表扬信格式范文(热门3篇)

表扬信格式范文 第1篇

感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。

感谢信的格式如下：

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

作文训练：应用文－表扬信

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

二表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

三正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。

表扬信格式范文 第2篇

表扬信是集体或个人对某些单位或个人的先进思想,模范事迹表示赞扬时所写的一种书信。一般由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

表扬信标题为“表扬信”，位置在第一行正中。

(二)称谓

在开头顶格直接写写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名，或者把个人姓名和单位名称并写的。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1.交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信格式范文 第3篇

关键词：重视应用文；内容格式；语言训练；人文素养

应用文是适应生产、学习、生活需要的实用文体，随着社会生活的发展，人与人之间的交往越来越密切，应用文写作已成为人在社会化生存中不可缺少的一项基本技能，人们几乎随时随地都有机会阅读和写作应用文，比如，写个通知，登个启事，收发短信,财物来往中立个字据，学习时做读书笔记、制定学习计划等等。写好应用文已成为生活中的一种需要。

1.我国应用文现状

现行《语文课程标准》关于写作的总目标是：“能具体明确、文从字顺地表述自己的意思。根据日常生活的需要，运用常见的表达方式写作。”在当前应试教育的大环境下，许多语文教师受升学率的影响，作文教学仍是跟着中高考的指挥棒转，重在训练记叙文和议论文，应用文教学处于被漠视的境地。笔者在高一所教的两个班级了解到，初中语文老师较少单独花时间上应用文的作文课，有的约略讲一下，有的只是印发一些应用文写作知识让学生自学，因缺乏系统的学习和认真的训练，不少学生对应用文的了解仍较肤浅，对应用文语言特点、格式、种类、用途缺乏了解，在应用文写作方面错漏屡出，如有的把“证明信”写成“介绍信”，把“海报”写成“通知”，把“感谢信” “表扬信”混为一谈，签订合同漏写违约责任，数额不懂得大写，等等。据报载，三明市中级人民法院曾审理了一个“引发争议的借条”的案子，条子的名称为“投资协议”，内容为：“今从秦秀借人民币捌万元整，用于投资大田县山场投资。”因条子名称“投资协议”与内容借款及借款用途不一致而引发一场朋友间的官司，可见，写好应用文，非惟考试的需要，更是学习生活的需要，很多人走上了社会才发觉日常生活中处处都要用到应用文，才发现应用文的重要，感慨“书到用时方恨少”。因此，作为语文教师，应立足社会生活的需要，为学生未来着想，注意培养学生基本的应用写作能力，让学生受益一生。

2.国外应用文情况

西方国家的教育则非常重视应用文的写作教学，美国是一个教育非常发达的国家，无论是中小学，还是大学，他们的作文教学都非常注重学生应用文写作的培养，如加利福尼亚州《公立学校课程标准》中把应用文的写作作为学生学习的一种常态呈现，其中八年级对应用文的写作做出如下要求：

(1)写研究性报告：a.定义一个主题。b.记录来自重要的信息源的重要观点、概念和直接语；合理阐释与总结关于这一主题的所有看法。c使用原始资料和二手资料并区分每一资料的特点和价值。d组织并展示图表、地图上的信息。

(2)写与事业发展相关的文章，包括简单的商业信件和求职申请：a.有目的简要地陈述信息，并满足所针对的听众的需要。b.遵循相应文书类型的惯例格式（如咨询信、备忘录）。

他们教育既重视应用文写作过程对学生基本技能的培养，也重视应用文写作过程中体现的人文因素，注意对学生情感、态度和价值观的培养。日本现行的中学教学大纲明确规定，学生除了写“表现自己的文章”之外，还要写传达社会信息的文章，记录、书信、报告、说明、评论等实用性文章被置于重要地位。国外作文教学重视社会需要，注重培养学生应用写作能力的做法，无疑可给我们以有益的启示。

语言学家张志公先生在《学作文是为了用》一文中主张：“学作文是为了用，这一点，必须明确起来。作文教学要教给学生实际应用的能力和不断自行提高实际应用的能力，或者，用个时髦的说法，教给他们在写作方面的'应变'能力，也就是适应今后会产生的各种新的需要的能力。”显然，中学教学中一味注重那种纯思维和写作技巧的训练，是不利于全面培养学生素质的，教师应转变观念，重视应用文写作教学，以全面提高学生的写作水平。

3.我国中学阶段应用文之目标

写作上要注意区别。目前，中学阶段要求掌握的应用文共有30多种，主要包括事务文书和日常应用文书，较常用的有：条据、通知、启事、请柬、计划、总结、合同、公约、海报、演讲稿、一般书信、专用书信、会议记录、读书笔记、调查报告等。作为信息时代的学生，还应该了解一些比较基础的经济文书和法律文书方面的写作，如股票、协议书、产品说明书等。

一般说，应用文是起表达、交流、记录、证明作用的，有它固定的格式，语言简明，内容往往有一定的指向性。因此，要提高应用文写作水平，教师除了要在思想上重视外，很重要的一条是要加强对学生的指导和训练，特别要注意指出不同应用文在行款格式上的异同，让学生掌握不同应用文的具体要求和写法。值得注意的是，大多数应用文行款格式与书信格式大同小异，因此，牢牢掌握书信格式，举一反三，触类旁通，是写好应用文的基本前提。掌握应用文的行款格式要点如下：①应用文名称及位置；②开头要不要称呼及位置；③正文首行是否顶格；④文中是否写致敬词及写法位置；⑤署名方式及位置；⑥日期及其写法。像“合同”与“公约”，看起来似乎与书信格式相差较大，但它们都包括标题、正文、署名和日期几部分，并且其书写格式也基本与书信同，如标题在首行当中，正文空两格写，署名在正文右下角，不同的是合同正文开头第一行需空两格写签订合同双方单位名称和代表人姓名，另起一行写明双方签订的条款，而公约则在标题下空两格起写正文。

内容上，要力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况等。写作时要注意分清它们在概念和内容上的不同要求，以澄清认识，避免错误。

如“感谢信”和 “表扬信”，两者格式基本相同。但“表扬信”一般是上级对下级或者平级之间，个人对某人写表扬信是不妥当的，应写成“感谢信”。表扬信在表扬好人好事，不一定是指热情帮助自己的人和事，凡是自己见到的新人、新事、新风尚都可以成为表扬的内容，而感谢信主要是用来感谢别单位个人对自己的帮助。又如“寻物启事”与“招领启事”，就有一个该不该介绍物品的数量、特征的问题。

应用文作为实用性文体，语言表达要求准确平实、简明得体。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词，更不允许虚构和夸张。尤其是对时间、数字的使用要反复核实，十分准确，不能有丝毫的马虎，该大写的还要大写，如汇款单；语句表达要完整、通顺、简明，不能有歧义。如 _总结宣传先进的经验_就可作多种理解，欠妥；得体，就是遣词造句要妥当，要符合对象和自己的身份，如给不同的对象写信，就要注意表达的分寸；还要注意表达方式，像计划、总结、调查报告、告示等，要用书面语表述，而广播稿，则强调口语。

对应用文行款格式、内容及语言等方面的要求，学生要在认真学习的基础上辅以必要的训练，通过梳理比较、细心揣摩，逐渐加以掌握。教师可补充一些应用文纠错练习，让学生参照书本及老师提示，自己动脑动手加以修改，效果较好。此外，教师还要鼓励学生在生活课堂中大胆练笔，化知识为技能，在实践中体验到进步和成功的乐趣，以尽快形成应用写作能力。