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综合办公室是公司总经理室直接**下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司**的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司**,完善公司**
根据公司运行工作实际,协助公司**相继完善了《规章**汇编》、《员工手册》等规章**。通过这些**,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、**安排各项活动
20xx年综合办公室**安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的**。元月份**各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部**下**了公司团员参加了植物认养活动;5月份起**全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份**员工参加迎奥运火炬方队,为奥运_在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,**各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘**,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到**的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕**成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“**成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的**成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力**下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司**的正确**,也离不开各部门的大力协助配合和**,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对**决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓**落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重**建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
20xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应**执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关**进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核**,使之更有序进行
20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高**工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的.完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,20xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。20xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善20xx年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
一年来,办公室在局**的正确**和大力**下,紧紧围绕局*委和年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班**。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理**,加强和改进机关作风
今年来,按照局**的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤**、周一、周五卫生考勤**、会议签到**以及每日办公楼卫生值班**等。在落实各项规章**的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与**。通过狠抓各项**的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局**、安全、生产以及其他各部门公务用车。无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
办公室是**的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达380件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局**的深切关怀和大力**下,尽己所能,但对照部门职能要求以及**的期望,还有较大的差距,也看到了存在的不足。
1、办公室人手紧缺,专职从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行**和日常管理中,由于有的**一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,**落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层**研究不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为**的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
六、明年的工作设想
二OO七年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章**,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成500xxxx部门创收任务。二、经费管理:
各项经费**在元以内,其中:
1、办公经费**在元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用**在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。3、水电费**在元以内。三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤**。
2、严格请销假**,建立请销假登记并实行请假累计记帐**。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记**。一般性办公物品由办公室**购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记**》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要**、主管**分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室****把关。
5、严格落实电话值班**。由办公室工作人员轮流值班。
6、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。
7、进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车**,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
8、严格**业务招待经费,实行就餐申请**,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
9、定期到基层单位了解和掌握基本情况,为**决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。
机关办公室工作总结 (菁选3篇)扩展阅读
机关办公室工作总结 (菁选3篇)(扩展1)
——局机关办公室工作总结 (菁选3篇)
局机关办公室按照局的**部署,围绕中心工作,以“机关的枢纽,**对外的窗口,**的参谋助手”为定位,在全室同志的共同努力和各部门的配合下,圆满完成了20xx年度工作计划和**布置的工作。主要工作总结如下:
一、20xx年工作总结
(一)文秘工作
1、充分发挥协调综合作用,确保日常工作高效运转。
办公室是上传下达、联系群众、协调各方的神经中枢,肩负着保证全局各项工作正常运转,保持上下左右联系通常的重任。20xx年,我室始终按照“百密而无一疏”的要求,牢固树立“办公室工作无小事”意识,认真负责,周密安排,环环相扣,搞好衔接,真正做到了周全细致,不出纰漏。全室人员充分发挥主观能动性,做到了**布置的任务在我室不延误,单位的形象在我室不受影响,任何差错都不在我室发生。
2、集思广益,充分发挥聪明才智,认真完成各类会议材料的撰写工作。20xx年,我室在区**和**冀晓云的正确**下,着重在各种文书材料的撰写工作上下功夫,全年共撰写各类材料,包括**讲话、工作实施方案、情况汇报等共计200余件。从事文秘工作的同志刻苦钻研,厚积薄发,精益求精,以高质量的文稿为**提供高质量的服务。在今年构建我区全民健身服务体系试点工作中,我室立足我区实际,着眼于全区**发展的大局,**远瞩,实事求是,撰写了一系列的高质量材料,尤其是10月份在西兆通镇举行的“长安区构建全民建设服务体系社区系列健身活动启动仪式”上,我室推出了“六大套餐”服务工程,更是我室在认真调研的基础上提炼出的精华,得到了省、市体育局和区**的肯定。在20xx年参加省、市体育局召开的“全省体育工作会”、“全市群体工作会”、“定州构建全民健身服务体系工作交流会”和“全省群体工作会”上,我室为张聪区长撰写的讲话和构建工作典型经验介绍,充分展现了我区体育工作取得的突出成绩及构建工作的蓬勃开展情况。全年还完成了大事记、其他各项工作情况汇报的编写工作。
3、紧扣中心,提高质量,做好信息上报工作。一年以来,我室紧紧围绕全局中心工作,深入挖掘有特色、有价值的东西,抓住热点、焦点问题,不断提高信息的质量和效益,全年上报区委办、区**办、区报信息共计60余条。对重要动态性信息力求快、准、全。对局里各种动态性活动,如:文化市场检查、大型会议的召开、各类群众文艺演出活动,我室都确保在最短的`时间能准确的、全面的予以上报,让区**及时掌握我局工作动态。
(二)财务工作
在财务工作中,我们始终坚持“勤俭、节约、廉洁、自律”的原则,严格执行财务**,认真贯彻落实“收支两条线”,严格按照上级部门要求,对罚没收入实行收支两条线管理,在罚没资金的征收上实行“票款分离”**,所有罚没收入按规定及时、足额缴入区财政,支出资金无****、罚没收入无应缴不缴、坐收坐支、公款私存等现象发生,财务人员在财务工作中始终遵循节俭的原则,从不浪费公家一分一毫。
(三)档案工作
1、进一步完善了档案管理的规章**;
2、完成了20xx年度文书档案、财务档案的收集、立卷、归档等日常工作,立卷、归档的文件3卷57件;财务档案2卷共计125件。
(四)后勤工作
在完成好日常工作外,我室还认真做好后勤工作,为全局**职工解决后顾之忧,做好办公用品的采购工作,做好各种会议、演出、检查的后勤保障工作。
(五)其他工作
1、每月按时缴纳住房公积金、医疗保险费、个人所得税,从未因各种原因而耽误过。
2、按要求上报各种统计材料和报表。
3、承办好上级交办的其他临时性工作。
4、进行了2次工资调整。
一年来,在全室工作人员的共同努力下,办公室工作井井有条,取得了一定的成绩。
二、20xx年工作计划
20xx年,我室全体人员将更加努力工作,在20xx年打下的良好基础上,再接再厉,由于办公室工作机动性较大,我室将在完成各项工作的同时继续提高写作的水平,为**服好务,确保文字、财务、档案、后勤等每项工作都迈上一个新的台阶。
一、认真调研、多方协调,把握全系统总体情况,为企业提供服务,搞好全系统的企业**工作。
充分发挥好“指导、维护、**、协调、服务”的功能,要“上为**排忧、下为企业服务”,一方面,当好**的参谋助手,在**和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行*和国家有关的法律、法规和方针**,使之不断地发展壮大;另一方面,经过进一步深化**,摆脱了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的**与服务,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以改变势单力薄的局面。努力提高服务能力和水平,真正把联社办成具有“指导、维护、**、协调、服务职能和经营管理资产能力的经济**。
二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重点,为**当好参谋助手。
热情接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护全系统的稳定工作.我们将*风廉政建设放在实践“****”的高度,严格要求,重点抓了三个环节:一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访**机构和接待室。二是在市机关推行了**包片、科室包点”的稳定工作责任制,定期不定期地深入基层厂矿车间班组和困难职工家里,了解情况,问寒问暖,排解矛盾,排查问题,开展了“做职工的贴心人、知心人”活动。今年以来,虽然有多起集体*事件,但是都得到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。比如原市*厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,**关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比较满意,赢得了**职工好评。年初我们成立了以主要**为组长、纪检**为副组长、机关各科室主要负责人为成员的*风廉政建设**组,**组下设办公室。从**上进行完善,狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风,机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会**,接受职工群众评议、**的**。
三、廉洁正派,认真落实,抓好“三项治理”工作,为促进全系统的*风廉政建设,作出努力。
年我们结合全市开展的三项治理工作,在制止奢侈浪费,清理**超标小汽车和住房方面,我们把学习教育和落实工作列入**倡工作的重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:一是结合贯彻落实*的***和十六届四***精神和工作实际,将学习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改造,提高了贯彻执行*的路线、方针、**的水平。二是**广大*员**职工深入开展学习***精神、忠实践行“****”重要思想的教育活动,使大家进一步坚定*****信仰和****信念,牢固树立了科学的世界观、人生观、价值观。三是以道德教育和*的优良传统教育,特别是“两个务必”教育入手,使广大**职工树立了正确的**观、地位观、利益观,经受住了市场经济条件下腐蚀与**蚀的严峻考验。建立了周五学习**,取得了好的学习效果。
四、搞好上传下达,及时高效,当好**和企业的桥梁。
五、积极努力,为召开全市**大会做好准备,收集各类资料,数十种,一百多份。
六、房改和家属院的维修,锅炉管理,东街拆迁问题,都做了较好解决。
七、车辆管理,继续实行维修、加油定点定量审批**,保障了机关办公和正常的工作需要。
电话管理方面,继续采取充值卡管理**,有效降低和节约了电话费。及时调整整理机关****的内线电话部,安装调试部。并对电话线的布线进行了调整,整理了办公楼的通讯电缆及电话线。档案管理,归类收缴各种文件文档余份。
八、安全保卫工作,坚持日常的值勤保卫**。
卫生条件有了明显改善,**打了防疫针。
九、完成**交办的其它工作。
总之,在过去的一年里,机关办公室的工作在机关*政**以及各部门的大力**下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以*的***和十六届四***精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为大家服务。
机关办公室工作总结 (菁选3篇)(扩展10)
——机关单位办公室个人工作总结 -总结优选【1】份
尊敬的各位**,各位评委,各位同仁:
首先,感谢局*组给我这次竞聘的机会。我长期从事办公室工作,我热爱办公室工作,所以,我竞聘的岗位是办公室副**。为了让大家了解我,现把我的情况汇报如下:
我叫XXX,XXXX年出生,现年XX岁,云南师大教育管理专业专科毕业,现就读于云大函授本科。1984年至1998年的14年间从事中小学和县教育局机关工作,先后在边境小学、县属中学和县教育局机关工作,曾经担任过小学校长,中学办公室**、政教处**和县教育局秘书。自1998年以来,在绿春县**办从事文字工作,其间一直联系教育工作,自2002年以来担任主管文秘的副**。
我深知,办公室工作十分重要。一句话,办公室就是围绕服务开展工作。从办公室工作的职能看,是上下联系和沟通的桥梁及枢纽,综合性强,事务繁杂,担负着政务、事务、财务与老**服务等多项工作。从办公室副**的角色看,我认为做好“三个服务”是最基本的要求,通过办文、办会、办副来体现和完成为**服务、办职工服务、为基层服务为内容的“三个服务”工作。要做好“三个服务”工作,要求办公室副**必须熟悉**理论水平和业务知识,有较扎实的文字功底,有较强的缓缓协调能力、管理能力、公关能力和为人诚实正派的品质。
一、我的竞聘优势
我认为自己竞聘办公室副**有以下几方面的优势:
一是写作优势。我在学校学的是教育管理专业,长期从事中小学教育工作,对教育理论和教学业务比较熟悉,再加上近10年的在中小学、县教育局、县**办等单位的公文写作经验,打下了较坚实的文字功底。先后在《云南日报》、《红河日报》等刊物上发表近百篇稿件。
二是经验优势。本人从事办公室工作10年,其中中学3年,县教育局半年,县**办6年半,草拟过许多文件、**讲话等材料,积累了较为丰富的办公室工作经验。我可以站在经验的肩膀上继续开拓前进。
三是首先优势。本人性格直爽,待人真诚,胸无城府,敬业精神较强,任劳任怨,工作作风扎实,办事认真稳妥,能够严格要求自己,注重个人修养,善于与人团结共事。
二、今后的工作设想和目标
(一)当好**的助手。依靠办公室全体文秘人员,较好地完成各项文字综合工作,力争使文稿质量再上一个新台阶。
(二)力争使信息工作有新的起色。按照省教育厅和州委办、州**办的要求,积极上报各类教育信息,力争在信息工作方面打个翻身战。在做好信息上报工作的同时,注重外宣工作,让社会各界了解教育工作、**教育工作。
(三)努力提高办事效率。在做好文字工作的同时,积极参与各种服务工作,按质按量完成局**和办公室安排的各项工作。
各位**,同志们,如果我能如愿以偿的话,我一定不辜负**和**对我的期望,将充分发挥副手的作用,找准位置,当好助手,大胆工作,敢于负责,与全体办公室同志一道,把工作做得更好、更实、更新。
谢谢大家!
机关办公室工作总结 (菁选3篇)(扩展5)
——局机关办公室工作总结范本二份
大家好。我叫***,今年**岁,大学本科毕业,在单位工作了已经有**年了,这些年我在各位**的帮助下,从一个初出茅庐的学懵懂青年,逐渐成长为一个具有出色工作能力的人。在这里我要感谢各位**对我的帮助,以及给我这个竞聘的机会,今天我竞聘的岗位是**处副**这一职位,我来竞聘的主要原因是,我个人具有如下的工作优势:
一、具备丰富的工作经验
二、具备迎难而上、刻苦学习的精神
三、具备热衷服务,甘于奉献的黄牛精神
有位**曾经说过,内务保障工作是“好人不愿干,怂人干不了”,虽然这句话有一定的片面性,但同时也预示着办公室工作是一个面广、事杂、累人的工作,不但要涉及职工的“吃、喝、拉、撒、睡,更要具备外联能力、写作能力、分析能力、执行能力,在办公室工作的五年来,我对此有深刻的认识,并针对自身情况,不断提升自己的多项能力,以便更好的为大家服务,完成高质量的工作。在与办公室这个团队共进的过程中,身边的同志的奉献精神时刻感召着我,从而更加坚定了我竞聘此岗位的信心和决心,我可以郑重告诉大家,我热爱这份事业。我将继续坚守勤勤奋奋做事,扎扎实实做人这一信条,在平凡中燃烧,在默默中闪耀。
四、对竞聘岗位工作的想法
如果我这次竞聘成功,我将围绕“细、实”二字下功夫,在内务保障工作中,以打造“**工程”为目标,以**完善与落实为**,科学划分责任区、全面落实责任制,细化建立目标、评价、反馈、督导、奖惩体系,打造一个“团结向上、勤奋务实”的内务保障团队,实现“处处有准备、事事有人管,件件有落实”的内务保障新局面。具体而言,就是着力做好以下几方面工作:
一、找准位置。我将做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。要善于和敢于承担责任,推动工作,注意当好“副手”,协助**发挥好决策参谋、**研究、综合协调、督查督办“四大职能”,努力做到上级放心、下级顺心。用自己对事业的高度热爱与无比忠诚以及出色的表现,来赢得**与同志们的信任、来提升内务保障工作的地位。
二、依岗行职。我将在**的直接**下,倾力抓紧抓好以下四项工作。一是做会务、搞活动亲力亲为,亲自动手。二是人事劳资、固定资产管理全程参与、及时**。三是综合治理、安全生产,奖惩分明、处处落实。四是**交办工作,随喊随到、随到随办。
三、勤奋工作。我将身先士卒,率先垂范,做到“三勤”:一是腿勤。无论是所**交办的任务,还是同事及其它科室**托办的事项,我都不怕多跑路,不怕多流汗,不怕多付出,舍得花气力,舍得下大劲,把工作做实做细、做在前面。二是脑勤。勤学善思,注重研究剖析矛盾,解决工作中存在的难点、热点问题,为**多当参谋、多出点子。三是嘴勤。多向**和所**汇报工作情况,多向各科室**内务保障动态,加强上下沟通,密切左右配合,切实提高办事效率。
五、无私奉献。我要像蜡烛一样,燃烧自己,照亮别人;像竹子一样,掏空自己,甘为人梯。
空谈误事,实干兴所。我虽然没有什么豪言壮语,也没有什么搏大精深的施政纲领。但我深知事业如山,同时我也清楚自己还有不适应这个职位的另一面。但我相信有在座各位**的帮助与**,我有信心当好一名称职的办公室副**,为首都适当动物卫生保护水平的构建,为我所又好又快发展,为“学习型**单位的建设”贡献自己的全部力量。
给我一次机会,我将还您十分精彩!这就是我永恒不变的信念和这次竞聘的诺言。
我的发言到此,谢谢大家。
20xx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章**,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500xxxx部门创收任务。
二、经费管理:
2、汽车费用**在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费**在元以内。
三、内务管理:
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记**》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要**、主管**分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室**某某把关。
从大学毕业后到办公室工作已经一年多了。这一年多的时间是我生命中的重要的一个阶段,在这个新的大家庭里,各位领导对我的培养帮助、以及同事们的关心支持,使我逐步适应并热爱机关工作。我静心回顾这一年多的工作生活,收获颇丰。现将我这一年多的工作情况总结如下:
一、自觉加强理论学习,不断提高自身素质。
首先,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。办公室浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加办公室组织的各项学习活动,尤其是星期五下午的学习,受益较多。同时注重自学,认真学习了特色理论及“____”重要思想,提高了自己的政治理论水平,从思想上党保持高度一致。
其次,在业务学习方面,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性。公开电话受理工作,是一个政策性很强的工作,需要工作人员了解一定的法律法规以及掌握本县的政策规定。虚心向身边的同事请教的同时,多看多听多想多问多做,争取在短时间内熟悉并适应工作环境和内容。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作
在这一年多的工作中,通过领导和同事的耐心指导,使我了解了市长公开电话管理办公室的工作职能,能够较好的完成分管的工作,并可以独立完成科室的各项日常工作。
**年,在**、市*的正确**下,我办认真履行“值守应急、信息汇总、综合协调”职能,坚决贯彻落实国家、省、市应急管理工作决策部署,大力夯实应急管理基础工作,积极推进应急管理联动机制,深入开展应急管理宣传,努力提升应急管理水平,较好地完成了各项应急管理工作任务。
一、**年所做的主要工作
(一)加强事前预防。针对不同时期、不同特点,市应急办及时下发了《关于切实做好低温雨雪冰冻天气保道路畅通工作的紧急通知》、《关于做好新一轮强降雨防御工作的紧急通知》等有关文件,对相关工作进行安排部署。同时,督促安监、水利、国土资源、林业、交通、消防等部门深入到工矿企业、大中型水库、地质灾害隐患点、林区、航道、人口密集场所等地进行风险排查,对排查出的各种安全隐患及时制定整改方案,落实有关措施,做到早预防、早安排,尽可能将突发事件消除在萌芽状态。
(二)加强应急值守和信息报送。市*办下发了《关于进一步加强应急值守和突发事件信息报送工作的通知》,对全市应急值守和突发事件信息报送工作提出了具体要求;市应急办制定了《**市应急值守和突发事件信息报送工作考核办法》,对各县区*办及市直有关单位办公室进行考核,并实行全市突发事件信息定期****。市*值班室实行24小时轮流值班,安排三人专门轮流值守,确保24小时不间断,不脱节。
“低温雨雪冰冻”、“两节*”、“森林防火”、“防汛抗洪”、“抗冰救灾”等**期实行主副班**,应急办全体人员全天候值守,确保各类值守应急作业得到及时处理。严格按照《**市人民*总值班室值守工作**》要求,认真做好各类来电、函件、明传电报等的登记和处理工作,做到条理清楚,分类明确,有据可查。据初步统计,全年总接打各类电话**余个,办理**同志的指示、批示5200余次,处理各种明传电报1200余个,没有出现大的遗漏和错误。严格按照湘政办函*号文件精神和市*办《关于进一步加强突发公共事件信息报送工作的意见》的要求,扎实做好各项信息接报工作,确保突发事件信息得到及时处理。
同时,注重信息研判,加强部门街接,提高信息质量。今年以来,我办共上报各类突发事件信息55则,工作信息36条,编制各类简报18期,基本做到了客观、及时、准确。积极主动、热情耐心地协助****做好*群众的各项解释工作,确保来访群众有接待、有解释,确保市*机关大院正常的办公秩序。积极督促各县区及市直****做好值守应急和信息报送工作。在法定节假日及**期,按照**、市*要求,事先做好值班安排,报省*和市***,确保联络畅通、快速反应。
(三)开展应急管理科普宣传。按照省里**部署,我市于5月在全市范围内大张旗鼓地开展了以“学习应急知识,提高应急技能”为主题的应急管理宣传日活动。当日,由市应急办和市地震局牵头,市民政局、市卫生局、市安监局、市疾控中心等*余个部门(单位)参与,在冷水滩城区中心地段设点集中开展宣传活动。各参与单位由分管**带队,派出了专业人员到宣传点现场答疑解惑,发放宣传资料。各县区、乡镇、基层单位也根据各自实际设点集**传,悬挂彩色气球,张贴横幅标语,设置移动宣传栏,播放抗灾救灾宣传片,发放各类应急资料,接受群众应急知识咨询。据不完全统计,当天全市各宣传点制作宣传拱门26个,彩色气球*多个,出动宣传车150余台次,展出宣传展板680余块,悬挂横幅标语1060余条,发放《避灾自救知识》、《泥石流灾害常识及脱险方法》、《学生应学会的防火安全自救知识与技能》和其他公众应急知识手册8000余册,各类应急知识宣传资料30万余份,接受群众咨询40多万人次。
(四)推进区域应急联动合作机制。根据泛珠三角区域内地9省应急管理合作协议精神,我市采取走出去、请进来的办法,大力加强与周边省区的应急联动合作,积极推进区域应急联动合作机制。在去年与广东清远市和广西贺州市、桂林市签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议的基础上,今年着重指导和督促相邻县级应急联动机制的展开。目前,我市与广西贺州市周边五县区均签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议,与广东清远市周边县区的应急联动合作进展顺利。根据《泛珠三角区域内地9省突发事件信息****》,我市初步实现了与周边市的突发事件信息共享。
(五)极推进应急平台建设。根据省里要求,我们在市*常务会议室配置了应急视频终端,初步实现与省应急指挥平台视频对话与会商。目前,视频声音与图像效果良好,基本能适应省应急办每周视频点名及突发事件会商。为尽快熟悉小型应急平台的使用及管理,今年9月,市应急办派出2名工作人员到郴州进行了为期三天的小型移动应急平台操作培训。
(六)开展应急管理知识培训。与***校联合,在每期的*政****培训班开设应急管理专题课程,*年共培训基层*政**300余人。市应急办在全市每年新进***培训班上专题讲授应急管理知识,培训人员200余人。积极配合****部开展的全市乡镇长和基层*支部*加强社会管理集中轮训工作, *年*月以来,在***校开展了六次应急管理授课培训,累计培训乡镇村**3000余人次。同时,积极推进应急法律、法规、规章和应急预案等应急管理知识纳入**教育培训内容,并在中小学校普遍开展预防、避险、自救、互救、减灾等有关应急常识教育。
(八)开展应对工作评估和应急体系建设调研。我们按照省应急办的**部署, 早调研、早准备,集中力量、集中时间,成功对**全市突发公共事件的应对工作行进行了总结评估,并对**年全市突发公共事件趋势进行了预测分析,将评估报告精装成册,呈送各位**和有关单位负责人参阅。为进一步了解全市应急体系建设情况,市应急办从**年3月开始,就全市的应急预案制订、应急**体系建设、应急机制建设、应急保障能力、应急管理培训等方面进行了为期2个多月的调研,基本摸清了底子,掌握了情况。
二、**年工作计划
(一) 继续做好应急管理基础工作。进一步规范值守应急工作**,继续实行24小时轮流值班制和节假日**带班制。加强对突发事件信息的分析与研判,进一步规范突发事件信息处理流程,严格按照省、市突发事件信息报送要求报送信息,杜绝漏报、**、谎报现象。加强应急值守人员自身素质建设,提高值守应急的快速反应能力和信息分析研判水平。坚持一季度召开一次应急管理形势分析会,及时**全市应急管理工作情况,在此基础上,**开展突发事件应对工作年度评估和趋势分析,并对典型案件进行总结分析评估。
(二)深入开展应急管理宣传和培训工作。按照省、市要求,开展应急管理宣传周活动,采取多种形式宣传《突发事件应对法》及实施办法等法律法规。继续抓好公众应急知识普及工作,提高社会公众防灾避险意识和自救互救能力。加强应急管理培训,重点培训各县区、****从事应急管理工作的****。采取走出去的办法,举办应急管理培训班或学习考察活动,分期分批对各县区、市直****从事应急管理工作的人员进行轮训,不断提高其综合素质。
(三)进一步健全应急预案体系。根据领**指示和市情需要,及进出台相关应急预案,不断完善应急预案体系。对已出台的应急预案实行动态管理,督促****根据情况变化及时修订更新,并做好应急预案的宣传解读和培训工作,增强应急预案的实施效果。加强各预案之间的街接,增强预案的针对性、实用性和可操作性。加强应急预案报备工作,建立应急预案数据库。继续指导和督促各县区、各****进一步完善应急预案体系,开展应急预案演练,不断提高应急管理实战能力。
(四)推进应急平台建设。根据省里要求,积极推进小型移动应急平台建设,拟先配备1套标准型小型移动应急平台,待条件成熟,逐步建设市级中心及市综合应急平台。
(五)继续推进应急联动机制。一是推进市内县区与周边省区相邻县的应急联动,尽快实现资源共享、就近救援、协同应对的应急联动机制。二是主动与省内相邻市的联系,推进市际应急联动合作
一年过去了,在各科室同志的**和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了**交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请**批评指正。
一、认真学习,努力提高
一年来,我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的****信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和***保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着**助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对**研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和**交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让**布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从**安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的'事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何**交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重**,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与**、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新**、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给**添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在**的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
机关办公室工作总结 (菁选3篇)(扩展7)
——**机关办公室工作总结汇总1篇
今年8月,我很荣幸的成为了_单位人员中的一员,开始了自己人生的新征程。这既是一个机遇,也是一个挑战。在20_年9月25日到9月29日,我参加了市人事局组织的为期五天的新录用事业单位人员岗前培训。
从人社局张伟骎副局长对我们提出三个_立足于_:对培训的认识要立足于身,对培训的效果要立足于好,做人民公仆要立足于实,到沈鸣老师在《如何开好头、起好步》的讲座中论述了学习、工作、为人的重要性,田心云老师以生动而沉重的实例讲了《反腐倡廉教育》一课,警示我们要自律自省,恪尽职守,再加上邓钧老师的《如何高效工作》和周国平老师的《十七届_精神解读》,这些课程各尽千秋,都让人一时难忘。
在培训中,长辈们以自己多年来积累的工作经验,让我们得到了启发。往届学员的演讲更让我认识到,不管学历有多高都要端正态度,放低姿态,多向前辈们学习,把理论的东西提升为实践能力;因为只有经历这样一个千锤百炼百炼成钢的过程,再踏实的走下去成功就是顺理成章的事了。在今后的工作中,我们要以优秀员工的标准严格要求自己,为单位尽心尽力。没有规矩,不成方圆,规章制度与规程,规范我们的行为。通过此次岗前培训,我还认识到建立良好的工作与人际关系对我们个人专业素质的提高和服务质量,服务意识的提高有重要意义。
正式进入新的单位工作以后,我发现新单位的领导都对我很照顾,尤其是我的直属领导,在工作上和生活上都教会了我很多东西,让我受益匪浅。在工作中,我发现了自己的很多不足,要从多方面不断完善自己。
一是统一思想,不断提高自身素质。认真学习实践科学发展观,努力提高自己的思想素质,不断改造自己的世界观、人生观和价值观,树立坚定的共产主义信念,使自己在思想上、行动上和党组织保持高度一致。学习新知识,新技能,迅速适应现在的新岗位,摆正自己的位置,虚心向每一个前辈学习,加强理论知识学习,切实提高自身工作能力和水平,增强研究问题和解决问题的能力。
三是工作中的不足。由于是刚进单位,对业务方面的知识掌握的还不熟,还需要进一步了解,公文写作方面还有待进一步加强。要养成良好的工作习惯,作为办公室人员,要记住领导交代的每一件事,平时做事要细心,不能确定的事要问领导,重要的文件一定要检查清楚,不能犯小错误,同时还要注意情商的提高。
明年工作我将更加努力,切实做到办实事、求实效,增强工作的针对性,对每一项工作都以认真负责的态度做好。
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