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本次规范和优化工作流程工作从4月13日开始,至5月22日结束,按编制、审核、修改、上报、汇总、公布等程序进行,请各单位于5月15日前将工作业务流程图和《工作业务流程图汇总表》电子版发送至学院办公室胡丽处(纸质版待正式开学后报送)。具体时间安排如下:
工作内容
进一步规范和优化工作业务流程,并编制工作业务流程图
4月28日
各单位
各单位分管院领导进行审核
5月8日
各单位根据分管院领导意见进行修改完善
5月14日
上报工作业务流程图和《工作业务流程图汇总表》
5月15日
学院办公室汇总
5月20日
根据公布范围进行公布
5月22日
(一)进一步规范和优化工作业务流程
工作业务流程包括两大类:一是面向师生的管理服务工作流程,二是面向部门、系部内部管理的工作流程。
1.已经编制工作业务流程的,对照工作职责和相关规章制度进一步完善;
2.尚未编制工作业务流程的,根据工作职责和相关规章制度尽快编制;
3.工作业务流程尚无制度依据的,尽快制定相应的规章制度。
(二)编制工作业务流程图
各部门(系部)在规范和优化工作业务流程的基础上,编制工作业务流程图。另各部门应根据《湖北工业大学工程技术学院2020年春季学期工作方案》中,《湖北工业大学工程技术学院2020年春季开学工作制度方案流程清单》(附件2)的相关规章制度,制定好相对应的流程图。
(三)工作业务流程图的公布
编制的工作业务流程图应以一定的方式在一定范围进行公布,具体要求如下:
附:1.工作业务流程图汇总表
2.工作业务流程图示例
学院办公室
2020年4月12日
附件1
工作业务流程图汇总表
工作业务流程拟定依据(文件名+文号)
工作业务流程图名称
附件2
工作业务流程图示例
备注:字体:仿宋小四;行间距:固定值18磅;文字:居中
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