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(一)领导重视是关键
(二)工作形式是重点
(三)、培养人才是基础
公司高层十分注重宣传工作,但对宣传这块的人才培养相对还是比较薄弱。公司现有的宣传队伍基本上都是兼职的,很多甚至是不情愿的。培养专业人才是开展好宣传工作的基础,“基础不牢,大厦不稳”。集团公司对企业文化的宣传是十分注重的,公司要加快融入央企的步伐,在宣传方面首先就要下大力气培养一批专业的、懂业务、高素质的人才队伍。从近几年下达到各单位的宣传稿件任务来看,能完成每年宣传工作任务的单位很少,很多单位甚至距离目标任务很遥远。归纳原因很多,但很关键的一环的人才缺乏。就目前公司的状况,既要引进相关专业人才,更要重视现有人才队伍的培养。一是要加大对现有通讯队伍的培训力度,拒绝走马观花式的培训方式,要建立长效的培训机制;二是完善骨干通讯员激励机制,提高骨干通讯员的福利待遇;三是开展多样化的采风活动,可以把公司资助活动经费与通讯员自筹活动经费相结合。
社会主义市场经济体制的建立,使新闻单位的运行规律也发生了很大变化。对卫生宣传这一块,最突出的变化能够体此刻三个方面:一是变无偿宣传为适当的有偿宣传。目前多数的新闻单位吃不到“皇粮”,靠创收养活自我,但对卫生单位的宣传,他们还有别于企业,既想从卫生单位多收点费,又不敢大收特收;二是利用卫生单位也互相竞争这个现实,在报道力度上寻求一种平衡;三是二级科室组稿发稿的权利不断加大。针对这些特点和变化,我作为宣传科长也在千方百计适应变化,为提高上稿率疏通路子。
第一,尽量利用新闻单位对卫生事业还“另眼相看”这个现实,少出钱多登稿子。如去年向电视台投稿xx篇,有的纯粹是介绍医疗器械属广告性质的稿子,我们都透过各种关系,变通处理为新闻发了稿。襄樊日报的修改们创收观念很强,他们采取多种理由把本是新闻的稿子当作广告处理,我们则透过多种办法来变通,如去年我院实行承诺制的稿子,被作为新闻发了,而全市几乎所有单位类似的稿件都是作为广告发的。
第二,利用报社修改想搞活版面的心理,多登医院的稿子。我们和襄樊日报合办的《健身房》专栏,和襄樊电台合办的《寻医问药》专栏,既动员了医务人员加盟宣传工作,主动参与宣传工作,有些主新闻单位搞活了版面,提高了报纸的可读性。
1.转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2.来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3.通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4.考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5.记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6.每天定时开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7.做好总经理、董事长办公室的清洁;
8.领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9.公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10.会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11.每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12.下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
如他们到医院看病,我们主动导医,来住院,我们主动去探望,在力所能及的范围内帮他们的忙,提他们办事等。透过这些办法,使宣传科和新闻单位的对口科室,甚至宣传科人员和新闻单位经常打交道的个人也增加了感情。前几天,市“形象办”到医院检查工作时,差点给医院亮了“黄牌”,我分别给两个电视台和报社的有关人员打了招呼,他们都表示:尽可能不出医院的图像,不点医院的名,并且,事后还给我们及时通报状况。
(一)组建宣传队伍。从各部室,工厂各办公室、班组挑选工作认真、责任心强、有一定文字水平的同志为通讯联络员,组成宣传队伍。各部室,工厂各办公室、班组各推荐1名通讯联络员于5月27日前报宣传部。通讯联络员员负责部室、办公室、班组的新闻素材收集、稿件撰写、照片视频拍摄等工作,及时做好各自重要工作动态的宣传报道工作,积极开展宣传报道活动,促进宣传报道工作再上台阶。
(二)组织开展新闻宣传相关培训。从新闻标题的策划、描写形式,稿件的立意、行文结构、采写理念及技巧,基层通讯员常用到的消息载体,不同场景照片拍摄技巧等方面内容入手,促使通讯员提升宣传意识,拓展宣传工作思路,增强对新闻的敏感性,提高公司宣传队伍整体能力水平。
(三)组织开展新闻素材征集活动。广泛发动全体职工力量,围绕企业中心工作和决策部署、身边的典型人物、优秀团队的感人事迹或生动故事、日常工作中的精彩瞬间、应对困难挑战的举措成效、工作生活中的有趣日常、正能量文化氛围、同事之间的沟通交流等内容,征集简短文字描述、随手拍的照片视频等新闻宣传素材。
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