扫码手机访问
40
微信扫码分享
转眼就跨入七月,步入20xx年度下半年,综合部作为一个职能管理部门,是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
20xx年上半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,集团各分公司、办事处、部门都经历着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下,综合部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和人事制度方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于使公司综合部工作逐渐步入正轨。 为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年度上半年工作总结及20xx年度下半年工作展望汇报如下:
(一)人事管理
1.人力资源战略管理。
综合部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20xx年上半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:人力资源规划、招聘与配置、绩效管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。综合部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。
2.优化集团公司组织架构,修订各岗位权利、职责。
20xx年上半年,综合部重新对集团公司高管进行了职责修订,对集团公司的各分公司、办事处、各部门的组织架构、工作职责和职能进行了梳理和了解;对集团公司的'组织架构、工作职责和职能做出重大调整,对集团公司员工进行了合理配置与规划,使人员达到人岗相适、人事相宜、人尽其才、才尽其用、配置合理,减少了人力成本的浪费,明确了岗位权责。
3、建立、建全人事档案管理。
由于公司前期没有专职人员管理人事档案,没有建立健全的人事档案管理体
系,在人事档案管理工作上出现一些疏忽、错漏。但在20xx年上半年起我们开始对人事资料进行清理、归档、按年份装订,在人事手续办理方面严格把关、认真核实,做好统计,做到有据可查,依章办理。
(1) 重新对现有人员进行了建档工作,对资料不齐全、不正确的员工进行了补充和修改。
(2) 对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3) 办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
(4) 实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5) 及时做好档案材料的收集、整理、归档。
4、人员招聘与配置。
今年以来,我局紧密围绕市局主要工作部署,认真贯彻落实xx六争攻坚动员大会精神,牢牢抓住让老百姓天天有感的关键小事,尽心尽责,马路办公,不断创新城市管理手段,全面提升城市精细化管理水平,各项工作取得积极进展。
20xx年工作总结
一、补齐短板、攻坚克难,加快提升城市精细化管理水平
(一)提升市容秩序常态化管控水平。今年,我局以两代表一委员为走访重点,开展了大走访大调研大落实活动,累计走访问卷xx人,收到反馈意见建议书xx份,收集具体建议xx条,为后续改进我市城市管理工作方式提供了有力参考。一是坚持马路办公工作机制。坚持勤务盯着违法行为走为导向,主动下沉执法力量,形成复合式督导、前端式管理、数字化信息采集、广泛性义工参与的立体式勤务模式。今年以来,我局在xx城管系统街面保序月度考核中稳居各县(市)首位。二是提升人行道违停管控力度。今年以来,我局通过优化勤务模式,更新抄告装备,出台配套措施,实行协管员违停证据采集。共计完成人行道违停抄告xxxxx起,同比增长。并在中心城区设置xxxx个隔离墩。城区总体车辆违停现象得到有效遏制,目前,该工作机制已推广至其他x个乡镇(街道)。三是组织户外广告设施及围挡整治巡查。在重点区域,将户外广告设施及店面装修围挡设置检查,纳入常态化考核机制。并严控新增商业性大型户外广告,压实户外广告设施设置主体的安全维护责任。今年以来,已累计拆除违规设置大型户外广告设施xxx处,拆除横幅、旗幔、灯箱等xxxx处。
(二)打造城区四道样板路。以中心城区国道、新城大道、三北大街、浒山路等四条样板路创建为载体,提升城区整体市容环境。一是充实管理执法力量。选拔局优秀年轻干部到样板路创建工程挂职锻炼,并配足配强协管力量,实施错时无休模式,提高工作实效。二是结合三景三品市容亮点工作。根据xx市委市政府的总体布局,与相关部门共同规划、设计、建设城市亮点特色。目前已成立工作专班,制订了《三景三品三年行动方案》,下步将在浒山路段试点推行。
二、强化机制、突出重点,加快推进重要项目建设
(一)强势攻坚三改一拆工作。我局围绕创建基本无违建县(市、区)目标,积极推动违法建筑拆除、新增违建防控、拆后土地利用等工作。一是推进重点违法建筑处置工作。对去年省验收组反馈问题和重点区块违建等开展排查处置。二是开展两路两侧四边三化整治相关工作。已完成xx下发搭乱搭建、废品垃圾、建筑垃圾等问题点位xx个,乱设广告、悬挂张贴物等专项清理整治xxx个,省现场会沿线问题xx个。三是做好规划遥感图斑违法建筑处置工作。已对xx下发的前两季度的xx处疑似规划遥感违建图斑点位逐个核查,明确了xx处为新增违建,正按要求处置中。四是持续保持新增违建高压管控。加强新增违建查处和问责,累计下发工作督办单xx份,发布新违建通报x期。截至目前,全市共拆除违法建筑面积万平方米,完成xx年度任务的,三改累计改造万平方米,完成xx年度任务的,累计拆后利用率。
(二)加快推进垃圾综合处置工作。今年以来,我局突出生活垃圾、建筑垃圾、餐厨垃圾处置三个重点,从完善收运、监管、处置三大体系入手,不断提升垃圾减量化、资源化、无害化水平。一是加快餐厨垃圾收运体系及处置建设。推进餐厨垃圾一体化集运向全市各镇(街道)延伸,目前,全市共xxxx家餐饮企业签订无害化处置协议,签订率达xxx%。累计无害化处置餐厨垃圾余吨。餐厨垃圾二期项目已于今年x月顺利投产运行,餐厨垃圾处置能力提升至xxx吨/日;厨余垃圾处置项目建设预计今年xx月底前完成主体工程建设。二是加强建筑垃圾规范化处置。加强对xx个建筑垃圾乱倾倒敏感点、xx个在建工地的日常执法检查,突出抓好建筑渣土产生点、运输线、消纳点两点一线监管重点,积极引进建筑垃圾资源化利用项目,各项前期工作正抓紧进行中。三是深入推进全市垃圾分类工作。紧紧抓牢源头分类、收集运输和资源处置三大核心环节,目前,我市中心城区xxx个居住小区,完成分类覆盖xxx个,覆盖率;农村地区xxx个行政村,累计完成分类覆盖xxx个,覆盖率;全市机关事业单位、国有企业、学校等公共机构实现全覆盖。
三、筑牢基础,塑造亮点,加快提升综合行政执法能力
(一)强化能力建设,打牢执法基础。紧盯执法队员能力建设这个基础,突出抓好三大机制建设。一是完善案件审核机制。动态调整评分细则,采用一卷一反馈的方式,针对性提升案卷质量。今年以来,全局累计办理一般程序案件xxxx件,同比增长。累计申请法院强制执行案件xx起,法院全部予以裁定执行。二是深化非接触性执法机制。推行零口供办案模式,必要时及时跟进法院强制执行,处罚结果纳入相关部门信用体系。今年以来,累计办理非接触性执法案件xx件,未发生一起复议、诉讼。三是提升执法装备保障机制。我局在一线执法人员执法记录仪配置率xxx%、基层执法中队摄像机配置率xxx%的基础上,更新升级装备,今年以来,已更新xx台新型执法记录仪、x台采集工作站、x台视频存储设备,累计存档执法视频xxxx份,总量达到xxxxx份。
一、20xx年工作总结
,我部紧紧围绕公司总体安排部署,在公司的正确领导和各职能部门的配合支持下,通过部门全体员工的共同努力,较好完成了全年工作任务。现将我部20xx年来的工作情况总结如下:
(一)做好了部门员工思想工作。由于今年公司管理变革,我部部分员工思想动摇比较大,没有真正理解公司管理变革的意义和目的,主要反映在驾驶员、保洁员等岗位。为此,我部积极疏导,组织召开专题会议向他们宣讲公司的政策以及管理变革的目的、意义,同时也允许他们结合自身实际理性客观地反映问题,并将他们反映具有代表性的问题和建议形成书面材料提交公司研究,确保了员工队伍的稳定。特别是在“”集体上访事件中,我部无一人参与。
(二)完成了制度流程建设。根据公司管理变革的总体安排,我部在从原行政部更名后,积极按照公司新的组织架构和岗位人员安排研究讨论行政事务管理制度流程。今年来,我部共计完善修正包括《车辆管理制度》、《公文管理制度》、《办公耗品采购流程》、《收文流程》、《发文流程》等在内的共计9个制度、13个流程,保证了公司日常行政事务的正常运行,实现了公司行政管理新旧业务的无缝衔接。
(三)规范了收发文管理。根据公司新的制度、流程以及国
家关于公文新的管理规定,我部及时修订了公文发文格式,并对公文收文程序进行了规范,使公司办文工作更加精简、准确、高效。今年以来,我部共计核发行政类公文271件,会议纪要20件,办理收文490件。
(四)狠抓了行政事务管理。一是根据部门实际情况,合理进行了人员分工,做到了行政事务工作不留空档;二是严格执行办公耗材、耗品购买的审批管理,杜绝了无计划、无审核、无审批采购的行为。三是健全了各类资料、记录,特别是对耗品的入库、领用等记录进行了规范,做到了件件有登记,事事有记载。四是规范了会务安排和接待工作,做到了事前准备,过程服务和事后清理。不完全统计,20xx年我部安排和协助各类会议140余次,负责大型接待10余次。
(五)做好了后勤服务工作。一是为进一步美化公司办公环境,今年我部重新对办公区域内及办公室的所有花草进行了更换,使办公环境焕然一新。二是更换了公司所有饮水机,由于公司各办公室饮水机使用年限太久,老化严重,我部积极与供应商衔接,免费更换了所有饮水机。三是为进一步降低公司酒水的采购价格,我部组织10几家酒水供应商进行公开竞价,以最低价中标作为公司长期的酒水供应商,预计将为公司节约酒水开支几十万元。四是完善了职工临时宿舍。根据公司需要,我部及时采购了相关物品,配置了职工临时宿舍所有生活必需品。经过各事业部及人力资源部和我部的`共同审核,合理安排了急需住房的新
员工入住。四是加强了与物业管理公司的衔接,及时要求他们处理日常后勤事务,保证了公司办公场所的清洁卫生和正常工作秩序。
(六)加强了车辆管理工作。一是严格执行公司“车管”制度,规范用车流程,做到了用车登记、安排科学,超出广安区域之外用车由分管领导或总经理审批,无行车安排时,节假日(含双休日)车辆均停放在指定位置(四九滩、电力小区、星河名苑),确保了车辆不受损害,有效杜绝了私自出车行为;二是合理调配车辆。在公司用车相对紧张的情况下,我部积极与各部门协调,合理调配机动车辆,最大限度满足部门用车需求。不完全统计,20xx年我部共计安排、协调车次达1500余次,行程达68万公里;三是加强了驾驶员安全、法规学习,强化了职业道德教育,树立了良好的职业习惯。全年未出现一次人为交通责任事故;四是驾驶员填写行车日志,我部积极组织相关人员进行了不定期抽查,均未发现不良行为;五是严格控制车耗费用,认真执行车辆耗材、维修审批流程,定期通报本部车辆耗费情况(里程、100公里油耗、维修、过路等),共同为降损增效建言出策。六是对旧工程车进行了更换。为更好地保障公司工程用车,今年我部共计为事业部更换工程用车5辆,并将旧车进行了公开拍卖。七是取消了一辆职工车。根据公司要求,为更好地发挥职工车的作用,我部及时对取消一辆职工车后的线路进行了优化,确保能服务大多数员工。经过试运行,目前两辆职工车运行良好,无不良反映。
(七)确保了内保安全。在我部内保人员少、年龄结构老化、工作任务重等实际情况下,我部对内保工作进行了合理调剂,保证了内保工作的正常开展。一是确保上班时有人值守,并对来人来访进行登记。二是加强了办公区域巡查工作,发现可疑人员进行了及时疏导;三是加强了与北辰派出所及保安公司的联系,积极配合打击一切违法乱纪行为。特别是今年公司庆祝成立十周年期间,我部积极联系北辰派出所和保安公司派出保安帮助执勤,确保庆典活动的正常进行。四是加强了消防、防盗等工作的检查力度,确保公司所有消防器材能够正常使用。今年以来,办公区域未发生一起被偷盗和破坏事件,没有发生一起火灾事故,保持和巩固了安全、稳定的办公环境。
二、工作中存在的问题
(一)部门人员紧张。虽然公司管理变革的思路是将日常事务性工作下方到各事业部,使公司总部专心谋发展。但我部原本就是开展事务性工作,保障公司日常工作的正常开展,是没有办法下放到各事业部。以我部目前的岗位人员配置,明显偏少,不利于工作的开展。
(二)部分行政事务有待规范。20xx年公司管理变革刚刚起步,很多日常事务性工作还不规范,比如收发文、督查督办、办公耗品管理等等。在来年的工作中还有待于规范。
(三)内保工作存在安全隐患。目前我部内保人员仅仅4人,而且大都是年龄偏大且非专业出身,无法执行一些基本的内保任
务,公司内保工作存在安全隐患。
(四)督查工作有待加强。
三、20xx年工作打算
20xx年我部将继续围绕公司总体思路,认真做好后勤、办文、保卫、车辆等具体工作,为公司各项工作提供保障和服务。
一、建平台、强预警,准确把握全市经济发展大局
二、抓综合、强协调,积极服务全委重点工作
机场、钒钛基地新厂、地方铁路、央企京企合作、重大项目跑办、重大规划编制是我委今年举全委之力推进的重点工作。我科主动参与其中,及时掌握相关动态,从做好对上汇报、信息反馈、重点宣传等方面积极推动几项重点工作开展,以服务于全委大局。
一是会同相关科室、单位及时做好对上汇报。先后牵头起草了《关于国际旅游城市建设发展规划纲要编制工作有关情况的报告》、《关于开展重大项目集中争列跑办有关情况的报告》、《关于省重点项目争列土地指标有关情况的报告》、《关于丰宁抽水蓄能电站项目情况的报告》等情况报告12篇,分别呈报市委、市政府主要领导均获得肯定性批示。
二是做好政务信息上报工作。组织各科室、各单位上报市委、市政府“两办”政务信息108条,采用率90%以上。上半年,我委信息总分数继续保持市委、市政府“两办”部门第一名,特别是报送的《每日要情》信息获市委郑书记批示8次,为历年之最。
三、抓提升、上水平,全力做好科室本职工作
一是认真做好年度计划编制及执行。起草了《市国民经济和社会发展计划执行情况及20xx年国民经济和社会发展计划(草案)的报告》,经市人大财经委预审和市政府常务会议、市委会讨论通过后,提交市十二届人大五次会议审议通过。下达了市20xx年国民经济和社会发展正式计划,协调各科室下达了专业计划。
二是全力做好水污染治理和资源型城市转型项目资金争取。经过“两节两会”和项目集中跑办,上报的6个水污染治理项目全部列入了20xx年中央预算内投资计划,占全省的1/7,共争取资金7370万元,占全省的1/6,项目个数和资金数均居全省首位;争取到资源型城市转型中央支持项目3个,资金1095万元,比上年同期增加495万元。
三是圆满完成“5+2”现代产业体系论证。起草了《市“5+2”现代产业体系研究论证工作方案》,组织七个课题组深入县区、企业调研,对五大主导产业和两大战略新兴产业进行摸底,搜集基础资料,形成了7个专题研究报告。在此基础上,经过深入研究、认真测算,起草完成了《市“5+2”现代产业体系研究论证报告》,并于7月18日在京通过国内权威专家论证,标志我市“5+2”现代产业体系进入深入实施阶段。四是做好国民经济动员工作。修订完善了《全市国民经济动员综合预案》;按照省经动办通知要求,认真做好重点潜力调查企业地理位置查找、制图、上报工作,筛选了2个全市国民经济动员中心项目。
四、抓学习、强素质,全面提升科室整体水平
为切实提升科室整体水平和综合文字能力,我科以制度促管理、以学习促提升、以交流促共识,并取得了良好效果。
一是建立周日下午集体学习制度。我科每周日下午利用两个半小时组织全科人员进行理论学习,内容涵盖各种政策、法规、文件、领导讲话以及各类综合文字材料、会议材料,为全科人员全面了解市情、上情、下情和外情,尽快进入角色,做好综合文字工作打下了基础。
二是积极推行“思、议、写、改”的集体流程式文稿起草法。首先,布局谋篇深入思考,其次,集思广益开阔思路,然后,个人负责提升高度,最后,反复修改精益求精。
通过这种方法,全科人员的文字材料能力有了一个质的提升,并取得了不错的成绩。起草的吴主任在市委理论中心组发言《优化发展环境活跃带动全局走出一条跨越赶超后来居上的科学发展之路》获得了市四大班子领导成员的一致好评;全市半年经济形势分析会上我委《上半年全市经济运行情况及下半年工作建议的汇报》也得到与会领导、县区和部门的.充分肯定。
下半年,我科将在主管主任的带领下,紧紧围绕“参谋部、数据库、晴雨表、调度室”的工作定位,进一步完善四级经济信息平台建设,突出在抓准、抓早、抓紧、抓实、抓好这“五抓”上下功夫,全面推动综合工作再上新水平。抓准,就是抓到点子上、抓住薄弱环节、抓住对全局影响大的重点问题,提高分析的针对性;抓早,就是要超前一步,注重预警预测,增强主动性、前瞻性;抓紧,就是对重点问题和各方面关注的问题盯住不放,适时跟踪,加快反映分析问题的节奏和效率;抓实,就是要实事求是,敢说真话,分析问题深入透彻,措施建议实在具体,提高分析的有效性;抓好,就是注重实际效果,客观、全面、及时、准确地反映经济发展情况。
在局领导的带领和全科同志们的共同努力下,今年综合业务科在质量、标准化、计量管理等工作方面,加强非公有制企业技术监督工作,树立为企业服务意识,有效的开展综合业务管理工作,很好地体现了技术监督为企业服务管理的职能。全年不仅完成年初签订的目标责任书任务,还完成很大工作量地其他业务工作,取得了较好的成效。
一、目标任务
质量监督及管理工作,在去年的基础上,继续做好规模企业建档工作,20xx年新建企业质量档案36户,其中生产许可证生产企业8户,“3C”企业7户,制造许可证企业7户,食品生产企业5户,弹簧软床垫生产企业8户,其他2户。已完成对去年建立质量档案的企业20xx年度报表工作,并及时更新质量档案数据库。深入企业,为企业提供咨询,鼓励企业加强质量管理,积极采用科学的质量管理方法。对兰州金河电线电缆有限公司、兰州凯尔亮有限公司、兰州双信塑料橡胶厂等企业质量体系评价工作开展咨询服务工作,鼓励企业做好质量管理工作。20xx年9月兰州金河电线电缆有限公司通过了由武威市局和兰州。市局质量处及我局有关人员参加的质量体系评价。眼镜行业监督53户。
对生产许可证、3C、制造许可证等安全认证企业进行监督检查,摸底建档。全年共检查生产许可证2次,生产企业21户/25种,经销企业100户/145种。“3C”生产企业检查13户/25种。制造许可证生产企业7户/17种。建立完善了辖区安全认证产品质量数据库。督促无证企业尽快办证。
积极开展“质量兴区”活动,与当地政府密切联系,20xx年9月2日城关区政府批转我局起草的《兰州市城关区开展“质量兴区”活动实施意见》在全区范围内开展质量兴区活动。做好“”及质量月咨询活动前期准备工作。
标准化工作:鼓励企业积极采用国际标准,兰州康顺医药器械有限公司的`《一次性使用塑料血袋》、《一次性使用输血器》、《一次性使用输液器》三项产品全部通过采标验收。对兰州裕盛实业有限公司等企业进行标准体系咨询,帮助企业积极开展标准体系工作,已通过初审,标准体系现正常运行。洗染行业地方标准《洗染行业服务质量》、《洗染行业分等定级》通过审定。完成企业执行标准的监督检查69户152种产品。完善和更新标准化应用数据库,累计335户/1381项标准。积极推动农业标准化工作,已与区农牧局签订目标责任书。
计量工作:今年根据省局《关于推行“C”标志的通知》精神,多次对兰州新美酒业有限公司等定量包装企业进行关于采用“C”标志的咨询、指导工作,现兰州新美酒业有限公司完成“C”标志验收。全年完成计量确认26户,其中医疗机构2户,商贸、餐饮业8户,工业企业6户,集贸市场10户。对山字石北街早市等辖区内12个集贸市场进行了整顿,并已通过计量验收,办证10户。检查商品定量包装生产企业12户32批次,商业企业13户141批次。完辖计量管理数据库工作。技术机构计量标准器专项检查3户。
二、其他工作
在局领导的安排部署下,认真开展黄金首饰、钻石、珠宝饰品的计量专项检查17户,现场检测401件。食用油专项检查,共检查火锅店、酒店20户,抽样16个。食品专项检查,共检查17户,抽样22个。食品添加剂专项检查48户。牛肉面专项检查180户。“五一”期间配合区上开展脏油专项检查,取缔脏油窝点12家,油池7个,灶台7个,查处脏油10200kg,油渣4500kg。
另外按时完成了市局交办的挂面等8类食品生产企业保证产品质量必备条件开展专项调查8户。创建优秀旅游城市,对辖区内五泉山公园等10个旅游景点进行公共标识图形符号监督检查。认证及认证咨询机构监督检查8户。根据文件要求,对本区卫生监督系统及检验机进行调研,克服城关量大时间紧的困难,对辖区食品及相关产品生产加工企业卫生许可状况进行专项摸底调114户,其中食品生产企业101户,其他13户。同时发文成立了我局食品质量安全监管工作领导小组,进一步加强食品安全监督管工作。全年共完成市局交办的任务11件,均已按时反馈。
今年,做好综合管理的同时,将服务与监督相结合。将行政执法融入综合管理,以行政执法开路,促进各项工作。全年对31户生产、经销企业进行处罚,罚款21000。
按时上报各类报表,及时收集资料、信息。完成业务宣传报道20篇。800字、2000字业务论文各一篇,上报市局工作信息6篇。
三、存在问题
今年,综合管理各项工作取得了较好的成绩,为我局全面完成任务奠定了基础,同时也存在很多不足:一是人员政治、业务综合素质有待于进一步提高。政治学习流于形式,政策理论水平不高,业务知识需要及时更新和补充。
二是职能宣传还不到位,帮服企业工作需要进一步加强。对法律法规的宣传力度不大,客观上造成企业和群众对质量技术监督法律法规的不了解,使企业会对质监工作有所误解。
三是工作方法较简单,工作效率还需提高。和局里职能科室协调配合不够,科室职能没能得到充分发挥。
四是开拓创新意识还需增强,工作中还有守旧思想,不适应现在质监事业的发展。
四、明年打算及工作思路
(一)一门心思干事业,一心一意图发展。这是我们工作的总体思路。要正确领会领导意图,根据三年发展规划,积极转变观念,牢固树立“发展就是硬道理”的思想,以服务企业为宗旨,注重改变工作作风,提高工作效率。
(二)加强学习,增强综合素质。综合管理是一项政策性、专业性很强的工作,需要一定的政策水平和专业知识。只有在日常的工作中,不断加强法律法规、业务知识和文化知识的学习,从而提高业务水平、增强综合管理素质,才能使各项工作顺利开展。
(三)充分发挥科室职能,根据目标责任书,开展计量、标准化、质量等管理工作。发挥管理工作的优势,加大宣传力度,认真贯彻有关技术监督方面的法律法规,努力完成年度目标任务和领导交办的各项工作。
(四)做好为企业服务扶持工作,扶持企业做强做大。加强管理,强化监督,同时做到服务与执法同行。通过开展专项调查,日常监督检查,建立企业质量档案等,和相关企业建立联系,了解辖区企业质量、标准化、计量工作现状,鼓励企业采用国际标准、质量体系评价等、采用“C”标志,投入较多的时间和精力,对企业存在的想法和困难进行及时沟通和了解,从而使我们能在完成目标任务的同时,真正帮助企业解决困难,使企业的质量管理迈上一个更高的台阶,提高其产品质量的市场竞争力。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作
认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
组织安排各项活动
20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运_在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的`帐表,按时将工资表送交财务。
做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
进一步加强对供应商的管理协调
xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
综合管理部在行领导的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。经过部门全体人员的共同努力,为促进全行各项改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:
一、主要工作:
(一)办公室工作
1、接收上级文件247份,发文113份、贷审会会议纪要38期,转发上级文件75份。
2、内部刊物:由各支行(营业部)、部门进行投稿,发行刊物7期。
3、按月缴纳水费、电费、手机话费、养老统筹基金、职工公积金,给员工办理补充医疗保险,并按月分摊各支行的营业费用。同时按月做好伙食费的.收缴工作。按年缴纳总行各自有房产的供暖费。
4、七月份汇缴20xx年度员工公积金基数并调整汇缴员工公积金。
5、根据财政部门要求,办理并征缴20xx年残疾人就业保障金。
6、建立金融许可证台帐,鉴于照片资料保存混乱的问题,集中对各支行所有大厅、牌匾、金融许可证、组织机构代码证、税务登记证的照片进行了筛选、分类、建档。经过全面清理,建立照片档案,方便了今后照片资料的利用和留存,同时建立了照片随时归档制度。
7、向市物价局报备取消我行业务收费标准审验工作。
8、做好向各位股东要求报送增资扩股的资料及董事会办公室工作,及时准备并递送董事会会议资料
9、办理企业年金事宜。
10、办理我行与马X房屋过户手续并交税等,购买宿舍并办理相关手续事宜。
11、完成农六师XX市安排的植树任务。
我是自20xx年6月29日通过招聘到本公司工作的,试用期间,在单位部门领导的关心和指导下,在同事们的热心帮助下,个人思想素质和业务能力都得到一定的锻炼和提高,具体表现在以下几个方面:
一、主要工作内容及工作效果
1、自应聘综合部经理一职后,本人认真学习和钻研业务,虚心请教领导和同事,以良好的心态待人处事,积极完成总公司、分公司领导交给的各项任务,特别在办理水指标,土地征用审查、签订粉煤灰、脱硫石膏合同、环评及公司的日常事务等方面做了一定的工作,取得了较好的成效。
2、综合性会议的会务组织、对外联系及接待工作:
(1)配合公司王总筹备并召开各类会议,准备各类会议材料及相关会务工作。
(2)配合公司领导做好对外联系及接待等相关工作。
3、车辆管理及档案工作:
(1)做好了车辆管理及调配工作,并进行了细致的'用车登记。
(2)督促文秘做好档案整理入档工作,按照相关规定对归档材料分别进行了归类、整理,做到了保管齐全、规范、准确、系统,以便以后需要资料时查找快速方便。
(3)按时完成了办公室的其他综合性事务工作。
4、加强业务学习,提高个人素质,磨练创业意志,增强工作能力。虚心借鉴别人的经验,真诚对待同事和外来办事人员,做到了团结、守纪、互帮互学、勤奋向上的良好的企业人员应具备的准则。
二、存在不足及下一步工作打算:
1、继续改进学习方法,不断提高个人素质。
2、不断加强政治理论学习,提高思想水平。
3、克服“急躁”情绪,有条不紊做好工作。
以上就是我在试用期的工作的简要情况,以后我会不断完善自己,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,公司领导的助手,充分发挥个人所长,适应岗位需求,从而为通世泰化工集团有限公司做出新的、应有的贡献。
新学年以来,全面贯彻落实各级教育教学工作会议精神,坚持常规工作抓改革,创新工作抓突破,全面工作抓管理,以新课程改革为契机,以转变教师的教学方式和学生的学习方式为核心,以教育科研为先导,以教学研究和教学改革为动力,以全面提高教育教学质量为落脚点,理清教研思路,创造性的开展工作。
一、继续学习新课标,做好教学工作计划,接触新教材,做好新课程改革的准备工作。
加强学习和培训,转变课程观、教学观、学生观、学习观和评价观,树立以学生为中心,以能力为本位,以教学为中心,以质量为本的观念,强化对新课程标准,新教材的学习研究,利用教研时间,老师们集中学习《中小学教育》《山东教育》等刊物。加强对新课程标准的理解,并组织集中学习新课程课堂教学评价细则,老师们通过交流、学习、写心得、谈体会、讲感受,掀起一股学习新课标的热潮。
二、教学管理趋于科学,监督、管理、引导相结合。
教学挂及时维系良好的学校教学秩序与育人环境的生命线,教学管理是否科学直接影响教学管理是否完成,为此,我们采取借鉴与实际相结合的工作思路,从课程设置,教师教育思路的学习与业务进修(教师进修学习学校报销往返车票)教学研究,学生管理等诸方面寻求新的切入点,突破口,使各项工作富有成效。学校要求同学各科教师要集体备课,相互听课,听课要认真,评课要坦诚,管理的科学化使学校形成一个良好的育人环境,老师们形成了一个有战斗力、凝聚力的集体。
三、教学常规有条不紊
教育教学成绩的`取得不能一蹴而就,需要一个渐进的过程,因而每个环节都应脚踏实地的落实好,从制定20xx年教师工作计划 、备课、课堂教学、作业批改、自习课的辅导、复习考试、教研与科研诸环节,定制度、扎落实,学校不定期检查各年级、各学科、各位教师的学进度和教学质量,检查每位教师听课情况,不定期和定期听取教师的意见与建议,加强对教师业务档案,学生档案的管理,加强对教学教学校过于学生学习成绩的考核评定,进一步提高教学质量。学校很抓单元、章节过关考试管理,利用每周三下午两节课时间,学校统一组织各科单元过关考试,并及时反馈学生的学习情况,能力的培养情况,并取得了良好的效果,进一步调动了学生的学习积极性和教师的责任心,形成和教室内学生乐学,灯光下教师辛勤耕耘的良好教学氛围。
四、教育科研常抓不懈
加强教育科研工作是深化教育改革,端正教育思想、改革教育观念的有利保证,是探索教学规律、推动教育教学理论的动力。学校鼓励教师创设符合学生实际的教法和构建符合学要求的课堂教学模式,在课堂教学中只要符合教育规律,什么样的模式都可以为我所用,充分发挥了教师的主导作用,学生的主体作用,面向全体、因材施教、分层教学、力争做到“学生是课堂的主人,活动是课堂的中心,创新是课堂的灵魂”。
五、强化“四室”建设与管理,普及实验教学
为了尽快普及实验教学,我们狠抓了实验室建设,购买了大量药品和实验器材,添置了一批新图书。硬件配备基本达标。同时我们还加强了规范化管理,做到了规章制度健全,实验记录、实验报告完善,演示实验开课率达到95%以上,分组实验开课率达到85%以上,图书室有专人管理,规章制度健全完善,师生借阅方便,图书日均流量达100余册;音、体、美器材目录清楚,放置适当,管理完善;微机室清洁、条理、机器完好率100%。完好齐全的教学设施为全面提高教学质量提供了保证。
上一篇:朗诵活动总结感受(共31篇)
下一篇:返回列表
微信扫码领取福利