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高新技术参展方案
根据高新区科技局的安排,经同意,我公司将参加第七届中国合肥高新技术项目-资本对接会对,现提出参展方案(建议),请领导审示。
一、所需展位面积
根据公司产品体积较大的实际情况,所需参展展位面积约为40-50平方米。
二、参展产品类型
在征求研发中心等部门意见的基础上,江总要求公司参展产品分为三类:
(一)实物产品。主要包括:1、35KV组合变产品;2、JY3000变电站综合自动化系统等。
(二)产品模型。主要包括:1、地埋变;2、光伏直流系统等。
1、文字资料,包括公司简介、体系认证、主要产品、应用领域、业绩、取得荣誉、发展远景等。
2、图片资料,包括公司全貌、总经理照、经营班子照、生产车间、办公场景、产品展示、各种荣誉证书专利证书照、文化体育设施等。
四、组织领导
甲方:________________________乙方:
电话:________________________电话:
传真:________________________传真:
地址:________________________地址:
为进一步维护___中国手机方案研展示交流发峰会参展秩序,维护企业及大会组织者双方的共同权益,本着公平、互惠的原则,签定此次销售合同,具体内容如下:
一、展位确认
按照甲方向乙方提交的《______中国手机方案研发展示峰会参展申请表》所述,经双方共同确认购买甲方展位位置,现予书面确认:
甲方参展展位面积为:室内净场地___平方米,原价:___,实际费用:___(含装修)。
二、会议演讲
经双方确认,甲方确认购买______中国手机方案研发展示交流峰会演讲时段。(注:___分钟为一时段。)
现予书面确认:
甲方购买___个演讲时段,注为:___年___月___日___时___分和___年___月___日___时___分,演讲人:___,演讲主题为:___费用原价为:___现实际收费为:___。
三、其他项目广告
1、经双方确认,甲方确认购买______中国手机方案研发展示交流峰会主背板logo(或/和)广告牌___个,原价:___,实际费用:___。
2、经双方确认,甲方确认购买______中国手机方案研发展示交流峰会室外广告充气虹门/正门充气球/户外广告旗___个,原价:___,实际费用:___。
3、经双方确认,甲方确认购买______中国手机方案研发展示交流峰会的会刊广告___个,规格为:会刊封底/封底内页/封面内页/会刊内页/总裁致辞,原价:___,实际费用:___。
4、经双方确认,甲方确认购买______中国手机方案研发展示交流峰会的大会独家手提袋赞助/独家胸卡挂带赞助/大会独家门票赞助/大会独家纪念品赞助中的___赞助(不计数量),赞助原价:___,实际费用:___,共计:___。
四、展示确认
1、经双方确认,甲方确认参加______中国手机方案研发展示交流峰会“库存清零”行动及集中展示,展示样机为___台,样机型号:___,展示费用原价:___,实际费用:___,总计费用:___,展示样机由甲方提供,展示样机应于______年___月___日前提供给乙方,并由乙方统一管理,乙方承诺展示用手机应于展览结束后___个工作日内归还甲方,如出现丢失或损坏情况由甲方予以赔偿。
2、经双方确认,甲方确认参加______中国手机方案研发展示交流峰会中的“___概念手机集中展示及模特秀”,每次模特秀展示为___分钟,甲方确认购买模特秀展示___次,展示费用为:___,实际费用:___,总计费用___,此次模特秀展示样机为___台,样机型号:___,展示费用原价:___,实际费用:___,总计费用:___,展示样机由甲方提供,展示样机应于______年___月__日前提供给乙方,并由乙方统一管理,乙方承诺展示用手机应于展览结束后___个工作日内归还甲方,如出现丢失或损坏情况由甲方予以赔偿。
五、关于付款
1、付款方式
甲方应在双方正式签订本合同书后___日内缴纳上述全额费用一次性付至乙方(但同时不得迟于______年___月___日)。具体方式如下:
可通过电汇的方式缴纳上述费用,汇款方式如下:
户名:
帐号:
开户行:
2、甲方在缴纳订金后,逾期未补交余款者,乙方有权将甲方的展位及广告另行分配,其定金则用于补偿乙方之损失,不予退回;
六、乙方责任
1、乙方负责向甲方提供此次大会的相关广告服务项目;
2、乙方将在甲方缴纳上述费用后五日内根据实际到帐金额向甲方开具有效的报销凭证;
3、乙方将于______年___月___日前向甲方提供《参展手册》;
甲方: (以下简称为甲方)
乙方:(以下简称为乙方)
“__________________________”展会将于年 月 日至月 日在 “永城市东城区建设路尚品国际”举办。甲方为该展会组织承办方,乙方自愿参加本次展览会,双方经友好协商,在遵守有关法律法规及有关规定的前提下,本着互惠互利,友好合作的精神达成以下协议:
一、甲方的权利和义务:
1、甲方确保本次展览会平面图中展______区展览会期间为乙方租用,收取展位费用共人民币: 。
2、本次展会的布展时间为年日至 日。甲方安排乙方在
此规定时间内进馆布展。如超时布展,则乙方应自行向展馆申请加班,费用自理。
3、甲方为乙方免费提供:
①参会工作人员参展证,
②本次展览会参展商手册1份
③展览会会刊,内页300字公司简介/产品介绍,乙方于_____年___月___日前将公司简介/产品介绍提供给甲方。
4、甲方将向乙方提供包括展览会各项安排在内的参展商手册,乙方必须遵守参 展商手册中的各项规定。乙方在布展期内自行布展的时候,甲方有义务配合和协 助乙方进行工作。
二、乙方的权利和义务:
1、乙方应支付甲方展台租用费人民币
乙方应在_____年月 日前将以上款项人民币元整的50%或全款汇入甲方帐户,余款在展会开幕前3日前付清。
2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方,否则视为违约,甲方有权取消乙方参展资格,并按照违约责任要求乙方进行赔偿。
3、展馆内特装搭建限高4米,若超高设计应及时向甲方提交申请。
4、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等,不得占用走道等公共部位。
5、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。
6、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料,在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场,清除或处理这些东西的费用将由乙方独自承担。
7、乙方定金或全额参展费用一经支付,若因乙方的原因取消参展,则视为违约,所付费用不予退还。
三、违约责任:
如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的任何条款,都将被视为违约,守约方有权要求:
1、终止本协议并无须提前通知。
2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。
3、如甲方违约,则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用,并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。
4、如乙方违约,则除乙方已支付的款项外,乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。
四、因自然灾害或其它不可抗力的因素,使展会延期或取消,参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。
五、甲方指定帐户:
收款单位:
收款帐号:
开 户 行:
六、其他约定事项:______________________________。
七、合作中未尽事宜,由双方另行协商并签定补充协议。
八、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
甲方: 乙方:
代表人: 代表人:
电话: 电话:
传真: 传真:
年 月 日
甲方:_________
乙方:_________
_________博览会将于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________举办。甲方为_________博览会组织承办方。乙方为_________博览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。
一、展位情况
1、乙方参展展位位置:_________
2、乙方参展面积:_________平方米
3、参展场租价格:按光地_________元/平方米计算,总计rmb_________元。
二、付款方式
乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50%作为场地定金;剩余50%的尾款须在_________年_________月_________日前支付。
具体如下:场地定金为rmb_________元,余款为rmb_________元
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。
2、改变展会日期和地址:秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在一个月之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。
3、安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。
4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
2、展位的搭建与装饰:乙方可根据刊登在《_________》上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害,乙方必须做出赔偿,所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。
3、展品运输
a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。
b)乙方负责安排展会期间的展品仓储。
c)乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
4、责任和风险:在展会期间,为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。
五、违约责任
1、乙方违约责任及退展申请:由于乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展;
a)乙方必须书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,要书面通知乙方其决定。
b)乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
d)依据本条款的子条款c)的规定,甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位,如甲方未将乙方展位转租出去,乙方将承担该展位所有的损失。
2、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给乙方带来损失,甲方将不对乙方承担责任:
a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求;
c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;
d)由于飞行物体或飞机造成的损失;
e)工人的或停工;
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
六、其它
1、欲在展会上展出的软件/软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及/实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利,并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任,并同意放弃该许可证发生的所有权利。
2、会刊名录:甲方享有独家出版和发行展商名录的权利。其他发行商可以该名录作为其出版物的内容之一。会刊是甲方提供给参展商的一项服务,展商名由甲方确定(展商须在规定的截止日期之前填写好会刊登记表),甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方,其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。
3、防火规则:所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料,并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所有展览设施,并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。
4、噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为90分贝,各展位应将声音控制在其展台范围之内,尽量不影响其周边展位,若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额,甲方将有权切断该展位的电源,并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。
七、本合同将受_法律支配并按其法律规定进行解释,如发生纠纷,须在_________的法院依法裁决。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
地址:_________ 地址:_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
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