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一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点：
1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点
三、教学过程：
第一节应用文概述
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文：如起诉书、自诉状
经济应用文：如经济合同
专用类
礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录
书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体条据类：如借条、请假条
新闻文体：如新闻、消息、通讯
其他：如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性
第二节应用文写作的基本要求
一、材料真实典型
二、观点正确鲜明
三、结构严谨
1、层次清楚、段落分明
2、过渡自然、前后照应
3、开头结尾简洁明了
四、语言得体
1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要
五、格式规范
1、广泛阅读范文
2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？
高新校校(院)长办公室主任(或副主任)：
教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作，促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)，每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室)，以便统计与会人数，安排住宿;请各校将拟提交的.会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
联系人：××
大学校长办公室×××
老师传真：×××——××××××××
邮编：××××××
附件：与会表
××省教育厅
日期：
学院各部门：
为了进一步了解职工的身体健康状况，努力给职工办实事，办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定，订于20xx年7月11日-12日(周一、二)开展20xx年全体职工健康体检工作，现将有关事项通知如下：
一、体检医院：湖南省人民医院体检中心(湖南省人民医院门诊楼八楼)。
二、当日体检开始时间：早上7：30至11：30。
三、参加体检人员：所有在编职工(含内退人员、劳务派遣辅助性岗位人员)。
四、体检项目：内科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、肾功能、血脂全套、血糖、血常规、乙肝全套、尿常规、肝胆脾胰肾B超、胸片、心电图;新增胰腺膀胱B超、甲状腺B超及甲胎蛋白(APP)、癌胚抗原(CEA)防癌检查;
五、车辆安排：7月11日、12日学院派大客车二辆，一辆早上7：00从东湖校区办公楼出发，一辆早上7：00从马坡岭校区家属区后门口至人民医院，不负责接回。考虑到此次体检人多车少，鼓励有条件的职工自行前往。
六、注意事项
1.空腹参加体检，请参加体检的同志在抽血和B超检查前不喝水，不吃早x。
2.正常身体状态参加体检，请参加体检的同志在体检日前三天起停吃有关西药，并注意休息，不喝酒，也不要太劳累。
3.体检项目不得更改、更换。
4.体检时间一般不得更改，确有特殊情况者，请在20xx年7月13日至20xx年8月30日期间的周一至周五凭身份证向湖南省人民医院体检中心申报说明后参加体检。
应用文写作
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的`日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
一天，老虎在公告栏上写：恭请大家来我家开会。老虎一写完，就走了。过了一会儿，很多动物都来了，看见了这个公告，但是它们都不晓得这个通知是谁写的，因为上面没有时间，地点会议內容。动物们也都没有去问别人这是谁写的。
而老虎在家里等了三、四天，动物们都没有过来，它就在那儿自言自语地说道：“难道它们要造反？”它又说：“不可能，它们不可能敢造反，可是它们怎么没有过来呢？”…
老虎越想越不对劲于是一到第二天早上，它就冲出家门，往森林里跑去。
一到森林里，老虎就虎视眈眈地看着每只动物，然后又气势汹汹的对其中，一只动物问道：“你怎么没有来参加我的会议？”
那个动物心平气和说道：“因为你没有写时间、地点会议内容。……”
老虎听了动物的话之后，十分惭愧
不如。
过了两、三天之后，老虎又在公告栏上写：请森林各位动物在明天早上八点钟在老虎家
因为我要举行生日p。a、r。t。g。老虎20xx年7月19日。
这个故事告诉我们作事情不能马虎。
为提高员工对个人健康状况的了解和重视，保障员工的身体健康，使广大员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀，以充沛的`精力投入工作；公司特组织一年一度的员工体检工作，现将有关具体事项通知如下：
一、参检人员：公司全体员工
二、体检时间：
三、体检地点：
四、详细地址：
五、注意事项：
1、周六早需空腹、不喝水，周五晚忌大量饮酒及食用过于油腻食物；
2、男性体检项目为：血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、肿瘤标志物（40岁以上）、 心电图、X片、彩超及其他健康咨询；
3、女性体检项目为：妇科检查（已婚）、一般检查、血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、心电图、X片、彩超及其他健康咨询；
4、体检中心免费提供营养早餐；
5、体检期间请带好随身物品，避免漏项；
特此通知。
****有限公司
二O**年*月**日
请假条
_________(主管领导的名字或者主管部门。等)： 我因家中有事，于______年______月______日至______年______月______日，请假______天，请批准。
请假人：_________
年月日
学生请假条格式
尊敬的_______老师：
出行方式：□家长接送□自己打车□骑自行车□步行
离校时间：_____________，返校时间：_____________。
班主任签字：_____________年级主任签字：_____________
请假人：______________
_________年____月____日
请假条格式范文：单位工作人员请假条格式
各小学同学们
20xx年6月1日国际儿童节即将来临，为了组织好今年_六一_国际儿童节的各项庆祝活动，使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日，现就全区_六一_儿童节期间有关活动要求通知如下：
1、各学校要抓住_六一_这一有利时机，结合本单位实际，精心部署，周密安排，广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的_六一_庆祝活动，让儿童在参与中体味快乐，受到教育，促进其全面健康和谐发展。
2、各学校要按照实践育人的要求，根据不同层次儿童年龄特点，创新活动形式，拓展活动载体，精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动，引导广大儿童从小树立远大理想信念，培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题，出实招，办实事，形成合力，着力解决一些具体问题。
4、各学校要以不同形式对社会和家长开放，并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校，向社会、家长和领导展示教育成果。
今年_六一_期间，我区开展的全区性活动主要有：绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆_六一_文艺演出；幼教系统在顺义影剧院举办庆_六一_专场演出；区领导将深入到部分学校慰问。请各校（园）积极配合，同时结合本单位实际，高度重视、精心组织，深入开展_六一_庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时，要制定详细的安全预案，加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
教委办公室
20xx年5月30日
英语应用文写作全攻略
应用文是初中英语书面表达的主要题型之一，是人们在日常生活、工作和学习中经常运用的文体，包括书信、电子邮件、通知、广告、日记等。
写应用文，首先要明确自己想要表达的要点；其次要掌握格式，行文准确。各种不同的应用文体要使用不同的格式来表达。要注意用简洁的语言把该表达的人物、地点、时间、事件交代清楚。尽可能用你最熟悉的最有把握的句式和词语，力求避免不符合英语习惯的表达；第三，认真检查，纠正语病。成文后读一遍，检查内容是否完整，有无遗漏要点，格式是否正确，语法是否正确，有无句式或用词错误。特别要注意时态，检查书写是否规范，有无拼写、大小写、标点符号等错误。
1. 通知
通知是传达信息、布置工作、召开会议所使用的一种文体，在英语里有口头通知和书面通知两种。通知一般包括三个要素：
1）时间；
2）地点；
3）活动内容。
通知要求简练、用词贴切。
通知的具体格式如下：
1）标题：在正文上面的正中的位置写上NOTICE或Notice。
2）正文：说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。
3）单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。
4）日期：发通知的时间一般写在单位名称的下面。
[实例]
请你以班主任的名义写一则通知，告诉同学们明天是植树节，全班不上课，去西山公园植树。早晨八点在学校集合，中午在那里吃饭，请带好水和食物。
[参考范文]
NOTICE
Tomorrow is Tree Planting Day. We have no classes. We are going to plant trees in West Hill Park. We’ll meet at school at 8:00 in the moring. We’ll have lunch there. Please bring some water and food with you. Don’t be late.
Head teacher
March 11,
2. 便条
便条在日常生活中应用非常广泛，多用于同事或朋友之间临时通知或询问某事。便条包括留言条、请假条等。便条格式近似于书信，一般由称呼、正文、署名、日期等组成。
假如你叫王林，你本来要和你的同学李强约好在星期天下午去书店买书，但是因为你在外地的姑姑来了，你得去火车站接她。你去李强家，碰巧他不在，请你给李强写一张便条，告诉他你不能去了。时间是11月4日。
November 4
Dear Li Qiang,
I’m sorry that I can’t go to the bookstore with you. My aunt is coming, and I have to meet her at the railway station on Sunday afternoon. As you are not at home, I have to leave the note to you. See you!
Wang Lin
3. 启事
启事是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴在布告栏上的文字。启事的格式一般由四部分组成，即启事的名称、正文、写启事的单位或个人的名字以及启事的日期。正文的内容要写得简明扼要，单位及姓名通常写在正文的右下方，日期写在正文的右上方。有些启事还详细写出自己的通讯地址、邮政编码或电话号码等，便于有关单位或个人前来联系。
亲爱的家长们、小朋友们：
你们好！
度过了一个欢快，难忘的暑假生活，老师期待着与你们一同迈进新学期！宝宝们，你们都长高了，变得更漂亮了吗？你们知道吗？老师很想念你们，盼望每天都见到你们哦！新的一学期开启新的希望，承载新的梦想！我园也将以崭新的面貌欢迎你们的到来，期待着你们的.进步，期待你们给我们带来惊喜！
感谢您与孩子在众多园所中选择了我园，并真诚地希望在您的协助下愉快地完成本次开学工作，顺祝小朋友们在新的学年里茁壮成长，健康快乐！
xx幼儿园
x月x日
为了进一步了解职工的身体健康状况，努力给职工办实事，办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定，订于20xxx年7月11日-12日(周一、二)开展20xx年全体职工健康体检工作，现将有关事项通知如下：
1.空腹参加体检，请参加体检的'同志在抽血和B超检查前不喝水，不吃早歺。
顺泰地产全体员工：
为确保售楼部统一规范的良好形象，更好地体现员工的精神面貌，并且能够明确员工身份易于管理，自即日起(3月13日)起，全体员工需佩带工牌上班，请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项：
1、若员工在岗期间没有佩带工牌，按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者，工牌工本费为10元/个。
特此通知!
邢台顺泰房地产(宁晋)办公室
面试通知
xxx先生：
您好，xxx人事部已为您安排好面试时间，请您带一份个人简历，准时参加面试。注：此岗位根据面试评估能力级别及薪资，特别优秀的邀请参与公司干股分配，高薪聘请你加入xxx。
面试时间：自收到面试通知起3个工作日内，9:30-12:00 ，14:00-16:30。
面试地点：xxxx。
乘车路线：地铁八通线，高碑店下车，出北口，穿过兴隆公园斜对过锐成国际，地图见红点标识。
公司地图请参见：百度地图、高德地图、搜狗地图或其他地图。
xxx人事部
20xx年x月x日
1. 所有稿件必须为原创，须自行整理成文，做到语句通顺流畅、无错别字，内容健康上进，文体不限。除诗歌外，其余文体作品需在500字以上。
2. 所有稿件一经采纳，将根据内容、字数给予50-200元稿酬。
3. 所有稿件以电子文档形式投稿，须具名部门、姓名和投稿时间。投稿邮箱为：。
4. 所有稿件可以根据内容进行电子配图，配图像素须清晰。
5. 所投稿件如30天内未予刊登，则说明稿件未予采用，办公室将不另作说明。 特此通知！
办公室
20xx年2月02日
20XX毕业班生：
毕业结算即将开始，为了让各位同学有序、快速、顺利地完成毕业结算(6月23-24日)，不影响后续工作的进行，请同学们于6月13日后登陆信息管理系统，根据系统中的欠费金额在6月16日前向^v^一卡通^v^绑定的银行卡内存入足够金额(以6月13日后的金额为准)，以便由财务处统一扣取所欠费用(包括学费、书本资料费、水电费等)，学院财务处将于6月17日统一进行银行划扣。尽量避免于结算当天到财务处排长队进行结算，如果遗失补办了工行卡，请于6月10日前至学生服务大厅办理重新登记卡号。
财务处将于6月15日将该退的款项退回到学生的绑定工行卡，并将于6月17日划扣所欠费用，请注意绑定工行卡的正常使用和足额。
特此通知!请同学们互相知照。谢谢!
学院财务处
20XX年5月26日
感谢您一直以来对我们的支持与厚爱，过去几年，由于中药材价格连年上涨，导致生产成本的上升，为了我司的可持续发展，并能更好的为您服务，我们希望对产品进行相应的价格调整，在20xx年x月xx号起将涨价幅度提高到x%-x%左右，望新老会员相互转告。
收到此信息后，请会员朋友们做好预算，建议在涨价之前补配好所需产品，春节假期期间(20xx年x月x号-20xx年x月x号)不接受预订和购买。
活动内容：
全线调理方案均可参加三周期送一周期，四周期送两周期，五周期送三周期的经典优惠，另有药妆藏传美学护肤品四件套免费赠送。
活动地址：xxx
活动截止时间为xx年x月x日。
咨询电话：xxxxx
校属各单位：
年终将至，一年一度的财务结算工作即将开始，为了能够做好本年的财务决算工作，现将有关事宜通知如下：
一、20XX年财务处办理报销业务的截止日期为12月19日(星期一)。请各单位及有关人员，务必在12月19日以前，将尚未报销的各种票据及年度内需支付尚未支付的各项费用及时到财务处办理有关报销和结算手续。12月20日(星期二)将停止报销工作，财务处将进行年终结账、转账等财务结算工作。
二、对各类尚未结算的借款，请有关单位和个人及时清理，对因特殊情况无法核销的暂付款项，请以书面的形式说明原因，经单位主管领导签字后，报送财务处。
三、校内单位之间发生的费用，务必在年底前办理结算手续。
四、请各二级学院主管财务的领导安排有关人员按照年度下拨的预算指标及时与财务处核对年度预算的执行情况。
五、望教务处、研究生院、台港澳中医学部、国际学院学办，以及各二级学院及时与财务处核对，做好学生欠费的催缴工作，保证学校年度预算的完成。
六、根据《财政部关于印发的通知》(财预算[20XX]18号)及教育部《关于调整项目预算和上交结余资金的通知》(教财司函[20XX]392号)文件要求，各项目负责人应加快项目预算执行进度，对已经发生的项目支出应在规定的时间内及时结算。特别是20XX年及以前年度拨款的改善基本办学条件、基本科研业务费、本科教学工程、财政捐赠配比资金、人文社科类及其他教育部批复的项目经费，均应在12月19日之前执行完毕，如有经费结余，教育部将按规定收回结余资金。
除此之外，今年教育部追加拨付的中央高校建设世界一流大学(学科)和特色发展引导专项也应加快支出进度，以免影响以后年度经费划拨及经费支出。
基本科研业务费(自主课题、创新团队、优秀教学团队、重点学科等)按照科技处的通知，在规定时间办理结算业务;本科教学工程项目按照教务处的通知，在规定时间办理结算业务。
七、全校各材料库请于12月19日前结账、盘库，于20日起与财务处核对账目，23日前将库存材料结存情况及年终盘盈盘亏表上报财务处。
八、20XX年12月20日至31日期间发生的各种费用票据，必须在20xx年寒假前结算报销。对于超过规定日期或未能及时办理资金结算的单位和个人，由此造成的经济损失及后果自负。
特此通知，请相互转告。
XX省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：
教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在XX市XX大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、
会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在XX大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天XX元。
XX省教育厅
20XX年XX月XX日
（一）指示性通知
指示性通知通常由标题、通知缘由、通知事项、结尾组成。
1.标题。采用发文机关、事由和文种三要素齐备的标题，应写得准确、简要。
2.通知缘由。一般应交代发布通知的背景、目的、理由等，为下文提出通知事项作好铺垫，应写得简明扼要，精练概括。用语要简洁、明确，文字不宜过多。
3.通知事项。要明确、具体地交代应知和应办的事项，即工作的任务和要求。可采用分条列项式写法，用序号标明层次；也可采用分列小标题式写法，将通知内容分作几个方面，分别进行阐述。无论采取哪种方式，都必须做到条理清晰、眉清目楚，便于领会、理解和执行。
4.结尾。一般写执行要求。有时用号召性文字提出希望和要求，有时用“以上通知，望认真执行”。
（二）发布性通知
发布性通知一般由标题、正文组成。
1.标题。通常由发文机关、被发布的法规或规章名称、文种三要素构成，如《^v^关于发布〈扫除文盲工作条例〉的通知》。
2.正文。一般包括两层内容：一是用介词结构前置的句式（即“现将……”）引出被发布的法规或规章名称；二是提出贯彻执行的希望或要求。此项内容通常使用的习惯性语句有“请认真贯彻执行”，“请照此执行”等。在结构安排上，一般采用篇段合一式。
应当说明的是，由于发布性通知是将有关的法规或规章以通知的名义进行发布，因而就形成了“主件（通知）——附件（法规或规章）”的外在结构模式。但这种模式之中，附件即被发布的法规或规章实质上是主件，是行文的目的所在，而“通知”本身实质上是附件，只起“文件头”的作用，将有关法规或规章“运载”发布出来。
（三）事项性通知
事项性通知一般由标题、正文组成。
1.标题。通常由发文机关、事由和文种组成。
2.正文。通常由开头、通知事项、结语组成。
（1）开头。说明通知缘由，包括依据、目的和意义。
（2）通知事项。把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等。主要的、重要的事项写在前面，重轻有序。
（3）结语。常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等作为结语。
（四）转发性通知
转发性通知行文一般比较简短，格式相对固定，其后均有被批转、转发和印发的原文作为附件。具体结构如下：
1.标题。转发性通知标题一般由发文机关+转发或批转+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知构成。
如《^v^批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》。如果被批转对象系法规性文件，要加注书名号。在实际写作中，由于要引用原文标题，容易使其标题字数较多。在这种情况下，如不妥善处理，就会导致整个标题烦琐累赘。解决的办法：
（1）压缩介词“关于”。为避免重复出现“关于”，通常发文机关的“关于”用“批转”、“转发”或“印发”替代。亦即在整个标题中只保留一个“关于”。例如《^v^办公厅转发国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展若干政策意见的通知》，将“转发”之前的“关于”删略，既省减了文字，又加强了批转语气。
（2）压缩相同且又重叠的文种。例如《×××转发×××关于×××的通知的通知》，此种形式标题，其文种重叠，实属赘疣。为防止出现“通知的通知”，通常有四种写法：
一是变换文种转发。当需要批转或转发以通知文种制发的公文时，可以用意见文种来转发；需要批转或转发以意见文种制发的公文时，可以用通知来转发。
二是“贯彻文号加公文主题”。如《×××关于贯彻中办〔2012〕××号文件进一步做好××工作的通知》。
三是按照标题三要素拟写标题。如直接写成《×××关于进一步做好××工作的通知》。这种写法既不累赘又符合公文对标题的要求，不足之处是标题中体现不出来贯彻上级指示这层意见，但可以在正文中予以说明。
四是减少中间环节，不要层层转发，直转即可。如果是多层转发的公文，可以省去中间过渡的机关，直接转最初发文机关及其原通知标题，在正文中说明转发情况。如一个这样的标题：“×××关于转发《北京市人民政府关于转发〈^v^关于做好国庆期间安全工作的通知〉的通知》”。这个标题有三个层次，用了三个“关于”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“×××转发关于做好国庆期间安全工作的通知”。至于被北京市转发过的内容，可在转发意见中交代清楚。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《^v^办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.正文。转发性通知的正文结构与其他常用公文不同，通常采用以下两种结构形式。
（1）单一的“转发通知”。由转发依据、通知的具体内容和执行要求三部分组成。如“经×××研究同意（转发依据），现将《××××××》（通知的具体内容）转发给你们，请认真贯彻执行（执行要求）”。
（2）由“转发通知”和“转发指示”构成。“转发通知”的构成已如上述。“转发指示”，指被转发公文的基本精神的提要、强调和补充，提请受文单位重视。应紧扣转发文件的主要内容作出指示，行文要简明扼要，不能脱离主题，泛泛而论。一般应载明三层内容：一是写明被批转、转发或印发的文件；二是指明通知事项的意义，亦即阐述批转、转发或印发该文件的必要性和重要性；三是提出具体的贯彻执行的意见或要求，要特别注意所提出的执行要求必须具有针对性，即要结合实际情况，把普遍化的要求个性化，要讲“地方话”，讲“方言”，对被批转、转发、印发的文件内容要求加以具体化，做到有的放矢。可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当安排；也可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化。具体写法上，可以避虚就实，也可以以虚写实。如上级要求比较原则，转发时就针对本单位的特殊性，提出可操作性强的具体措施和实施步骤。如被转发的文件属于规章制度类的东西，对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以提出如何学习贯彻等“较虚”的具体要求。
^v^中央办公厅关于印发《地方党委委员、纪委委员开展党内询问和质询办法（试行）》的通知
各省、自治区、直辖市党委，中央各部委、国家机关各部委党组（党委），解放军各总部、各大单位党委，各人民团体党组：
《地方党委委员、纪委委员开展党内询问和质询办法（试行）》（以下简称《办法》）已经中央同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
《办法》的颁布施行，是新形势下加强党的建设的一项重要举措，对于坚持党要管党、从严治党的方针，进一步发展党内民主，加强党内监督，促进党内和谐，具有十分重要的意义。地方各级党组织一定要从全面落实科学发展观的高度，充分认识贯彻实施《办法》的重要性，认真学习，广泛宣传，严格执行。地方各级党委委员、纪委委员要切实履行好《办法》赋予的权利，不断提高运用询问和质询制度开展党内监督的能力和水平。
各地区在执行过程中如有问题和建设，请及时报告中央。
^v^中央办公厅
××××年××月××日
结束部分通常使用的习惯用语有“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请参照执行”、“请认真贯彻落实”等，具体如何使用，应视所批转、转发或印发文件的内容选定。例如通知中的意见属于探索性的，且法律程序不够完备，需要下级机关边执行边修改，则习惯用语一般写为“请研究试行”；如通知中的要求只是根据一定地区的特点，或者批转下级机关的报告、有参考价值的意见和建议，或者是应引起注意的问题，则习惯用语一般写为“请参照执行”等等。
在实际写作中，这种习惯用语也可写于第一层次内容的结尾处。
实践中，不少批转或转发性通知的正文部分时常省略第二、三层内容，也是可以的，它使行文显得更加简练明快，干净利落。
^v^中央办公厅关于转发中央深入学习实践科学发展观活动试点工作领导小组《深入学习实践科学发展观活动试点工作总结报告》的通知
遵照中央领导同志的指示，现将《深入学习实践科学发展观活动试点工作总结报告》转发给你们，供在分批开展深入学习实践科学发展观活动中参考。
起草转发类通知经常出现这么两种情况：第一，不该说的说了。即重复，就是与发文机关起草根据、目的、背景、要求等相重复，这些内容原文已有，起草通知时开篇即讲转发事宜，不必再重复。第二，该说的没有说。就是有的转发上级文件的通知，用三两行文字解决。如何结合本单位实际落实没有任何具体要求，实际上这正是转发文件的重点。如此简单地照转，算不上什么转发，与翻印差不多。这样转发通知，是不负责任的表现。出现上面第二种情况的一个重要原因，就是很多同志起草转发文件的通知时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的部署，按上级的要求执行就行了。这种认识是错误的。
（五）晓谕性通知
晓谕性通知结构简单、内容单一，正文往往采用篇段合一的形式，把通知的事情说清楚即可，没有必要予以议论评价或阐发意义，也不提执行要求。
关于国庆节中秋节放假的通知
各部、局，各分社，各所属单位，各直属报刊：
根据^v^办公厅有关通知精神，我社2009年国庆节、中秋节放假时间为：10月1日至10月8日，共8天。9月27日（星期日）、10月10日（星期六）正常上班。
为确保安全、文明生产，强化企业管理，保障员工身体健康，美化工作环境卫生，本公司即日起，全面开始实行禁烟。
一、在公司生产车间，仓库，洗手间和走道区域包括所有的机动车内，除公司指定的吸烟区以外的一切场所，一律禁止吸烟。
二、禁止在指定吸烟点以外吸烟，对违反规定的吸烟者第一次给予50元罚款，第二次给予200元罚款，屡教不改者给予开除罚款全部上缴工会，用于夜宵餐补。
三、所有人员有权力和义务要求在禁烟区域内的吸烟者停止吸烟，并应向相关负责部门举报违反禁烟规定的行为。
四、如有接待客户，给予禁烟提醒，不鼓励客户吸烟，对于吸烟的客户安排专门的会议室接待。
宁波圣之岛焊锡材料有限公司
20xx年09月19日
各位考生：
我校拟于6月上旬发放20xx级硕士研究生录取通知书，具体安排如下：
月7-14日(6月10-12日假期除外)，拟自行领取录取通知书的考生持本人身份证到录取学院领取本人录取通知书。
4.其他事项
(1)逾期未选择通知书领取方式的考生、通讯地址不详细(不能接收挂号信)的考生、截止到6月7日未按要求调取初试试卷的调剂生和未按要求办理拟录取手续的往届毕业生，录取通知书暂缓发放。
(2)我校录取通知书上均打印了考生现场确认时采集的照片(与考生准考证照片相同)，考生应注意辨别，谨防上当受骗。
X大学研究生招生办公室
年5月30日
【范例一】（指示性通知）
关于做好2007年重阳节期间群众登高活动安全工作的通知
各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：
今年10月19日是我国传统节日重阳节，适逢重阳节第二天（20日）是星期六，预计重阳节期间将有大量群众前往白云山等地登高。为确保登高群众的安全，避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故，各级政府和各部门、单位要高度重视和切实做好重阳节期间群众登高活动的安全保障工作。现将有关事项通知如下：
一、成立机构，加强组织领导。市政府成立了由×××秘书长为总指挥……指挥部下设办公室、治安交通组、消防安全组、医疗卫生组、新闻宣传组，负责今年重阳节群众登高活动安全的指挥协调工作……
二、认真开展安全检查和整改工作。各区、县级市政府要对辖区内的登高景点进行认真细致的安全检查，发现隐患要及时整改……
三、加强安全宣传和消防组织工作。市政府将发布关于确保群众登高活动安全的通告，……各有关新闻媒体应加强登高活动安全宣传，提醒广大市民注意重阳节期间登高活动安全……
四、加强情况报送工作。重阳节期间，各单位要保持高度的政治敏感性和工作责任感，及时上报有关群众登高活动安全的情况，防止迟报、漏报。
五、为避免登高人流过度拥挤，10月19日至10月20日两天，禁止全市各单位组织集体登山活动。
××市人民政府办公厅
【评析】
这是一份指示性通知。开头部分简明扼要。除批转、转发性通知和任免通知外，一般通知的开头部分都要写通知缘由，即交代发布通知的原因、目的、依据和意义。但指示性通知的缘由较为复杂，一般不用“为了”、“根据”这样的惯用语开端，而是先说明发布通知所针对的情况，再由此引出发布通知的目的，最后写惯用的过渡语。这就是说，要比其他通知多写一段说明当前情况的文字。这段文字虽然是必不可少的，但也必须简明扼要，因为后面的通知事项才是文章的主体，当前情况写得太多，就会喧宾夺主。
指示性通知的主体部分要写通知事项，主要是布置工作任务，阐述工作意见、措施、办法以及应注意的问题，一般是分段或分条列项写。该文一是主旨明确。主体部分共写了五个事项，这五个事项都与全文的主旨即标题中的事由——“做好重阳节期间群众登高活动安全工作”密切相关，没有一个事项游离于这个中心。因此，文章的主旨并未因事项较多而变得模糊。二是具体可行。五个事项都是具体、明确的说明和要求，没有任何抽象的说明、空泛的议论和缺乏可操作性的要求，因而便于受文单位贯彻执行。三是条理清楚。五个事项分别从加强组织领导、开展安全检查和整改工作、加强安全宣传和消防组织工作、加强情况报送工作、禁止各单位组织集体登山活动等提出措施，层次清晰，条理分明。四是措施周密。为确保登山群众安全，避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故，针对在群众登高活动中将要或可能出现的问题都作了布置。上述特点决定了这个通知是一个实用性很强的文件，必能对做好重阳节期间群众登高活动安全工作切实起到作用。
【范例二】（发布性通知）
^v^中央、^v^、^v^关于印发《军队转业干部安置暂行办法》的通知
（××××年××月××日）
各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，^v^各总部、各军兵种党委，各人民团体：
现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
《军队转业干部安置暂行办法》的颁布实施，是党和国家干部人事制度改革的一项重大举措，是建立适应社会主义市场经济需要的有中国特色退役军官安置制度的具体步骤，对于进一步做好军队转业干部安置工作，实现人才资源的合理配置，促进经济和社会发展，加强国防和军队建设，都具有十分重要的意义。各级党委、政府和军队各级组织，要从党和国家的根本利益出发，统一思想，加强领导和督促检查，及时研究解决工作中遇到的矛盾和问题，切实把《军队转业干部安置暂行办法》贯彻落实好。各有关部门要精心组织，密切配合，按照中央的要求，无论对计划分配的军队转业干部，还是对自主择业的军队转业干部，都要妥善安置，使他们人尽其才，各行其所。广大军队转业干部要保持和发扬人民解放军的优良传统，服从大局，支持改革，体谅国家和地方的困难，自觉听从组织安排，努力在新的工作岗位上，为社会主义现代化建设作出新的贡献。
各地区、各部门在执行中有什么问题和建议，请及时报告。
军队转业干部安置暂行办法
（略）
这是一篇发布性通知，用于发布法规性文件，起公布、通告作用。标题由发文机关、被发布的规章、文种构成，事由鲜明，格式规范。正文包含两层内容：一是用介词结构前置的句式写明发文目的，即“现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们，请遵照执行。”二是提出贯彻执行的希望和要求。特别是强调所发布规章的重要意义，接着分别对各级党委政府和军队各级组织、各有关部门、广大军转干部提出要求。文章言简意赅，合乎规范。因是暂行办法，在执行中可能会有不同意见，因此在最后说明“各地区、各部门在执行中有什么问题和建议，请及时报告。”
【范例三】（批转性通知）
^v^批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，^v^各部委、各直属机构：
^v^同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方式。进一步加强外国政府贷款管理工作，是在新形势下认真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资，更好地使用国外资金，防止和化解国家主权外债风险，维护我国政府对外信誉的重要举措。各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。
^v^
这是^v^批转财政部和国家计委的一份文件，标题由批转文件机关名称、主要内容和文种三要素构成，正文部分载明了三层内容：一是表明对被批转文件即《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》的态度；二是阐述了批转该文件的必要性和重要性；三是提出了贯彻执行的希望和要求。整篇通知的内容集中而又明确，结构严谨而又完整。这是批转或转发性通知的一般写法。
【范例四】（转发性通知）
转发省人民政府关于进一步完善文化经济政策的通知
各区、县级市人民政府，市政府各直属单位：
现将省人民政府《关于进一步完善文化经济政策的通知》（×府发〔××××〕×号）转发给你们，结合我市实际情况提出以下意见，请一并贯彻执行：
一、文化事业建设费由我市各级地方税务局……
二、×××××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
××市人民政府
关于进一步完善文化经济政策的通知
这是一篇转发性通知。正文先指出转发的文件，然后表明态度，提出要求。因要求不止一个，故分条列写。
【病例一】
在工程建设中加强树木保护的通知
市政园林〔2007〕××号
各建设单位、设计单位：
树木是城市珍贵的生态和风景资源，而古树名木更是本地区历史和文化的象征，是“活文物”、“绿色古董”。保护好树木，对美化和保护城市生态环境有着极其重要的作用。为了进一步指导建设工程的配套绿化修建性详细规划的编制，切实加强城市建设中树木的保护工作，根据《××省城市绿化条例》、《××市城市绿化管理条例》等相关法规的要求，现就有关问题通知如下：
一、建设单位应委托规划编制单位编制建设工程的配套绿化修建性详细规划，并报绿化行政主管部门审核。在编制配套绿化修建性详细规划时，规划编制单位要对拟建设范围内原有树木进行调查，明确树种、规格及数量，在报送审核时按要求提交原有树木清单和分布图。…………
这篇通知的主要问题是：
1.标题不规范。在标题前面应加上介词“关于”，表述才合乎规范。
2.缘由没有说清楚。在提出要求之前，应把当前有关的情况说清楚，然后才进入“为……现就有关问题通知如下”，这样才能引起人们的重视。因此，应在“为了……”前加上：“但是，当前在城市工程建设中，一些建设单位和设计单位保护原有树木意识薄弱，在规划选址和设计时未做好拟建设范围内原有树木的调查工作，使得在建设过程中出现本可保留的树木惨遭砍伐，大树被迫移地而居，部分保留下来的树木由于保护措施不到位而使生长受到了影响。这些现象的存在不仅使城市原有树木大量减少，造成城市绿化资源的浪费，还严重影响了城市的景观和生态环境。”这样，下面提出的措施就有充分的依据了。
【病例二】
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
1.办理对象：仅限于你单位干部或职工身体健康者。
2.办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。
3.每个游泳证收费伍元。
4.凭证入游泳池，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。
5.家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。
××××俱乐部
这份通知存在以下问题：
1.标题不规范。因是内部行文，可省略发文机关名称，但介词“关于”不应省略，并应由“关于”组成“关于办理”的介词结构。
2.材料归类不当。第三点“收费”应归入办证方法。第四、五点内容与办证无关，应删去。
3.办证时间不明确。办证与开放时间相矛盾。
4.结构层次不清晰。应按缘由、事项、结语这几部分来安排层次。
5.语言毛病较多。“干部或职工”的“或”字应为“和”字，“你单位”、“请你们”应改为“各单位”，照片要求不明确，应是“每人”交照片，大小尺寸、黑白彩色应说明。
6.数字用法不统一。正文应用阿拉伯数字表述时间，但文中出现了“6月1日”、“6月10日”、“元月三十日”等不统一的用法。
【修改稿】
关于办理游泳证的通知
机关游泳池定于6月1日正式开放。为规范管理游泳池，为干部职工提供良好的业余活动场所，进场者须持有游泳证。现将有关事项通知如下：
一、办证时间：5月20日起6月20日止。
二、办证对象：各机关单位干部和职工身体健康者（凭健康证）。
三、办证方法：各单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，每人交一张小一寸黑白免冠照片。每证收费伍元。
依用途分
指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。
依性质分
一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年__秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。_1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。_2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
依行业分
传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的.社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容，。如：
●财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。
财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映;从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
财经应用文又可分为：财税工作应用文，生产经营应用文，企业管理应用文，信息交流应用文等等。
●银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。
银行应用文又可分为信贷工作文书(信贷工作计划，信贷、现金计划执行情况分析，投资信息与调查报告，基建和技改项目评估报告，银行财务决算报告，企业流动资金运用情况分析)。事务文书，内部管理工作文书等。
●外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点：一是、使用英文，或英、汉两种语言文字并存(一般在经贸合同中使用);二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。
外贸应用文的内容包括：1、对外公务、商务访问的文体。如：邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。2、业务通信。如业务信件、传真等。3、投资与贸易合同、协议书等。
教学目标
了解调查报告的格式和写作要求。
能按要求写作相关调查报告。
1．学生平时对“调查报告”并不多见，所以他们很难在生活中获得直观感受和印象，因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法，增强学生对“调查报告”的直观感受，增加学生对“调查报告”的兴趣。建议一课时。
3．教师可充分利用电教资源，用PPT演示调查报告的要点、难点，配以范文进行说明；对容易出错的地方用病例演示，让学生诊断病例；还可利用投影仪进行作业讲评和演示范文或优秀成果，增强学生的参与性和主动性。
4．应用文重在应用，教师讲解时可精讲多练。对于调查报告，教师在讲解理论知识时可注意精练和形象，要让学生感到容易和能够完成，他才会愿意实践。
教学重难点
按要求写作相关调查报告
个性化教学设计
教学过程
一、调查报告写作方法
不同类型的调查报告，具体内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法，一是熟悉调查报告的结构特点；二要把握调查报告的写作程序。
（一）调查报告的结构
一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1．标题
在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
(2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。
(3)正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，
望从中吸取教训，引以为戒。^v^表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言．开门见山直接叙述事实，这也是可以的。
(4)落款 写上发文机关名称及发文日期。
关于××同志上课迟到的通报
各处、室、组：
我校青年教师××同志， ××年×月×日上午第一节
课迟到，使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查，×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。
XX同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。
经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从X×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生。
X X中学
XXX年XX月XX日
1. 工作心得：员工可以描述到公司后的个人成长历程及感悟，也可以是工作中成功或失败的经验教训、工作中的创新或富有建设性的创意构想或建议。
2. 管理经验：分享在公司管理过程中的成功经验及思路；值得推广、总结的优秀管理方式方法；对公司管理方式方法的建议或意见等。
3. 专业知识：公司将开设有关专业知识专版，各员工可以针对其岗位所涉及的专业知识进行分享，让更多的人认识、了解、理解你所从事的专业。
4. 个人风采：可以是工作中发生的小趣事，也可以是与企业无关的个人随笔，如生活趣事、生活小常识、生活感想、电影推荐、诗歌、散文、小说等，内容须健康上进。
5. 其他：包括对公司的意见或建议以及其他未包含以上所述的内容。
赵无虞
从前，有一个森林霸主，它是一只凶猛的大老虎。有一天，老虎生病了，这个病有点严重，不太好治，嘴里有股臭味儿。于是，它下了一道命令：动物们要轮流去看它。
第二天，小白兔去看望老虎了。老虎说：“兔子先生，我嘴里是不是有一股臭味儿？”“是的，大王，你的嘴里非常臭。”兔子说道。“什么，你竟敢说本王的嘴里臭！”还没等兔子反应过来，老虎一口把兔子吞进了肚子里。紧接着，小山羊又去看它。老虎说道：“山羊先生，我嘴里有臭味儿吗？”“没错，你嘴里确实有臭味儿。”“你说什么？”山羊吓得连忙朝门外跑去，不过却被老虎一把抓过来，吞进了肚里。
该小狐狸去看老虎了。老虎说道：“狐狸先生。我嘴里有臭味吗？”可是狐狸已经知道兔子和山羊的消息，早有了机智的防备。狐狸眼珠子一转，说道：“大王，我感冒了，闻不出来。”老虎只好让狐狸走了，狐狸立刻溜之大吉。
后来，没人来看老虎，老虎也病死了。
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。
特此请示，盼复。
××研究所
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：
你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。
××省科委
写这种通知和写事务书信一样，要把事由放在开头一段，第二段写具体物品的情况，第三段写感谢对方的话，最后写敬候佳音之类的套语。
五、启事
启事（postr）是一种公告性的应用文。无论机关、团体还是个人需要向公众说明什么事情，求得什么帮助时，都可以把要说的事情写成启事告知大众。通常，启事是张贴在公告栏或墙上的，必要时也可以登报。
启事的写法是：
①把启事内容的关键词作为标题写在正文的正上方居中位置。
②发布启事的日期写在正文的右上方，也可以省去不写。
④启事一般不用称呼，形式灵活多样，语言言简意赅，内容生动活泼。例如：
ForSal
WOMN'S3-spdGiantbik，xcllntcondition，￥.
Tl:6060666
汉语写法如下：出售启事
一辆三速捷安特女式自行车有售，车况良好，售价：含链锁元。
有意者请于上午或晚上与玛丽电话联系。
传呼：128—2177888
电话：6060666书信式通知:通知机场物品遗失-NotifyingthAirportofSomthingLost
应用文写作基础知识
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】
1. 结构的含义
作用：
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
亲爱的各位的'家长朋友：
大家好！【东莞台风黄色预警】台风“苗柏”（强热带风暴级别）将于今天夜间在珠江口附近沿海地区登陆，受其影响今晚到明天我市将有大暴雨，偏北转偏南风7到8级，阵风9到10级，东莞市气象台于6月12日15时7分将台风蓝色预警信号升级为台风黄色预警信号，请迅速做好防御。根据《广东省气象灾害防御条例》，台风黄色、橙色、红色或者暴雨红色预警信号为停课信号，停课信号生效期间，托儿所、幼儿园、中小学校应当停课。
明天（周二）全园停课，全体小朋友在家休息，不用回园。请各位家长（监护人）做好孩子的安全监管工作。谢谢您的配合！
一、通 知
（一）文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。
2.文种特征
（1）发布性。
（2）中转性。
（3）广泛性。
（4）告之性。
为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
（二）格式扫描
通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
1.通报的概念
通报是对典型的`先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
（1）严肃性。
（2）典型性。
（3）时效性。
（4）用事实说话。
3.通报的种类
（1）表彰性通报。
（2）批评性通报。
（3）事项性通报。
（二）写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成：
（1）事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。
（2）决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。
（3）号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
（1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。
（2）概要写出所批评对象的错误事实。
（3）分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。
（三）写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的`请示 ××省科委：
谈应用文写作
英语应用文写作在初中阶段主要包括日记、书信、通知、便条、贺卡等，前3种又是中考中常考的文体。解答这类题时，一方面要根据题目的提示和要求进行书面表达；另一方面要注意，应用文体（日记、书信、通知等）的不同书写格式，这也是考题测试考生的意图之
一。因此，在平时的学习过程中，要注意知识的积累，仔细观察，多练、多用。再则，书写时要确保所表达的内容情景交融，富有文采，语言通顺、流畅，语法准确。
●1. 书信
英文书信与中文书信在格式上差异很大，英文格式分为以下几部分：
（1）信头。信头就是写信人的地址和日期，写在书信正文的右上角。顺序是先写地址，后写日期。地址的顺序由小到大。日期的顺序是：日、月、年或月、日、年。
（2）信内地址。信内地址就是收信人的姓名和地址。低于信头1~2行，写在书信的左上方，即在称呼的上方。顺序是：先写收信人的姓名，再写地址。地址也是由小到大。
（3）称呼。称呼就是对收信人的称呼。从左边顶格写，占一行。称呼一律在人名前加Dear。如Dear Mary, Dear , Dear Doctor等。
（4）正文和结束语。正文是书信的主要部分。下文从称呼下隔一行开始，开头空4个字母的空间。结束语写在正文下方的2~3行的位置，从信纸中央偏右的地方写起。一般用Yours，后加逗号，然后另起一行，写上写信人的姓名。
【典型考题例】
假设你叫王伟，是山东临清和平路先锋中学的学生。请你给美国的Mary 小姐用英语写一封信，介绍一下你校情况。
提示：学校约有1 500多名学生、30个班。教师教学有方，学生学习勤奋，是一所省重点中学（key school），每年都有80%以上的毕业生考入各类高校。学校绿树成阴，办公楼和教学楼坐落其间，是学习的好地方。
注意：
（1）用英语书信格式填写双方姓名和地址。
（2）通讯地址：美国新泽西州普林斯顿（Princeton
New Jersey）大学物理系。
（3）写信日期：6月7日
答案：
Wang Wei
Xianfeng Middle School
Heping Road, Linqing
Shandong Province
China
June 7,
Mary
Physic Major
princeton New Jersey University
America
Dear Mary,
How are you? I am pleased to introduce our school to you. There are 1500 students and 30 classes in our school. It is one of the key middle schools in the province. The teachers teach well and the students study hard. Every year more than 80% of the senior students are able to go to universities and colleges. A lot of green trees and red flowers grow everywhere in the school and among them stand the office buildings and teachings building. It is really a good place for students to study in. I love it very much. Welcome to our school.
Best wishes.
Yours ever,
●2. 日记
英语日记通常由书端和正文两部分组成。
（1）书端。书端是专门载写日记的日期、星期和天气的。它被写在正文上面的左边，要顶格写。书端的日期可以先写月份，再写日期，最后写年份。如：January 6, 。也可以先写日期，再写月份，最后写年份，如：6 January, 2004。书端的日期可以用基数词，也可以用序数词的缩写形式，但后面必须加逗号。除May(5月)外，其余月份均可缩写，年份用阿拉伯数字书写。如：Feb. 8th, 2004或8th Feb.，2004。
书端的星期可以在日期前，也可以在日期后。如：Wednesday(Wed.), February(Feb.) 8th, 2004或February 8th, 2004, Wednesday。
如果要在书端里写天气情况，可以简写成Fine/
Clear/Sunny, Cloudy, Snowy, Windy, Rainy等。天气写在右上方。
（2）正文。正文的格式与其他文章相象，一般缩进4个字母，也可以顶格写。由于日记记录的是已经发生的事，因此常用一般过去时态。
（3）写应试日记注意事项。
① 认真阅读图文提示，分析重点，确定如何写。
② 仔细分析文中所需时态和语态，力求做到语法正确。
③ 注意用好介词和连词，使文章简练、活跃。
④ 复合句和简单句搭配使用，加强文章的可读性。
⑤ 抓住重点，展开想象，拓宽思路，写好文章的结尾。
⑥ 格式正确，书写工整，标点准确，字数符合要求。
请根据如下内容提示，写一篇90词左右的日记。
内容要点：11月12日，星期天，晴。你乘公共汽车去商店，在车上看见一位乘客给一个抱孩子的妇女让座。你因为没有给那位妇女让座而感到惭愧，提前下了车。谈谈自己对此事的感受和今后对自己的要求。
November 12Sunday Fine
Today I went to a shop by bus. There were lots of people on the bus. A woman got on the bus. She was carrying a baby in her arms, but no seat was empty. The woman looked a little
disappointed. Just then an old woman stood up and gave her seat to the woman with a baby. The woman with a baby thanked the old woman again and again and then sat down. I just sat beside the old woman then. My face turned red as I thought of that. I felt very sorry for it. I decided to get off at the next stop and I did so.
From that matter I felt that I should be strict with myself and try to do good deeds.
●3. 通知
英语通知与中文通知一样有两种形式：一种是口头通知，另一种是书面通知。
（1）口头通知的格式
口头通知采用第一人称形式传达，说话者必须切合自己的身份，如代表某个集体或某个集体中的一员。发布口头通知应注意以下两点：
① 开头应有称呼语和引起听众注意的开场白。开头称呼语常用的有：Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen。开场白常用的有：Attention, please! Be quiet, please! May I have you attention, please?
② 结尾应给听众要结束通知的信号，常用语有：That's all. Thank you so much for it. Thank you.
（2）书面通知的格式
书面通知通常以布告形式出现。为醒目起见，标题的每个字母一般都大写。内容要遵循“四多一少”原则，即：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多，修饰性词语少。通知要有4“W”，即：what, who, when, where。书面通知一般没有称呼语，通常用第三人称。书面通知由4部分组成：
①标题：在正文上面正中的位置写上NOTICE或Notice。
②正文： 说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。
③ 单位：发布通知的单位一般写在正文的左下角。有时也放于标题之下，作为标题的一部分。
④ 时间：发出通知的时间一般写在正文的右下角。
假如你是一位导游，原定今天带领外宾去农村参观，由于下雨参观活动延至明日。请你用英语口头通知外宾今天新的活动安排。内容要点如下：
（1）时间、地点：上午8：30在宾馆门口乘车。
（2）活动安排：上午参观一所具有85年历史的中学。下午参观工业展览馆，那里展出许多产品，其中有些产品还获得了今年的全国发明奖。
（3）注意事项：准时上车，随身带好所需物品。如有问题，欢迎询问。
注意：1. 通知只需把要点写清楚，不要逐条翻译。2. 字数100字左右。
Attention, please！
I'm sorry to tell you that the visit to the countryside we planned for this morning will be put off till tomorrow because of the rain. Please gather at the hotel gate at half past eight tomorrow morning and then we will take a bus to the countryside. Tomorrow morning we will visit a middle
school, which has a history of 85 years. In the afternoon we will visit an industry exhibition, in which many new products are on show. Some of them won the national prizes for invention. Please get on the bus on time. Can't forget to bring the things you need with you. If you have any questions, you can ask me. Thank you.
请用英语为学生会（The Students Union）写一个书面通知，时间是5月4日，内容是：
（1）今天上午10：00在会议室召开各班班长会议。
（2）全校师生下午4：00看电影。下午的课改在1：30开始。
There will be a meeting for all the monitors in the meeting-room, at 10:00 this morning. All the teachers and students are going to see a film at 4:00 this afternoon. The classes this afternoon will begin at 1:30. Be sure not to be late forschool, please.
The Students Union
May 4, 2006
●4. 便条
便条主要是指留言条和请假条等。留言条和请假条在结构上是一样的，都由称呼、正文、签名和留言日期4个部分组成。正文部分应写得简单、明确。
便条一般写在纸上，不用信封。格式与书信类似，但简化了很多：
① 称呼后面都用逗号。
② 结尾不必像书信一样写结束语，署名在右下角。
③ 可以写日期，位置一般在右上角略高于称呼的位置，一般只写星期几和上、下午或晚上。为了准确，可以写具体的钟点，不必写年、月。
④ 语言较口语化。
（1）请假条(Asking for a Leave)
具体来讲，请假条分两种：病假条和事假条。但无论哪种请假条，都要写明请假的原因和请假的时间。另外，如果是病假，最好随请假条附上医生的诊断证明。
假设你叫Joe,昨天在一场车祸中腿部受伤，现在在医院。医生说你至少要卧床两个星期。 请你给班主任高老师写一张请假条，说明这一段时间不能上学的原因。请假的日期是10月12日。字数60字左右。
一并附上医生的诊断证明。（Enclosed please find the doctor's certificate.）
October12th
Dear Mr. Gao,
I'm sorry to tell you that my legs were hurt in a traffic accident yesterday. Now I am in hospital and the doctor told me that I would have to stay in bed for at least two weeks， so I can't
go to school these days.
Enclosed please find the doctor's certificate.
Yours,
Joe
（2）留言条(Leaving a Message)
当你去找某人，而他不在的时候，你可以用留言条告诉他你找他的原因。留言条是一种实用但比较不正式的文体，因此，要言简意赅。最后不要忘记告诉对方留言的人是谁。
假设你叫Bill,钟伟是你的朋友。你们很久没有见面。你打电话给他却没有人接，去他家找他，他又不在。所以你就留言约他周日晚上在他家附近的中国餐馆吃饭，让他看到条子之后给你回一个电话，你新换了电话号码，现在的是53768897。
这个留言条的背景是多次寻友不遇而留言相约，因此有必要把多次到访的过程做个简单的叙述。另外的重要信息是约会的时间、地点和自己的电话。写的时候可以按照这个顺序，但要注意不可逐句翻译。
Zhong Wei.
I haven't seen you for a long time. I tried to call you, but there was no reply. I stopped by your house, but you were not there. It is said that the Chinese restaurant near your home is pretty good. What about going there this Sunday evening? We can have a nice chat over dinner. Please call me as soon as you see my message. By the way, my telephone number has just been changed. It is 53768897.
Bill
（3）电话留言(Telephone Message)
电话留言也是便条的一种。电话留言要求信息完整、准确，语言简单扼要。一般以表格的形式进行记录。
请根据下面的对话完成后面的表格。
下笔之前，问自己几个问题：
1. Pat为什么要打电话给Jack?
2. 晚会什么时间开始？
3. 大家是各自前往吗？
C = Mrs. Clarke,P = Pat
C：Hello, this is Mrs. Clarke.
P：Hello, Mrs. Clarke, this is Pat. May I speak to Jack, please?
C：Sorry, he's out. Can I take a message?
P：OK, that's very kind of you. Please tell him the party was put off to 5:00 . the day after tomorrow.
C：Will you meet before the pary?
P：Yes. I'll come to meet Jack in your house at 4:30 on that day.
C：OK, I see.
P： Thank you, Mrs. Clarke. Bye!
C： Bye-bye!
TELEPHONE MESSAGE
FROM: Pat
TO: Jack
DAY: Friday
TIME: 4:00 .
MESSAGE: There is no party today. It'll be at 5:00 on Sunday afternoon. Pat will meet you here at 4:30 on that day.
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