英文email范文(5篇)

英文email范文 第1篇

其实，不光写邮件，开会、培训等也是一个道理，要用清晰、直白、简洁的语言把事情说清楚，永远要想的是：我怎么才能更有效的Inform我的观众？这大概也就是为什么我的澳洲同事表扬我的原因（可以戳这里看我的周记）。

总结如下，小郑做了个知识卡片方便大家存储下来。我也附上了上一篇如何写Email的知识卡片，两个对照起来一起用，保证你写邮件能力大增，到时升职加薪记得给小郑打赏 哦。也记得分享给你身边需要的小伙伴们哦～

小郑的话

我们学英语时，经过四、六级甚至托福、GRE和GMAT的洗礼，就喜欢用复杂、生僻的词汇炫耀自己，却从来没有人教过我们：在商业世界里，简单就是王道！

但是，I don't know what I don't know，导致了我生生写错15年的英语邮件。我常常在想，如果刚上班时有人能教我这些，我将会少走多少弯路啊。所以，呕心沥血写了这篇分享给大家。

其实，你会发现很多歪果同事写的邮件也很不堪，我们千万不要为了迎合Ta们而拉低自己的标准。每天进步一点，才是正确的工作方式。我在文末附上一些有用的链接给大家，有兴趣的可以继续研究。

以上是我个人的一些总结，我也在每天学习进步ing。加上文章篇幅有限，我只能先写那么多.

补充阅读：

微信公众号ID：@Xiaozhengjessica

英文email范文 第2篇

Jargon，指在特定人群中才能懂的行话。比如财务领域有专门的Jargon，Marketing也有专门的Jargon，有很多大公司更有不成文的Jargon字典（比如著名P打头的日化巨头）。

还有一些Jargon来自体育项目，被很多男性高层Pick，就逐渐流行开来，比如Touch base，就是由棒球术语而来。

这种行话在跨部门沟通或者写给外部供应商或者客户时，对方根本Get不到。所以，除非你120%确定收件人能懂你的行话，否则尽量不要用。

英文email范文 第3篇

正如Plain English坚定的倡导者巴菲特所说：

也就是说，我们写作的目的是为了告知（Inform），而不是为了炫耀自己英文多厉害！

使用那些华丽的词汇不仅很难看懂（要查字典才行！），而且让你的邮件显得很做作，反而增加了沟通成本。

所以，英语几级没关系，英语词汇量不够也没关系，在商业世界里，普通的Everyday English足够用了。请看下面更多例子，右边的日常词汇才是正确的打开方式。

❌concerning → ✅about

❌consequently → ✅so

❌alternatively → ✅or

❌attempt → ✅try

英文email范文 第4篇

因为长句子、长词组很啰嗦，而且没必要的冗长让人读起来很累。举几个例子，✅才是正确的打开方式：

❌in conjunction with

✅with

❌despite the fact that

✅although

❌Thank you for your courtesy and cooperation

✅Thank you

同样，每一句话也不能太长，控制在15-20个单词，只有1-2个主要想法就可以断句了。千万不要一句话里说很多前因后果、前世今生、左右举例，这样你写得很累，读的人更累！

英文email范文 第5篇

和中文一样，在英语里，动词是整句的灵魂！所以，在商业世界中，用清晰、有力的动词，会让整句话立刻生动起来，有一种跃然纸上的感觉。比如：

❌ I will have a discussion with you.

✅ I will discuss with you.

明显后者更有力量，有一种马上就要行动起来的迫切感。

同样道理，我们也应该多用主动语态，让整句话更生动。比如：

❌ It will be done.

✅ We will do it.

不仅如此，用被动语态更啰嗦冗长，而且容易造成歧义：到底谁来做这件事，你，我，他，还是我们？

举几个例子，举几个例子，✅才是正确的打开方式：

❌ We made an application…

✅ We applied…

❌ We will provide appropriate information to XXX

✅ We will inform XXX

❌The implementation of the method has been done by a team.

✅A team has implemented the method.

当然，有些情况下确实需要用被动式，那就特别情况特别处理，一般情况下，超过9成的句子都应该用主动式。