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信头是指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
其中日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍)；july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可写成97。
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；
(2)写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
(3)写业务信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等；
(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。
英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。
1、称呼语
Dear Father, Dear Mom,
Dear Uncle, Dear Tina, Dear Mrs. Smith,
Dear Sir,
2、客套语
Best wishes to you.祝你/您安好！
With best wishes.谨祝安好！
With kind regards.谨致问候！
Please give my best regards to your family.请代向家庭问好！
All good wishes.万事如意！
All the best.祝一切安好！
Remember me to your family.代我向你/您家庭问好！
Hoping to hear from you soon.盼复！
Thank you for your help.感谢帮助！
3、结束语
事务信件中常用的结束语有： Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely
社交信件中常用的结束语有： Sincerely yours, Yours sincerely, Affectionately yours, Yours affectionately, Obediently yours, Yours obediently, Intimately yours, Fondly yours, Yours devoted friend, Yours, Ever yours, As ever, Lovingly yours, Lovingly
二、英语书信范文 (缩进式)
Dear David,
I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.
Hope to see you soon in Beijing.
Yours,
Wang Ming
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear smith。
Dear Tina,
Hello! I’m a Chinese boy. My English name is Ivan. I’m in Middle School. I’m in Class2, Grade3.
My school is big and nice. There are many teachers in our school. They are kind to us and teach us well. In my school I have many good friends. They often help me. I like making friends. Do you want to be my friend? I hope to hear from you soon.
All good wishes!
Wang Dong
如果信件里面有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
英语书信主要由以下几个部分组成：
①信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
②信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④正文(Body)
⑤结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)
一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。
⑦附件(Enclosure,缩写为Encl.或Enc.)
信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
September 15, 2009
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