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眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1、公文份数序号
将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。
2、秘密等级和保密期限
秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3、紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“××省人民政府文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
5、发文字号
发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如xxx文件“国发[20xx]3号”中，“国发”是发文机关代字，“20xx”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是xxx在20xx年度制发的第3号文件。如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可。发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
6、签发人
签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
关于×的请示\报告\意见
×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××。
附件：1. ×
附件：2. ×
20xx年x月x日
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件_件” 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件格式范文篇二
关于_的请示\报告\意见
_____：
___________________________
______________。
1、份号：
公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2、密级和保密期限：
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
4、发文机关标志：
发文机关全称或者规范化简称加“文件”
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
5、发文字号：
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识
年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入
序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布
6、签发人：
上行文应当标注批准签发的领导人姓名
签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行
7、标题：
发文机关名+关于+事由+的+文种
位于红色分隔线下空二行
发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种
8、主送机关：
编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
9、正文：
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行
正文一般由三部分组成： 原由+事项+结尾
日期：阿拉伯数字，不能把2005年写“05年”
结构层次序数：
第一层：汉字“一”，
第二层：汉字加括号“(一)”
第三层：阿拉伯数字“1、”，
第四层：阿拉伯数字加括号“ (1) ”
10、附件说明：公文附件的顺序号和名称
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1、××××× ”);附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11、发文机关署名：
署发文机关全称或者规范化简称。
12、成文日期：阿拉伯数字标全
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字
13、印章：
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章
联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章
联合下发的公文，发文机关都应加盖印章
印章之间互不相交或相切
最后一个印章居中下压成文日期
14、附注：
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话
15、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人
7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。
8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。
9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。
11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。
12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。
关于_的请示\\报告\\意见
XX呈〔〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字)
标题(2号宋体红线下两行)
_办公厅：(3号仿宋标题下一行)
X X X X X X X X X X
一、X X X(黑体)
(一)X X X(楷体)
X X
(1)X X X
附件： X X(正文下一行右空两字)
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(联系人：X X 电话:X X X)(附注，成文日期下一行)
抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)
印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)
_×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行，居中
排印，用2号
小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××ׄ„(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××ׄ„。
当否，请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
依据国家的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务。竣工验收申请报告。工程投资使用合理，竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了质监站的质量检验，并出具了，工程质量合格，已具备正式验收条件。
三、建议验收时间、地点和参加单位:
根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，xx县xx家园1、2#楼工程竣工验收工作建议拟定于xxxx年xx月xx日进行，验收地点在xxxxxxxx，参加单位有项目法人、设计、监理、施工、质量监督等有关单位。
综上所述，xx县xx家园1、2#楼工程已具备竣工验收条件，恳请上级主管部门安排正式验收。
xx县房建公司项目部
xxxx年xx月xx日
(一)页面设置页面设为A4型，上、下、左、右边距分别设为37mm、35mm、28mm、26mm,字间距设为：标准，行距设为：倍(即固定值28磅)，即可实现每页22行，每行28字的要求。
(二)字体字号要求
1.标题：方正小标宋简体二号;标题分一行或多行居中排布，多行时一般采用倒梯形式排布(两行时行间距为单倍行距，超过两行时行间距设为固定值36磅)。
2.正文内容：仿宋-GB2312三号
(三)文中结构层次
文中结构层次序数依次可用“一”、“(一)”、“1.”、“( 1)” 标注(禁止用自动排序);一般第一层用黑体字，第二层用楷 体GB2312字体、第三层和第四层用仿宋-GB2312字体。
(四)附件说明
在正文下空一行左空二字编排“附件xxx二字，后标全角冒号 和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字附件顺序号(如“附 件：1. xxxxxxxx,,）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与正文一起装订，“附件”二字及附件 顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题 居中编排在版心第三行(即在“附件xxx二字下空一行)，附件格式要求同正文。
xxx教育局：
我于20xx年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于20xx年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾 等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。
20xx年12月，我与在xx县上班的爱人结婚。20xx年我们按揭在xx县购置了房屋。我的父母在xx市居住，爱人的父母在xx县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。
为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。
敬礼!
申请人：
申请日期：XX年XX月XX日
XX呈〔2012〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字)
xxx办公厅：(3号仿宋标题下一行)
市发改委：
(简述项目建设必要性) 为适应城市发展需要，改善居民居住条件，(建设地点)我公司拟在上海路北、青岛路东建设民生福苑项目 ;(占地平方米或亩)项目占地5000平方米;(项目主要建设规模及内容)项目总建筑面积50000平方米，其中住宅楼10栋，建筑面积40000平方米;商业、公建建筑面积20xx平方米;地下及半地下建筑面积8000平方米。(总投资及资金来源)项目总投资15000万元，全部由企业自筹解决。(项目建设期限)项目建设期限为20xx年2月至20xx年1月。
以上请示如无不妥，请核准。
申报单位(盖章)
二〇xx年一月八日
关于增设秘书专业的请示
xx省高等教育厅：
为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业(本科)，20xx年秋季开始招生。
秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在xxxx人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。
为筹建文秘专业，我校已成立了筹备小组，成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人，其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年，自编了一部分教材，分别与xx、xx等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量，有把握办好秘书专业。
我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。每年招50人，到xxxx年，在校学生150～200人。
以上请示，当否，请批复。
附件：
1、《普通高等学校增设本科专业申请表》一份
2、《xx大学秘书专业(本科)教学计划》一份
3、《xx大学秘书专业现有教师情况表》一份
xx大学(印)
二零xx年x月x日
【请示格式】
1、掌握请示的用途：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；
根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：
（1）标题。请示的'标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：
第一， 要正确选用文种；
第二， 要做到一文一事。
第三， 要避免多头请示。
第四， 要避免越级请示。
被推荐人附件材料
附件1：
“辽宁省院士人选培养工程”申报书
申报人员姓名: 专 业: 工作单位（盖章）: 联系人姓名: 联系人联系方式: 填 表 日 期:
辽宁省人力资源和社会保障厅印制
二0一0年九月
附件材料目录
材料1. 申报人基本情况表 材料2. 申报人身份证复印件 材料3. 学历证书和职称证明复印件 材料4. 各类获奖证书复印件
材料5. 发明专利证书复印件及其专利实施情况证明材料 材料6. 基本情况表（九）中列出的10篇（册）以内有代表性的论
文、著作、研究技术报告、重要学术会议邀请报告的证明复印件及说明。每篇（册）的说明应包括：提出的学术思想、创造性、研究工作的参与程度、学术刊物中的主要引用及评价情况等（200字以内）。
材料7. 曾被提名、推荐为院士候选人的情况介绍。
说 明：
材料2至材料7的原件由工作单位负责审核其真实性，并用A4纸复印，按顺序装订成册连同材料1一同上报。 （所有附件材料的内容不得涉及国家秘密，如确需提供涉密材料，涉密部分请另纸按保密规定报送。）
材料1：申报人基本情况表
一、个人信息
二、主要学习经历（从大专或大学填起，六项以内）
三、主要工作经历（6项以内）
四、重要学术组织(团体)或重要学术刊物任(兼)职（5项以内）
五、培养人才情况
六、出国情况
七、重要科技奖项情况（10项以内）
按顺序填写获奖项目名称、获奖排名，获奖年份、类别及等级（如：国家自然科学二等奖，辽宁省科技进步一等奖等），并简述申报人的主要贡献（限100字），相关证明材料放入材料4。
八、发明专利情况（10项以内）
请按顺序填写专利申报人（按原排序），专利名称，申请年份、申请号，批准年份、专利号。并分别简述专利实施情况和申报人在专利发明和实施中的主要贡献（100字以内）。实施情况及相关证明材料放入材料5。若无实施证明材料则视为专利未实施。
九、10篇（册）以内代表性论文、著作(包括教材)、研究技术报告或重要学术会议邀请报告
按以下顺序填写：
什么是附件
购买数码相机的时候，随机附送一些必要的配件，常见的配件有：USB数据线、AV数据线、附带软件、使用手册、保修卡、电池和随机存储卡。以下是对这些随机附件的一些介绍。
USB数据线。USB数据线是用来连接PC和数码相机的设备。USB全称为Universal Serial Bus，用作主系统与不同外设间的数据传输。USB允许外设在开机状态下插拔使用，USB具有易于使用、高带宽、可接多达127个外设、数据传输稳定、支持即时声音播放及影像压缩等特点。目前在国内市场可以见到的USB设备主要有扫描仪、数码相机、打印机、集线器和外置存储设备等。
现在的USB有两种型号，一种为，另一种是，两者的传输速度不同。前者的速度为每秒12MB，而后者高达480MB每秒。
AV数据线。AV数据线是用来和电视之间的连接，通过电视画面作为数码相机浏览及观测图片的。通常AV由两个插口组成一个为红色插头的音频线，另一个为黄色插头的视频线。
附带软件。为了使数码相机正常运作，一般厂商都会附送该数码相机的驱动程序和图片相关的媒体软件，不同的厂家所送的软件种类和数量不等。一般附送的软件有Ulead Explore, Ulead Cool 360, 会声会影。如数码相机可以当作摄像头使用，还会附送摄像头软件。比较高档的`软件会附送友立公司的PhotoImpact。
使用手册。相当于使用说明说，是指导用户争取使用数码相机的小册子，根据相机的功能，说明书的内容有所不同。对于专业，或者准专业的数码相机，说明说的内容通常是非常详细，而对于消费及或底端数码相机，内容也相对较少。使用手册一般包括几大板块，它们是：基本介绍、全套配件、功能介绍、其他提示。
保修卡。保修卡是产品质量的保证，也是产品的“身份证”。只有从正常渠道进口或者生产的数码相机才拥有保修卡，如果是走私，也就是俗称的“水货”。保修卡上一般会标明相机型号，相机编号（每台数码相机只有一个编号，，机身和保修卡的编号应该一一对应，可以通过电话查询数码相机的编号），还有购买时间及保修期时间，保修点和电话，最重要的是要有厂家的签名或者盖章。如果购买的时候不放心，可以带着产品去维修店验证，或者打电话查询是否有该机的编号。
电池。电池是随数码相机送的，都是品牌电池，可分为，一次性电池，可充电池和锂电三种。普通的电池很不耐用，所以用户一定要选购附件，而可充电池和锂电池虽然可以充电，但是次数也是有限的，而且要随机充电，对数码相机和电池都有一定影响，所以建议还是选购坐式充电器。
存储卡。随机附送的存储卡，容量一般不大，所以用户都有需要另外购买。如数码相机支持不同种类的存储卡，厂商只会附送一种。
关于××××××××××的请示
集团领导：
一、小标题
(一)
1.×××××××××××××××。
(1)××××××××××××××××××××。
妥否，请批示。(特此报告)
附件：1.××××××××××
2.××××××××××
(单位公章)
年×月×日
主题词: ×××× ×× 请示
版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)
主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件
版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期
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