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top part of a business letter
日期：date: 23 december XX
地址：mr. james green
sales manager
bbb plc
55-60 old st, london e6 6hg
称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)
body part of a business letter
标题(可以不要)
3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.
(1)please let me know if this is convenience.
i look forward to hearing from you.
best wishes
yours sincerely,
(signature)
ms. gillian janes
personnel nanager
(2)please phone us to confirm the details.
we look forward to receiving your comments.
yours faithfully
for ms. gillian jones
personnel manager
甲方(购买方)：
乙方(供应方)：
根据《_合同法》及有关规定，甲、乙双方本着自愿平等、诚信互利的原则，就甲方自乙方处购买五粮液_____年份酒、飞天茅台、茅台_____年份酒、进口红酒、进口威士忌等相关产品(详见:产品报价清单)，协商一致签订本协议。
第一条、合同标的物名称、价格
1、乙方根据本协议约定价格向甲方提供下列产品：(详见:产品报价清单)
2、协议中订购产品为实时报价，乙方有义务将最新的价格调整、促销活动等信息第一时间通知甲方。
第二条、产品质量
1、乙方有义务保证所提供的产品质量应符合国家及行业相关标准。
2、乙方提供产品如出现假冒，承诺以三倍金额赔偿甲方。
3、甲方对产品质量的任何异议应在收货之日起72内向乙方提出，乙方负责予以调换。
4、非因产品本身的质量原因(如甲方储运不善等)产生的问题，乙方不予调换，也不承担任何责任。
第三条、产品包装
1、产品的包装应符合国家规定和甲乙双方约定，并且达到产品的安全和卫生条件。
2、产品的包装符合国家对条码、标签的有关规定。
第四条、产品的交付
1、乙方或乙方委托的货运代理人将产品运至双方指定地点时，甲方或甲方指定的收货人应即时对货物数量、编码、外观、包装、质量等情况进行检验，如有任何异议，应在24小时内以书面形式通知乙方，否则视为验收合格。验收完毕后，甲方或甲方指定的收货人应在送货单上签字盖章。
2、甲方需将计划用量逐月提交乙方，乙方将按照甲方的计划进行每月备货，不能备齐的货品应在乙方提出计划的24小时内反馈。甲方临时需要货物(月计划内)，乙方应在2小时内送至甲方营业地点、4小时内送至成都市区3环内指定地点。月计划外的产品使用，甲方需提前5天向乙方确定，以便于乙方临时备货。
3、对于甲方自提的产品，乙方在其门店将产品交付提货人时，即为产品交付完成。
4、除因产品不符合本协议约定质量标准外，甲方不得拒收。
5、乙方产品的所有权在产品交付时转移至甲方，货物风险随之转移。
6、产品交付后，如发生包装物破损，甲方需要委托乙方采购新包装物的`，甲方应在发货前向乙方全额支付包装物货款。
第五条、货款的结算
1、甲乙双方约定付款方式为货到付款。甲方应在收到货物的5日内，将货款汇入乙方指定账户。
2、无论任何费用，甲方均不得在应支付货款中自行扣除。
第六条、知识产权及保密条款
1、乙方是“华致”、“华致酒行”等相关知识产权的合法所有人，未经乙方书面许可，甲方不得擅自使用乙方商标标识以及任何相关的文字和图片资料。
2、甲乙双方对于本协议内容、以及在签订和履行本协议过程中所获悉的对方情况、产品信息、客户资料、营销计划、管理方式等任何信息均负有保密义务；未经对方事先书面同意，不得以任何方式向第三方透露。
3、甲乙双方应保证其雇员、管理人员、代理人等接受本保密条款约束。
4、本协议因任何原因终止或解除后，本保密条款持续有效。
第七条、违约责任
1、本协议签订后，双方应遵循平等诚信的原则，全面履行各自在本协议项下的义务，任何一方不履行本协议或者履行本协议所约定的义务不符合约定，应当承担违约责任，并赔偿守约方因此遭受的全部损失。
2、甲乙双方中的任何一方因违反国家相关法律、法规或本协议约定而给第三方造成损失时，违约方应自行向第三方承担全部法律责任。
3、因不可抗力导致任何一方未能履行或未能全部履行本协议项下义务的，遇到不可抗力的一方应及时通知对方，并出具权威部门出具的书面证明；则在不可抗力影响的范围内，可免除责任或延期履行本协议项下义务。
第八条、协议的解除
1、甲乙双方协商一致，可以解除本协议。
2、发生下列情况之一的，守约方有权通知违约方解除协议，并要求违约方赔偿其因此遭受的全部经济损失：
(1)一方明确声明或以实际行动表示其将不履行本协议约定的主要义务；
(2)一方违反本协议项下约定的义务，并在接到对方书面通知后10日内仍不纠正其违约行为的；
(3)一方严重违反本协议项下义务，导致本协议目的无法实现的。
第九条、争议的解决
凡因本协议引起的一切争议，双方应通过友好协商解决，如不能协商一致，任何一方均可向当地仲裁委员会申请仲裁。
第十条、附则
1、本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议有同等法律效力。
2、本协议一式贰份，甲方乙方各执壹份，经双方法定代表人或委托代理人签字并盖章后生效，均具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
from triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya, 47500, selangor, malaysia.
dear visa officer, we would be grateful if a business visa could be granted for china research institute of electronic engineering, to visit malaysia on monday february 5 through february 20, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of digital cctv surveillance solutions, access control system and security alarm system and other communication solutions. china research institute of electronic engineering is financially reonsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the malaysia sincerely, mr. samir senior vice president triple wave sdn. bhd.
consulate general of malaysia consular section dear visa officer, we are cordially inviting china research institute of electronic engineering to visit malaysia on monday april 3 through april 7, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. sincerely, barry g. hart senior vice president east coast promotions, triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya,47500, selangor, malaysia.
商务信函写作规则
写信的原则（writing principles）已从原来的3（conciseness, clearness, courtesy）发展到目前的7个“c”：
completeness, clearness, concreteness, conciseness, correctness, courtesy,consideration)
dear sirs,
with reference to your letter of april 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of copper wire as per your offer sheet . please go ahead and apply for your export license. as soon as we are informed of the number of the export license we will open the l/c by cable.
copper wire
大意：
关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02b号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。
要求书信的“完整”， 理由有三：
1．一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；
2．一封完整的`书信，有助于建立和表达友善关系；
3．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（lawsuit）；
有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（complete and effective）而成为极为重要的文件。一封信写得是否完整，建议用五个“w”来检验，即：who, what, where, when 及why(包括how)。例如:在定货的信中，必须明确说明“需要什么商品(what you want)、何时需要(when you need the goods) 、货物发到何地何人收(to whom and where the goods to be sent) 、如何付款(how payment will be made) 如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由，为什么(why)
clearness(清楚)
（一）．避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇〈例一〉as to the steamers sailing from hongkong to san francisco, we have bimonthly direct services. (从香港到旧金山有直达船，)但是bimonthly 究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一次？不明确。因此，最好清楚明白地说明”一个月两次“还是”两个月一次“：
（a）we have two direct sailings every month from hongkong to san francisco.（每月两次直达船）（b）we have semimonthly direct sailing from hongkong to san francisco.（每半月一次直达船）（c）we have a direct sailing from hongkong to san francisco every two month.（每两个月一次直达船）
（二）注意修饰词的位置，有时修饰词的位置不同，会导致不同的含意如：a) please let us know what you wish us to do about this matter as soon as possible; b) please let us know as soon as possible what you wish us to do about this matter. 以上两句中的”“修饰的内容不同：a) 你们要求我们尽快做些什么。b) 请尽快告诉我们。所以a) 可译成”请告你们要我们为此尽快做些什么“；? b) 可译为”请尽快告知，你们要我们为此事做些什么_。
（三）注意代名词，关系代词和先行词的关系按照英语习惯，句子中的代名词和关系代词一般是指离得最近的名词，因此要特别注意，以免引起误解或不清楚。例句：不好：they informed & smith that they would receive an answer in a few days. 较好：they informed messrs. john & smith that latter would receive an answer in a few days.
（四）注意前后一致和紧凑，连贯不一致：being a certified public accountant, i am sure you can help us. 一致：being a certified public accountant, you can surely help us. or; as you are a certified public accountant, i am sure you can help us.
甲方：
乙方：
甲乙双方经过友好协商，现就甲方在乙方长期采购酒水及相关服务，达成以下合同：
送货方式：
乙方作为甲方的供货单位，保证在接到甲方有效订货要求(酒店指定负责人电话通知)后送达甲方指定地点。
货品价格：
乙方为甲方提供所供应货品的进货价格表，甲方作为乙方的直销点，乙方的供货价格必须是同行业最低供货价格(不含任何瓶盖费)并保持不变，如有变动，需与甲方采购经理协商同意，并应以书面形式提前通知甲方财务，否则对擅自提高的价格甲方有权拒绝付款。对违反规定私自支付瓶盖费以达到促销为目的.的，将停止销售所有酒类，同时扣下全部未付款。
货物验收：
对白酒、红酒，乙方必须提供酒类随付单。乙方将货物送达到甲方酒店指定地点后，由甲方指定人员根据乙方提供的随付单进行核对验收，验收合格后由甲方指定人员给乙方开具收货凭据作为结算凭证。对没有随付单的酒类，甲方将不予收货。乙方交货时，甲方如发现货品破损，乙方承担破损货品调换。
货品质量：
乙方负责对其所提供的货品品质予以保障，符合国家质量认证相关规定，以确保甲方的合法权益，乙方所售货品出现任何质量问题，或以假乱真，以次充好等，由此造成的所有损失，全部由乙方承担，同时甲方有权单方终止合同，并停止支付相应款项。
结算方式：
为保障双方的合法权益，甲方对乙方提供的酒水款项采取甲方销售后支付货款，甲方凭乙方持有的入库单、财务开具的结算凭证、及乙方开具的有效发票，经甲方有关部门签字认可后确认付款。
合同期限：
本合同一式两份，双方签字盖章有效，甲乙双方各执一份，本合同有效期为： 年 月 日至 年 月 日止，合同到期前一个月续签，双方应共同遵守，本合同未尽事宜，由双方协商解决，无法协商，提请法院仲裁。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
甲方代表签名：
乙方代表签名：
地址：
电话：
传真：
日期： 年 月 日
甲方（供货方）
乙方（购货方）
甲乙双方本着共同发展，诚实守信，互惠互利的原则，为了明确甲乙双方的责任和义务，经甲乙双方共同商量，达成协议如下：
一、 甲乙双方权利与义务
1、 甲方所供红酒产品，必须符合产品质量标准，如出现产品质量问题 或者达不到标准，乙方有权退货或换货。
2、 甲方需按乙方所需产品规格、数量及时送货，不得以任何借口拒绝 或推迟送货时间，原则上订货到供货不超过 个工作日。
3、 在本合作协议书有效期内，如甲方调整产品价格，应及时通知乙方， 经双方商量按市场价格定价，在同等条件下以优先、优质、优惠的原则。
4、 甲方负责送货到乙方指定的地点，由甲方承担运输费用。
5、 按照乙方的'实际销售情况甲方给予销售奖励，此条款另行商量。
1、 乙方应配合把甲方所有的`产品摆在吧台上作为展示。
2、 乙方每月必须提供准确、真实的销售情况，并及时向甲方业务反应。
3、 乙方按照双方商量的结算方式在合同期内结算货款。
4、 乙方购进的产品如果销售不畅，随时可调换别的产品。
二、 结算方式：
以送货单为准，每月 号前结清上月货款。
三、 退佣机制：
甲方对乙方销售人员所销售之酒塞和酒盖以5元/个进行回 收，此费用是甲方对乙方销售人员给予的奖励。
四、合同期限
本协议有效期限 年 月 日至 年 月 日止，甲乙双方有特殊情况不能履约，须提前壹个月以书面形式通知对方，并承担相应的法律责任及经济损失。
五、 违约责任
未经甲乙双方同意，任何一方无权中途终止协议，如有违约，履约方有权向违约方索赔损失。
六、 其他
本协议未尽事项，甲乙双方另行商量，本协议壹式两份，经双方代表签字生效，甲乙双方各执壹份。
注：产品清单及价格见附件
甲方（盖章）
_______年_________月_________日
乙方（盖章）
甲方：____________________
乙方：____________________
为保证甲方卖场的正常运营，促进乙方所经营系列酒水的销售，甲方确定乙方为甲方下列产品的供货商，经双方协商就供求关系达成以下协议：
一、甲方确定乙方为甲方所需下列产品的供货商：
酒类：_________________系列_________________
二、乙方为促进以上产品在甲方卖场的销售，乙方向甲方一次性赞助人民币_____元作为乙方系列产品的广告宣传费，乙方提供若干台展示柜给甲方无偿使用，甲方负责展示柜的日常管理，包括清洁，正确使用，保养及维修。
三、甲方有权要求乙方对所供_________________酒系列作及时报价。乙方所供其他产品价格如有调整，应及时通知甲方，价格统一，结算按标准市价。
四、甲方有权要求乙方按甲方经营所需增加供货品种。
五、乙方有义务向甲方提供所供产品的合法“三证”。乙方负责的酒水出现质量问题，造成的全部后果由乙方承担。
1.乙方所提供的.产品，必须是符合国家相关规定的合格产品；
2.乙方所供产品的质量保证，售后服务必须按国家相关规定执行；
3.如发现酒水质量不合格或出现其他质量问题，乙方须向甲方作出市场价_倍的补偿；
4.如发现假酒现象，乙方须向甲方作出“假一赔十”的补偿；乙方所供系列品种价格见《附表》。
六、乙方在接到甲方要货通知(书面或口头)之时起二十四小时内必须将货品送到甲方仓库，如遇市场短缺等特殊情况除外。送货费用由乙方自理。
七、乙方送货必须严格遵守甲方有关送货规定。货收妥，由甲方开具相关验收单交乙方作为结算凭证。
八、结算方式：
到甲方现场经双方验收完毕，由甲方支付乙方本批次货款的60%，余款40%待二次进货时付清，依此类推。
九、因甲方经营原因(如停业、拖欠货款，阻止乙方销售等)，造成本协议不能正常执行时，合同顺延。
十、协议有效期：自______年___月___日起，至______年___月___日止。
十一、协议有效期内，未尽事宜，另商议，按补充协议方案签定。
十二、协议有效期内，如甲乙双方产生纠纷，进行协商解决，如协商未果，移交合同签订地司法部门解决。
十三、本合一式两份，双方各执一份。
甲方：乙方：
日期：日期：
英文商务信函写作格式
本厂已迁移到上述地址, 特此通知。
I inform you that I have now removed my factory to the above address.
我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。
Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.
本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。
We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.
本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。
Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.
今天我们已付给.先生120美元, 特此告知。
By this we inform you that we have today paid Mr. . $120.
通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。
Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候;
②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
供货方(以下简称甲方) :
购买方(以下简称乙方) :
甲方与乙方进行商品交易的任何相关程序为达到双方平等、互利、合法、公平的交易原则,经双方友好协商,签署如下协议:
一、 合作关系
1.甲、乙双方自协议签订之日起形成(供需合作伙伴关系);
2.甲方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,甲方无条件退货或换货;
3.甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方;
二、供货品种及价格
合同总金额： 大写：人民币捌拾万元整
在本合作协议书有效期内,如甲方调整产品价格,应及时通知乙方,双方均按调整之日起的.新价格执行。
协议有效期：
三、交货方式、交货地点及交货期限
1、交货方式：甲方送货上门
2、交货地点：乙方指定的地点
3、交货期限：根据乙方需求，甲方送货上门，但乙方需在合同签订之日起三个月内提完所有货物，乙方必须按时结算货款,不得延迟。
四、货款结算方式：
以转账方式将货款转入卖方账户(户名：____ ，账户：____，开户行： ________ )
五、违约责任
甲方违反以上协议,应向乙方支付20万元;乙方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向甲方支付违金20万元。
六、解决合同纠纷的方式
本协议未尽事宜，由甲乙双方协议解决，协议不成，双方同意向甲方所在地的人民法院起诉。
七、其它
1.注:乙方必须对甲方的供货价格保密。
2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,本合同经甲、乙双方签字签章后即开始生效。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
甲方：____________
乙方：____________
甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则，就甲方供应商品给乙方销售的.合作事宜，经双方友好协商达成以下协议：
一、甲方愿在合同规定期限内为乙方提供产品。
二、业务办理方式：现款现货，货到先付款后提货。运输交货方式：乙方自己提货，甲方负责组织货源。
三、甲方必须保证所供产品质量，并保证超过或未超过保质期限产品的退换工作。若属自身质量与国家标准及食品卫生法不符合造成的经济损失和连带经济损失及法律责任由甲方全部承担。
四、甲方必须向乙方提供所供产品的'营业执照、质检证明书、卫检证明、生产许可证等加盖甲方公章的复印件、价格表等资料。
五、供方指定仓库，当场提货，当场验收。
六、乙方对销售困难的任何白酒品种在保持产品原样的情况下，享受调货、退货、退款的选择权，从而维护乙方经济利益不受损失。退货调货品种时运费由乙方承担。
七、合同期内甲方所提供的产品必须保证四川批发市场上价格最低，乙方不得以相同价格寻找其它供货渠道。若乙方发现甲方所提供的产品价格高于四川批发市场上价格，甲方应向乙方补足价格差额。
八、乙方自协议签定之日起月进货额达不到元，甲方有权自行终止本协议。
九、本合同为年期限合同，从20__年3月1日起至20__年3月1日止。
十、合同期满前15天，根据双方意愿商讨续约合同。
十一、本合同未尽事宜，双方友好协商解决。
十二、因本协议执行发生纠纷，由甲方所在地法院负责处理。
十三、本合同一式贰份，双方各执一份，经双方签章后生效。
甲方签章：____________
乙方签章：____________
签定时间：____________年____________月____________日
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的'刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)
2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)
3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。)
4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 (过渡一下更符合礼仪规范)
5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
甲方:
甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则，就甲方供应商品给乙方销售的合作事宜，经双方友好协商达成以下协议：
一、双方责任
1、甲方所供酒产品必须符合产品质量标准，如出现产品质量问题，或者达不到标准，乙方无条件退货或换货。
2、甲方需按乙方所需产品规格，数量及时送货，不得以任何借口拒绝或推迟送货时间。
3、在本合作协议书有效期内，如甲方调整产品价格，应及时通知乙方。
4、按照甲方的实际情况ヅ渌驮品。配送赠品以送货单为准。
5、甲方负责送货到乙方指定的`地点。
1、乙方应配合把甲方所有的产品送到。
2、按照双方协商的结算方式为货到付款。
二、产品名称、规格、价格：
1、产品名称：泸州老窖原浆酒天赐缘
2、产品规格：每件规格（1*6）
3、总价：________________元
三、交(提)货方式：
供方指定仓库，当场提货，当场验收。因商标造成本合同条款不能履行(包装外观、文字的修改)时乙方同意给予谅解和支持。
四、运输方式及费用：
供方代办运输，所有产生费用由需方承担，或需方自提均可，汽车造成的损失由乙方直接向承运方索赔，铁路运输失盗或造成损失向保险保价部门索赔。
五、质量标准、产品验收方式及异议期限
产品质量标准按企业标准执行，乙方收到货若对产品有异议应在三个月内提出
六、结算方式：
乙方预先支付酒水定金_______元，现金(汇票)结算，款到发货。
七、违约责任：
1、甲方或乙方未按上述规定履行其义务，应承担违约部分货款总额20%的违约金。
2、任何一方不履行义务，经他方要求拒不改正的，他方有权解除合同，由此造成的损失由违约方承担。
八、解决合同纠纷方式：
未经甲乙双方同意，任何一方无权中途终止协议，如有违约，履约方有权向违约方索赔损失。双方如有纠纷，首先协商解决，协商不成，由供方所在地人民法院管辖受理。
合同期限______年___月___日起至______年___月___日止。
本合同一式贰份，双方各执一份，经双方签章后生效。
本合同最终解释权归本系列产品公司所有。
甲方（公章）：乙方（公章）：
电话：电话：
签字：签字：
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