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一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致 敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
五、介绍信范文
范例一 普通介绍信普通介绍信
xx:
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。此致敬礼xx公司(盖章) 年 月 日范例二 专
用介绍信专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
中国移动通信集团北京有限公司:
兹有我单位__________________(经办人姓名)___________________________ (经办人身份证号码)前往贵单位为__________________(办理业务的手机号码,如超过3部需注明并另附号码清单) 共____部手机号码办理______________________业务□ 开通/新增 ______________(注明套餐类型,签署协议时使用)□ 补增 __________________(注明套餐类型,补充号码时使用)□ 变更 _________________________________(注明变更内容/另附业务登记单)
□ 删除
请予接洽为盼。
(此信有效期至_____年____月_____日止)
客户盖章:
_____年_____月_____日
社交、亲友这间的相互介绍,常用介绍信联系。收信人从介绍信中可以了解到来者是什么人,要办什么事,有什么具体要求等。
写这类书要注意慎重、谦恭。在信封左下角常写有to introduce ……或introducing……,信封一般不封。
1. 介绍中学同学 introducing a middle school classmate
dear [mr. chang].
the bearer, [ms huan], is a classmate of mine at middle school, who has recently been assigned to work in your city. [she] is well educated, having good habits and agreeable manners. any assistance you may give [her] concerning [her] life will be esteemed as a great favor for me.
yours truly,
亲爱的[常先生]:
持信人[黄女士]是我的一位中学同学,最近[她]被派往你市工作。[她]受过良好的教育,没有不良的习惯,举止端庄。您对[她]生活上的任何帮助,将使我感同身受。
2. 介绍本人 self-introduction
dear [sirs],
from your advertisement in [yesterday’s usa today] i find that you are wanting a [chinese teacher] in your college. i beg leave to take the liberty of offering myself for the position.
born in [beijing] in [1970], i am a graduate of [beijing university], and therefore have a good knowledge both in chinese and english.
should my application be regarded favorably, i shall endeavor to justify the confidence you may repose in me.
faithfully yours,
亲爱的[先生们]:
[昨天《今日美国报》]载你院需[汉语教员]。我申请任此职务。
我[1970年]出生于[北京],毕业于[北京大学],汉语和英语均有所长。
如蒙录用,自当竭诚服务,以答雅意。
敬礼!
3. 去具体单位的介绍信 letter of introduction with a known unit
china travel service
[april 15, 1993]
bureau of travel and tourism
administration
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