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标书制作合同(精选5篇)

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标书制作合同(精选5篇)

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标书制作合同 第1篇

仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。

注意

1、审查是否有漏签字、漏盖章处

2、招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3、是否需要将原件、彩页放入标书中

4、标书中是否有其它未发现的错误

投标文件的复印将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

投标文件的装订将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。

投标文件的密封根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

注意1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 2、若需要提交电子文档,将和正本一起封装。 3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。 4、封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封

标书制作合同 第2篇

首先,制作标书难吗?难,难在细节。一个标点符号,都可能引起废标。那制作标书容易吗?也很容易,因为太标准了。

一、逐字逐句理解招标文件

标书实际就是对招标文件的应答,所以投标文件也有叫应答文件的,只要充分理解招标文件,按照招标文件的要求来制作投标文件,那这份投标文件实际就是一份高质量的,然而,很多情况下都是对招标文件理解不充分,导致格式错误、截止日期错过、提供证明文件缺失或错误、商务价格偏差较大等,从而形成废标或不中标。

所以我们需要本着实事求是的态度,客观、认真、仔细的解读招标文件内容,不要按自己想法的理解,你的想法不重要,重要的是招标方的想法。根据招标文件的格式来看(一般来讲,招标文件都具备相同的格式),我们重点需要关注理解下面几项内容。

标书制作合同 第3篇

投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下:

(1)按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。

(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标,但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。

(3)响应表中各条款的响应状况,应明确表述不可含糊,并应同标书中配置表的内容一致,这也是审查的重点。

(4)施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则:针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点,位置、环境,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应 急预案。目前,投标人普遍采用本企业通用范本编制,由于采用的版式较乱又一成不变,而投标的工程普遍存在具体性、特殊性,所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性,更要考虑项目的特殊性、可操作性。

(5)售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训,用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各项费用的承诺,由此所得分差距较大。

(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式,切不可含糊或变更,否则可能判为废标处理。

(7)价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。确定合理的投标价格要根据项目性质,市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。

(8)技术配置很重要,配置过高技术加分可能不及加价的失分,配置过低可能会失去竟争的优势,应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。

(9)必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书(注意证件有效期)。

(10)投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标人的评标速度和情绪。

标书制作合同 第4篇

保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)

注意:保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。

阅读招标文件

一、8个时间1、标书购买截止时间2、开标时间(重要)3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务)7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。)

二、项目的基本要素和信息1、招标项目名称(重点!)2、招标项目编号3、招标包号及名称4、工期或者供货期要求5、质量保证期要求(很多地方质保期为加分项)7、招标控制价(可能没有)8、投标保证金缴纳信息9、投标人的资格要求10、产品配置要求11、履约保证金信息(个别单位履约保证金金额10%)12、项目单位付款方式13、编制预算方式:清单、定额14、招标代理联系人信息(催还保证金)

三、文件的排版、装订要求1、封装要求(投标文件的组成部分)2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式?4、各项表单的排序要求 5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。6、电子版要求,格式:PDF、WORD,介质:光盘、优盘

四、实质性条款找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,必须响应或者按照条款要求应答,否则标书会被认定为无效。(比如质保期、交货期、近年销售业绩金额)

五、项目的评分标准(重要!)投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等。(政府采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以将利益最大化和优势最大化)。部分需要提前准备的,如社保证明等各种证明,都需要提前找相关机构开具证明!

六、文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。

七、投标书的制作任务分解很多大型项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在最短时间内完成投标文件,必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读,并根据要求,分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员,并提供出一定的排版要求。

八、11个重点处理点1、招标人是哪个单位?2、哪些是控标点? 3、报价有哪些要求?4、哪些材料需要及时处理?5、判断是哪种品牌的标的?6、是否需要寻求合作伙伴?7、我们的竞争对手有哪些?8、是否需要厂家授权?9、哪些要求我司达不到?10、装订密封、份数要求11、业绩要求(合同)、财务报表?

标书制作合同 第5篇

1. 认真解读招标文件中的资格审查项,如果采用电子投标,确保所有信息录入诚信库中。

2. 投标文件格式需完全按照招标文件给定,不允许有任何错别字及标点符号的改动。

3. 明确招标人和投标人信息,切勿颠倒。

4. 投标函及投标函附录要求:

(1)项目名称从投标人须知中获取;标段名称如果投标人须知未给出,从招标公告中获取,如招标公告中也无相关名称,标段名称使用项目名称。

(2)填写人民币金额时确定大小写位置,切勿颠倒。

(3)预算部门给定的暂列金额、暂估价等相关费用需核对,防止与招标文件不符。

(4)工期、质量标准必须按照投标人须知给出的时间及标准填写,不允许增减所给定的文字(废标项)。

(5)投标保证金金额从投标人须知中获得,按照给定的金额填写。投标人转账账号需和开户许可证进行核对,确定保证金是从基本账号中转出。

(6)投标函附录中确认项目经理名称,如制作过程中更换项目经理,需在标书中相关位置全部替换,切勿遗漏(投标函附录、授权委托书(项目经理名字、身份证号、执业资格证号)、项目管理机构表、项目经理简历表、无在建承诺书)。

(7)投标函附录中关于条款内容的合同条款号需从合同的专用条款中获取,约定内容根据合同中给定的信息填写,如不明确,填写(详见合同约定)。注:关于缺陷责任期,最高时限24个月,如未明确,填写详见合同约定;关于逾期竣工违约金和最高限额需填写(因承包人原因导致违约)。由于投标函附录必须明确所填写信息,所以不可填写模棱两可的内容。

5. 法定代表人身份证明中所需的信息根据公司营业执照内容填写,不可增减文字,其中职务填写董事长或总经理,不可填写总裁。根据招标文件给定的格式确定该页是否需要放置法定代表人身份证正反面(注:身份证正面是国徽面)。

6. 授权委托书中委托时间(1、从XX年XX月XX日起至本工程竣工验收合格止;2、自本授权委托书签署之日起至本工程竣工验收合格止;3、自XX年XX月XX日起至投标有效期截止之日止。)做多家标书时防止被判定为串标,可分别填写。根据招标文件给定的格式确定该页是否需要放置法定代表人身份证正反面、委托代理人身份证正反面(注:身份证正面是国徽面)

7. 根据投标人须知来确定是否属于联合体投标。

8. 投标保证金分为公司转账及银行保函,若是公司转账需从公司基本账户中出资,回执单需准确填写保证金金额、账户、备注(是否需要填写用途从招标文件中获取),该回执单下一页需附公司开户许可证;若是银行保函则无需附公司开户许可证。

9. 项目管理机构表根据招标文件所需人员构成来填写,必须满足资格审查要求。

(1)项目负责人:注册建造师执业资格证书、注册证书(专业、资格等级)、安全生产考核合格证书B证。

(2)技术负责人:职称证书(专业、等级)。

(3)施工员、质量员、材料员、资料员、造价员岗位证书,安全员的岗位证书或安全生产考核合格证书是否在有效期内;

(4)所有人员的劳动合同(按招标文件要求,劳动合同签约时间为一年或一年以上)、社保缴纳证明时间是否符合招标文件要求;身份证日期未过期、工作年限填写原则(全日制毕业证按实际毕业日期计算;社会考试毕业证按24岁工作起算。)

(5)除项目经理业绩以外,所有人员业绩从四库一平台中本企业完成项目中获取,选择业绩时需考虑社保缴纳时间,保证其合理性。

(6)填写管理机构组成表内容

①级别一栏对应的是证书名称,不可填写职称中的级别名称;

②项目经理对应的证书名称为执业资格证书和注册证书(根据招标文件要求进行选择;若无要求,填写执业资格证书及证号;注:新晋建造师无执业资格证书的填写注册证书编号);

③技术负责人新晋职称证书无编号情况,填写管理号;

10. 简历表填写,根据毕业证书填写相关证书,除项目经理外其他人员可从本公司的四库一平台项目中获取。后附证书、劳动合同需认真核实其有效期,若过期需及时更换。社保缴纳证明截图需核对其缴纳时间与招标文件要求是否相符。

11. 项目经理的在建承诺书需附在项目经理简历表后。

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