公司英文邮件格式范文(推荐3篇)

公司英文邮件格式范文 第1篇

From: xxx@xxx (default, but check it when you have several Email addresses)

To: xxx@xxx

Subject: Reserve a time slot for student appointment (priority: high/normal/low)

Dear Nancy/ Prof. Brown/ Dr. Liu (熟人直接Hi，First name),

I hope this E-mail finds you well (Greetings).（熟人可省略）

Due to (your reason), I missed your last class on academic writing (fact). I feel the citation format of APA style is still confusing (question related to your course) to me. Can I book an appointment during your office hour next week, preffered on Monday, Tuesday or Thursday? (be specific about your question)

Thank you for your help in advance. (熟人可省略)

Yours Sincerely,

(或Best regards，熟人可省略)

Ming Li

以上就是我给大家英语邮件写作的一些建议，欢迎大家留言交流或者分享你的经验。

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公司英文邮件格式范文 第2篇

- 工作邮件中字体字号应该统一，并且不要使用奇怪的花体字

Font字体可以选择：邮件默认字体或者Times New Roman这样常见的字体。

注意将字体字号统一，写完邮件后发现字体大小不一可以用“格式刷”刷一下，保证整篇邮件使用的字体字号尽量一致。如果有需要重点标注的词语可以选择斜体Italic 或者加粗Bold。

有的同学比较浪漫，喜欢用莎士比亚那种字体来彰显自己英文邮件的品味，大可不必。默认字体即可，如果要改，选择一个常见的容易辨认的字体，字号大小适中就好。

-称呼：分两种情况

你知道对方姓名：不能用英文全名，一般直接用first name即可，tittle +姓氏是非常正式的称谓了。比如写给你某个认识的熟人Bill Cliton，可直接写Dear Bill,/Hi Bill，

你不知道对方姓名：可以写“Dear Sir/Madam”， 更正式一些可以写“To whom it may concern”（常见于我们给同学们写推荐信的开头）

-简单问好（可省略）：

I hope this E-mail finds you well! (或者其他类似greetings，例：疫情期间大家说I really hope you are safe and well）

-正文：

注意简练和有逻辑，英文言简意赅表达你的意思即可，和我们写中文不一样，不用铺垫，不用抒情，不用起承转合。如果你是第一次和对方联系，你首先应该介绍一下自己（姓名，单位，为什么会写信找人家）。

最好第一段就开门见山表明来意，第二段可以详细描述一下事情原委细节，第三段就可以邀请对方跟进，最后感谢对方收尾了。Be logical and straight to the point, Less is more. 尤其在对方工作可能很忙的情况下，越简洁的E-mail越能体现出强大的沟通能力，双方都省事省时，故而给对方留下好印象。

-落款

Best regards/All the best, （熟人可省略）

但是不要忘了写你的名字

有说法是英式英语会严格区分Yours Sincerely/Yours Truly/Yours Faithfully 分别给认识和不认识的人。为了简便不出错，建议一律用Best regards。熟悉的同事朋友联系人之间甚至直接写“Br，Nancy”或者“Br, NL（ 我的首字母缩写，只要收件人双方知道就ok）”以及Best regards都是可以省略的。

公司英文邮件格式范文 第3篇

邮件写信的格式怎么写 邮件写信的格式怎么写，邮件是传递信息最快捷的方式。邮件可以把你想表达的信息完整的表达出来，让领导、同事可以在你的邮件里看到你的表现和努力。下面我为大家带来邮件写信的格式怎么写，希望大家多多阅读！ 邮件写信的格式怎么写1 1、称呼 把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 2、问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 3、正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 4、祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 5、署名 在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。 6、日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。 邮件写信的格式怎么写2 邮件书信格式 一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。 接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的`直接上司或者领导抄送进来。 主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。 正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。 附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。