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20__年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。
在校团委的正确领导下,我们社团部各成员团结努力,积极进取、锐意开拓,使社团部工作取得了骄人的成绩,得到了我校领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在不断创新中前进,一系列活动开展得有声有色,每次活动后,自我检讨、总结,力求自己在下次的工作任务中考虑的更细致,想法更全面,与各部门的同事一起,努力使社团部的工作再上一个新台阶。现将今学期主要工作总结如下:
月下旬我们对社团部的干事招新,此次招新共招了5名干事,壮大了本部门的实力,我们本着肯吃苦,能奉献,好积极的精神对参与竞争本部门的20多位同学进行一一选拔,最后挑选出5名同学作为本部门20__—20__年社团部干事。
月_日—19日帮助商学院各协会参与会员的招新活动,本次一共招收200多名会员,期间本部门全程负责商学院所有的协会招新工作,特别是对两个新成立的协会给予很大的协助。
月_日在商学院办公室召开了本部门第一次的协会大会,共邀请了各协会的会长、副会长、常任理事长。出席会议,在会上主要讨论了本年度各协会的工作安排,以及会员培养和协会建设问题。
月_日晚本部门全体人员参与对商学院全体协会上交的报名表和发票联进行统一的收缴整理,在本次整理的过程中发现很多问题,主要是发票联和报名表的人员数不一致,我们通过联系协会重审等办法最终通过了本次整理工作上交校社团部。
月_日本部门参与了大学生实践协会的新老干部交流会,在会上发言,并对大学生实践协会的未来的工作安排做了总结,同时聆听了上届干部的发言。
月_日针对本部门工作的情况和干事工作的反应,我们召开了一个社团部干事培养会议,在会上,我们就社团部工作细则和社团部工作规划做了总结,并且对干事能力进行了一次培养,提升干事工作能力,细划了协会管理的形式。
月2号为了增进干事和干部,干事和部门的了解以及校上的联系,我们部门举行了一次聚餐活动,期间我们讨论了干事发展和社团部工作办法等问题
月上旬我们对各协会上交的会员证设计做了归总,同时我们将会员证统一交往校社团部加盖公章。
月_日我们开始筹备和科技部的辩论赛准备,我们负责对策划书的审核,召开对辩手的培训,以及对初赛的筹划工作,本次活动是我部门第一次组织的涉及全体商学院同学的活动。
10.十一月份,我们学院积极响应校社团的号召,组织协会积极参加该次成果展活动,其中大学生实践和吉他协会还受到了校上的表扬。
11.各协会的会员大会,例会,迎新晚会,茶话会等活动相继举行,我们部门对其进行了检查且做好会员反馈意见的采集,并帮助其联系校上人员前来检查。活动后给予其建议,收齐活动申请表和活动总结上交校社团部。
12.协会的大型活动,我部门几乎都会召集商学院各班部份同学,各协会及各学院代表参与其中,以次扩大活动的影响力。
13..固定时间地点召开例会,及时传达校上的要求以及对协会上周工作的不足之处提出要求和对协会下周工作的安排了解。
这一年我们商学院又新成立了三个协会,我相信这不仅是机遇更是挑战,现在我们学院已经有了7个协会,在这个庞大的社团中,社团部相信在未来的时间里,通过与各社团的沟通交流,学习合作,一定可以更好的服务我校众学生社团。祝:我校的学生社团建设和学生社团活动越办越好!
社团作为校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。
本学期,在校团委的正确领导下,在学校各级领导、老师们的关心支持下,在兄弟社团的大力支持下,全团所有成员紧密团结在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,引领着学校校园文化的时尚,开创了社团工作的新局面。
社团工作的成绩是喜人的,这份辉煌与成就是所有社团成员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!
这个学期是缤纷的,也是繁忙的,我们收获的是喜悦,锻炼的是能力,提升的是灵魂。我们的各项工作都能够顺利完成。其中存在的问题可能是部门之间的沟通不够;各项工作不能很好的落到实处。在接下来的工作中我们将继续加强内部建设,改善工作中存在的不足,完善各项规章制度,提高办事效率,加强部门之间的交流和沟通,把各项工作做细做实,充分调动干事们的积极性,不断地探索解决问题的新方法、新途径,争取做出更大的成绩。
岁月无情,一眨眼,一学期又接近了尾声,我部门本学期的工作也快要告一段落了。在本学期中,我们部门所有成员都努力付出着,在完成本部门工作的同时,还协助其他部门活动的举办,所有成员都是怀着一颗热情的心去完成自己的工作。
我部门在系办各老师的领导下,取得了骄人的成绩,我部门也在不断的创新,连续开展了一系列有声有色的活动。我部门不但把自己的本职工作做好了,而且还积极配合团总支的其他活动。通过我们的刻苦努力,我部门取得了可喜的成绩。
1、为了使我部门注入新血液,我部门于9月15日在j2-104进行了第一轮面试,面试的11级新生能说会道,多才多艺。最后我部门选出了10多名优秀人才。
2、各协会的招新工作也取得了圆满成功。物流实践与研讨会、明日会计社、梦想剧团、口艺俱乐部、营销攻略社于9月15日在j2四楼五楼举行面试,最后一共有几十个人脱颖而出,成为我们协会的成员。
3、我部门积极召开11级会议,社委充分了解并明确了自己的工作任务,以及部门的考核和制度。
4、我社团部新成员在老干事细心的培养下逐步地了解到本部门的工作模式与内容,部门新干事都按时值班,并与其他部门建立了有好关系。
5、我部门积极配合全院社团部进行换届交接仪式,换届交接仪式以圆满成功完成。
6、由院主办的迎新晚会于9月23日下午7点在南院南球场隆重举行。为了使这次晚会取得圆满成功,我部门积极配合各主办部门的工作。晚上9:30,迎新晚会在掌声中落下帷幕,并取得圆满成功。
7、我部门的物流实践会于十月份进行了新老干事交流会,交流会的模式主要以提问为主,通过提问,促进了新老干事对彼此进一步的认识并建立了深厚的友谊。
8、10月19日到20日,由院主办的第__届田径运动会在田径场隆重举行。我部门主要负责看守经贸系大本营。在我院师生共同的努力下,我系在本次运动会中以优异的成绩展现了我系的实力,运动会开展的非常成功。
9、我部门明日会计社于10月29日下午6点举办了迎新活动。该活动的举办,更好的展现了我部门的精神风貌,同时也使该协会的新老干事有了进一步的认识。
10、我部门积极配合第__届院社团部的换届工作,换届交接仪式圆满完成。
11、由系主办的新生杯辩论赛取得圆满成功。我部门积极协助此次辩论赛的举办,辩论赛举行的非常顺利。
12、由系主办的“经贸之光”文化艺术节闭幕式于12月5日下午4:10分正式闭幕。我部门积极配合长跑活动。
13、由物流协会承办的商品交流会于12月12日在南院连球场举行,许多同学都积极参加这次活动,把自己的商品摆出来,或者把一些自己不要的但有价值的东西来交换,同学们都使出看家本领,来吆喝自己的商品。此次活动培养了同学真诚待人、诚信为本、公平交易的精神和品质,为学生的社会实践奠定基础,很受学生的欢迎。
14、12月13日,营销攻略社在南院篮球场举办一周的书展活动,深受各系学生们的喜爱。
总结:这一切的成果都要归功于社团部所有的成员。在本学期中,我们部门所有成员都努力付出着,在完成本部门工作的同时,还协助其他部门活动的举办,所有成员都是怀着一颗热情的心去完成自己的工作。在工作中,我们看到了成绩,也看到了不足,但是我们正在努力改进我们的不足之处,相信只要我们团结一致,我们的部门一定会越办越好的。不管是现在还是将来,我们社团部一定会更加认真地工作,将各项工作都落实到实践中去,认真去做好每一件事,贡献我们社团部所有的力量,为校园增添光彩!
站在岁末,回望过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实。似乎初进自强社的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任自强社副社长这个职位,在这一学期的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。
作为自强社一员,我认为我的最主要职责就是密切关注社团的发展,做好协调与沟通的作用。社团的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力做好工作,确保其和谐健康的发展。
在本学期伊始,我和社长__,副社长__进行了工作及主管部门的分配。因为我曾是宣传部部长,所以我主要分管社团宣传部的工作。其中宣传部在部长,副部长的带领下,出色地完成了各个活动前期的海报宣传及宣传单的发放工作,在社团特色活动——自强论坛中,宣传部又扮演了重要角色:宣传视频、现场ppt制作,活动现场ppt播放、拍照等工作。在宣传部部门内部建设与理事的培养方面,宣传部也十分注重。
其实从参加竞选副社长时开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人之一,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个团队,把社团建设好。然而,我还是坚定的做了,我要给社团带来改变,为社员带来集体的荣耀。根据一学期经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。下面是我对自己的一些总结。
一、缺点
一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于社团而言,都是如此。当然,也许我以及社团的这一学期来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1.我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对此事并不够重视。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2.社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。
3.沟通交流不足。也许是因为我不是一个善于沟通交流的人,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。
4.我个人能力较弱,在处理一些事情时并不能很好地完成任务。
二、优点
1.积极配合开展各项活动,完成老师及社长安排的任务。
2.进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善。
3.积极与理事和部长沟通交流,互相合作,为其解答疑惑。
三、对社团工作的一些建议
1.针对于理事沟通不够,导致理事参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。
2.继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行Q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。
3.加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4.策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高理事的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5.加强和其他社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的理事获益。
尽管一个学期以来我在工作中存在一些不足,但是总体来说,每项工作都比较及时、到位地完成。基本没有出现什么差错。当然在接下来的工作中,我的优点会继续一如既往地发挥。我的缺点也会尽量避免与改正。请大家一起监督,鼓励,支持我。下个学期,期待我们共同努力,把自强社这个大家庭建设地更好,掀开新的篇章。
期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声。值此辞旧迎新之际。我也对自己一学期以来的工作做了如下总结:
(一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议。
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体。三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念。十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要。
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评。。。。。。
评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性。评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错。
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道。例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌。由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正。工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够。工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色。
此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新学期的工作中,我一定该进工作方法,提高工作效率,更加塌实工作。更重要的是要杜绝散漫,提高积极性。主动了解部门工作,并以最高的热情,尽最大的努力去完成。争取为社团联合会尽可能多的多出力,不辜负社联当初录用我的期望。
时间如白驹过隙,转眼间一学期又过去了。伴着快乐,惊喜,充满了挑战与激情的_年上学期的工作已收尾,本学期的工作道路有泥泞,有荆棘,正是这些才锻炼了我们的毅力,为了下学期的发展工作,减少工作中的失误,我们对本学期的总结如下:
一.日常工作
1. 宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报,在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作,使消息及时传播出去,同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传,大大提高了办事效率,为活动的顺利开展奠定了基础。
3. 秘书处的工作是整理各社团的档案,打印各种表格。通过这些工作,在原有的电脑水平基础上,各成员的电脑水平有了进一步的提升。
4. 社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取,在该部乘员的带领下,到目前为止,已有27个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作,另外,组织部还负责各会场的安排。
5. 此外,财审部负责会费的管理,并在各大型活动前后进行资金预算与统计;外联部为每次的活动拉赞助、条幅等,除此之外,各部门之间相互合作,为社联的发展做出了贡献。
6. 与社团工作交流方面,我们吸取了上学期的经验,与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期,但也有不足之处。由于换届原因与新社团负责人不太熟悉,导致在交代工作是有些小困难。在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流,以便工作顺利进行。
7. 外校走访方面,继上学期走访的累累硕果,本学期的走访工作也取得了喜人成果。我们不仅走访了其他外校,还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出,从而与各大院校的关系颇好。以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系,打响我院大学生社团联合会的名声。
二.大型活动
_年4月20日,第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行。这是本学期我们的第一次大型活动,虽然是协助宿管委举办的,但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去,将完美的表演呈现给各位观众。借此机会,我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示,从而更好的宣传了社团文化。一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力,更锻炼了承受力,通过此次活动,我们大一新成员也懂得了活动流程,这为以后工作的开展打下了坚实的基础。
_年5月18日,M7吉他社团在我院4、5号公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会。这是该社团第一次以演唱会的形式出现,收到了同学们的热捧,充分显示了当代大学生的青春与活力。
_年5月27日,大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节,社团文化艺术节文艺汇演隆重举行。同上次开幕式一样,我们依然是与宿管委合作,不过这一次的主力军是大一的同胞们,在大二的领导下,他们已熟悉了活动流程,所以本次在活动安排等方便也算是得心应手,经过一星期的紧张彩排、筹备,文艺汇演取得成功,我们不仅有自己社团的节目,同时还邀请了一些兄弟院校友情演出,如:女子学院、中医药大学等,节目的丰富多彩,得到了学院师生的一致好评,我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会。
以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作,虽然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我们会继续努力,把社联建设的更好!
在院团委、社团联合会的指导和全体协会成员的积极努力下,我们环保协会__—__学年度第一学期的工作圆满结束。现将我协会第一阶段的工作做如下总结。
(一)本学期主要工作
在院团委的指导下紧紧围绕协会的宗旨和以“团结、务实、高效、创新”为主的社团精神,主要从以下几个方面开展前一个阶段的工作。
1、 积极宣传为社团增添新的血液。在全体11级会员的努力之下经过一周时间的紧张与忙碌,截止十月纳新工作结束我协会共招纳新会员68人,这对于一个社团来说不应该算是一个好的成绩。但我们所注重的不是招纳多少人,而是最终能留下多少人,注重的是新成员在我们这个年轻的集体中能收获多少。
2、 加强社团内部管理,提高社团整体形象。在社团纳新工作结束后,我们便将社团内部的组织管理方式和各种规章制度的制定提上了工作议程。为此我们在社团章程的基础上建立了由会长、副会长、秘书处、组织部、环境教育部、环境调查部、宣传部、外联部组成的环保协会组织机构,以及包括《环保协会会议制度》、《环保协会奖惩制度》等社团管理制度。在制度和组织机构上保障了社团的内部管理。此外我们还根据社团的实际情况和大学生的性格特点提出在保障社团工作有秩序、社团成员有纪律的前提下,加强社团成员的个性发展是社团整体充满激情、活力,让每位会员都体会到社团的人文关怀,以提高社团的向心力与凝聚力。
3、 加强会员的交流与沟通。纳新工作结束后,我们随即召开了第一次会员大会,让12级新会员对协会的组织机构和各负责人有了更清楚地了解,并通过大会中12级新会员的发言等使会员之间有了初步的印象。此后我们还利用签到时间以及各部门的例会来加强会员之间的交流与沟通,同时我们还在周末等课余时间以学姐、学长的身份邀请大家参加一块外出活动。为了迎接“第七届十月社团文化艺术节”我们举办了“第二届环保知识挑战赛”。我们协会上下高度重视,11级各位负责人积极组织各种节目和活动流程,12级的新会员则积极参与,为活动的成功举办都付出了自己的努力。
5、在举办本次活动的同时,为了将环保意识和节能减排观念普及到小学生以及幼儿园的小朋友,我们特地与商洛市伟才国际幼儿园联合举行了“环保绘画我参与”的活动,受到校方以及小朋友的一致欢迎和全力支持
6、参观商洛市垃圾处理场。为了提高协会成员的环保意识,了解城市生活垃圾生产量之大及危害之重,我们特组织12级会员参观了商洛市垃圾处理场。在厂区负责人的带领下我们就垃圾处理场的库区进行了参观,同时,该负责人还为我们介绍了市垃圾处理场的日处理垃圾量和垃圾处理场的其他基本情况,相比去年,我们今年争取了参观医疗垃圾处理车间,让同学们更深入的了解了当前垃圾的严重性。
7、11月28日全国减塑日宣传。在全国减塑日到来之际我协会积极筹备制作了海报,并在当天举行了有关塑料袋使用及大学生的环保意识调查
(二)工作中的不足
虽然本学期我们的工作取得了一些成绩,但由于对社团的工作缺乏经验,因此本学期地工作中仍然存在不少问题,现将工作中得问题总结如下:
1、协会内部管理
⑴体制机制不健全导致各部职责自不明确,工作效率不高。 协会的各项规章制度不健全且不明确、在工作中也没得到贯彻落实,各部门对各自的职能不是特别清楚,随着协会各项活动和工作的展开造成有些是没人干,有些人没事做。
社团内部管理最大的问题就是怎样协调会员的积极性与纪律性的问题,我们一直就想建立一种既有纪律、秩序活力与创新的社团文化氛围,然而在实际操作中我们却很难把握,管理的太严会使协会内部失去活力,而放得太松却又会造成纪律性太差。
(2)各成员之间缺乏交流
各部的12级成员仍然有许多都不太熟悉,大家你工作和活动中没有注意到怎样去交流沟通,同时这也反映出协会在组织活动和会员交流沟通中存在着不足。
(3)没有重视环保知识的探讨与交流,作为关注环保的组织我们应该将更多的精力放在环保课题的探讨和环保活动的组织,但这学期我们在这快做的不是太好没又让更多的会员和学院同学参与到环保中来。
2、在组织活动中
(1) 缺乏组织活动的经验,对于活动中遇到的紧急问题处理较差,对活动中出现的问题估计不足。
(2) 活动准备不够充分,对于活动的流程,比赛细则等注意的问题准备不够充分,对于活动没有进行很好的彩排。
(3) 活动组织分工不明,对于人员安排等没有将每个人所负责的工作分清,致使有些人很忙有些人则无事可干,更严重的是有些关键环节出现问题。
(三)对以后工作的启示
1、提高组织内部管理能力
针对本学期工作中出现的问题,在以后的的工作中应更加注意协调协会内部的纪律性与活力和创新性之间的关系以及各部门之间的工作。明确各部门职责,简化协会规章制度并将其贯彻落实。在工作中和活动中注重纪律性,在决策中注重创造性,在平时注重加强与会员之间的联系,为协会会员提供一个有活力的社团文化,同时将社团管理制度和管理模式加以适当的修改,使其更加符合协会的实际情况,并在以后的工作中将其落实,形成一种组织管理机制。
2、创新活动形式与组织方式
将活动的组织形式不在只局限现在注重形式上,应当结合协会自身特点,举办与环保有关的各种实质性活动,提高活动的质量与内涵,举办一些精品活动。因此我们需要认真地对待每次活动,提前准备、精心策划、严密组织,确保活动有意义有亮点。
3、 各部门应自行组织更多的有关环保的活动,并将组织参与活动分配到每个会员中,要在活动和工作中加强会员之间的交流与沟通。
4、 建立环保论坛等活动明确并指导环境调查部做好和环保有关的经验交流以及环保调查活动,将环保活动做好。
从十月份开始新的成员加入了协会,策划部也迎来了几位新成员,为策划部注入了新的活力。我作为策划部的新成员之一,带着一些新鲜感,更带着对策划部工作的热情展开了部门安排的工作。但由于缺乏工作经验,在加入策划部的第一个月里我所做的工作也存在着一些不足。
<一>参与制定策划过程时,在部长的指导带领下,努力思考,尽自己所能将想法和创意写入策划,按时完成两份策划。积极参与部门制定策划过程,将自己的想法与大家交流,为策划的制定提供了一些创意。
<二>在总结协会迎新活动和新老生交流会时,由于是第一次写,迎新活动总结没能很好完成。但在积累了经验之后第二份关于新老生交流会的活动总结取得一些进步,受到部长表扬。在活动之后的部门例会上,就活动策划总结和改进积极表达自己的观点和看法,就活动总结进行了讨论。
<四>通过对本月工作的反思,我发现自己的工作还存在着一些不足。在策划方面,基本格式虽已掌握,但不够注意细节,关于策划的表述还存在一些问题,我会在今后的工作中将这些问题一一改正。
<五>关于今后的工作计划。进一步增加对策划写作的知识,在写策划的过程中突出创意性,可行性,注意细节,使策划书进一步完善。同时,增加心理知识,为制作协会活动策划打下基础。
今后的工作中,在会长和部长的带领指导下,我会不断改进,以热情和认真的工作态度努力完成协会工作,为协会的发展与壮大尽自己的一份力量。
我们__社团为期__的迎新工作现已全面结束。__级新生的迎新工作是社团新学期的第一件大事。为了更好地服务我校大一新生,社团作好了充分准备,不过有些小细节还需要加强,但也得到了一定的效果。迎新工作的顺利开展标志着社团的信心和服务理念将一直保持,也为社团自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。对此,为了后期纳新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结。
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展得意于前期的良好准备工作。社团召开了迎新工作会议,社长下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上,由社长负责,各部门都积极参与配合,真正再现了__是一个温暖团结的大家庭。
2、在迎新物品的配备方面,外联部担起了主要的担子,为迎新工作拉到了一定的赞助,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,本次宣传工作准备时间早,通过__等主要方式。由社长牵头、宣传部负责、其他各部门密切配合。宣传基本上都得到了比较好的宣传效果,使得新生对__有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作总结
社团本次迎新共登记新生社员__名。前期的迎新新工作为__社团招揽了大量优秀的人才;并且为进一步的纳新工作以及规划团内务和人员分配起到了积极的促进作用,同时也更好的发展壮大我们__社团。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。第一,最初该准备的宣传单,直到新生报道的头一天还没有到位,这是我们工作的失误,没有急时与赞助商联系而导致的。第二,因今年的纳新工作流程与去年的有所改变,策划书也没有急时修改,造成很多细节方面的问题。险些手忙脚乱。经过这次迎新,在其中看到了经验与不足,在后期的纳新当中将会注意到这些不足吸取经验,提高效率,更好的开展今后的每一次活动。
整体上,本次迎新工作基本顺利完成初定的计划。形式上有出新,工作和服务态度值得认可,细节上还需改进。
站在岁末,透视过去一学年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进计协的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任社团部部长这个职位,在这一年的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。
作为计协一员,我认为我的最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力帮助他们,确保其和谐健康的发展。在职的一年,我经历了协会变化的点点滴滴。我们协会同仁们一起举办了电脑免费义诊,PPT基础知识讲座,还有就是招新招干。每个人都为协会付出了心血也收获了快乐。在这些活动中暴露了我们的不足但也让我们明确了努力的方向。对我们今后乃至下届社团成员都有借鉴意义。
但我自己作为外联部部长在工作中也有许多不足,我深知,外联部的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供丰富多彩的校园文化,与商家达成双赢的局面,并未社团活动提供一定的活动资金。在这一学期中,我们主要的工作有为社团“PPT基础知识讲座”筹集活动经费。在具体的工作开展过程中,虽然我们的准备工作做得比较充分,但还是出现了不少问题,在此略总结如下:
拉外联过程中出现的问题:
1、大学里社团较多且各个社团开展的活动也多,外联活动的竞争很激烈,且有一些社团的外联部与商家合作的过程中,没能很好的在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象。这无疑给我们的外联工作带来了极大的阻力。在我们找商家洽谈时,多数商家总以以前赞助过某些社团的类似活动,投入了不少资金而收效甚微为由拒绝合作。每遇此类问题,我们总是耐心的给商家解释我们的活动与先前其他社团类似活动的不同之处,并再三强调活动可带来的宣传效果及实际利益。
2、关于赞助商的选择问题。选择店面规模较小的商家,商家往往吝啬钱财,不愿意出资赞助,或者干脆认为店面较小,即使宣传也达不到效果;选择店面规模较大的商家,或者是连锁店,一般都很难找到老板或负责人,而与店员谈,店员做不了主,也不敢做主,问及店员他们老板的电话,店员一般都不愿透露,我试过将策划书留一份给店员,请其转交给他们老板,但时间证明,这样做根本没有一点效果。
3、有时再拉外联之前,我们的准备工作不够充分,在商家所关心的能为其带来实际效益的相关问题上欠缺全面的考虑,所以,在商家提出我们能给他们带来什么实际利益的问题时,我们往往不能给出一个令商家十分满意的答案。我们知道,作为商家,其看中的是短期内的效益,这就要求我们在选择好赞助商时,必须有针对性的多角度考虑商家的利益,力争提出能给商家带来利益的最佳方案。
4、由于拉外联是一个持续、长期的工作,而本学期外联部的干事基本上都是新招进来的新生,缺乏一定的经验,并且,平时没有意识到要多注意校园周围的商家,不能有效地发掘潜在的赞助商,同时,还不会有效地收集各种资料和洞察潜在赞助商的合作意向,这让我们的外联工作在某种程度上变得盲目。对此,我们一般采取以聚餐或开茶话会的形式交流,资料汇总共享,实践证明,此举效果还不错。
5、外联部的工作相对于其他部门比较特殊,极需要其他各部门的支持与配合,因次,与各部门紧密联系是极其重要的,而我们新干事较多,与各部门交流不够。这一点,我们将在以后的工作中加以改善。
这次的年度总结我想把我的经验与大家分享一下,想必这才是最重要的,也是对下届社团干部的一个经验吧。下面是我当部长一年内个人最缺乏的东西,也是最大的弱点。我觉得作为部长:
1.一定要密切关注协会的发展,定期与会长等成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。
2.沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解我们协会的困难,及时与会长沟通。
3.一定要有不怕吃苦的精神。因为我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。
4.充分利用资源。协会是一个大家庭,我们以集体为荣。如果部里的活动完不成,及时请求其它部门的帮助。
回想一年来社团的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开社团部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,面对困难,我们并没有放弃,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,因为我们坚信:“只要我们团结一心,计协必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。
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