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会务保障合同(共6篇)

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会务保障合同(共6篇)

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会务保障合同 第1篇

近日,市公司领导将对我局进行检查指导,为高质量的完成本次接待任务,特制定接待方案如下:

一、成立接待工作领导小组

为加强接待工作的统一指挥和协调,成立接待工作领导小组。

主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调,并按照接待分工做好调研点的各项工作。

二、接待分组及行车路线

接待负责人:程旭李文钊张海顺

参加人员:薛艳波张晓菲

警H—S3669(司机:陈永斌带车:薛艳波)

豫H—58838(司机:任家芳讲解员:廉珂程倩)

豫H—9138A(司机:孟波)

行车路线:

上午:高速公路沁阳站—太行大道—农电之家(培训教育)—太行大道—袁屯村(智能化台区)—太行大道—护城变电站—太行大道—工业路—常伏路—沁济路—紫黄路—葛村供电所—紫黄路—期城村(智能化台区)—紫黄路—新济路—长城路—建设路—局机关—调度通讯中心(班组建设)—应急中心(集抄、远抄、GIS等)—**接待大厅—营业大厅—营销楼六楼(图书馆和四室)—营销楼五楼(机关办公文化和看板管理)—营销楼四楼(动手区)—营销楼三楼(计量体验区)—营销楼二楼(大客户室和95598)—文化长廊(走后小门)—体育中心—文娱中心—局餐厅1号厅(就餐)—建设路—河内路—太行大道—神农山大酒店

下午:四楼会议室(汇报)—三楼接待室(休息)

三、接待分工及职责:

(一)农电之家

总指挥:邹文安负责人:刘海军

引导讲解人员:刘海军

职责:

1、负责车队到达后的接待及引领工作。

2、负责各项资料准备和版面摆放。

3、负责环境整治。

(二)袁屯村

总指挥:邹文安负责人:庞有良

引导讲解人员:庞有良

职责:

1、负责车队到达后的接待及引领工作。

2、负责各项资料准备和版面摆放。

3、负责环境整治。

(三)护城变电站

总指挥:申钢强负责人:黄万清

引导讲解人员:黄万清

职责:

1、负责车队到达后的接待及引领工作。

2、负责各项资料准备和版面摆放。

3、负责环境整治。

(四)、葛村供电所

总指挥:邹文安负责人:刘会军

引导讲解人员:梁晓涛

职责:

1、负责车队到达后的接待及引领工作。

2、负责供电所的各项资料准备和版面摆放。

3、负责供电所的环境整治。

4、负责供电所座谈及专题片的制作播放。

接待细节:

1、局大门口设二名工作人员,引导车辆进入局机关。

2、车队进入局机关后走右侧,绕过地喷后到达办公楼前,待参观人员全部进入办公楼后,由袁德福负责车辆停放,为每辆车补充矿泉水。

3、参观人员到局机关后,由引导员张小飞引导到三楼接待室(休息),到四楼会议室汇报,张晓菲开始全程陪同。

4、安排人员控制电梯。

(七)、四楼会议室:

总指挥:杨土根负责人:曾灿

播放PPT:郭雷音响维护:李国政

会场服务:李忠峰、周军蕾

职责:

1、负责四楼会议室的各项准备工作。

2、负责会议期间的PPT播放及音响设备的维护工作。

3、负责会议期间的各项服务工作。

4、负责四楼卫生间的物品摆放。

5、负责接待用品、生活用品的发放工作。

接待细节:

1、将座签、矿泉水、湿巾、资料等摆放到参会人员位置前。

2、会议开始前播放神农山风光。

3、参观人员座好后,程旭局长开始做汇报。

4、汇报结束后,开始播放PPT。

5、任超将电梯控制在四楼,负责运送调研人员到十楼,运送结束后停到十楼,参观结束后,再负责运送到一楼。

(八)、调度通信中心

总指挥:申钢强负责人:王文生

工作人员:孙爱平讲解人员:张晓丽

职责:

1、负责调研人员到达十楼后的引领工作。

2、负责调研人员到达调度室后的接待和讲解工作。

接待细节:

1、接到四楼会议结束通知后,申钢强、王文生、孙爱平、张晓丽在十楼电梯口等待。

2、调研人员到调度室后,由张晓丽开始介绍调度基本情况,如有疑问,由王文生负责解释。

会务保障合同 第2篇

关于会务合同模板

甲方:__________________________

乙方:__________________________

甲乙双方经友好的协商,确定由甲方承办乙方的_____________会议,并达成如下协议:

1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的'地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价:

酒店星级:________标准间门市价:_______,协议价:________、套房:________预定房间数:_________(可上下浮动10%,以实际结算为准。)

5、会场:

需要会场面积_______㎡,预定会议人数________人,

摆放要求____________________,会场租金_________元/天。

6、餐饮:

A、用餐标准:早餐______元/人;正餐_______元/人;

自助餐_________元/人,会议茶点________元/人。

B、用餐形式:自助餐/中式围餐

C、用餐数量:早餐:_______围/天、中餐:_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐:_________人次/天、 会议茶点:_______人次/天

D、特殊要求:清真/西餐菜谱由酒店提供,乙方代表签字确认,会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜,安排站场接送,以及会议考察等相关会务活动,费用由乙方全额支付。

8、结算方式:

A、预付订金:合同一经签订,乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的帐户,便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算:乙方根据实际的消费数,以现金或转帐的方式与酒店前台结算,并由酒店出具发票。

C、佣金条款:会议结束一周内,乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐),作为佣金汇入甲方指定的帐号,并由甲方出具佣金发票。(预期不付,甲方有权按每天5‰收取滞纳金)

9、乙方如果因不可抗力因素(战争、破产、重大疫情、重大灾害)等原因,需要取消和延期会议时,须提前十天知会甲方。

10、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,同具法律效力。

11、未尽事宜,双方另行商订。

甲方:____________ 电话:______________ 时间:______________

乙方:____________电话:______________ 时间:______________

会务保障合同 第3篇

尊敬的会员:

首先恭喜您成为我们的会员,感谢您对我们的信任。在这烁石流金的大好时节里,贝特尼斯全体同仁向您致以最诚挚的问候和最美好的祝福。

贝特尼斯入驻绿城四年来,在所有会员朋友的信任、支持下,全体员工勤奋务实、兢兢业业,克服了很多困难,顺利完成了公司制定的各项目标和工作任务。保持着健康、稳步、持续的发展势头。

一、权威:荣膺国家体育总局“全国运动、健身”科学指导活动广西站全程实施健身会所!(全国仅6家)广西体育局体育科学研究所全民健身共健单位、南宁市社会体育指导员培训认证基地!广西三届体育节和三届体育进万家活动参与实施会所!保利地产集团、荣和集团健身行业指定健身服务品牌!

二、专业:体育科学研究机构,资深体育学者提供专业支撑,亚洲体适能高级私人教练领衔专业教练团队。

三、品质:保利地产集团、荣和集团、梦之岛、九一天地、蒙牛、耐克、广西重庆商会、国美电器、广西别克、广西民族大学、广西工学院等各行业顶尖品牌品质联盟。在标准会员卡的基础上,增添了银卡、金卡服务项目。全面开拓提升会员商务系统,为您的商务拓展保驾护航!

四、时尚:课程种类时尚新颖与国际接轨;每月邀请国内外知名教育专家、理财专家入驻会所开办讲座,是世界时尚小姐大赛唯一形体塑造健身会所、推出了“氧气美女”评选活动。

五、使命:开创中国健身行业可持续发展经营模式,为提升民族身体素质而不断努力!

全体贝特尼斯人一定不负厚望,倍加努力、不断进取,拓宽服务项目,全面提升服务品质,力争开创中国健身行业可持续发展经营模式,成为中国健身行业朝阳化历程中的标志性企业!

贝特尼斯健身会所

会务保障合同 第4篇

1. 会议简介

我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款新型的学生手机,我公司为了向河南高校推广该产品,听取客户对我公司产品和售后服务的意见,做好下一年度的销售工作。

我公司于20xx年x月x日,在郑州国际会议中心召开新产品介绍、咨询、洽谈暨订货会议。 此次会议由河南移动公司主办,参加会议的有有关领导专家、工作人员代表,销售部总监介绍产品的销售策略、销售政策及未来销售情况开展销售竞赛评比等事项做专题发言。

本次会议受到与会领导、嘉宾和与会代表的一致好评,取得了圆满成功。现将订货会具体情况总结如下:

一:会议过程

二:自我评估

总的来说,本次订货会取得了圆满的成功,收到了与会人员的高度评价。成功的原因可以总结为以下几点:

1.公司领导高度重视。这次订货会,公司领导高度重视,多次召开筹备会议,还指派副总经理专门负责会议筹备工作,为会议的成功召开打下了坚实的基础。

2.计划缜密。正是有了翔实周密的计划,这次订货会才有了成功的前提。

3、各部门之间密切配合。本次订货会过程中各部门之间密切配合,分工合作,这是订货会取得圆满成功的主要原因。

3、分工具体、合理。在会议每开设在之前,我们就已经将任务、工作时间合理的进行了分配,同时也注意到宣传组织工作时间的协调。

4、当然这次订货会中的组织还有一些缺点,我们对此也做了总结:

1、时间紧迫,安排欠缺充分。虽然事前我们对各种所需物品

2.本次会务工作要点

(1)会务组成人员名单;

由张副总经理总负责

会务组 郭玉贤 张晓培 张静

李丽总负责

(2)会务工作安排;

郭玉贤负责会议资料的筹备打印。

张晓培负责会议现场的布置。

张静负责与会人员的报到。

(由于小组人员人员有限,这些工作由一人做完。)

(3)本次会务主要抓的几项工作;

(4)本次会务关键要素(要针对本次会议的`特点进行分析和安排);

(5)本次会务与其他会务工作的不同之处;

(6)本人负责部分工作总结。

3.会务满意度调查情况

即“会务组织满意度”调查反馈情况,对各要素得分进行统计,评价最好与最差的问题集中点等。

4.问题分析

参考会务满意度调查结果分析整个会议过程,归纳出本次会议存在的问题,以及从此次会议中得到的教训、相关改进意见等。

5.经验总结

(1)本次会务工作的成功之处;

(2)可以推广或可供他人借鉴的地方。

除此之外,还要对会议筹备期间的组织、营销宣传、论文征集、资金筹措、资金管理等各项工作进行总结;对会议现场注册、现场接到、现场协调、会议专业活动情况、会议附设展览活动(如果有的话)、会议社会活动情况、会议餐饮活动情况等工作进行总结;对会议结束后的收尾工作、会议评估工作、财务结算工作等进行总结。

各位领导、各位来宾,朋友们:今天,我们假座东莞东城国际酒店召开“××××××用户座谈暨20xx年订货会”。

首先,请允许我代表×××对各位的到来表示最热烈的欢迎;对多年来一直关心、支持和帮助我们的公司领导和广大用户,表示最衷心的感谢我们今天有幸相会这里,

共商合作事宜。再过两天,我们又将各奔东西,为各自的事业去奋斗。我真诚地希望在座的各位,明年相会时,都能创造一个属于自己的“奇迹”!

最后,祝大家能满载而归!祝大家在东莞玩得开心!谢谢大家!

会务保障合同 第5篇

尊敬的天信会计师事务所的领导及丁主任:

在这酷暑炎热的八月,我的实习生活已经结束,在此我满怀不舍谨天信会计师事务所的成员表示衷心的感谢和崇高的敬意!

20天的实习生活是短暂的,更是难忘的。领导的睿智、主任的爱岗,已深深的铭刻在我心中,更重要的是贵所认真,严谨的工作态度、爱岗敬业的工作精神也必将永远激励着我。

回想刚进入贵所实习的时候,我还是身在校门的学生,对工作还不甚了解,对学习还一片茫然,正是贵所的领导和员工们给予我谆谆教诲:忘不了炎炎夏日,主任不顾炎热,在热气袭人的带我奔走与事务所和公司之间;虽然主任工作特忙,但对我提出的问题都一一解答,我真实非常感激!我将秉承贵所的优良作风和积极的工作态度,不辜负你们对我的厚望,以考注册为目标,努力学习理论知识。希望有一天我也可以在你们所中以正式员工的身份出现,如果可以的话,明年暑期我会按照正常程序到你们所应聘的,不知道可不可以,我知道我的基础不好,但我会努力的,请你们放心,请你们可以给我个机会!

让我再真诚的说一声谢谢,感谢你们给予我的照顾,感谢你们严师般的教导,感谢你们!我以天信会计师事务所实习为自豪,以所里的注册会计师为自豪。诚挚祝愿天信会计师事务所的事业更旺、效益更好!祝福天信会计师事务所的员工身体健康、万事如意!

敬礼实习生:小龚

,8,30

会务保障合同 第6篇

20xx年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:

一、规范高效,各负其责

本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。

经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。

二、群策群力,精心安排

本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯

到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。

三、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承: 1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。

2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。

3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。

4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。

5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。

6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

1、制定详细方案。提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。

2、提前制定《会议接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排计划,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱。

3、分工要精心明确。此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责,都是临时安排,应该将各项工作平均分配,每个环节有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高工作效率,又可以保证各项工作的保质保量的完成。

4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中,应该提前做好应急方案,以应对会务接待流程的变化。

5、提前安排好会务接待中的休闲活动。比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观,要提前安排在接待流程中,根绝对方的时间,合理安排。

6、会议中除了安排摄影外,还要安排2个摄像机位,一个负责整个会议流程,一个来抓拍会议中的细节。

7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。 8、提前联系新闻媒体来现场报道采访,扩大公司知名度。

9、加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。

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