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普通会议记录的范文(必备6篇)

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普通会议记录的范文(必备6篇)

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普通会议记录的范文 第1篇

1.概述

会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书,是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、执行会议精神的`依据。会议所形成的会议纪要等文件,一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种,但这种分法只具有相对的意义。

2.写作要点:

会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般包括两部分:

(1)会议的基本情况

记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及启示人。

(2)会议内容

包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确,会后及时整理。

3.例文

普通会议记录的范文 第2篇

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。

例文一:

会议名称

会议时间

会议地点

记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人

主要议题

发言记录:

例文二:

普通会议记录的范文 第3篇

写作指导在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。

普通会议记录的范文 第4篇

1记录格式,一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。

2记录重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

3写作要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

某些特别重要的.会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

4写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

5区别对比

记录与纪要区别

会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

普通会议记录的范文 第5篇

会议记录的基本要求:

一、准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点、会议*质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数、缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务、记录者姓名等。

三、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

四、会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议记录的写作技巧一般说来有四条:一快、二要、三省、四代。其中,“一快”是指记得快;“二要”是指择要而记;“三省”是指在记录中正确使用省略法;“四代”是指用较为简便的写法代替复杂的写法。

范文如下:

时间:4月8日上午

地点:管委会会议室

主持人:李××(管委会主任)

出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。

列席者:管委会全体干部

记录:邹××(管委会办公室秘书)讨论议题

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道

普通会议记录的范文 第6篇

时 间:xx年x月x日14:00至17:30

地 点:xx一局xx项目部会议室

主 持 人:__成

参加单位:城轨公司安质部、长沙中大GZJL-1标监理站、xx八局GZZH-1标项目部、xx二十三局GZZH-2标项目部、xx二十三局SKZH-1标项目部、xx二局GZZH-3标项目部、xx一局GZZH-4标项目部

参加人员:详见签到表

xx年x月x日14:00~17:30时,长沙中大建设监理有限公司广肇监理站在xx一局GZZH-4标项目部会议室召开了GZJL-1标十一月工地例会。会议由长沙中大广肇监理站总监__成主持,参加会议的单位及人员有:珠三角城际轨道交通职责有限公司安质部副部长林泽辉、长沙中大广肇监理站各专业监理和现场监理工程师、GZZH-1标至GZZH-4标项目经理、总工、安质部部长、试验室主任等,参会人员详见附后签到表。各施工标段简要汇报了十一月施工质量及安全情景并递交了书面汇报资料;安质部林泽辉副部长通报了十一月广州

监督站督查检查情景和后阶段安全质量方面相关标准和要求;监理站各专业监理和现场监理报告了十一月份监理工作;监理站总监__成对十一月份施工和监理在质量、进度、投资、安全、技术创新、环保和礼貌施工等方面进行了总结,深刻分析十一月份存在问题的原因,研究和布置十二月份工作重点。构成会议纪要如下:

一、会议主要资料:

1、各标段项目经理汇报十一月份施工中安全、质量工作,安排十二月份工程计划,详见各标段汇报资料。

2、安质部副部长林泽辉通报了几个方面的情景:

(1)十一月份安质部处理两起施工质量问题。一是松山湖隧道4#竖井钻孔围护桩偏位的问题,二是羚山隧道沉降变形侵入二衬的问题。两起质量问题都存在现场监控管理不到位,我们应从中吸取深刻的教训。

(2)广州监督站督查11月18日对我管段检查,存在多个问题。如施工单位不能供给施工过程记录、施工日志,有的监理不能供给旁站记录、监理日志记录不全等。要求进行认真整改。

(3)应做好迎接年底前xxx监督总站对珠三角城际轨道项目检查的工作。抓好标准化建设工作,各标段应做好全面准备,为珠三角城际轨道项目争光。

(4)目前进度与年度计划有很大的差距,12月在保质量、保安全的大前提下,尽努力赶进度,争取超额完成年度计划。

(5)强调几个具体问题:

①甲控料各标段已明确供货单位及品牌,尽快做好砼配合比设计,在新的砼配合比未生效前,各标段以联系单报监理站批准可采用原配合比。②原材料质量抽查重点放在减水剂、粉煤灰、防水材料等几个方面。③梁场和隧道施工的特种设备安装完成后,申请有资质单位专项监测,取得合格证,按属地管理原则报监,由安全技术监督局颁发使用许可证。各种大型特种设备,必须做好这项工作。④安质部联系xxx相关部门,培训300名安全生产管理人员,各单位按通知要求派人参加培训。

3、各专业监理报告了11月份监理工作,安全监理工作详见安全监理例会会议纪要。质量监理工作主要是对质量通病进行通报和分析要求采取措施杜绝屡改屡犯的现象;测量监理工作主要强调控制桩复测,引入增加控制桩报监理批准、测量报验、变形监测、仪器设备标定、数据处理、钢筋笼安装纠正偏位等方面资料。

4、总监__成强调几个方面的事项:

(1)安全和质量并重,安全工作是重中之重,不能出任何问题,监理检查首先检查安全,消除安全隐患后再检查其他方面资料。

(2)加强监理工作内部考核,监理工作必须数字为据,文字为凭,巡视要有巡视记录,重点和重大问题必须签发监理通知单并督促检查整改过程,整改完成后应签署复查确认意见。

(3)高度重视监督站督查检查指出的问题,逐条制订整改措施,职责到人,监理跟踪检查整改过程,留取必要的影像资料,12月5日前书面报告监理站。

(4)试验和测量是工程质量异常重要的两个方面,专业技术性强,监理站将毫不松懈地做好监理工作,确保工程质量。监理站近期将安排召开试验监理工作专题会议,进行全面布置和调整试验监理工作的方式。

二、下阶段工作布置:

1、继续做好日常工作,质量和安全是监理工作的核心,北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重,必须抓实抓好,确保安全可控,质量合格。

2、12月上旬由监理站组织召开试验工作专题会,试验室主任、拌合站负责人和试验专监共同研究讨论砼原材料质量控制、砼配合比、配料单通知单、砼生产、砼浇筑等方面的资料,规范施工中的质量控制问题。

3、GZZH-3标项目部据实制订1#、3#竖井渗水整治初步方案,经有关部门审查后组织施工,确保隧道施工安全。

4、要求GZZH-2标尽快确定梁场选址方案,编写专项报告报公司,再不能拖延和反复变动,否则将会影响xx年x月x日开通的总工期。

5、各方应加强交流沟通、通力合作,在保证安全与质量的前提下,推进施工进度,完成年度计划。

如何做好工地会议纪要

工地开工之后,总是有各种会议需要我们去参加。或是项目例会,或是技术交底,又或是其他各种会议。

这些种种,因会议主题和资料而区别,但却都有一个共同点:需要做会议记录。

然而,如此这么一个会议记录,做起来并不是那么容易。

或许很多人有这种感觉,不明白会议记录如何下手,也不明白会议记录到底有什么意义。

回忆起会议记录,伴随着血和泪,却又有搞定之后的快感。

究竟,如何优雅的做好会议记录呢?

将自我的心得与大家共同分享。

1、提前了解会议的主要资料

很多时候,当你进入会议室时,你会发现有很多人你是不认识的。也许有人觉得这是理所应当,也就没有继续想了。但其实,会前熟悉好会议参与人,是对我们很重要的事情。了解清楚会议参与人,你才能够在会议上更有针对性的记录事情。

在开会以前,我们能够经过会议通知了解一下会议的大体资料,然后在会前就将一些能够写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等等,等正式会议开始,我们就只需要记录参会人的观点了。会议代表人物的观点,是记录会议纪要的基本原则之一。

2、会议纪要

1)认真聆听参会人的观点

所谓的会议记录是要记录参会人的不一样观点,而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候,我们完全能够先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。

2)不要一心二用,左顾右盼

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。一旦自我有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。所以,记录时要坚持高度集中,认真记录。

3)记录格式

记录的格式大致能够分为两个部分:执行任务和会议资料。

执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自我或者其他人了解到具体需要做的任务是什么,并且要写好具体负责的职位或者具体人员。

最重要的,要将截止时间写明。而在会议资料方面,能够根据自我的习惯,按照具体时间进行流水化记录,或按照具体逻辑归纳记录。在会议上做好的记录,因时间关系,肯定不够正式。可是没关系,能够到下一阶段进行统一整理。

3.记录技巧

采用笔记本、电脑、手机录音亦或者DVD录像等工具;不管如何,用什么取决于你。

1)提升自我的书写速度

要做会议记录,首先要有必须的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自我的书写速度,久而久之速度就提升起来了。

2)借助录音笔等工具

在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情景发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后,我们就能够根据录音填补自我缺失的地方,完善自我的会议记录。

3)会议记录

做好会议记录,要记住四个字:简明扼要。针对具体的资料,我们需要做的是,将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳,从而简短的表述。再者,就是重复的言论只记录一次。

当会议结束后,就需要将做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。进一步使用简明扼要原则,按照刚才所谈到的执行任务+会议资料的格式进行总结。

需要注意的是,做好会议记录之后,使用电子版和纸质版的形式发给大家备忘(在收发文记录上签字)以及以电子版的形式储存在本地,以方便核对后期任务的执行。

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