违约,对其要求邦博公司承担违约责任的申请不予支持。
通过本例,邦博公司本欲希望暂停付款保护自己的权益,却反而因为此举造成了违约。 在项目进程中,本人特意将付款条件一栏列于其中,让其付款进度与项目进度的结果挂钩。在遇到合同履行出现问题时,因为对方的付款条件未能成就而合法性暂停支付。从而可以采用合法的方式保护自身权益。
实际案例中,还经常出现下面的情形,采购部与卖方签订合同,同时协商了付款条款,在调试过程中,因为还未看到最终验收的结果,财务部因项目延期原因,拒绝支付已到期货款;或者技术部门认为采购价格过高,要求采购部再次议价,由此申请冻结付款的情形。如此种种都违背了合同中的契约精神,构成违约。
针对这样的情形,建议采购部或项目部建立完善的项目采购流程,将对应部门划入最初项目成本核算中,大额项目的付款计划同成本预算在合同签订前由财务部进行审核,避免后期发现问题后通过违约的行为进行扭转,进而损害自身的利益。(可参照《招投标流程》)
甲方: 乙方:
根据《_合同法》的要求和聊城兴和食品有限公司的需求,本着平等互利的原则,经双方协商同意签订本合同。
一.供货范围及价格
合同价格为规定地点交货价(包括配件和一切运杂费)。
二. 货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限
1. 乙方提供的货品必须符合_国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。
2. 乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞。
3. 因货品的质量问题发生争议,由山东省聊城市商检部门进行质量鉴定。货品符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货品不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
4. 乙方对所供设备提供免费上门保修(保修期内)。在保修期内,如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退,并承担修理、调换或退货的所有费用。乙方不能修理或不能调换,均按违反售后服务承诺处理。
三. 交货及验收
1. 交付使用时间: 年 月 日。
2. 所有产品、配件必须具备出厂合格证。
3. 乙方应将所供货品的.用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
4 交货地点: 聊城兴和食品有限公司
5. 货物的验收:设备现场安装过程,如发生与供货合同条款不符的设备,用户提出异议,供货商应无条件更换。
四. 付款方式
1.货物到货且安装调试完毕后,乙方必须在十个工作日内进行验收。
2.经验收合格后十个工作日内甲方一次性支付给乙方全部项目款;乙方同时开具销售发票(或收据),并提供由使用单位认可的验收报告。
五. 违约责任
1. 甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。
2. 甲方逾期支付设备款的,每逾期1天,甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承担违约责任)。
3. 乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收设备,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
4..乙方逾期交货的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金,累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过20天,甲方有权终止合同)。
5..乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺,甲方可另行由第三方单位进行修复,其费用全部由乙方支付,并追究乙方的违约责任。
六.售后服务
1.所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。
2.所有设备均由乙方提供终身保修服务。从验收合格之日起三年内,由乙方提供的设备,如发生非人为故障,乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。
3.乙方接到报修通知后,在商定期限内派技术人员上门现场维护,并在商定期限内解决问题,如在规定时间内不能修复的设备,应提供相同档次的机器给用户代用。如乙方不能及时到现场解决问题,甲方可委托其他单位维修,其相关费用由乙方负责。
4.三年的保修期间,同一硬件一个月内连续多次次出现同一故障,供货商须无偿更换同一档次机器。
5. 负责维修的单位名称:
地 址:联系 人: 电话:
七. 不可抗力
任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻,则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。
八. 合同的终止和中止
在发生合同终止情况时,任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。
九. 合同的仲裁
1.因设备的质量问题发生争议,由山东省聊城市质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定、设备符合质量标准的,鉴定费由甲方承担,设备不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2.凡与本合同有关而引起的一切争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。
3.本合同的诉讼管辖地为广州市合同履行地的管辖人民法院。
十. 其他约定条款
本合同书一式两份,均为正本,甲方执一份,乙方执一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方:(以下简称“甲方”) 乙方:(以下简称“乙方”)
甲乙双方经过共同协商,本着互惠互利、平等交易、共同发展的原则,就乙方向甲方提供产品及服务等有关问题达成一致意见,为明确双方的权力义务,特签订本合同并共同遵守。
第一条 基本信息
产品名称:
签约地点:
合同执行期间: 年 月 日至 年 月 日
第二条 质量要求
乙方保证所供产品为合格产品,符合国家产品质量法律的规定或双方的特殊约定。甲方保证按照乙方提供的产品安装使用说明书或者用户手册配置、使用、安装并维护本合同项下采购的产品,否则甲方应对由此导致乙方所遭受的损失承担责任。
第三条 产品交货及验收
1.乙方供货时须按报价单详细填写所有产品名称、数量、单价、金额。
2.乙方应在合同签订后及时将货物运至甲方指定的交货地点。
3.交货时甲方应对合同约定产品进行检验,如有异议应于收货当日以书面形式向乙方提出。逾期未提出异议视为符合合同约定。
4.乙方配合甲方进行产品所需的系统调试及行业主管部门的检测验收,非标定制产品的验收标准,按双方确定的质量标准执行。
第四条 报价及结算
1.乙方所供的.产品价格依据所附报价单执行。产品总金额为人民币(大写):。
2.结算方式:甲方在收到产品并验收合格后,按合同约定按期支付全额货款至乙方指定账户,延期支付货款乙方有权收回产品并要求甲方支付30%违约金。
账户名称:
开户行:
账号:
第五条 合同的变更和解除
1.本合同经双方协商一致可以变更,就变更事项双方应订立补充合同。
2.合同中一方有以下违约行为,另一方有权解除合同,并要求违约方赔偿经济损失或承担违约责任。
①甲方无故单方面终止合同,拒绝收货给乙方造成损失。
②乙方供货的产品有质量缺陷,经甲方通知后未在有效期内及时更换。
第六条 质保期及售后服务
1.本合同产品质保维保期自交货验收合格之日起个月。如由于乙方责任需要更换或修理部分的质保期从再次验收合格之日起计算,期限为个月。
2.乙方为甲方提供优质服务,对甲方在乙方所购消防器材及维修的灭火器实行全程跟踪服务。甲方如有需求或询问可随时电话预约,乙方在一个工作日内到达。
3.甲方在乙方所购消防器材均免费送货上门;换药、维修的灭火器乙方上门提取,换药、维修后及时送还到甲方。
4.甲方须严格按照灭火器使用说明书正确使用、保管、储存灭火器;经常检查压力表,一经开启,即使喷出不多或压力表低于绿线区必须
及时重新充装维修;必要时可通知乙方指导。
第七条 不可抗力
1. 本合同中所指不可抗力是指签订本合同时不能预见、不能避免或不能克服的事件。
2. 甲乙任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或延期履行的理由,并在十五日内提供书面证明,经双方协商是否变更或延期执行合同。
3. 因不可抗力造成的损失,双方协商解决。
第八条 违约责任
1.乙方所发产品有不合规格、不符合质量要求等情况,甲方有权拒绝办理收货手续,并要求甲方更换合格产品。
2.在产品保质期内,乙方所供产品存在质量问题或发生损坏,乙方负责修复或更换,但甲方非正常使用或人为原因导致的除外。
3.甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金,严重违约乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
4.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。
第九条 争议解决
所有因本合同或执行本合同引起的争议,双方友好协商解决,协商不成,则任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第十条 附则
1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2.结算时以实际发生的标的物型号、数量为准。
3.报价单及其他附件与本合同具有同等的法律效力。
4.其他约定:
甲方(签章):
乙方(签章):
法定代表人(签章):
年 月 日
交易合同中,常见的合同纠纷中,大部分来自双方对产品质量是否满足了要求而产生的争议。这类纠纷在非标设备采购中尤为明显,且问题发生时,往往较为复杂,对于最终的结果,很难因完全某一方的责任造成的最后的结果。我们先看一下常见的几种结果:
是怎样的原因产生了如上的结果?笔者从如下几个方面进行分析如下:
首先,非标设备采购中合同签订是采购一个部门工作职责的观念。业务的洽谈和合同的签订,只有采购部一个部门进行审核签字确认,对技术条款和质量条款没有进行经过相关部门专业的确认。最终导致在后期合同履行时双方的技术对接时造成困难,技术、生产、工程、质量部门产生不同意见,最终在项目的认可上,迟迟不能达成一致意见。有的企业可能讲在项目初期,技术等相关人员有提出了对应的要求。但在实际合作中,对于技术要求所对应的质量检验与工程衔接阶段仍然会暴露不同的问题。让相关人员在合同起草和审核阶段对相关条款进行确认,对相关问题进行技术对接,会减少这类问题发生的频率。
其次,报价单所对应物料与实际使用不符。 有些供方签订合同时提交报价单(注明关键部件的品牌、型号、数量、交期)作为合同附件,实际履行中变更报价单上的关键部件的行为,有可能会造成违约。供方在履行过程中,可能因为成本节省、项目进度限制,市场原有产品被替代等原因,采取了替代方案;合同对应的约定条款不同,未经买方同意的情况下有可能会造成违约。
再次,需要双方支持的责任未约定。在合同履行过程中,有可能在履行的不同阶段,需要买方提供相应支持或及时作出确认。比如及时安排现场检验,及时卸货、点数等等。未经约束,在遇到对方未确认或提供支持的情况下,导致项目进度的延迟。
然后, 技术要求升级导致的项目进度变更、成本变化,以及项目可行性问题。 在非标设备采购过程中,客户的需求可能在合同履行过程中有所变更,有可能是仅仅一两次小的变动,也可能是多次大的变动直接提高了生产难度,成本上升。
最后,付款条款未能与项目进度对应的结果相匹配,作为买方经常在发现项目进度滞后或者停滞时,直接采用停止付款的方式,导致了违约。
讲了非标设备采购中常见的几种影响项目进度和结果的问题,如何做才能规避这些问题的发生呢? 笔者建议通过流程的梳理,协助理清双方的责任和义务。
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