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会议记录总结范文(通用4篇)

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会议记录总结范文(通用4篇)

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会议记录总结范文 第1篇

膳食委员会学期总结会议记录

为了更好的促进幼儿的生长发育,提高幼儿膳食质量,及时了解家长对幼儿膳食的.意见和建议,本园自开园以来便设有膳食委员会。

20xx年1月19日,本学期膳食委员会学期总结会议照常召开。

会议由我园后勤主管潘医生主持召开,介绍了本期工作的开展情况,并就餐点安排细节进行了商讨,还鼓励家长代表要积极收集、反映广大家长对幼儿园膳食的建议,为共同提高孩子膳食质量出谋献策。

会议决定:幼儿园将膳食委员会会议纳入到日常的常规工作当中,自下学期起每月召开一次。

针对当月伙食存在的问题,由行政、后勤、财务与家长代表共同商议解决,并将下月伙食进一步优化改进。

最后,由潘医生带领家长代表参观了,食堂制作间及食品仓库。

在整个会议中,家长代表们发言踊跃,充分体现了我园家长参与幼儿园日常管理的民主性。

相信有了家长们的支持与督促以及全体教职工的共同努力,我园的幼儿膳食管理工作一定会做得更好,让每个孩子都能沐浴在爱的阳光下健康快乐地成长。

会议记录总结范文 第2篇

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会会议记录 议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

我做会议记录工作的几点体会文 / 钱祯

中国的秘书工作,如同社会主义这一崭新的社会制度一样,正处在一个不断创新不断发展的进程之中。而会议秘书工作则是整个会议秘书工作的一个重要组成部分,它是使会议真实情况得以记载下来的手段之一,是会议信息传递的一个媒介。

我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会:

一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。

一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会议本上。因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。

二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。

为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题):

一是了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。

二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源,所以应熟悉他们的姓名、职务等。

三是熟悉会议环境。这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。

四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。

五是物件上的充分准备。如:备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份,带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。

三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。

“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录工作人员都必须掌握的。

准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点,有时会导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。如:基本观点、典型材料、关键词等。如果“要”丢了,则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。

会议记录总结范文 第3篇

会议部门: 研发中心-平台组

会议内容: 研发中心-平台组周例会

记录人: xxx 会议主持: xxx

会议地点: xxx 审 查: 会议日期: xxx

出席人员: xxx、xx、xxx

一、会议议题

研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

二、工作汇报

吕灶树:开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。

余文聪:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。

张盼盼:开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

周 琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。

胡绍林:开发平台软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。

苏龙峰:开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

周 治:开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。

李宏伟:资源中心软件所提交的Bug修改。

王 云:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。

丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

三、待办事宜

四、问题讨论

五、会议总结

此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。

吕灶树阐述近期的工作重心。

希望大家再接再厉,加油!

会议记录总结范文 第4篇

今天就说说秘书的一项重要技能——会议记录。

有人会说,这个太简单了,开会时谁都在记录。

好,那我们就来分析一下吧。

会议记录的目的是把会议的组织情况和具体内容记录下来,那可能会产生如下结果:

1.记了个大概,可能漏记了重要内容。

2.记下了主要言论,但不全面。

3.记录的项目比较完备,记录的言论比较完整。

4.记录了会议的全部情况,包括所有人的完整的发言。

另外,记录的方式也在不断发展,你是采用手写记录,还是电脑记录,抑或是速录机记录?

随着信息技术的发展,目前电脑和速录机记录已逐步取代了手写记录,看看官方的新闻会就知道了,尤其是速录机记录,已广泛应用于法庭庭审记录、重要会议记录等。

因此,之所以说会议记录是一项技能,是因为它完全符合技能的特点。一是记录内容的完整,关键是与会者讲话内容的概括与提炼,哪些内容该记录,哪些内容可以忽略(技能是通过一定的方式后天习得的);二是记录速度的快慢,不仅取决于一定的知识,更主要的是由其训练密不可分(技能以熟练和不熟练来衡量)。

那么,如何进行会议记录呢?

一、记录的内容

会议记录的内容包括两个部分,即会议的基本情况和会议的内容。

会议的基本情况主要包括:会议的名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

会议的内容主要包括:主持人的发言(开场白)、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

二、记录的方式

会议记录的方式主要有摘要记录和详细记录两种。

摘要记录是指对一般会议要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。摘要记录主要采用手写记录或电脑记录。

详细记录是指对特别重要的会议或者特别重要的发言,要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。详细记录一般采用速录机记录。

三、记录的重点

会议记录的重点是会议发言的内容。主要包括:会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;会议已议决的或议而未决的事项;权威人士或代表人物的言论;会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;对会议产生较大影响的其他言论或活动等。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

四、记录的结构

会议记录的结构为:标题+正文+尾部。

标题:会议名称+文种,如“××市职业中专文秘专业建设研讨会会会议记录”。也可直接使用文种。如“会议记录”。

正文:首部+主体+结尾。

首部;会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主持人;会议出席、列席和缺席情况;会议记录人等。

主体:会议内容。包括会议议程和议题、主持人的开场白;发言人及发言内容(记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号);会议决议(决议事项应分条列出)。有表决程序的要记录表决的方式和结果。

结尾:另起一行,写明“散会”并注明散会时间。如中途休会,要写明“休会”字样。

尾部:右下方写明“主持人:(签字)”“记录人:(签字)”。

五、记录的技巧

会议记录既要做到准确,忠实原意,依实而记,不添加,不遗漏,不断章取义;又要做到快速,书写运笔要快,录入打字要快,这就需要掌握一定的记录技巧。

一是抓住关键词及要点。就记一句话来说,要记这句话的关键词,修饰语一般可以不记;就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

二是使用省略法。如使用简称、简化词语和统称;省略词语和句子中的附加成分;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组;句子的后半部分,画一曲线代替;省略引文;记下起止句或起止词等。

三是使用代替法。即用较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名;用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;用数字和国际上通用的符号代替文字;用汉语拼音代替生词难字;用外语符号代替某些词汇等。

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