英语电报的格式及范文(热门4篇)

英语电报的格式及范文 第1篇

【摘要】本文对外贸商务英语信件写作中的几个问题进行了分析,供广大同学参考。

一、函电写作的用词与格式商务英语书信是指交易时所使用的通信手段。

在美国,常用Businesswriting,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常有生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen’sEng-lish;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Blockstyle),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indentedstyle),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度重视工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Insideaddress)。信内地址的写法也有垂直式或缩进式之分,垂直式或称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

二、函电写作的礼貌原则礼貌原则在对外领域中的作用主要是帮助交流双方建立一定的社会联系,作出礼节性的表示,扮演交际协调沟通的角色。

外贸英语有其自身独有的词汇、用法和习惯表达方法.因此。要熟练自如地进行翻译,很大程度上取决于能否掌握其语言特点和习惯.下面介绍礼貌原则的一些语言特点和翻译方法:

1信函套语多中外信函中,凡向对方提出某种要求,常用“请”字,中文只用一个字.外贸英语中,仅用please是不够的,习惯用其他更亲切、客气的词语“.请”字表达主要有下面几种结构:(1)使用Weshall(should)begrateful/can/will/could/would?结构.请告你方市场详情.Weshallbegrateful/-.请迅速寄来备有存货的中、上品质棉花样品与价格表,不胜感激.W.(2)使用“Wewouldappreciate?”,“Itwouldbeappreciated+clause”结构.请报50t花生实盘.W.请寄贵公司图解目录一份.I-(3)使用“kindly”.请将两份提单分别邮寄,同时开来30天汇票以便承兑.KindlysendUS2BillsofL,.

2突出对方本位(youattitude)为体现礼貌原则,在人称上少用第一人称(I,we)作主语,采用第二人称或第二人称物主代词+名词,以突出“youattitude”.汉译时,多采用谦辞,如称对方为“贵公司”,称自己一方为“本公司”,“我公司”,“敝公司”等?.Y.早日发盘为感.F。yourend-users,.借此机会附上两套资料,供贵方和用户参考.I,.如果贵方无意购买我方产品,烦请将货单转寄给与贵公司有业务往来的其他商行。

三、措词婉约、语气缓和外贸语言讲究婉转,遣词用字含蓄.即使是贸易开展不利,或双方分歧较大,也不宜用生硬的、讨伐式的语言。

须知外贸中婉转的语言比强硬的措词更有力量,句型上常选用:(1)用“it”作形式主语,强调客观性.I.这样做一般认为是不妥的.I-cialloss.不言而喻,迟误发货势必会造成经济损失.(2)用被动语态指出对方错误.W.我们必须要向贵方指出:贵方最后一批装运的货物与所签协议标准不符合.我们对此感到惊讶与失望.T.我们这方面遵守了协议,而他们那方面却没有遵守.(3)用让步从句表示拒绝、分歧、妥协.W,.感谢贵方订单,然而由于我方供货任务重,非常遗憾,我们不能在承受新的业务。WDaqingcrudein10,O00metricctons,Isfromourregular虽然我们把货都卖给了老客户,我们还是设法给你挤了一船舶万吨大庆油.

英语电报的格式及范文 第2篇

英语书信主要由以下几个部分组成：

① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④ 正文(Body)

⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)

一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)

信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

答题技巧

技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：

a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004

c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005

上述四种写法中，a式最为普遍。

② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。

④ 常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特别注意，Yours 不可写作Your。

技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆

盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。

① 信件开头的常用语句

I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 写信给您，是想了解一下下个月开会的事。

In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 关于来信询问合作一事，兹答复如下……

I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。

I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望获得你们所提供的职位。

Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，非常感谢。

With great delight I learn that … 我高兴地得知……

I was shocked to learn that … 惊悉……

I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 兹向你介绍我的好友史密斯。

I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感谢你热忱的祝贺。

② 信件结尾的常用语句

With many thanks. 不胜感激。

With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。

Wish you the best of health and success. 祝身体健康，工作顺利。

Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。

Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。

Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。

I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照，万分感激。

Regretting the inconvenience caused to you. 对给你带来的麻烦，深表歉意。

Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我们的商品和价格会令你满意。

l 真题示例

Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.

说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。

询价信 (Letter 1) ：

1. 发信人： Mr. David Johnson

2. 收信人： Mr. Peter Kevil

3. 发信日期： 2004 年 11 月 29 日

4. 内容： Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ，写信了解有关价格以及售后服务的情况。

报价信 (Letter 2) ：

1.发信人： Mr. Peter Kevil

2.收信人： Mr. David Johnson

英语电报的格式及范文 第3篇

一. 美式英语与英式英语之间的差异是如何产生的

美国着名作家马克·吐温曾经这样说过:“The British and the Americans are divided by the same language.”美式英语与英式英语是同一种语言。然而,在美国人所使用的英语和在英国本土所使用的英语的确存在不少差异。从历史上来看,美式英语是从英式英语中起源及发展出来的。事实上,从1609年开始,英国移民不断迁居欧洲,到1733年已建立时起13个英属殖民地,人口总数也持续上升。这时,英语在新世界的传播与发展已有了正逢其时的时机与条件。这个时期的英语后来被语言学家们称为北美殖民地英语或美国早期英语。但是,早期移民到北美大陆的除了英国人外,还有其他几个国家的人。

那么,美式英语最终是如何确立了自己的地位的呢?18世纪以后,特别是美国民族主义建国时期,随着越来越多的非英裔移民的进入,美国民族主义开始高涨,反英的民族情绪进入了一个新的阶段。美国民族主义者为了彻底且永远地摆脱英国殖民统治者在思想和文化方面的渗透与束缚,首先提出建立自己的民族语言,即从形式上将美国英语同英国英语区分开来,因为他们认为既然要建立自己国家的新的民族语言, 那么这门新的语言在形式和表达方式等各个方面都应该拥有自己的民族的特色。所以,一批政治家们与一些语言学家们从拼写到词汇和读音以及表达方式等方面进行了一系列的改革,正是在这个过程中,原先已经产生并发展出来的美式英语包括已产生的与英式英语的差异得以保留并弘扬发展。

二.美式英语与英式英语在函电中的差异

(一)首先是日期、数字表达方面的差异日期、数字表达方面的差异。

在日期方面,美英的表达方式是有差别的。以日为先,月份为后,此为英国式,美国式则与此相反。

如一九九六年三月二日的写法:March 2, 1996(美式英语), 2nd March, 1996(英式英语)。

在美式英语的写法中,1st, 2nd, 3rd的st, nd, rd是不使用的。由于日期书面表达不同,读法也不一样。如1987年4月20日,英式英语的写法是20th April, 1987,读成the twentieth of April, nineteen Eighty-seven;美式英语的表达是April 20, 1987,则读成April the twentieth, nineteen eighty-seven。同样,全部用数字表达日期时,英式英语与美式英语也有差别。1998年5月6日按照英式英语应写成6/5/98,而按照美式英语应写成5/6/98;是英式英语中的1998年8月1日,按照美式英语的表达方式却是1998年1月8日,美式英语的1998年8月1日应写成08,01,1998。因此,全部使用数字来表示日期时,往往发生误解,在商务活动中必须谨慎使用。

表达百万以上的数字概念英式英语和美式英语的差别甚大,如one billion英式英语指的是_万亿_.,_兆_,而美式英语则指_十亿_;one trillion英式英语则相当于million million million,是百万兆,在美国英语里却相当于英国英语的one billion,是_万亿_、_兆_。

(二)下面来说说商务英语书信方面的差异。

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。

英式英语和美式英语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block ),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(Indented ),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美式英语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。

在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的_敬启者_或_谨启者_。如果信是写给某个公司单位的,不是写给某个具体人的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只有一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。

书信结尾客套 语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的_敬礼_、_致敬_、_顺安_等句。最为典型的美国式写法是Sincerely或将副词放在前面,即,Sincerely Yours和Best Regards,典型的英国式表达有Yours Sincerely(熟人或知道对方姓名),Best Wishes, Kind Regards和Yours Faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

在信封的写法上也有差异,收信人的姓名,地址,英式英语多用缩进式,而美式英语则用并列式。

英语电报的格式及范文 第4篇

关键词:外贸英语函电;课程特征;教材

外贸英语函电是一门融国际贸易业务知识与英语知识为一体的高层次的应用语言课程，它涉及商务信函的格式和写作原则，以及进出口业务的各个环节。它的任务是培养学生运用英语解决国际贸易活动实际问题的能力，使学生了解国际贸易活动中的各个环节及其特点，学习和掌握英语在各业务环节中的应用。它要求学生不仅掌握国际贸易的基本原理、基本知识、基本技能和方法，而且能够撰写格式规范的外贸书信。

一、外贸英语函电的课程特征

外贸英语函电作为一种特殊的文体，有着不同于其他文体的特征。传统的商务信函属于正式文体，体现在格式规范、要素完备、专业特征明显等方面(隋思忠，2007)。随着国际商务的发展，现代商务信函已经出现了非正式化的趋势，表现在词语选用简明通俗、朴素无华，句子简练、言简意赅，语气上越来越接近口语表达方式。

作为一门英语写作与外贸实务相结合的综合型课程，外贸英语函电在语篇、词汇、文体、实用性及学科交叉性等方面都有自己独特的特征。

(一)语篇特征

外贸书信最大的特征就是格式规范。具体来说，外贸书信的格式有全齐头式(full-blocked format)、齐头式(blocked format)、半齐头式(semi-block format)和缩行式(indented format)。由于全齐头式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事、快捷高效，是目前使用最广的书信样式。

外贸书信的内容格式也比较严格。外贸书信的组成部分可分为必备部分(standard parts)和任选部分(optional parts)。 必备部分是任何一封外贸书信所必须具有的，包括:信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾套语、签名。任选部分是根据具体的商务活动需要添加的部分，包括:信函编号、事由、经办人代号、附件、抄送、附言。

(二)词汇特征

外贸英语书信有别于其他英文书信的一个特点就是它涵盖了大量的专业词汇，从而增加了教师和学生在教学两方面的难度。撰写外贸英语信函要求言简意赅，切忌模棱两可。学习该门课程应该准确把握词语的含义及使用背景。

外贸英语书信针对不同的对象，采用的开头方式各不相同。具体如下:

Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Wang， 表示写信人知道收信人的姓名和性别

Dear Sir，/ Dear Madam， 表示写给一位有具体职衔的人，而且写信人知道收信人的性别

Dear Sir or Madam， 表示写给一位有具体职衔而且写信人不知道其性别的人

Dear Sirs， 表示写给一家公司，没有明确的收信人

(Bilbow， .，2001:3)

由于外贸英语属于一种公文函电性质，行文时为了避免个人主观色彩，言辞之间杜绝使用第一人称代词单数，第二三人称代词的单数形式也基本不用，而且与之相对应的名词也多用复数。这样，可以突出公函中“公”的意义(孟广君，2000)。如: We have seen your advertisement in the Trade Dictionary .

(三)文体特征

一份好的商业书信应体现出语言自然精炼、行文流畅、可读性高的文体风格(Bilbow， .，2001)。在撰写商业书信时，除了要注意格式规范外，还应注意所使用的语言必须自然精炼，同时避免语言的单调，力求使语言结构富于变化。

(四)实用性特征

外贸英语函电是一门实用性很强的课程。前文提到，外贸英语函电是一门融国际贸易业务知识与英语知识为一体的高层次的应用语言课程，这就要求学生不仅要有扎实的语言基本功，还应该通过具体操作来熟悉进出口业务的各个环节，理解相关的业务知识，训练英语表达的技能(隋思忠，2007)。

(五)学科交叉性

外贸英语函电不同于其他课程的一个特点是其不仅涉及英语和进出口业务的各个环节，还涉及到与进出口业务有关的保险、银行业务、经济法等。这在一定程度上增加了教师和学生在教学两方面的难度。

二、外贸英语函电教学中的主要问题

虽然外贸英语函电课程是商务英语专业、国际贸易、国际金融、涉外文秘、国际商务(国际邮政通信方向)等专业的一门重点课程，然而，目前的外贸英语函电课程教学效果却令人很难满意。具体来说，主要有以下问题影响了该课程的教学效果以及学生的学习效果:

(一)教师因素

外贸英语函电这门课程的性质和语言特点决定了教师必须首先具备以下两种素质:一是擅长普通英语写作教学，具有扎实的英语基本功;二是熟悉外贸业务。合格的英语教师应将教学与实践相结合，既能传授学生语言知识，又能针对外贸业务的各个环节讲授外贸知识。然而，目前的外贸英语函电教学却存在两个极端:一是将外贸英语函电作为英语精读课或者英语泛读课进行讲授，在课堂上全部用英语讲课，对外贸业务各个环节的知识却语焉不详或者一知半解;二是将外贸英语函电看作纯粹的专用英语(English for Special Purposes，简称ESP)，由熟知外贸业务及知识的老师上课。这些老师在课堂上注重对外贸知识的讲解，而忽略了对学生英语基础的了解以及对英语基础知识的巩固。

(二)学生因素

外贸英语函电是英语写作与外贸知识相结合的一门综合性、高层次的应用语言课程，对学生的英语基础要求很高，同时要求学生了解外贸知识。因此，一旦学生英语基础差，对外贸知识一无所知，就容易对外贸英语函电这门课程产生畏惧心理，进而严重影响他们学习的积极性以及学习效果。

(三)教材因素

目前，国内关于外贸英语函电方面的书籍种类繁多，内容各异。他们的一个共同点是大多以英语讲解为主，汉语译文或者注释不多。对于中国学生来说，全英文的书籍固然有利于提高英语学习的效果，但无形中也增加了学习的难度，也就很难激发学生学习的兴趣和积极性。对专科生而言，教材的选择应该坚持“学了有用、学了够用、学了能用”的原则。

三、建议与对策

要摆脱外贸英语函电课程目前面临的问题，笔者依据对外贸英语函电课程的教学实践，提出以下建议和对策以供探讨。

(一)提高教师的综合素质

作为外贸英语函电课程教学活动的组织者与实施者，教师自身的素质对这门课程的教学效果及学生的学习效果起着至关重要的作用。具备扎实的英语基本功是对教师的基本要求。同时，由于外贸英语函电是一门专业性很强的课程，具有学科交叉性，因此，承担外贸英语函电课程的教师应该对经济、市场营销、保险、金融、国际贸易、组织行为学等领域的知识有所了解，清楚各领域的理论结构，熟悉商务活动的程序及需要注意的问题(王伶，2008)。具体来说，教师应该从以下几方面提高、拓展自身素质。

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