单位对单位的发函范文(合集4篇)

单位对单位的发函范文 第1篇

1、XXXXX客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：

六月份：X笔;七月份：X笔;8月份：XX笔;9月份：XX笔;10月份：XX笔(截止到发函日期)。

2、XXXXX客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：

六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。

3、XXXXX客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：

人员工资：XXXX元×X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX元。合计：XXXXX元。

从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。

单位对单位的发函范文 第2篇

免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。XXX自成立XX客服后，我们就是这样一路走过来的!

综上所述，XXXXX对XX客服的经营意见说明如下：

1、由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。

2、请贵方出资在XX设立服务中心，我方可以派员经营。

3、结清双方帐目，将XXXX客服转交给第三方来经营。上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!

顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利!商祺!

XXXXXXXX客服中心

XXXX年X月X日

盐城市黄河农商银行大冈支行：

兹证明_________（身份证号__________________）为本单位职工，已连续在我单位工作______年，学历为_________毕业，目前其在我单位担任____________职业。近一年内该职工在我单位平均月收入（税后）为___________元，（大写：____万____仟____佰____拾____元整）。该职工身体状况____（良好、差）。

本单位谨此承诺上述证明是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致贵行经济损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。

特此证明。

单位公章

_________年_________月_________日

单位名称：______________________________

单位地址：______________________________

单位电话：______________________________

经办人：______________________________

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的\'成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

二零一X年×月×日

单位之间发函的格式（公函）格式如下：

1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。最后“望贵单位给予支持（为盼）”

4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗 。

单位邀请函的格式

邀 请 函 格 式

外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到^驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。。。

出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。 补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

一、搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好！

什么单位 将于 xx年xx月xx日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

本公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对。以下金额来自我们的帐簿记录。如果与贵公司的记录一致，请在这封信的底部签署“数据正确”。

如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。本公司谨此对贵公司表示谢意。回函请寄：

地址：XX省

单位名称XX省XXXXX有限公司

邮编：

传真：

务部电话： 财务部成本会计： 本函仅为复核账目之用。，

应付账款未达账余额调节表

备注 其中未开票金额 元

发函单位：XX省XXXXX有限公司

数据证明无误 数据不符及需加说明事项

签章： 签章：

日期： 日期：

1. 致：xxxx公司

2. 我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因xxxx公司与我公司属于合作关系，我公司在xx区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事情做个详细的说明， 望贵单位给予以支持。

3. 特此说明。

4. 顺祝 。

5. 商祺。

6. xxxx公司

7. xxxx年x月x日

8. 函根据使用范围和性质，可分商洽函，询问函、申请函、答复函四种。

9. 前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。

10. 去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。

11. 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

12. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

13. 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

单位对单位的发函范文 第3篇

函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。

1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《xxx办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。

2.发文字号省略

3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。

4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

1、工程联络函也叫工程联系函，工程往来函等，是建设单位和施工单位之间或者发包方和承包方、实际施工人等之间就工程建设过程中进行书面沟通联络的函件，是一种比较正式的文件。

工程联络函不但可以起到沟通联络的作用，关键时刻也可以作为证明相关施工问题的证据使用。

2、本案例工程联络函参考样板：

工程联络函

XXX有限公司：

根据贵我双方签订的《建设工程施工合同》约定的工期和施工总进度计划安排， XX#楼楼地面垫层施工为每天确保至少一层，我方在监理例会及施工现场多次提醒贵单位现场负责 人，根据工期要求安排你方现场施工人员，保证施工进度。现由于贵 单位现场施工人员少，跟不上楼地面垫层施工进度，导致 XX#楼楼地面垫层施工多次停止，延误工期 20天，经我方多次催促，你方仍不采取措施，给我方造成直接经济损失共计 100000元（窝工、机械租赁费用等），另外由于你方延误工期造成的现场人员管理费用增加、建设单位的罚款等费用，一切由你方给予承担.

特此发函。

发函单位落款、日期。

签收单位及签收时间。

3、工程联络函的发函注意事项：（1）函件内容要简明扼要（2）函件要同时送达监理单位和收函方，并按照建设工程施工合同的约定要求收件人签字或盖章（3）如果对方拒绝收函或者拒绝签字盖章，可以使用邮寄送达的方式送达，并在邮件上备注函件名称和主要内容（4）其他。

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

邀请函格式一：

尊敬的________________

您好!

___________单位将于________月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函格式二：

范例国内招标邀请通知书

xxx(单位名称)：

xxx大桥工程是我省x养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄_桥梁工程施工招标启事_1份。接函后，如同意，望于xx月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取_投标文件_(包括施工图设计)

单位对单位的发函范文 第4篇

函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。

1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《xxx办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。

2.发文字号省略

3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。

4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

会议时间：xx年x月x日上午9:30点

会议地点：控股公司17层会议室

参会人员：

会议记录：

会议议题：行政人事中心各部门工作汇报

1、 协调进行XX大厦综合布线;

2、 日常工作工作及时跟进。

张总：

1、与原合作单位联系进行报价，按工作流程办理;

2、对龙腾门禁系统进行报价，对总部17A监控室迁移报价。

档案中心 ：

1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描，现在完成三分之二，项目

的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份，但是工商资料还有三分之一待整理，另外还要搬家，这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱，持续进行中;

3、根据库存量的大小，申请购买箱子，已配合装箱使用;

4、飞机定检，计划在5月4-6号进行;

5、已联系大白熊，对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进;

1、根据上次会议精神跟进飞机事务

2、做好资料整理工作。

行政管理部：

1、4月底已联系四家搬家公司进行报价，包括搬运费、包装箱费用等报价;

2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室，行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认，4号下午14:00在龙腾开装修例会;

3、公司注册正常办理跟进;

4、龙腾配楼员工食堂，需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定;

5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱，除合作厂家提供的包装箱外，要联系厂家进行

询价;

2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱;

3、搬家涉及物资陆续统计;

4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配;

5、行政配合人力做好体验方案工作;

6、行政部人员工作要合理安排;

7、从办公用品采购到车辆维修，都要进行成本节约;

8、需登记车辆台帐;

人力资源部：

1、继续跟进20xx年公司员工体检计划;

张总：

1、对于近期发布的考勤办法，行政及人事经理要共同进行监控，比如在前台进行检查;

2、体验工作在周三前定下初步思路，与领导沟通;

3、人事部工作要提前做好规划，做好人员工作的分工;

4、中心工作各部门要相互提醒;

5、人事部工作要仔细;

6、人事要继续招聘及做好人员储备工作;

7、基础信息及资料的更新、汇总，要发送上报;

8、如何做好培训管理，让员工更愿意的参与培训。

各部门：会议上提到的要求，必须贯彻执行。中心各部门要相互合作，信息沟通。

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的^v^中山舰^v^，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

^v^中山舰^v^是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加^v^保卫大武汉会战^v^时被日军炸沉。尽快打捞^v^中山舰^v^，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善^v^，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于^v^中山舰^v^在广州的时间长达20xx年，且围绕^v^中山舰^v^的几次主要历史事件都发生在广州。因此，^v^中山舰^v^是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞^v^中山舰^v^，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究,提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

单位之间发函的格式（公函）格式如下：

1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。最后“望贵单位给予支持（为盼）”

4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗 。

_______党委：

关于贵单位 王路 同志的政审函件已收悉。现将该同志的父亲王玉胜、母亲付素子的政审情况证明如下：

王玉胜，汉族，农民出身， 年 月出生，高中毕业，现年 岁， 省 市 人， 年元月参加工作。

该同志“xxx”期间，在上学，没有参加“打。砸。抢”活动，不属于“三种人”。

在“年动。乱”期间，能自觉与xxx保持一致，没有参与任何违法活动和加入其它组织。

没有参与修练“法。轮。功”活动，并坚决支持、积极参与同“法。轮。功”的斗争，立场坚定，态度坚决。

在各个时期，历史清白，无政历问题。

该同志自1980年在我村参加工作以来，认真学习马列主义、xxx思想、邓--理论和“三个代表”重要思想，积极贯彻党的路线方针政策，自觉地与xxx保持一致，大事大非面前，立场坚定，旗帜鲜明；在工作中兢兢业业，敢于吃苦，严格要求自己，团结邻里，为城镇经济建设和劳务输出做出了不懈努力。

， 族，贫农， 年 月出生，农校（高中）毕业，现年 岁， 省 市人。

同其他法定文种相比，公函有四个特性，需要在实际写作中加以注意。一、格式要求的特定性这表现在四个方面：一是发文机关名称上边缘距上页边的距离有别于其他公文。...

1.外贸信函的概念 商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司(企业)及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。...

商业书信通常都非常正式，要求表达一定要非常清晰，否则会给业务来往造成麻烦。下面是有关文法的tips，看看你有没有犯同样的错误哦! 1、切忌主客不分或模糊。...

请按此格用带有贵公司抬头、地址、电话、邮编的正规a4纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写）成都携程国际旅行社有限公司：先生/女士（请客人根据自己实际情况选择一种称谓，同时将其他称谓删除）将于 年 月 日至 年 月 日赴境外旅游...

函的分类函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。...

某某单位商调函 商调函字[ ]第 号： 因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理： 1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。...

推销工艺品函××公司：从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。...

xx单位商调函 （存根） 商调函字[ ]第 号 ：因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理： 1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。 2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。...

一、 监理依据：

相关法律法规和规定性文件。

工程建设监理规范。

设计图纸。

施工承包合同、监理委托合同。

相关的标准或规范。

二、 监理单位职责：

监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调，文明施工和安全生产管理。

三、 主要工作内容：

1、 审核施工单位的各项资质证明文件。

2、 审核施工单位的施工组织设计或施工方案。深化各项施工计划。

3、 原材料、成品、半成品机构配件的检查验收、见证工作。

4、 隐蔽工程的检查验收及工序质量验收。

5、 分部分项工程的检查验收。

6、 技术资料的检查签认，协助参见单位的备案工作。

7、 文明施工及安全生产管理。

8、 工程量审核及工程款支付的签认。

9、 在建设单位的组织下，合同勘察、设计、施工单位进行单位工程的竣工验收。

10、 监督检查施工单位保修计划的执行。

四、 主要工作手段：

1、 工程例会、监理例会制度、建立沟通机制。

2、 通过现场巡视、平行检查、旁站等监理手段加强质量、进度控制。

3、 监理检查各种计划的执行情况。

4、 监理通知单。

5、 暂停工指令：工程中出现下列情况之一，监理单位有权下发停工指令。

(1) 工程中使用未经检查和验收不合格的材料。

(2) 隐蔽工程未经验收或验收不合格而擅自隐蔽者。

(3) 工程中出现质量缺陷未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。

(4) 施工中出现质量下降趋势且未采取有效措施者。

(5) 施工进度严重滞后且未采取有效措施者。

五、 监理单位的工作程序和要求：

(一)、开工前的准备工作

1、收集有关资料

施工单位的有关质料：

施工企业资质证书、营业执照、注册号

国家企业等级证、信用等级证书

企业法人证书

质量体系认证证书

施工单位提供的试验室资质证书

工程项目管理人员资质证书(项目经理、施工员、技术员、质检员、取样员、安全员。特殊工种操作人员证书、电工、电焊工等)

施工组织设计(施工方案)包括施工机械名称、规格、型号性能及技术质量监督局年间证书。

2、针对项目施工的准备工作

施工组织设计(方案)报审：施工组织设计(方案)时，填写施工组织设计报审表，监理单位审核后签认确认，做为施工的主要依据，不得擅自更改。

施工组织设计内同要详尽，能够作为工程的指导性文件，重点要对施工人员的需求与配置、材料计划及进场时间安排、施工机械配置，施工工艺、施工方法及施工工序的安排进行详细论述。工序安排包括平行作业、交叉作业的合理安排，方案要合理，论据充分，具有可操作性。建立健全各项管理制度，特别要制定质量管理体制，制定质量保证措施，制定文明和安全声场的管理制度。

施工组织设计要附项目管理组织机构的及组织形式：附主要施工机械、工器具清单，包括名称、规格、型号、性能、数量、水准仪、经纬仪的年检报告;附主要材料、设备清单、材料、设备的进场计划;附总体施工进度计划并进行目标分解，体现工序安排的合理性。

人员：除管理人员外，根据工程的具体情况，组织相应的施工人员进场，并组织施工、安全培训、交底等工作。

机械：组织施工中需要的机械设备、施工工具机器具到场并报告监理单位审批，批准后应及时安装就位，试运转正常。

材料：组织施工中需要材料进场，并向监理单位进行报验，要出具产品合格证、性能检测报告、出场证明等文件，需进行现场复试的材料要在施工前完成。

试化验单位要提前选定，试化验单位需具有相应的资质，需要时监理单位要对试化验单位进行考核确认。

配套工程：按照施工承包合同的约定，由施工单位完成的临时设施、施工用水、施工用电、厂区道路等工程施工前应完成，满足工程需要。

在开工前还应做好施工场地的交接工作、材料顿放场地的地面硬化工作，会同相关单位做好定位放线引点、高程控制测量，并做好保护工作。

在施工组织设计已被批准，人员、机械、材料已到位并安装就位，配套工程满足施工需要的前提下，并填写开工报告并附开工报告申请表，报监理单位审批，批准后由总监理工程师下达开工命令，并可进入施工。

(二)、施工阶段的监理程序和要求

1、图纸会审制度

图纸会审是质量、投资、进度控制的一个主要手段，施工单位必须高度重视，施工单位应详细阅读图纸，特别是要对一些细部构造节点、做法、尺寸等一一核对，同时应考虑有关的施工方法和施工工艺，做到与施工相结合。提出图纸中存在的问题。图纸会审时应做好记录，填写记录卡。

2、坚持自检制度

施工单位要设专职质量检查员，负责质量的监督和检查。施工单位的施工员、技术员、质检员要经常到现场进行检查，重点部位要做到旁站监督。隐蔽工程隐蔽前、分部分项工程竣工前和施工工序交接前必须先进行自检，并做好施工检查记录，自检合格后报监理单位检查验收，对于不进行自检的分部分项工程监理单位拒绝验收。

3、坚持施工单位交底制度

施工单位的技术员、安全员才分部分项工程施工前或工序交接前必须向施工班组进行技术交底和安全交底，对施工方法、施工工艺、质量要求、安全施工等进行详细阐述，要把施工交底工作制度化、程序化，要明确责任，层层落实，要做好施工交底记录工作，交底前要通知监理单位，监理单位将派专业监理工程师参加。

4、坚持报验制度

报验制度是家里单位的一项重要管理手段，也是监理单位规范化管理重要内容之一。报验内容包括：材料报验、隐蔽工程报验、工序报验、电气专业的防雷接地电阻测试、绝缘电阻测试、分部分项工程竣工报验。

验收程序：

(1)、材料报验

原材料、成品、半成品及构配件进场必须报监理单位检查验收，出场产品合格证、性能检测报告、产品施工说明书。需进行二次复试的材料应出具复试报告。填写材料报验单，并注明进场时间、规格、型号、数量、使用部位，未经检验或检验不合格者不得用于工程。

(2)、隐蔽工程报验

隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，报监理单位检查验收。监理单位在检查验收时，施工单位应出具施工检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收后签字认可。

(3)、工序交接验收

上道工序完成后下到工序开工前，施工单位要对上到工序质量进行报验。施工单位首先要进行自检，自检合格，填写工序质量报验单，报监理单位检查验收，验收时施工单位应出具施工检查记录、工序交接记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收合格后签字确认，方可进行下一道工序。

(4)、分部分项工程竣工报验

施工单位对检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程，按照有关标准检查评定合格后，将各验收记录表填写好。填写报验申请表报监理单位检查验收。验收时出具施工检查记录、检验批质量验收记录、隐蔽工程检查验收记及各种材料的试化验报告，监理单位检查验收合格后签字确认。

(5)、见证取样制度

施工单位设置的取样员应取得取样员证书，并在施工过程中不得随意更换，取样员负责现场的取样，见证申请、送样工作，现场取样前，取样员填写见证申请表报监理单位，监理单位的见证员进行现场见证。取样后按照要求进行封样，并同见证员一起进行送样，见证申请表应注明取样时间、材料的进场时间、规格、数量、应用部位。

(6)、工地例会、周报、月报制度

根据建设单位的制定，工程开工后每周一下雨2：00点召开工程例会，施工单位项目经理参加。

(7)、工程进度款支付的签认制度

根据工程建设监理委托合同的约定，监理单位对工程进度款具有签字确认权，完成合同付款条件填写《工程支付申请表》上报监理单位，建立单位对工程量进行审核后上报工程部，施工单位上报的工程量必须与实际完成情况相符，不得弄虚作假。

监理单位对工程款支付的条件：

一是施工单位所完成的工程是经过验收合格的工程

二是施工单位的工作使监理工程师满意。如何做到使监理工程师满意，应做到以下几点：

a严格执行施工承包合同及有关协议约定的各项条款。

b建立健全各项管理制度，并严格执行。

c严格执行建设单位及监理单位制定的各项工作流程。

d对于建设单位及监理单位下达的各项指令认真对待，及时处理并反馈。

e要建立施工企业内部的协调机制，统一指挥，施工单位各专业、各工种间要加强沟通和协调，避免相互推诿扯皮现象发生，给施工质量、进度造成影响。

f加强现场管理，做好文明施工和安全施工工作，避免质量事故和安全事故的发生。

以上问题已经发现，监理单位将拒绝对工程进度款支付签认。

六、不合格工程的处理

监理工程师通过巡视、检查、验收等手段，发现工程中存在质量问题下发《监理通知单》，施工单位接到通知单后要积极组织对工程质量的整改。整改完成后进行自检，做好检查记录，填写《监理通知回复单》及《复验申请表》报监理单位进行复检，复检合格后监理单位签字确认。对于重大隐患的问题，施工单位要上报整改方案，包括整改措施及最终完成时间等，报监理单位和建设单位审查批准后实施。

七、竣工验收阶段的管理程序

单项工程验收：单项工程根据合同规定完成后，施工单位首先进行自检，自检合格，各项验收资料和手续齐全，填写《竣工验收报告》报监理单位验收，监理单位验收后报工程部验收。

单位工程验收：单位工程根据合同规定完成后，施工单位进行自检，自检合格，各项验收资料和手续齐全，报监理单位进行预验收。对验收中发现的质量问题进行整改，提交整改方案，明确整改完成时间。整改完工后报建设单位和监理单位复检，复检合格后，参加由建设单位组织质检站、监理单位、勘察设计单位、施工单位的联合验收，验收合格后提交《工程交验证书》、《工程资料移交证书》，并在规定期限内办理完资料的备案存档工作。

八、保修阶段的管理程序

工程竣工验收后，施工单位填写《工程保修协议书》，制定保修方案，明确人员、材料、设备计划、报监理单位、建设单位审批后严格执行。

九、文明施工和安全生产管理

施工单位要加强现场管理工作，做好文明施工和安全生产管理，加强职工的素质教育，提高职工的生产能力，树立文明施工和安全生产意识，做好两方面工作：

文明施工管理：

1、 总体布置要符合建设单位的总体规划和要求。

2、 材料堆放场地地面要硬化，材料堆放要整齐有序，桂方码垛，要挂牌、有标识，报材料的产地或生产厂家、规格、型号、不同规格、型号的材料不许混合堆放，材料堆放要符合施工验收规范规定，如水泥、红砖、空心砖、小型砌块的堆放要符合要求。

3、 后台记量的管理：后台计量器具要准确、好用，并经常清理，砼、砂浆搅拌时要有公示牌，标明砼或砂浆的配合比、搅拌时间等，计量均以重量比，运料小车要统计规格，便于工人掌握。

4、 施工现场要做到工完场清。

5、 生活区要加强卫生管理，保证工人的身体健康。

6、 施工现场不允许酗酒、打架斗殴现象发生。

7、 加强成品半成品的保护。

安全生产管理：

1、 施工单位应设专职安全员负责施工的安全管理。

2、 凡在施工现场的人员要佩戴安全帽。

3、 特种工人的操作人员须持证上岗，严禁其它人员违规操作。

4、 垂直运输工具要定期检查，并做好记录，发现问题及时处理。

5、 要加强施工用电的管理，做到安全用电。

6、 材料的加工及施工时容易生明火花的要采取防护措施。

7、 施工现场要设置安全通道，采取防护措施。

8、 施工现场要配备灭火器材。

9、 施工前安全员要对班组进行安全交底，并有班组签字的交底记录。安全员要常驻现场对安全进行检查。