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我公司有幸成为本项目的招标代理单位。
一、 项目概况:
本项目为**县2017年县乡道路提升工程,共三段……..,概算金额10000万元。
二、 服务理念:
1、依法操作
我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中,严格按照《_招标投标法》、安徽省实施《_招标投标法》以及其他有关法律法规的规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,进行规范操作。
2、规范操作
(1)程序规范
法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。
(2)内容规范
招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合建设管理部门颁发的有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心制定的关于招标文件、合同文件示范文本的规定,内容齐全。并将**县重点工程建设管理局《安全生产检查规定(试行)临重字〔****〕**号》、《工程建设奖励及违约处罚管理细则***字〔****〕**号》等文件融入其中。
3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益
我公司作为招标代理机构,应从为招标人服务的角度,站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益,应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时,应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策,直到问题的解决,达到招标人满意。
4、虚心接受**市招标局的监督管理和业务指导
招标代理所涉及的行业及业务范围比较广,专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识,这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习,认真钻研,这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务,把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。
三、 代理工作方案:
招标方式:公开招标、合理低价中标;
承包三级及以上资质或同时具备公路路基、路面专业承包三级及以上资质,要求项目负责人具有公路二级及以上建造师资质。
标段的划分:根据道路实际情况和业主要求本项目划分为4个标段;分两次招标。
招标范围:工程量清单以及招标文件范围内的所有内容;
类似工程业绩:因本项目为水泥混凝土路面,近年大型公路项目沥青混凝土路面居多。因此业绩标准设置为****万元。
四、质量与进度控制措施
1、质量控制措施
严格遵守《_招投标法》、**县关于招投标的相关法律法规等的要求。
招标过程由**县督管理部门对项目招标活动进行监督,使整个工程招标活动处于受控状态。
组建具有工程招标代理经验的工作人员,完善职责分工,要求责任人严格按照计划时间节点完成工作,责任到人。
五、代理服务事项及时间节点把控
六、开、评标工作方案
开标服务理念:
开标工作方案:
开标当日工作分为三大项。第一项:投标截止时间前的前期准备工作;第二项:开评标工作;第三项:评标结束后工作。
本方案第条为投标截止时间前的前期工作。第条为开、评标工作。第条为开评标后工作。
为保证开标工作顺利进行我单位根据本项目情况拟派出工作人员6人按照下述工作流程组织本项目的开标工作。
开标前准备工作
在开标前日由公司工作人员工作人员通知提醒业主、交易中心项目负责人等与开标相关的所有人员次日开标。并通知业主方代表于开标当日24时00分前到达市招标局抽取评委。
a) 开标当日我公司将配备业务用车2辆,开标工作人员6人在开标当日
第一章总则
第一条为规范建筑工程方案设计招标投标活动,提高建筑工程方案设计质量,体现公平有序竞争,根据《_建筑法》、《_招标投标法》及相关法律、法规和规章,制定木办法。
第二条在_境内从事建筑工程方案设计招标投标及其管理活动的,适用本办法。
学术性的项目方案设计竞赛或不对某工程项目下一•步设计工作的承接具有直接因果关系的“创意征集”等活动,不适用本办法。
第三条本办法所称建筑工程方案设计招标投标,是指在建筑工程方案设计阶段,按照有关招标投标法律、法规和规章等规定进行的方案设计招标投标活动。
(一)涉及国家安全、国家秘密的;
(二)涉及抢险救灾的;
(六)法律、法规规定可以不进行设计招标的其他情形。
第五条_建设主管部门负责全国建筑工程方案设计招标投标活动统一监性管理。县级以上人民政府建设主管部门依法对本行政区域内建筑工程方案设计招标投标活动实施监督管理。
建筑工程方案设计招标投标管理流程图详见附件一。
第六条建筑工程方案设计应按照科学发展观,全面贯彻适用、经济,在可能条件下注意美观的原则。建筑工程设计方案要与当地经济发展水平相适应,积极鼓励釆用节能、节地、节水、节材、环保技术的建筑工程设计方案。
第七条建筑工程方案设计招标投标活动应遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
第八条建筑工程方案设计应严格执行《建设工程质呈管理条例沢《建设工程勘察设计管理条例》和国家强制性标准条文;满足现行的建筑工程建设标准、设计规范(规程)和本办法规定的相应设计文件编制深度要求。
第二章招标
第九条建筑工程方案设计招标方式分为公开招标和邀请招标。
全部使用国有资金投资或者国有资金投资占•控股或者主导地位的
建筑工程项以及_发展和改革部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项h,除符合本办法第四条及第i•条规定条件并依法获得批准外,应当公开招标。
(二)如采用公开招标,所需费用占建筑工程项目总投资额比例过大的;
(四)法律、法规规定不宜公开招标的。
招标人采用邀请招标的方式,应保证有三个以上具备承担招标项目
设计能力,并具有相应资质的机构参加投标。
第十一条根据设计条件及设计深度,建筑工程方案设计招标类型分为建筑工程概念性方案设计招标和建筑工程实施性方案设计招标两种类型。
招标人应在招标公告或者投标邀请函中明示采用何种招标类型。
第十二条建筑工程方案设计招标时应当具备下列条件:
(一)按照国家有关规定需要履行项tj审批手续的,已履行审批手
续,収得批准;
(二)设计所需要资金己经落实;
(三)设计基础资料已经收集完成;
(四)符介相关法律、法规规定的其他条件。
建筑工程概念性方案设计招标和建筑工程实施性方案设计招标的招标条件详见本办法附件二。
第十三条公开招标的项目,招标人应当在指定的媒介发布招标公告。大型公共建筑工程的招标公告应当按照有关规定在指定的全国性媒介发布。
第十四条招标人填写的招标公告或投标邀请函应当内容真实、准确和完整。
招标公告或投标邀请函的主要内容应当包括:工程概况、招标方式、招标类型、招标内容及范围、投标人承担设计任务范围、对投标人资质、经验及业绩的要求、投标人报名要求、招标文件工木费收费标准、投标报名吋间、提交资格预审屮请文件的戴止时间、投标截止吋间等。
建筑工程方案设计招标公告和投标邀请函样本详见本办法附件三。
第十五条招标人应当按招标公告或者投标邀请函规定的吋间、地点发出招标文件或者资格预审文件。自招标文件或者资格预审文件发出之口起至停止发岀之口止,不得少于5个工作口。
并发出资格预审文件。招标人不得通过资格预审排斥潜在投标人。
对于投标人数量过多,招标人实行资格预审的情形,招标人应在招标公告屮明确进行资格预审所需达到的投标人报名数量。招标人未在招标公告屮明确或实际投标人报名数量未达到招标公告屮规定的数量时,招标人不得进行资格预审。
资格预审必须rh专业人员评审。资格预审不采用打分的方式评审,只有“通过”和“未通过”之分。如果通过资格预审投标人的数量不足三家,招标人应修订并公布新的资格预审条件,重新进行资格预审,直至三家或三家以上投标人通过资格预审为止。特殊情况下,招标人不能重新制定新的资格预审条件的,必须依据国家相关法律、法规规定执行。
建筑工程方案设计招标资格预审文件样本详见本办法附件四。
(一)投标须知
(二)投标技术文件要求
(三)投标商务文件要求
(四)评标、定标标准及方法说明
(五)设计合同授予及投标补偿费用说明
招标人应在招标文件中明确执行国家规定的设计收费标准或提供投标
人设计收费的统一计算基价。
对政府或国有资金投资的大型公共建筑工程项口,招标人应当在招标文件中明确参与投标的设计方案必须包括有关使用功能、建筑节能、工程造价、运营成本等方血的专题报告。
设计招标文件中的投标须知样本、招标技术文件编写内容及深度耍求、投标商务文件内容等分别详见本办法附件五、附件六和附件七。
第十八条招标人和招标代理机构应将加盖单位公章的招标公告或投标邀请函及招标文件,报项目所在地建设主管部门备案。各级建设主管部门对招标投标活动实施监督。
第十九条概念性方案设计招标或者实施性方案设计招标的中标人应按招标文件耍求承担方案及后续阶段的设计和服务工作。但中标人为_境外企业的,若承担后续阶段的设计和服务工作应按照《关于外国企业在屮华人民共和国境内从事建设工程设计活动的管理暂行规定》(建市[2004j78号)执行。
如果招标人只要求中标人承担方案阶段设计,而不再委托中标人承接或参加片续阶段工程设计业务的,应在招标公告或投标邀请函中明示,并说明支付中标人的设计费用。采用建筑工程实施性方案设计招标的,招标人应按照国家规定方案阶段设计付费标准支付屮标人。采川建筑工程概念性方案设计招标的,招标人应按照国家规主方案阶段设计付费标准的80%支付屮标人。
第三章投标
第二十条参加建筑工程项目方案设计的投标人应具备下列主体资格:(一)在小华人民共和国境内注册的企业,应当具有建设主管部门颁发的建筑工程设计资质证书或建筑专业事务所资质证书,并按规定的等级和范用参加建筑工程项目方案设计投标活动。
(二)注册在_境外的企业,应当是其所在国或者所在地区的建筑设计行业协会或组织推荐的会员。其行业协会或组织的推荐名单应由建设单位确认。
(三)各种形式的投标联介体各方应符介上述要求。招标人不得强制投标人组成联合体共同投标,不得限制投标人组成联合体参与投标。
招标人可以根据工程项目实际情况,在招标公告或投标邀请函中明
确投标人其他资格条件。
第二十一条采用国际招标的,不应人为设置条件排斥境内投标人。
第二十二条投标人应按照招标文件确定的内容和深度提交投标文
第二十三条招标人要求投标人提交备选方案的,应当在招标文件屮明确相应的评审和比选办法。
凡招标文件中未明确规定允许提交备选方案的,投标人不得提交备选方案。如投标人擅自提交备选方案的,招标人应当拒绝该投标人提交的所有方案。
第二十四条建筑工程概念性方案设计投标文件编制一般不少于二十日,
其中大型公共建筑工程概念性方案设计投标文件编制一般不少于四十口;建筑工程实施性方案设计投标文件编制i般不少于四十五口。招标文件中规定的编制吋问不符合上述要求的,建设主管部门对招标文件不予备案。
第四章开标、评标、定标
第二十五条开标应在招标文件规定提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;除不可抗力外,招标人不得以任何理由拖延开标,或者拒绝开标。
建筑工程方案设计招标开标程序详见木办法附件八。
(一)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(二)投标文件未按招标文件要求了以密封的;
(三)违反有关规定的其他悄形。
(二)评标委员会人数为5人以上单数组成,•其中大型公共建筑
工程项n评标委员会人数不应少于9人;
(三)大型公共建筑工程或具有一定社会影响的建筑工程,以及技术特别复杂、专业性要求特别高的建筑工程,采取随机抽取确定的专家难以胜任的,经主管部门批准,招标人可以从设计类资深专家库中立接确定,必耍时可以邀请外地或境外资深专家参加评标。
第二十八条评标委员会必须严格按照招标文件确定的评标标准和评标办法进行评审。评委应遵循公平、公正、客观、科学、独立、实事求是的评标原则。
评审标准主要包括以下方而:
(-)対方案设计符合有关技术规范及标准规立的要求进行分析、
评价;
(三)对方案社会效益、经济效益及环境效益的高低进行分析、评价;
(四)对方案结构设计的安全性、合理性进行分析、评价;
(五)对方案投资估算的合理性进行分析、评价;
(六)对方案规划及经济技术指标的准确度进行比较、分析;
(八)对招标文件规定废标或被否决的投标文件进行评判。
评标方法主要包括记名投票法、排序法和百分制综合评估法等,招
标人可根据项目实际情况确定评标方法。评标方法及实施步骤详见本办法附件九。
第二十九条设计招标投标评审活动应当符合以下规定:
(一)招标人应确保评标专家有足够吋间审阅投标文件,评审时间安排应与工程的复杂程度、设计深度、提交有效标的投标人数量和投标人提交设计方案的数塑相适应。
(二)评审应由评标委员会负责人主持,负责人应从评标委员会屮确定-•名资深技术专家担任,并从技术评委中推荐一名评标会议纪要人。
(三)评标应严格按照招标文件中规定的评标标准和办法进行,除了有关法律、法规以及国家标准中规定的强制性条文外,不得引用招标文件规定以外的标准和办法进行评审。
(四)在评标过程中,当评标委员会对投标文件有疑问,需要向投标人质疑时,投标人可以到场解释或澄清投标文件有关内容。
(五)在评标过程中,一口发现投标人有对招标人、评标委员会成员或其他有关人员施加不正当影响的行为,评标委员会有权拒绝该投标人的投标。
(六)投标人不得以任何形式t扰评标活动,否则评标委员会有权拒绝该投标人的投标。
(七)对于国有资金投资或国家融资的有重大社会影响的标志性建筑,招标人可以邀请人人代表、政协委员和社会公众代表列席,接受社会监督。但列席人员不发农评审意见,也不得以任何方式干涉评标委员会独立开展评标工作。
(三)有特殊要求,需要进行设计方案技术论证的。
-•般建筑工程项目,必要时,招标人也可述行涉及安全、技术、经济、结构、材料、环保、节能屮的一个或多个方面的专项技术论证,以确保建筑方案的安全性和介理性。
(二)以联合体形式投标,未向招标人捉交共同签署的联合体协议书的:
(三)投标联合体通过资格预审后在组成上发生变化的;
(七)与其他投标人串通投标,或者与招标人串通投标的;
(八)以他人名义投标,或者以其他方式弄虚作假的;
(九)未按招标文件的要求提交投标保证金的;
(十)投标文件中承诺的投标有效期短于招标文件规定的;
(十一)在投标过程中有商业贿赂行为的;
(i•二)其他违反招标文件规定实质性条款要求的。
评标委员会对投标文件确认为废标的,应当由三分之二以上评委签
字确认。
第三十二条有下列情形之一的,招标人应当依法重新招标:
(一)所有投标均做废标处理或被否决的;
(三)同意延长投标有效期的投标人少于3个的。
符合询款第一种情形的,评标委员会应在评标纪要上详细说明所有投标均做废标处理或被否决的理由。
招标人依法重新招标的,应对有串标、欺诈、行贿、压价或弄虚作
假等违法或严重违规行为的投标人取消其重新投标的资格。
第三十三条评标委员会按如卜规定向招标人推荐介格的屮标候选
(-)釆取公开和邀请招标方式的,推荐1至3名;
(二)招标人也可以委托评标委员会直接确定屮标人。
(三)经评标委员会评审,认为各投标文件未最大程度响应招标文件要求,重新招标时间乂不允许的,经评标委员会同意,评委可以以记名投票方式,按自然多数票产生3名或3名以上投标人进行方案优化设计。评标委员会重新对优化设计方案评审后,推荐合格的中标候选人。
第三十四条各级建设主管部门应在评标结束后15天内在指定媒介上公开排名顺序,并对推荐中标方案、评标专家名单及各位专家评审意见进行公示,公示期为5个工作日。
(一)招标人委托评标委员会直接确定屮标人;
(二)招标人确定评标委员会推荐的排名第一的屮标候选人为屮标人。排名第一•的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同、招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未提交的,或者存在违法行为被有关部门依法查处,且其违法行为影响中标结果的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。如排名第二的中标候选人也发生上述问题,依次可确定排名第三的屮标候选人为屮标人。
(三)招标人根据评标委员会的书面评标报告,组织审查评标委员会推荐的中标候选方案后,确定中标人。
第三十六条依法必须进行设计招标的项目,招标人应当在确定中标人之日起15日内,向有关建设主管部门提交招标投标情况的书而报告。
建筑工程方案设计招标投标情况书而报告的主要内容详见木办法附件十。
第五章其他
第三十七条招标人和中标人应当白中标通知书发出之日起30日
内,依据《_合同法》及有关工程设计合同管理规定的要求,按照不违背招标文件和屮标人的投标文件内容签订设计委托介同,并履行合同约定的各项内容。合同屮确定的建设标准、建设内容应当控制在经审批的町行性报告规定范围内。
国家制定的设计收费标准上下浮动20%是签订建筑工程设计合同的
依据。招标人不得以压低设计费、增加工作量、缩短设计周期等作为发出中标通知书的条件,也不得与中标人再订立背离合同实质性内容的其他协议。如招标人违反上述规定,其签订的合同效力按《_合同法》有关规定执行,同时建设主管部门对设计合同不予备案,并依法予以处理。
招标人应在签订设计合同起7个工作fi内,将设计合同报项目所在地建设或规划主管部门备案。
第三十八条对于达到设计招标文件要求但未中标的设计方案,招标
人应给于不同程度的补偿。
(一)采用公开招标,招标人应在招标文件中明确其补偿标准。若投标人数量过多,招标人町衣招标文件中明确对一定数量的投标人进行补偿。
(二)采用邀请招标,招标人应给了每个未屮标的投标人经济补偿, 并在投标邀请畅中明确补偿标准。
招标人可根据情况设置不同档次的补偿标准,以便对评标委员会评选出的优秀设计方案给予适当鼓励。
第三十九条境内外设计企业在_境内参加建筑工程设计招标的设计收费,应按照同等国民待遇原则,严格执行屮华人民共和国的设计收费标准。
工程设计中采用投标人自有专利或者专有技术的,其专利和专有技术
收费rh招标人和投标人协商确定。
招标人与中标人签署设计合同后,招标人在该建设项目中拥有中标方案的使用权。中标人应保护招标人一旦使用其设计方案不能受到來口第三方的侵权诉讼或索赔,否则屮标人应承担由此而产生的一切责任。
招标人或者中标人使用英他未中标人投标文件中的技术成果或技术方案的,应当事先征得该投标人的书面同意,并按规定支付使用费。
未经相关投标人书而许可,招标人或者中标人不得擅自使用其他投标人投标文件中的技术成杲或技术方案。
联合体投标人合作完成的设计方案,其知识产权由联合体成员共同所有。
第四十一条设计单位应对其提供的方案设计的安全性、可行性、经济性、合理性、真实性及合同履行承担相应的法律责任。
由于设计原因造成工程项目总投资超出预算的,建设单位有权依法对设计单位追究责任。但设计单位根据建设单位要求,仅承担方案设计, 不承担后续阶段工程设计业务的情形除外。
标代理机构、设计单位及取得执业资格注册人员的各种失信行为和违法违规行为记录在案,并建立招标代理机构、设计单位及取得执业资格注册人员的诚信档案。
第四十三条各级政府部门不得干预正常的招标投标活动和无故否决依法按规定程序评出的中标方案。
各级政府相关部门应加强监督国家和地方建设方针、政策、标准、规范的落实情况,查处不止当竞争行为。
在建筑工程方案设计招标投标活动中,对违反《_招标投标法》、《工程建设项ei勘察设计招标投标办法》和本办法规定的, 建设主管部门应当依法予以处理。
第六章附则
第四十四条本办法所称大型公共建筑工程一般指建筑面积2万平方米以上的办公建筑、商业建筑、旅游建筑、科教文卫建筑、通信建筑以及交通运输用龙等。
第四十五条使用国际纟ii织或者外国政府贷款、援助资金的建筑工程进行设计招标时,贷款方、资金提供方对招标投标的条件和程序另有规定的,可以适用其规定,但违背_社会公共利益的除外。
第四十六条各省、自治区、直辖帀建设上管部门可依据木办法制定实施细则。
第四十七条本办法自2008年5月1日起施行。
附件一:建筑工程方案设计招标管理流程图
附件二:建筑工程方案设计招标条件
附件四:建筑工程方案设计招标资格预审文件样本
附件五:建筑工程方案设计投标须知内容
附件六:建筑工程方案设计招标技术文件编制内容及深度要
附件七:建筑工程方案设计投标商务示范文件
附件八:建筑工程方案设计招标开标程序
附件九:建筑工程方案设计招标评标方法
附件十:建筑工程方案设计投标评审结果公示样本
附件卜一:建筑工程方案设计招标投标情况书面报告
监管人招标人投标人
附件二:
一、建筑工程概念性方案设计招标应具备以下条件:
(一)具有经过审批机关同意的项口建议书批复或招标人已取得
土地使用证;
(二)具冇规划管理部门确定的项冃建设地点、规划控制条件和
用地红线图。
二、建筑工程实施性方案设计招标应具备以下条件:
(四)有符合规划控制条件、立项批复和充分体现招标人意愿的设计任务书。
附件三-1:
建筑工程方案设计公开招标公告样本
附件三-2:
附件四:
一、投标申请函(附件四-1);
二、法定代表人授权委托书(附件四-2);
三、投标申请人基本情况表(附件四- 3);
四、近三年类似项目的设计业绩表(附件四-4);
五、拟投入本项目设计人员汇总表(附件四- 5);
六、拟投入主要设计人员简历表(附件四-6);
七、其他必须交验的材料;
八、投标人若以投标联合体名义参加投标时,则联合体各方必须提交上述相应的文件和证明书(副本),以供招标人进行资格预审。
附件四-1:
投标申请函
致:xxxxx (招标人)
件提出的_______________ 项目方案设计的投标屮请。
二、我方己详细了解全部资格预‘市文件,接受资格预‘市文件对此次巾请的全部耍求和规定。
三、本屮请书包括以下内容:
四、我方所提交的声明和资料完整、其实、准确。
书将作为招标人与我方之间貝有法律约束力的文件。
与木投标有关的一切正式往來通讯请寄:
注:如以联合体形式投标,联合体成员各方均应签字盖章。
附件四- 2:
法定代表人授权委托书
你们进行磋商、签署文件和处理一切与此事有关的事务。授权代表的一切行为均代表木单位,与木人的行为具有同等法律效力。木单位将承担授权代表行为的全部法律责任和后果。
木委托说限期自 _______ 年—月 ______ 日起至_______ 年______ 月_____ 日止。
授权代表无权转让委托权,持此委托。
附件四- 3:
投标申请人基本情况表
附件四- 4:
近三年类似项目的设计业绩表
建设单位
(业主)
工程名称
建设规模
(建筑面积及
总投资额)
完成日期
(年/月/日)------------------
主要设计
人员情况-------------------------
附件四- 5:
拟投入本项目设计人员汇总表
号姓名性别出生日期学历专业技术职称在本项目拟任职务
注:以联合体形式投标的,联合体各方均应分别填写此表。
附件四- 6:
拟投入主要设计人员简历表
注:1、投标申请人需随此表附上主要设计人员的职称证、执业资格证书等相关资料复印件。
称证、执业资格证书等相关资料复印件。
3、境外投标人应提供相应资料的中文译本。
附件五:
建筑工程方案设计投标须知内容
招标文件中的“设计投标须知”应包括以下内容:
一、项目概括简介
(一)项目业主名称;
(二)招标编号;
(三)项目情况简介(项目名称、项目地点、建设规模);
(四)项目批准单位及文号;
(五)工程造价;
(六)资金来源;
(七)投标周期(投标工作规定工作日限制);
(a)被邀请人或自愿报名投标人员的资质要求。
二、招标代理机构
一、招标代理服务
1. 人员到位
为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
2. 遵纪守法
我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。
3. 质量保证
为保证工作的质量,招标过程严格遵循《_招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照iso9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
4. 限时服务
对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。让业主满意。同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
5. 保密
在整个招标过程中严格保密。报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。
严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的
交流过程中有专门负责。 6. 廉洁自律与独立
为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并主动接受业主、公司的监督检查,公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。
二、招标代理实施方案
1 .附件:企业组织机构框架图
三、 招标代理方法内容和措施
(一)招标代理工作制度
1、 招标代理质量控制制度
(1)为保证工作的质量,招标过程严格遵循《_招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照iso9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
竞争与非歧视性原则;公平、公正、公开及诚实信用的原则;经济性原则;合理分包的优化原则;最大限度的量化原则和最低要求限制原则;执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;遵守《招标投标法》及有关法律、法规的规定的原则。
2、挡案管理制度
招标过程严格按有关法律法规要求执行,对招标过程中的所有原始资料完整保存,不得伪造、隐匿或销毁。
招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识。
招标代理过程的资料保护保管,装订成册,按记录控制程序执行。
招标代理过程中委托方提供的图纸资料,由代理人识别、验证并登记,发现不适用或损坏情况,向委托方报告,留下记录。
资料完整后封存归档。
3、检查、考核和分析制度
满意信息调查、分析及改进
为了更好听取委托方或招标主管部门意见,改进服务。在招标项目结束后一个月内对进行满意信息调查,发放工程招标代理评价意见表。对评价意见情况进行分析,找出影响顾客满意的主要潜在问题,针对潜在问题采取预防措施。
服务过程的监控、分析和改进
对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
4、廉正自律制度
(二)招标代理工作进度计划
1、拟定招标方案;2天
2、拟定招标公告或者发出投标邀请书;5天
3、审查潜在投标人资格;天
4、开始招标到开标;20天
5、组织开标、评标,中标单位公示5天;
8、草拟工程合同;
与招标有关的其它事宜
(三)招标代理工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:
1、签订招标代理委托协议
2、拟定招标方案
3、招标资格与备案(根据需要)
4、发布招标公告或发出投标邀请书
5、编制招标文件、发放招标文件
按照业主的委托要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
(1)、准确、完整、全面的理解业主的招标指导思想后为项目提供完备的技术力量,制定系统专业的评标原则和评分办法。提供高效的组织服务,确保开标、评标高效率、高水平、顺利地完成。
(2)、本公司自接受委托业务后,根据项目特点配备专职人员,积极配合业主完成项目前期工作并提供招标业务的相关咨询,全天候24小时实时代理服务。
(3)、为项目配备先进设备(包括专车及专职司机),以提高项目实施效率。
(4)、确保在规定时间内高质量的完成项目的招标代理业务,并实现一次招标成功。
(5)、开标、谈判与评标工作结束后,将及时整理完整洁的一套开标及评标资料送业主备案。
(6)、对代理事项内应当保密的内容保守秘密。
(7)、指派高素质的专业技术人员跟踪代理项目的全过程,为招标活动提供全方位的技术支持。督促中标人严格按合同及其承诺实施。在中标人全部按合同实施完成后,本公司将协助业主组织有关专业人员进行项目交付验收。
本公司若有违反承诺内容的行为,愿意承担法律责任,接受监管部门对单位依法进行的任何处罚。给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。
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