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1.针对公务人员/单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪*书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭*作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
2.针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：1>称谓。
2>开头：向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
3.旅游团体签*邀请函格式：
团体签*通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来*_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往*驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签*。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人：电话：传真：
负责人签署：签署人职务：
各位委员、各位代表：
经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，_文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作_研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称_中国阅读学研究会_)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点
苏州市相城区_在水一方大酒店_(3月31日午前报到)
(地址：相城区阳澄湖东路，_在水一方_客服中心电话：
会务联系人：
电话：
南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆
xxxx年x月x日
尊敬的______________:
20xx你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央_32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“XX人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、
面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。
会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)
本次活动五大亮点：
一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高
二、活动于20xx年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好
三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、_32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大
四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮
五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳
XX组委会
XX华商协会
XX地区合作委员会
20xx年12月16日
***镇中心小学综合楼竣工剪彩典礼
湖南电广传媒股份有限公司：
由贵公司捐资100万元人民币援建的“***镇中心小学综合楼”工程已经竣工。为褒扬贵公司的义举，垂范后人，激励今人，经报请宜章县委、县政府同意：决定于20xx年4月26日，在***镇中心小学举行综合楼竣工剪彩典礼。特邀请贵公司领导及代表参加庆典活动。
***镇委员会
***镇人民政府
20xx年4月22日
结婚请柬格式：
被邀请者称呼送呈/台启
谨定于XX年XX月XX日(星期X)
为 ( 一对新人姓名) 举办婚典喜筵(宴会)
(注释：一对新人新人姓名最好写整齐，通常可以男方在前或左，女方在右或下)
敬请 ( 被邀请者称呼 ) 光临
(注释：可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语)
XXX、XXX、XXX、XXX 敬邀
(注释：写明双方父母及新郎新浪，并排写，以长辈为先
举例说明：
新郎父名 子 新郎名
新郎母名 媳 新娘名
其它人姓名 率其它人姓名敬邀)
喜宴时间: 可以同上时间
席设: 喜宴地点(注释：喜宴的酒店名称，不用细写，到时会有人带路，要不显得小气)
结婚请柬范文
各位好人：您好，感谢您的关注!
谨于公历20xx年02月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼，上午11时30分、下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。
谨于公历20xx年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼，下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。
新人旁白：
为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的现状，本人新引进一招商项目，将于20xx年02月20(26)日17时30分举行盛大的庆典活动，请亲朋好友准时参加!
为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于20xx年02月20(26)日17时30分公开招聘一名贴身跟班，特举行盛大的招聘庆典活动，请亲朋好友准时参加!
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的xx0余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与！
旅游团体签*邀请函格式【一】
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来*_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往*驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签*。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人：
活动邀请函三种格式邀请函
传真：
负责人签署：
签署人职务：
教师节邀请函【二】
尊敬的各位领导、亲爱的老师们同学们：
金秋九月，一个收获的季节!一个感恩的季节!一个属于教师的季节!在第XX个教师节来临之际，首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!
两年砥砺春华秋实，两载如歌激流勇进。自20XX年6月合校两年多来，我校本着“绽放生命，人人出*”的办学理念，把“创造幸福，收获幸福，传递幸福”作为学校、师生发展的终极目标，主动积极进行教学改革与创新，在教育大潮的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。我校确定了五项重点工作：一是努力改善办学条件;二是加强教师队伍建设;三是提升教育质量，注重课堂教学效率的提高;四是规范学校管理，创建平安校园;五是加强校园文化建设，注重校园文化隐形工程建设。
我们通过提升软实力，增加了办学的信誉，赢得了社会的广泛认可。构建了学校的“三大中心两大基地”。学校的三大中心----大展示中心、新能量中心、康爱特中心，两大基地----金梦想校外实践活动基地、筑青春少年宫活动基地，他们是我们实践“门中梦”的全部支撑。学校着重开发四大板块：转变教学方式，建设“大展示合作高效”课堂;注重生本发展，打造“阳光大展示”社团;丰富“大展示”内涵，构建“阳光大课堂”;关注常态，养成教育常抓不懈。
四大举措扎实有效推进了素质教育，开创了良好的校风、教风和学风，办学条件不断改善，教学质量不断攀升，今年中会考我校“五项指标”总评全市第5名、农村中学第2名，受到社会普遍赞誉。社会关注度极高，先后3次承办我市教育教学工作现场会，市府、教育部门各级领导8次到校参观指导工作，省市内外兄弟学校8次来校参观考察。在综合*督导评估中成绩突出，起到引领示范作用。
学校定于20___年9月5日下午3时在校内隆重举行第30届教师节暨初一新生开学典礼、*训会*表演大会，届时我们将荣幸地邀请“94259部队于国栋旅长、*台大成集团华盛汽车销售服务有限公司总裁王海先生、山东浩源建工集团总裁王国平先生、蓬莱市教育体育局车*局长、蓬莱一中刘壮亭校长、蓬莱市小门家镇党委杜文生书记、康爱特蓬莱维迅化工有限公司总裁林淑美女士、蓬莱万城置业有限公司总裁彭德杰先生(按姓氏笔画排序)百忙中莅临学校指导工作。
我们诚挚邀请您亲临指导。让我再次代表小门家中学所有师生，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也对您的即将莅临表示衷心感谢!
谨此奉邀!
中秋活动邀请函【三】
尊敬的业主/住户：
当秋月的银辉洒向大地，我们又迎来了一个美好的节日——中秋节。我们诚挚地邀请您一起来参加我们的中秋活动。愿您及您的孩子在这里渡过一个难忘的中秋佳节。
活动时间：20**年9月XX日晚上7：00
活动地点：
活动内容：摊位游戏、抽奖等活动
邀 请 函
尊敬的上海高校研究生会同仁：
您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。
兹定于20xx年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20xx年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式，诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。
再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利! 此致
时间：20xx年11月1日(周二)13点30分
地点：
20xx年10月25日
邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
1称谓。
2开头：向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式范文1
范例国内招标邀请通知书
xxx(单位名称)：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄_桥梁工程施工招标启事_1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取_投标文件_(包括施工图设计)，并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：xxx
电话：xxxxxxx
x年x月x日
邀请函格式范文2
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式范文3
家长会邀请函
尊敬的家长：
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月 9日(农历五月二十三)晚上8点至点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
xxxx
20xx年x月x日
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的`字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
尊敬的 ：
为弘扬十八届六中全会精神，响应我校文化强校名校建设的号召，推进我校文化强校名校建设，山东农业大学学生会特此举办 “迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团主题活动月。
活动月开展以来，各院、校社团举办了一系列的主题活动，不仅丰富了同学们的生活，更加引导了校园积极的思想文化潮流，彰显青春的魅力与大学的魅力。
本届社团活动月即将谢幕，值此，我们兹定于本月17日晚7:00在本部西礼堂隆重举办“迎青春之风，展梦想之翼”第八届社团活动月闭幕式晚会，山东农业大学社团管理委员会诚挚邀请您莅临指导，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
主办：山东农业大学校团委
承办：山东农业大学学生会
邀请人：
日期：
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的`事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的_轻武器_。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
有关单位：
经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。
为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：
1、了解欧盟经贸发展现状。
2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。
4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。
对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：
联系人：俞小姐、朱先生
电话：64220814、64036622*5023
传真：64220814、64036622*5022
上海市小企业(贸易发展)服务中心
国际经贸部
二O一七年九月十日
东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司
邀请函
尊敬的 __________ （董事长/总裁/总经理）：
兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日，在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。
届时，将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家（年度营业额在1000万以上）来共同研讨：中华传统智慧（易、儒、释、道、兵、医、史）在现代企业管理中的应用，从而使您的企业从根本、根基、根源上得到本质性，乃至前所未有的突破。
东方智慧开发研究院（香港）
201×年3月
附页：《东方领袖智慧——企业总裁研修会》简介
会议宗旨：
解决您的人生事业之困惑，助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅！ 会议议程——领袖八部：
第一部 缘于改变 【断轮回】
不要再跳一下，又回到原地，而要从此飞起来，脱离习惯的引力！ 第二部 战略根基 【立根本】
战略是赢取事业人生的根本。企业发展的关键不是速度而是方向！ 第三部 仁者无敌 【塑内核】
领导力就是领导自己的能力。做好自己，让别人来追随！
第四部 领袖风采 【建恩威】
外示儒学，内用黄老，自证禅心，易定乾坤！
第五部 自证禅心 【修自性】
不要再证明自己的正确了，修正我们的不对吧！
第六部 领袖人格 【聚能量】
人生是别人成全的。做一个让别人放心的人！
第七部 多维人生 【展格局】
人生赢在维度的多少，而不是在原维度上加强！
第八部 终极意义 【好了！】
人生带走的是满意，留下的是感恩，身没道存！
参会对象：企业董事长、总裁、总经理
【其余人员恕不接待，本次研修会限额200名。】
若您身份符合且能拨冗参会，请向会务组联系人索要《参会申请表》报名。
参会小贴士：
1、请及时填写并回传《参会申请表》，以便为您申请且预留席位。
2、未收到审核确认信息，或未接到会务人员确认短信者，请勿于会议当天现场报名，恕不接待，敬请谅解。
3、请带好您的身份证、名片及邀请函，以便您能享受所有的参会嘉宾之礼遇。
4、会场内空调温度较低，请务必注意着装保暖。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出_询问函_和_答复函_。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为_请批函_和_审批函_。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
您好！感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。
兹定于20xx年11月1日（周二）下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20xx年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式，诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。
再次感谢您对我们工作的大力支持！谨祝贵校研究生会工作顺利！
时间：20xx年11月1日（周二）13点30分
地点：东华大学松江校区锦绣会堂
东华大学学生处
共青团东华大学委员会
东华大学研究生会
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以_现将有关问题复函如下_一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用_特此函告_，_特此函达_。若是要求对方复函的，则用_盼复_，_望函复_，_请即复函_等语。请批函多以_请批准_，_请大力协助为盼_，_望能同意_，_望准予××是荷_等习惯用语收束。复函的结语常用_特此复函_，_特此回复_，_此复_等惯用语。也有的函不写结语。
一、公文邀请函格式
尊敬的___________：
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
1．标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的.姓名应写全，不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上_暨_或_和_，不用顿号或逗号。
三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
四、写明举办活动的地点。
伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达，远远超过20__年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________
会议地点:__国际饭店会议中心二层多功能厅8号
会议时间:20__年x月29日(周日)14:00-17:00
邀请嘉宾:__________
xxx
×年×月×日
商务邀请函概述
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
商务邀请函的基本内容
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务邀请函和访问安排
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
主要的信函包括：
1. 提出访问建议
2. 邀请访问
3. 组织访问团组，提供名单及有关资料
4. 正式邀请函
5. 访问日程安排
6. 答谢信
商务邀请函格式
商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
商务邀请函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
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