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My name is Jim and I have a strong body because I often play sports. I lovesports, and exercise makes me a healthy body. My favorite sport is playingbasketball, and I worship Jordan very much because he plays basketball day when I finish my homework, I will watch sports programs on TV. Everyweekend, I will go to play basketball with my friends. Sports make me feelrelaxed and have a good mood.
我的名字叫吉姆，我有一个强壮的身体，因为我经常进行体育运动。我热爱运动，运动使我有一个健康的身体。我最喜欢的体育运动是打篮球，而且我非常崇拜乔丹，因为他篮球打的'好。每天写完作业我都会在电视上看体育节目，每当周末，我会和朋友一起去打篮球。体育运动使我感到放松并拥有愉快的心情。
Hello , everybody! Do you know me?
My name is Liang Qikun. My English name is Jenny. I am from China . I am ten years old . I am a clever girl . I have short black hair , big black eyes , big ears , a small nose and a small mouth . I am not very tall and not very thin .
My hobby is reading books . My favourite sport is adventuring. I can play the piano very well .
This is me.
大家好！你认识我吗？
我的名字叫小昆。我的英文名字叫珍妮。我来自中国。我十岁了。我是个聪明的女孩。我有黑色的短发，黑色的大眼睛，大耳朵，小鼻子和小嘴巴。我不是很高也不是很瘦。
我的`爱好是读书。我最喜欢的运动是冒险。我的钢琴弹得很好。
这就是我。
Different people have different dreams. Some people dream of making a lot of money. Some people dream of living a happy life. Some people dream of being famous. Some people dream of going abroad, and so on. But my dream is different. Maybe you will get a surprise after you know my dream.
不一样的人有不一样的梦想。有些人梦想赚很多的钱。有些人梦想过上幸福的生活。有些人梦想能够出名。有些人梦想能够出国等等。但我的梦想是和他们不一样的`。明白我的梦想后也许你会很惊讶。
My hometown is very beautiful, people want to stay here forever. Get up every morning, we can see the smoke-filled lake, the sun shines on the top, the sparkling shine. In my hometown, the most beautiful autumn. Every autumn, the maple leaf has become its mainstream. Fruit trees in front of the dolphin family but also to bear the full fruit.
I love my home.
我的家乡非常美丽，人们想永远留在这里。每天早上起床，我们都可以看到烟雾弥漫的湖面，阳光照耀着湖面，波光粼粼。在我的家乡，最美丽的秋天。每年秋天，枫叶都会成为它的主流。果树前的.海豚科还结满了果实。
我爱我的家。
When I was very small, I could see many birds flying in the sky when I looked at the sky, but as I grow up and move to the city, I find less birds in the sky.
It is because the environment has been polluted and many birds are dying. We can do small things to protect the environment, so that the animals can live with us.
在我很小的时候，每当我仰望天空的时候，我都可以看到许多鸟在天上飞，但是当我长大后，搬到了城市，我几乎没见过有鸟儿在天空中飞。因为环境被污染了，许多鸟面临死亡。我们要做些小事来保护环境，让动物能和我们共存。
The Chinese New Year lasts fifteen days. So during the fifteen days, we always visit our relatives from door to door. At that time, children are the happiest because they can get many red packets form their parents,grandparents, uncles, aunts and so on.
The last day of the Chinese New Year is another festival. It names the Lantern Festival.
中国的新年持续十五天。所以在这十五天里，我们总是挨家挨户地拜访我们的亲戚。那时，孩子们是最幸福的.，因为他们可以从父母、爷爷奶奶、叔叔阿姨等那里得到很多红包。
中国新年的最后一天是另一个节日。它命名为元宵节。
《英语应用文写作》书信格式
full block (齐头式) AmE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 51
Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
indented form (缩行式) BrE.
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
1．组成:
Heading 信头
Inside Address 信内地址(多用于公务,商业信件)
Salutation 称呼
Body of Letter 信的正文
Complimentary Close 结束语
Signature 签名
Enclosure 附件
Postscript 再启
Superscription 信封的写法
其中信头到签名是主要部分
2.书信各部分格式
①信头
包括地址,电话号码,电子函件号码,电传号码,电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.先写发信人地址,后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
②信内地址
即收信人的姓名,职务,地址.按英,美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须有此内容.而写给亲友,熟人的信件则可省.它位于信纸左侧低于信头一二行处.顶格写,其顺序可先写职位姓名,再写地址.
③称 呼
即收信人的称呼.写于信内地址下一二行处.在左侧顶格写.最常用的称呼有:Dear+姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.
④信的正文
即信的内容.位于收信人称呼下方,隔两行.在左称呼对齐处后移3—5个字母处开头.另起段时与第一行对齐.但第一段亦可顶格,而以下各段则要留空格.一封好的英文书信的标准是:内容清楚,语言简练,谦虚礼貌.
⑤结束语
写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写,末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是亲密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.
⑥签 名
即写信人署名.位置在结束语下面,偏向右下角.
⑦附 件
如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张),Encl.: Name- list of students (附学生名单一份).
⑧再 启
补叙遗漏的话.常以P. S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用.
⑨信 封
信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.
⑩Z字形折信
四 事务信函(Business Letters)
事务信函概述
不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、
询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时，要具有高超的驾驭语言的.能力，按固定格式写。
事务信函的格式由八个部分构成：
发信人公司名称和地址（信头）；收信人公司名称和地址（信内地址）；称呼；信体；结束语；落款；发文编号；附言.
● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期，写在信纸的右上方。
● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址，必须同左边的空白处取齐，与信头间隔二行至四行的距离为佳。
● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是：Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane，Gentlemen。
● 信的主体可由一段或多段组成，全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。
● 常用的书信结尾有：Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。
● 贸易关系用：Yours truly, Yours sincerely
Hello, everyone. Im glad to introduce myself to you.
Im from Chongqing. I have many hobbies, such as taking notes, reading, listening tomusic, dancing, singing, playing basketball and swimming. I think we shouldtreat everyday as the last day for us to live in the world. That is me. I likemaking friends.
I hope I can be your friends.
大家好。我很高兴向你介绍我自己。
我来自重庆。我有很多爱好，比如做笔记、读书、听音乐、跳舞、唱歌、打篮球和游泳。我认为我们应该把每一天都当作我们生活在这个世界上的最后一天。那就是我。我喜欢交朋友。
我希望我能成为你的朋友。
This year I have a happy spring featival with my family. All the family people get together to have a big dinner in the resturant. During the dinner we have a small talk and play some games.
Thanks to this spring festival, it make our family people get toghther. We enjoy ourselves and in the new year we all fighting.
今年我和家人一起度过了一个快乐的春节。所有的`家人聚在一起在餐厅吃了一顿大餐。晚饭时，我们聊了聊，玩了一些游戏。
多亏了这个春节，我们的家人团聚了。我们玩得很开心，在新的一年里，我们都在战斗。
I have a dream. When I grow up, I want to be an actor. Being an actor can play many roles and experience different lifestyles. It is so cool. What’s more, I can make a lot of money and then travel around the world. I have passion in performance and have joined many dramas. I hope someday I can realize my dream.
我有一个梦想，长大后，我想成为一名演员。作为一个演员我可以扮演许多角色，体验不同的.生活方式。这真的是太酷了，而且，我还可以赚很多钱然后去环游世界。我对表演有激情，也参加过很多戏剧。我希望有一天我可以实现我的梦想。
Ah ha, when I get up, it was time for lunch. But I really have a lot of work to do,
I must write words English dairy, then learned “Li yang” English, then …… .Oh, my god, if I do it in the afternoon, I will ready to dead. So I wrote words, now I’m writing my English dairy. Wish I could finish these works today. Bye!
哈哈，当我起床的时候，刚好到了午餐时间。但我真的'有很多工作要做，我必须写单词，然后学习_李阳疯狂英语_，然后……哦，我的上帝，如果我要一直做到下午，我真的快死了。
因此我在写单词，写我的英文日记。希望我能完成今天这些任务。再见了！
I have a happy summer vacation.
I love this summer, because every day there is no class and have less homework. I write in the days of the eighth grade English words all over. But there are still some not happy, because my grades down. Im in a summer school the tutorial, I will study harder.
我有一个快乐的.暑假。
我喜欢这个夏天，因为每天没有课，作业也少了。我在八年级的日子里写满了英语单词。但是还是有一些不开心，因为我的成绩下降了。我在暑期学校做辅导，我会更加努力地学习。
My hometown is YanCheng，it is a boom town in Jiangsu province.
It has a population of city is known as the name _fishing town of rice_.In the history there were many great man in YanCheng.
YanCheng is rich in sea and beach resources. it is named _the gold coast_.
我的家乡是盐城，它是江苏省的一个繁荣的城镇。
人口780万，素有“稻城”之称，燕城历史上有许多伟人。
盐城拥有丰富的'海洋和海滩资源。它被命名为“黄金海岸”。
应用文写作
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的`日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
In China,the Spring Festival in the most important usually have a long lates seven days or of the families will have a big family whole family will have a big meal on the eve of the Spring Festival.
Everyone is happy.
在中国，春节是最重要的节日。人们通常有一个长假。它会持续七天或更长时间。大多数家庭都会举行大型家庭聚会。在春节前夕，全家都会吃一顿大餐。
每个人都很开心。
Dream is a pair of wings, they can take you to fly . Dream is life, without a dream is equal to there is not life . Dream is very important .
My dream is bing a scientist, because a scientist can invented many useful things, he can useful to the country . So I want to be a scientist .
What about your dream?
梦想是一对翅膀，它们可以带你飞翔。梦想就是生活，没有梦想就等于没有生活。梦想是非常重要的。
我的.梦想是成为一名科学家，因为一名科学家可以发明许多有用的东西，他可以对国家有用。所以我想成为一名科学家。
你的梦想是什么？
Hello! My name is Chen Danqing. My English name is Joy. Im 14 years old. Im a happy girl. I have a happy family. My father and my mother are both office workers. Theyre busy. But at weekends, they always cook nice food for me. Im happy in the family. I love my parents and they love me very much.
你好! 我的名字叫就小青。我的英文名字叫快乐。我14岁。我是一个快乐的女孩。我有一个幸福的家庭。我的父亲和母亲都是上班族。他们很忙。但是在周末，他们经常煮好吃的`给我。在家庭中我很高兴。我爱我的父母，他们也非常爱我。
You are asked to write a letter of recommendation for Miss Liu Ming who wants to study for the Master?s Degree under the supervision of Professor Smith who was once your supervisor in your graduate study. Write a letter to Prof. Smith in about 100 words. Do not sign your own name at the end of your letter, using “Li
Ming” Prof. Smith,
It has always been a great pleasure to write to you since I can never fail to get help, inspiration or enlightenment from you. Now I am writing to recommend to you Miss Liu Ming who wants to pursue her graduate study for the Master?s Degree under your supervision.
Miss Liu Ming was one of my classmates in Tianjin University. She was one of the most excellent students in our university as can be seen from her straight A grades on all subjects. After graduation she worked in Tianyi Biological Company for three years, which considerably added to her practical experience.
It is my belief that with her intelligence, diligence and rich experience, Miss Liu Ming has great potential for further development in the field of pharmacology both theoretically and practically. Therefore, I recommend her to you with no reservations.
Faithfully yours,
Li Ming
I like the sun because it gives the earth warm sunshine. I like the moon because the moon doll is the baby of the blue sky! I like the stars because the stars shine like jewels! I like the earth because the earth is the residence of the flowers. I like the earth because the earth is our common home!
我喜欢太阳因太阳给大地照射温暖的阳光。我喜欢月亮因月亮娃娃是蓝天的宝宝孩子!我喜欢星星因为星星象宝石一样闪闪发光!我喜欢大地因为大地是花儿的住所。我喜欢地球因为地球是我们共同的`家园!
This winter holiday I stayed at home. I am happy because my father and my mother could spend more time with me during the Spring Festival.
Besides, on the eve of the Spring Festival, we had a great family reunion dinner and then we watched Spring Festival Party on CCTV1. Sometimes, I reviewed my lessons. I had a very wonderful holiday.
这个寒假我呆在家里。我很高兴，因为我的爸爸和妈妈可以在春节期间有更多的时间和我在一起。
此外，在春节前夕，我们吃了一顿丰盛的'团圆饭，然后在中央电视台观看了春节联欢晚会。有时，我复习功课。我度过了一个非常美好的假期。
南京师范大学编
江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ 课程性质与课程目标
一、课程性质和特点
《英语应用文写作》课程介绍了以书信为主的英语应用文的结构和特点，提供各类应用文的常用句型与表达方式，并通过实例说明每种写作原则与注意事项，帮助学生学习多种商务信函的写作，包括建立商业关系、询价、投诉及理赔、推销信、致谢信、邀请信、求职信、个人简历、便函、会议记录、报告等。课程还通过丰富的练习，帮助学生全面提高英语应用文写作能力与英语语言沟通技巧。
二、课程目标（评价目标）
通过英语应用文写作课程的学习，学生能够熟练使用基本的应用文写作方法和技巧，能独立撰写意思清晰，用词恰当，条理清楚、符合国际标准的各类英语应用文。
英语应用文写作课程设置的目标是使得考生能够： 1、熟悉并学会使用英语应用文常用词汇和语句；
2、了解并熟悉国际标准的英语应用文，特别是商业书信和其它文件格式和通行规范；
3、掌握在涉外商务和其它国际交往中必备的书面表达技能技巧； 4、拓宽有关涉外业务的文化知识与英语语言知识。
三、与相关课程的联系与区别
本课程可以帮助学生掌握英语应用文写作的要求以及常用表达文本格式，辨别英语应用文在语言文体上的特点，从而更好地掌握英语语言。 英语应用文写
作课程的先修课程是基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语等。本课程所学基本词汇和基本句型与基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语的基本词汇和基本句型相互渗透，相辅相成。通过学习本课程，学生的实际语言运用能力能够得到提高，且能为后续的专业课程的学习打好基础。
四、课程的重点和难点
见课程内容与考核要求。
Ⅱ 考核目标
本大纲在考核目标中，按照识记、领会、应用三个层次规定其应达到的能力层次要求。三个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：
1、识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。
2、领会：在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，是较高层次的要求。
3、应用：在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。
Ⅲ 课程内容与考核要求
第一单元 商务英语写作规范 Unit 1 BUSINESS STYLE
一、学习目的与要求
本单元主要讲述英语应用文中最重要的部分商务英语写作的基本概念，商务英文写作的文体风格，语言特点。要求学生掌握应用文，特别是商务英语写作所要求的“5 C”基本原则，即Clarity清楚, Conciseness简洁, Correctness正确, Concreteness具体, 和Courtesy礼貌。同时，还要求学生了解商务英语写作的组织步骤。
二、课程内容（考试内容）
1. 5Cs’Principle of Business Writing
Clarity Conciseness
Correctness Concreteness Courtesy
2． Organization of Business Letter
Introduction Body Closing
三、考核知识点与考核要求 识记：5C原则
clarity（清晰性）conciseness（简洁性）correctness（正确性） concreteness（具体性）courtesy（礼貌性） 应用：5C原则指导下的商务英语写作 四、本章关键问题
商务英语写作的基本要求。
第二单元 信函格式 Unit 2 LETTER FORMAT
本单元主要介绍商务信函的组成要素、格式、写作要求和英文信封的写法以及打印方式。要求学生能够：
1．掌握商务信函的组成部分及格式与布局。 2．掌握不同格式下商务信函各组成部分的位置。
3．掌握商务信函中日期、地址、称呼、结尾敬语的写法。 4．熟悉商务信函的撰写与普通信函的异同。 5．掌握英文商务书信信封的写法。 二、课程内容
Structure of a Business Letter 商务书信结构
Letterhead, Date, Inside Name and Address, Attention Line, Salutation, Subject line, Body, Complimentary Closing, Signature, Reference, Enclosure, Carbon Copy.
2. The Layout of a Business Letter 商务书信格式
Full-Block, Blocked, Semi-Blocked, Simplified. 3. Addressing an Envelope 信封写法
三、考核知识点与考核要求
识记：英文商务书信格式和组成部分。
应用：书写格式正确完整的英文商务书信，以及信封。 四、本章关键问题
英文商务书信格式和组成部分。
第三单元 建立商业关系
Unit 3 ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS
了解写作建立商业关系信函的目的，了解建立商业关系的几种常用途径。掌握建立贸易关系信函的写法、相关术语和表达以及一些常用语句。掌握公司介绍的方法。
二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Purpose of establishing business relations Company Introduction a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： ① 什么是商务贸易关系，建立商贸关系的重要性；
② 建立商贸关系信函的写法； ③ 如何进行公司介绍。
应用： 写作建立商务贸易关系的信函。 四、本章关键问题
如何写好建立商务关系的信函，如何介绍公司单位。
2．Structure of the letter of establishing business relations
第四单元 询问信函 Unit 4 REQUEST LETTERS
了解询问求助信函的写作目的，掌握写作技巧和策略，写作询问求助信函常用语以及回复函的写法。能够以买家或求助者的角色写询问信函，寻求各种信息或帮助。掌握有关询问商品价格及答复的各种商业术语和表达方法。 二、课程内容 1．Introduction
Inquiry
Inquiry Reply
2．Structure
a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记：询问信的写作目的和要素。要求出口商报价和回复报价的常用术语。 应用：根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的询价信函和回复函。 四、本章关键问题
询问信及询价信函的写作目的和要素及常用术语。
第五单元 报盘与还盘信函
Unit 5 QUOTATION, OFFER AND COUNTER-OFFER
了解国际商业贸易中有关商品报价实盘和虚盘的区别，报盘的组成部分，报盘的各种条款。掌握对外贸易信函中报盘的相关表达方法，常用术语。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Quotation and Offer
Firm Offer and Non-firm Offer Counter-Offer 2．Structure
a) Opening
b) Body c) Closing 3. Terms and Conditions
a) Terms of price b) Terms of payment
4．Sample Letters
识记： 报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款 Terms and Conditions (FOB, CIF, C&F, L/C, etc.) 应用： 根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的报价、报盘和返盘等国际贸易信函。 四、本章关键问题
报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款。
第六单元 订购与合同
Unit 6 ORDER AND CONTRACT
了解国际贸易中订货信函的主要内容，掌握此类信函的典型句型和常用表达。掌握订单的相关知识和写作方法；了解怎样进行订单、确认订单、取消订单；掌握与订单相关的重点词汇和词句。了解定购合同和销售合同的内容和书写格式，掌握相关的内容及常用的固定搭配及惯用语句。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Placing Order Purchasing Order Order Acknowledgement Sales Confirmation 2．Structure
a) Opening b) Body c) Closing
3. Sample Letters
识记：订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式，常用语句。 应用：根据要求写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的订货信函、订单、确认订单和合同。 四、本章关键问题
订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式。
第七单元 支付与催款
Unit 7 PAYMENT AND COLLECTION LETTERS
熟悉并掌握不同的付款方式：付款交单、承兑交单、信用证方式付款。 熟练掌握信用证付款方式的有关知识和写作方法。掌握与付款、催款相关的重点词汇和表达方式。
二、课程内容（考试内容） 1．Payment
Remittance 汇付 Collection 托收 Letter of Credit 信用证
Credit Application Letters 信用申请信函 2．Collection Letters 催款函 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 本单元不作为考核内容。 四、本章关键问题
不同的付款方式；信用申请信函的内容与写作方法；催款函的主要内容和写
作方法。
第八单元 投诉、索赔与理算
Unit 8 COMPLAINTS, CLAIMS AND ADJUSTMENTS
了解投诉、索赔和理赔的前提、内容及方式。掌握投诉、索赔和理赔中的相关术语、语言特征和表达技巧。掌握投诉、索赔和理赔的信函结构，写作方法和英语常用语句。
二、课程内容（考试内容） 1．Complaints 投诉
a) Complaint about delay
b) Complaint about broken merchandise c) Complaint about poor packing d) Complaint about missing goods
2．Claims 索赔
a) Claim about irregularity with order b) Claim about defects in merchandise
3. Adjustments 理赔
a) Granting adjustment b) Grating partial adjustment c) Refusing adjustment
4. Sample Letter Study
识记： ① 投诉的原因、投诉信函的写作目的和写作方法。
② 索赔的原因、索赔信函的写作目的和写作方法。 ③ 理赔的种类与方法，理赔信函的写作要点。
应用：根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当的投诉、索赔和理赔信函。 四、本章关键问题
投诉、索赔和理赔信函写作的内容及方法。
第九单元 推销信函 Unit 9 SALES LETTERS
了解推销信函的内容、写作特点以及推销信函写作的基本结构要求。掌握推销信的内涵与功能、语言特征、文本格式、推销信常用语句。 二、课程内容（考试内容） 1．Introduction
Purpose of Sales Letter Four essential elements Follow-up Letter
2．Structure and Writing Suggestions
a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letter.
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 识记： ①推销信函的类型和功能；
②推销信函的结构特征；
③推销信函的写作技巧和常用语句。
应用：根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的推销信函。 四、本章关键问题
推销信函的基本要素和功能，销售信函的写作方法，推销信函常用语句。
第十单元 求职信与求职简历
Unit 10 JOB APPLICATION AND RESUME
了解写作求职信和求职简历的主要内容、格式规范等基本要求，掌握求职信和求职简历以及与求职相关的信函写作方法，信函结构和语言特征，掌握英文求
职信函常用语句。
二、课程内容（考试内容） 1．Application Letters
What is a good application letter?
a) Attract the reader’s attention
b) Interest the reader in you as a prospective employee. c) Make the reader want to hire you d) Lead to a personal interview
Writing Suggestions Sample Letters 2．Resume
Formats and Contents Samples
3. Letters of Reference and Recommendation 4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记： ①求职信的写作目的与主要内容；
②求职简历的内容构成和常见格式； ③求职信函常用语句。
应用： ①写作语法正确，格式规范的个人简历；
②写作格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的求职信函。
四、本章关键问题
求职信的写作目的与主要内容，求职简历的内容构成和常见格式。
第十一单元 社交信
Unit 11 SOCIAL BUSINESS LETTERS
一、学习目的与要
了解常用社交信函的写作目的和类型，社交信函的功能以及基本要求。了解致谢信、祝贺信、邀请信、请柬、公告、慰问信等的写作方法。掌握商务社交信
函的范畴、语言特征、文本格式、国际通行的社交惯例、常用社交信函用语。 二、课程内容
1. Letter of Thanks （致谢信） Writing Suggestions
Sample Letter
2. Letter of Congratulations （祝贺信）
Writing Suggestions Sample Letter
3. Invitations （邀请信、请柬） Formal Invitation Informal Invitation 4. Announcements （公告）
5. Letter of Condolence or Sympathy （吊唁或慰问信）
6. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 识记： ①致谢信；
②祝贺信； ③邀请信和请柬； ④社交信函常用语句。
应用： 根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当，体现社交礼仪的商务社交信函（致谢信、祝贺信、邀请信和请柬）。 四、本章关键问题
商务社交信函的类型与功能，各种社交信函的写法，语言特征，格式规范。
第十二单元 备忘录和会议记录 Unit 12 MEMOS AND MINUTES
了解备忘录或便函，会议记录的功能，了解其内涵、特点、要素、使用范围。掌握备忘录和会议记录的规范格式和写作基本要求，掌握备忘录和会议记录的写作方法。 二、课程内容
1．Interoffice Memos 备忘录 (便函)
The Purpose of Writing a Memo Memo Format Organization of Memo Sample Memos Writing Suggestions 2．Minutes 会议记录
Writing Suggestions Sample Minutes 三、考核知识点与考核要求
识记： ①备忘录的格式，组成部分，语言特点；
②会议记录的格式和构成部分； ③备忘录与会议记录常用语。
应用：写作格式规范、语言简洁、内容完整的备忘录和会议记录。 四、本单元关键问题
备忘录或商务便函和会议记录的功能、特点、要素、使用范围、文本格式和写作方法。
第十三单元 报告
Unit 13 BUSINESS REPORTS
了解商业报告的特点，了解商务报告的不同类型和结构，区分信息式报告和分析式报告，了解正式报告和非正式报告的构成要素及其差别。掌握商业报告写作的方法和基本结构要求，掌握英文商务报告常用语句。
二、课程内容
1．The Parts of a Report 报告的组成部分
Memo or letter of transmission Table of contents
List of tables and illustration Acknowledgements Summary Body of the report Recommendations Appendixes
2．Kinds of Report 报告的类型
Informational report Analytical report
3. Formats of Reports 报告的格式
Report in memo form Report in letter form Short informal report Long formal report
4. Writing Suggestions 三、考核知识点与考核要求 本单元不作为考核内容。 四、本章关键问题
商务报告的主要类型和文本特征。
Ⅳ 关于大纲的说明与考核实施要求
一、自学考试大纲的目的和作用
课程自学考试大纲是根据专业自学考试计划的要求，结合自学考试的特点而确定。其目的是对个人自学、社会助学和课程考试命题进行指导和规定。
课程自学考试大纲明确了课程学习的内容以及深广度，规定了课程自学考试的范围和标准。因此，它是编写自学考试教材和辅导书的依据，是社会助学组织
进行自学辅导的依据，是自学者学习教材、掌握课程内容知识范围和程度的依据，也是进行自学考试命题的依据。
二、课程自学考试大纲与教材的关系
课程自学考试大纲是进行学习和考核的依据，教材是学习掌握课程知识的基本内容与范围，教材的内容是大纲所规定的课程知识和内容的扩展与发挥。课程内容在教材中可以体现一定的深度或难度，但在大纲中对考核的要求一定要适当。
大纲与教材所体现的课程内容应基本一致；大纲里面的课程内容和考核知识点，教材里一般也要有。反过来教材里有的内容，大纲里就不一定体现。（注：如果教材是推荐选用的，其中有的内容与大纲要求不一致的地方，应以大纲规定为准。）
三、关于自学教材
《新编商务英语写作教程》，王晓英、杨靖主编，东南大学出版社，版。
四、关于自学要求和自学方法的指导
本大纲的课程基本要求是依据专业考试计划和专业培养目标而确定的。课程基本要求还明确了课程的基本内容，以及对基本内容掌握的程度。基本要求中的知识点构成了课程内容的主体部分。因此，课程基本内容掌握程度、课程考核知识点是高等教育自学考试考核的主要内容。
为有效地指导个人自学和社会助学，本大纲已指明了课程的重点和难点，在章节的基本要求中一般也指明了章节内容的重点和难点。
四、自学方法指导
1、在开始阅读指定教材某一单元之前，先翻阅大纲中有关这一单元的考核知识点及对知识点的能力层次要求和考核目标，以便在阅读教材时做到心中有数，有的放矢。
2、阅读教材时，要逐段细读，逐句推敲，集中精力，吃透每一个知识点，对基本概念必须深刻理解，对基本理论必须彻底弄清，对基本方法必须牢固掌握。 3、在自学过程中，既要思考问题，也要做好阅读笔记，把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理，这可从中加深对问题的认知、理解和记忆，以利于突出
重点，并涵盖整个内容，可以不断提高自学能力。
4、完成书后作业和适当的辅导练习是理解、消化和巩固所学知识，培养分析问题、解决问题及提高能力的重要环节，在做练习之前，应认真阅读教材，按考核目标所要求的不同层次，掌握教材内容，在练习过程中对所学知识进行合理的.回顾与发挥，注重理论联系实际和具体问题具体分析，解题时应注意培养逻辑性，
针对问题围绕相关知识点进行层次（步骤）分明的论述或推导，明确各层次（步骤）间的逻辑关系。 五、应考指导
1. 如何学习
Hello, my name is Tom. I m from JianXi. I m 10 years old. I m short and thin. I m a student. I study in Class2, Grade 5 of primary school. I like English class very much.
Because English class is so much fun. There are 4 people in my family. They are my mother, my father, my sister and me. I like hamburger and chicken very much.
Do you like me?
你好，我叫汤姆。我是江西人。我今年10岁。我又矮又瘦。我是一名学生。我在小学五年级二班学习。我非常喜欢英语课。
因为英语课很有趣。我家有四口人。他们是我的妈妈、爸爸、姐姐和我。我非常喜欢汉堡包和鸡肉。
你喜欢我吗？
【篇首句】介绍自己，说明写作目的：投诉。
1. I’m Li Hua. I feel bad to trouble you but I’m afraid that I have to make a complaint about your restaurant.
我是李华。很不想给你添麻烦。但是，恐怕我不得不对你们餐馆进行投诉。
2. I’m writing to you to complain about...
我写信是投诉......
3. I want to express my dissatisfaction about the woolen scarf I bought from your company.
我想要表达我对从你们公司买的羊毛围巾的不满。
【篇中句】说明投诉问题、后果，并提出合理建议。
1. In the first place, the food is too salty and the water isn't served in time. In addition, the music you broadcast is too noisy. Under these circumstances, I find it hard to sit here having dinner quietly.
首先，食物太咸，水没有及时端上来。而且，你们播放的音乐太吵了。在这样的环境下，我很难安静的坐在这里吃饭。
2. While I was on holiday in Hong Kong about a week ago, I bought a green shirt for 300 HK dollars in your shop, but there seems to be something wrong with it. When it's washed, it fades in colour. Now I can't wear it.
大概一周前我在香港度假的时候，我在你们店里花300港元买了一件绿色衬衫，但是看上去似乎有一些状况。当被洗的时候，它会掉色。现在，我不能穿了。
3. It arrived on time the day before yesterday. But when I checked it, I found a hole in the middle. I was astonished because the hole was obvious and I didn't think you should neglect this deficiency(缺陷).
它是前天按时到的。但是当我检查时，我发现中间有个洞。我很震惊，因为这个洞和明显，我认为你们不应该忽略这个缺陷。
4. I have dialed your service number for several times but it was always busy.
我多次拨打你们的服务电话，但它总是占线。
5. Now this problem keeps worrying me.
现在这个问题一直在困扰我。
6. To improve the situation, you can take the following measures.
为了改善状况，你们可以采取下面的措施。
【篇尾句】希望给予考虑，并期待对方尽快回复。
1. Thanks for your consideration.
感谢你的考虑。
2. I hope you will give due attention to this matter.
我希望你给予此事应有的重视。
3. I believe you will take my complaint seriously.
我相信你会认真考虑我的投诉。
4. I’ll appreciate it if my demand is met.
如果我的要求被满足，我会非常感激。
5. I’m looking forward to your early reply.
期待着你早日答复。
I am an ordinary person, I have an ordinary dream: to be a doctor. Because doctor may let these experience personally the human which the indisposition suffers to get rid of the pain. May let the human change the health.
At the same time, I believed that, will help others, own also to be able to obtain joy fully. Therefore, I hoped future I might be a doctor.
我是一个普通人，我有一个普通的梦想：成为一名医生。因为医生可以让这些亲身经历病痛折磨的.人摆脱痛苦。可以让人类改变健康。
同时，我相信，会帮助别人，自己也能获得快乐。所以，我希望将来我能成为一名医生。
I have a dream, I want to be a bird, because I am so depressed, I think the bird is want to travel under the blue sky;I want to sleep on the clouds;I want to fly with other birds...I want to be free! I long for freedom! I think birds are happy, is a big family, envy look forward to this day, I long for this day!
我有一个梦想，我想成为鸟儿，因为我太压抑，我认为鸟儿是自由的。我想在蓝天下遨游；我想在云朵上睡觉；我想和其他鸟儿一起飞翔……我想得到自由！我渴望自由！我认为鸟儿都是幸福的，是一个大家庭，温暖。我很羡慕。我期待这一天，我渴望有这一天！
My name is Guohongxu,I am from china , I am now studying in 3rd, is a member of the ordinary secondary .
In our class there are many interesting students and their spare time i often go together with my friends,We set up profound friendship,If you are interested may visit to our school.
我的名字叫小旭，我来自中国，我现在读三年级，是一名普通中学的.学生。
在我们班上有许多有趣的学生和老师。在他们的业余时间，我经常和我的朋友一起去，我们建立了深厚的友谊，如果你有兴趣，可以参观我们学校。
At this weekend, I dont have to play the violin; I dont have to draw pictures; Olympic Maths is far away from me; Handwriting doesnt bother me.
I can play and I can sing; I can do everything interesting. No one can stop me.
Oh, what a happy weekend! But, its only my dream. I hope it will come true.
在这个周末，我不必拉小提琴；我不必画画；奥林匹克数学离我很远；手写不困扰我。
我会演奏，也会唱歌；我可以做任何有趣的事。没有人能阻止我。
哦，多么快乐的周末啊！但是，这只是我的`梦想。我希望它能成真。
【篇首句】说明写信目的。
1. I'm sorry to hear that you are having trouble fitting in your new school. Such problems are quite normal. Perhaps the following suggestions are helpful.
很遗憾听说你在适应新学校方面有困难。这样的问题是很正常的。可能下面的建议会有一些帮助。
2. I have received your letter saying you plan to play a visit to China for ten days next month. Perhaps the following suggestions are helpful to you.
我已经收到了你的来信。信上说你打算下个月来参观中国十天。可能下面的建议对你是有帮助的。
3. I'm writing to you to present what I think on the further improvement of our hotel so as to attract more clients(顾客).
我给你写信是想说明一下我对于进一步改善我们旅馆的一些想法，以吸引更多顾客。
4. You have asked me for my advice with regard to how to learn Chinese , and I will try to make some suggestions here.
你关于如何学习汉语询问我的建议，那么我就在这里给出一些建议。
5. I'm very glad to receive your letter asking for my advice on how to fit in the new school life. Here are a few suggestions.
很高兴收到你的来信，信上询问我关于如何适应新的学校生活。下面是我的一些建议。
6. I'm very glad to have received your e-mail. Now I'm writing to give you some advice on how to learn English well in high school.
很高兴收到你的电子邮件。现在，关于如何在高中学好英语，我写信给你一些建议。
【篇中句】介绍详情、提出具体建议。
1. I'd like to suggest that...
我想要建议......
2. In my opinion,...
在我看来，......
3. If I were you, I would...
如果我是你，我会......
4. You'd better do.../not do...
你最好/最好不......
5. It's necessary for you to read some books about these places before you come to see them with your own eyes. With more knowledge about these places, you will have a better understanding of Chinese history and culture.
在你来亲眼看到这些地方之前，你 有必要读一些关于这些地方的书。有了关于这些地方更多的知识，你将会更好的理解中国的历史和文化。
6. First of all, you should listen to the teacher carefully and take notes in class so that you can go over your lessons as soon as you can after class.
首先，你应该认真听老师讲课。上课做好笔记，以便下课后可以及时复习。
【篇尾句】提出希望采纳建议，并祝福。
1. I hope these suggestions will be of use to you. Remember: where there is a will, there is a way(有志者事竟成).
我希望这些建议会对你有用。记住：有志者事竟成。
2. I hope these suggestions will be of use to you. Remember: The man who has made up his mind to win will never say “impossible”(一个决心要成功的人从来不说“不可能”).
我希望这些建议会对你有用。记住：一个决心要成功的人从来不说“不可能”。
3. Best wishes!
(给你)最美好的祝愿!
4. I hope that my suggestions are helpful for you anyway. I would be more than happy to see improvement.
无论如何，我希望这些建议对你有所帮助。我会非常高兴看到情况改善。
5. I believe that you will take my suggestions into serious account. Whatever you decide to do, good luck with your studies/work!
我相信你会认真考虑我的建议。无论你决定做什么，祝你学习/工作好运。
6. I sincerely hope my advice will be some help for you. If there is more I can do to help, please let me know.
我真诚的希望我的建议对你有一些帮助。如果有更多我可以帮忙的，请告诉我。
Spring Festival is the most important festival in China .The Spring Festival lasts about 15 days long .People visit relatives and friends with the words “Have all your wishes ”.
People enjoy the Spring Festival ,during this time they can have a good rest .
春节是中国最重要的节日。春节大约持续15天。人们拜访亲戚和朋友时都会说“祝你一切顺利”。
人们喜欢春节，在这期间他们可以好好休息。
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