工作联系函的格式及参考范文(必备6篇)

工作联系函的格式及参考范文 第1篇

1、是独立于委托人与担保人之间的反担保或委托人与受益人之间的合同或投标条件之外的。

2、是依据其规定的条件生效的，由担保人以保函中规定的任何单据为基础做出决定的。

3、是不可撤销的。

权责

委托人

是向银行或保险公司申请开立保函的人。

委托人的权责是

(1)在担保人按照保函规定向受益人付款后，立即偿还担保人垫付的款项。

(2)负担保函项下一切费用及利息。

(3)担保人如果认为需要时，应预支部分或全部押金。

**市人民政府关于在铁路压煤改线

站建立交桥的函

委员会：

铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。

工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

**市人民政府

*年**月*日

工作联系函的格式及参考范文 第2篇

关键词:高校就业管理 Excel Word 应用

随着近几年高校的连年扩招,毕业生人数的不断增多,高校就业管理人员的工作量越来越大,重复的工作也越来越多,如双选会邀请函、用人单位跟踪调查表、毕业生跟踪调查表等。作为从事学校的就业管理的一员,要求首先要具有处理数据的能力。但是并不是每个工作人员对数据库都很熟悉,因此要通过数据库建立打印报表更是有困难。考虑到上述因素,笔者提出通过Word和Excel数据表的有机结合的思路。在利用现有资源的前提下,轻松方便快捷地完成工作,从而降低劳动强度,减少人工操作出错的风险,提高准确性和工作效率。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。

本文采用 WORD提供的邮件合并功能来完成邀请函的设计,其中一些域的数据来源,直接来自本校的“大中专毕业生就业信息管理系统”。本设计中邀请函的格式,主要包括两部分内容:一部分为可变动内容,主要有单位名称、联系人等信息;别一部分是相同的内容,即邀请函的正文。所以要建立两个文档,一个是主文档,用来存放对所有文件都相同的内容,另一个是数据来源文档,用来存放变动的内容。

基本步骤如下:

1、准备数据源

从“大中专毕业生就业信息管理系统”导出毕业生信息,保留“用人单位”、“联系人”、“联系人职务”等必要信息,另存为文件名为“毕业生就业信息汇总.xls”的Excel文档,如图1。

COUNTIF函数用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法:COUNTIF (range,criteria)

参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

我们在表中添加“该单位就业人数”的字段(如放在E列),在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回车键,生成该单位共安置我校毕业生的人数。拖动填充柄可以得全部用人单位的该单位就业人数。如图2:

2、建立主文档(邀请函中相同的内容部分)

启动Microsoft Word 2003,新建一Word文档,命名为“邀请函.doc”,并输入相应内容,大致如图首先设计出固定不变的部分。

3、数据源与主文合并:利用“邮件合并”工具,可以将数据源合并到主文档中,得到目标文档。合并完成的份数取决于数据表中记录的条数。

工作联系函的格式及参考范文 第3篇

【关键词】商务函电；教学模武；构建

商务函电是国际商务往来中经常使用的联系方式，是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具。2005年全国职教育工作会议规定，《商务函电》课程改革的应着力培养学生的“职业道德、实践能力和就业能力”等。从这个规定不难看出，本门课程强调课程内容的现实性、应用性，教学方式的时代性、实效性。《商务函电》课堂教学要构建体现“能力本位、任务驱动”项目课程特性的、体现工作流程的新型教学关系，逐步形成以就业为导向的与时俱进的、动态的教学模式，最终有助于培养学生的专业能力、学习能力、社会能力，成为社会所需要的高素质的技术型、技能型人才。为此，我们首先要明了目前商务函电发展的新动向。

一、商务函电发展的新特点

1.关键词传输方式信息化、多样化

2.关键词书写形式非正式化、简洁化

商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强，彼此间的了解与沟通日益深入，有个人内容渗入公函的趋势，这就造成了其格式的非正式化。函电格式非正式化主要体现在信头、呼语和信内地址书写等方面。另外，其语言运用方面也简洁化了。一方面，简洁明了，直奔磋商主题，省去了那些客套、多余的话语；另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使用，都使其语言风格简洁化了。这样不仅节省了时间，而且便于双方阅读。

二、商务函电动态教学模式的构建

然而，目前的现实是，现阶段的职业院校商务英语函电大多沿用本科院校的教学模式，因循老路，无法体现商务函电发展的新特点，存在理论与实践相脱节的现象，导致目前《函电》课程的教学效果不佳，效率低下。主要体现在：一是教材内容陈旧；二是教学方法死板英语课堂教学模式单一，课程教学内容的理论与实践不能有机地结合起来。

商务函电动态教学模式的构建主要包含以下两方面内容：

1.基于工作流程设计相应教学模块

在商务函电动态教学模式中，不管课程体系开发，还是教学模块的设计都是基于工作过程的。“工作过程”不仅仅是包括商务函电工作岗位的一系列工作流程和任务，同时还包括工作实施的条件、环境及情景，工作所需要的能力和其他相关条件等，这些是学生在未来工作岗位中所要认知、熟悉并且逐步具备的。因此，基于工作流程的动态教学模式必须要围绕实践活动来展开，也就是，以工作任务为中心构建一定的教学情境，围绕工作任务的实施来进行教学双边活动。课程活动内容是以经过教学改造的工作任务为中心来进行设定和组织的，并在一定的情境中完成，这些情境必须是真实的、是岗位任务内容的必要和重要组成部分。为此，任课的相关教师要到企业进行相应岗位的实地调研，然后再根据真实的工作过程与要求，围绕工作任务学习的需要，以典型工作任务为载体设计学习项目，组织教学活动。让学生学到基础性、操作性强的与实际工作密切相关的内容。

2.关键词采用动态教学模式完成项目教学

商务函电教学模式关注学生的个体差异和不同的学习要求，激发学生的学习兴趣，突出学生主动参与。我们在项目教学中最常应用的就是实践性教学，以其为主导，有机结合其他教学方法，起到了事半功倍的教学效果。例如，情境模拟法。即在班级中将学生分成几个小组，根据教学内容组建外贸公司、外商公司和生产企业，以课堂为依托，设置情景，要求学生模拟业务双方角色，完成系列函电处理实训项目。如客户开发、价格磋商、合同签订、合同履行、货款支付及其后续管理等。其中每个项目都规定了明确的目标、内容、要求，完成后，各组分别选派一个代表将成果以PPT形式展示给大家，让学生进行评议。经过学生讨论之后，教师适时的将正确形式简单明了地告诉学生，并提出相应建议，总结出完成此类信函所需要的术语及其相应理论知识，进行点评。活动中，任务教学法、模拟教学法得到充分运用。随着项目不断深入，学生不仅训练了各种业务信函写作技能，还在实训中熟悉了外贸业务环节。使学生真正在一种模拟业务环境的状态下投入到专业技能理论的复习与英语表达运用的操练过程中去，积极、主动、自觉、自愿地通过“模拟岗位”角色扮演的方式进行模仿、纠错、反思与掌握。

当然，目前在商务函电动态教学模式中还存在着一些缺陷，有待在日后的实际操作中进一步完善和发展，例如，如何解决任课教师的专业知识面过于狭窄和实际工作经验不足的问题等，这都是我们未来需要深入思考的问题。

参考文献：

工作联系函的格式及参考范文 第4篇

【关键词】信函； 流程控制

作为核电厂的员工，每一个人肩负重大的期望与责任，把每一个细节做好、每一项任务做好，“安全文化”要求核电厂的每个员工都要具有探索的工作态度，严谨的工作方法，互相交流的良好品质，文档从业人员应严格执行程序要求，及时准确处理文件，提供有效的保护和利用，为电站的建设和运行做好保障。

一、信函的作用、功能

信函是核企业在工程建设和生产运营活动中，与供应商联系事务、知照情况、经双方同意建立正式通信渠道、确认授权人签发、传达双方意图的一种重要书面信息传递方式，相对于口头通知， 信函更加正式。此类文件内容复杂，有保存和查考价值，故另行设置类目，单独管理。信函管理作为核电文件十二大归档类目之一，说明其单独保存的必要性和重要性。

二、信函的编码及通信渠道管理

（一）信函的编码规则。信函的文件编码是由项目代码、发文单位代码、收文单位代码、流水号四部分组成：PPP-AAAA-BBBB-NNNNNN， 项目代码通常是由项目初始就已经确定了的约定代码，通常用3位字符表示，发文单位代码是由发函单位的缩写字符构成，收文单位代码为收文单位的缩写字符构成，流水号为6位数，用于计算顺序。一般情况下，单位代码第一位字母表示单位的类别，第二、三、四位字母与单位名称相关，表示具体的通信单位，在同一工程项目中，对于签订多个合同建立多个项目部的单位，应赋予不同单位代码，例如“上海斯耐迪工程咨询有限公司国核压水堆示范工程施工项目监理部”，之前咨询公司的代码为SSND，那么成立的示范项目部应加上A用于区分，即为SSNDA。

（三）通信信息的汇总和更新。总承包商负责对项目有关单位的各种通信信息进行汇总和更新，并与业主公司实时共享该信息；文档部门负责维护公司所有通信渠道清单，并定期更新，同时也要求各业务部门如若得知其相关承包商或联络单位通信信息有任何变更，及时通知文档部门以避免使用过时信息。

三、信函的收发控制（权限，核对机制，跟踪，矩阵）

（一）发函人在公司门户平台中起草函件，选择审核人，审核通过后进入主管领导批准环节。发函人需保证信函正文及其他所需选项完整、准确，正确选择发至单位、在选择发函类型时一定要注意避免选错类型，一般发函类型为9种，例如：000001-099999为一般信函，150000-179999为商务和合同类，200000-229999为质量保证文件，230000-249999为质量控制文件，250000-259999为安全管理文件，260000-279999为费用进度，300000-399999为接口通信，400000-499999为设计变更，510000-519999为运输和发货，600000-659999为设计审查有关，700000-899999为文件传递单，990000-999999为所有会议纪要类。若信函的查看权限需做限制，那么需选择具体范围，这样查看的权限就仅限于选定范围的人员。如无需做限制，那么范围为全公司。接下来还需选择发函种类，共有两种：一种是独立委托类，一种是其他类。如信函内容属于独立委托类，则需在主管领导审批时，还需商务联合审核及审批。此外，信函如有附件，需在系统上添加，原则上为PDF格式，非以上格式的电子文件应进行格式转换后发起。外发信函的审核人除了要审核外发信函的内容和格式外，还必须审核是否选择了正确的批准人或授权人。外发信函的批准人原则上是公司总经理部成员，但根据实际需要，总经理部成员可以将一些信函的批准权按照规定的顺位排序授权给其他领导。信函经批准人审批后函号正式生成，函件正式生效。

（二）公司的信函归口管理部门是文档部门。文档部门负责制定公司文件信函管理工作的各项规章制度、工作程序；负责外发信函模板的编制、修订、维护和提供使用；负责对内业务部门的信函处理工作统一指导；负责公司外发信函的检查、问题跟踪、登记录入、发送和存档管理；负责指导和监督检查总承包方的信函管理工作。经分管领导批准后的信函流转到文档部门后，信函管理人员在外发信函前一定要严格检查格式、发函类型、保密与否、发至单位、正文及附件信息是否正确，标题和内容是否一致，确认无误后发送。发送的方式可以采用集团内统一平台文档管理系统、传真、电子邮箱、面交等渠道，对于急件可以直接电话或其他方式预通知，并尽快以正式渠道发送。

（三）收发函统计、跟踪、核对。每周文档部门统计一周的发函与收函数量报送相关部门，作为工程信函的进度管理和跟踪管理信息，相关部门综合其他重要设备进展、设计进展、设备采购及供货相关进展等内容编制成周报。文档部门于每月末统计所有部门及公司领导的收函处理情况，显示已处理、进行中、未处理的具体数量，用于公司进行待办任务跟踪的控制的管理。核电厂信函日常工作量大，内容繁杂，类型众多，为加强信函管理工作，防止出现漏函、漏号、重号等问题，业主方与主要承包商达成一致协议，定期核对函件机制。业主方每周一上一周所有发函清单给相关收函单位，约定在两天内必须签字反馈，以便及时发现问题及时处理。（下转第8页）（上接第5页）定期核对机制实施后非常有效地杜绝了漏函、重号以及双方由于单方撤销删除等动作带来的信息不一致问题。

（四）收函后的内部分发控制。收函后文档部门负责对外来信函信息的格式、完整性、有效性进行检查，核对无误后在公司门户平台上登记录入，后续进行分发处理是非常重要的，涉及到工程信函进入公司后如何在内部进行有效流转，又必须有经过公司决议认可的有效分发矩阵做好保障，因此制定一个非常严谨并高效的标准分发矩阵显得尤为重要。信函归口管理部门在广泛征求各部门职责权限内的分发意见后编制了一个庞杂但清晰的分发矩阵，其中首先确定了48种函件的分类，确定了其具体的分管领导、阅知领导、主办部门、阅知部门、分发范围，这涵盖了公司各个领域各个方面的一些较为常见且固定类型的函件，信函管理人员收到函件后首先通过标准矩阵来进行分发，如函件无法通过标准矩阵进行分发的，直接提交文档部门拟办人，由拟办人根据具体情况分发至相关分管领导，由分管领导来确定该函的主办部门、协办部门、阅知领导和阅知部门。对于各部门收函的办理情况，每月进行统计和跟踪并将具体情况汇总到公司办以从整体控制各项进度进展。

四、函件的管理

信函，作为信函的一类，是根据公司程序单独进行流程处理的。核电厂函件的

管理有以下程序作为依据，管理程序《文档管理》中明确了程序的目的，由于文档的管理，涉及国家秘密和商业秘密的安全，特制订专门程序适用于文件的传递、保管、利用、解密、销毁等环节。程序规定文件的接收必须由公司人员在规定的地点办理移交手续，严格履行当面清点、交接、签收手续。当天收到的信函必须当天流转或入库存放，不得随意处置。核电厂纸质函件都是重要承包商或监理公司与业主之间传递的重要信函，其封面标注有“普通商密”，以及一些虽然未标注秘密，但不宜对外公开或仅限于部门人员阅读的函件。信函管理人员收到函件后需在电子表格中登记录入，并打印出纸质“工程函件审批单”，登记来文单位、收文日期、密级、来文渠道、文件编码、文件标题，并提交文档部门拟办人签署拟办意见，之后提交至相应的领导进行批示，按批示意见再传递到相应的办理部门，并做交接手续，保证整个流程有序、可控。

五、信函的归档管理

2016年11月，国家_和发改委联合了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》，办法中所称的建设项目电子文件的定义为：在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录；办法中规定电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作；电子文件在办理完毕后，应当按照归档要求实时收集完整；电子文件归档整理时，应当按照项目电子档案分类体系，组成文件信息包，应当包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。目前除了前期一些纸质签字信函按照“文件记录的整理归档要求”整理归档外，其余信函都为“规定”范围内的电子文件，都需遵照该规定执行。

工作联系函的格式及参考范文 第5篇

个人委托函格式范文一：

委 托 人:

出生日期:

住 址:

被委托人:

委托原因及事项: 本人工作繁忙,不能亲自办理 相关手续,特委托______ ______作为我的合法人全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止.

委托人有转委托权.

委托人：

年 月 日

个人委托函格式范文二：

委托支付函

本人 于

委托人：

年 月 日

个人委托函格式范文三：

委 托 函

致：公司

兹有我公司

开户银行：

账户名称：

银行账号：

工作联系函的格式及参考范文 第6篇

关键词商务函电特征探析

商务函电是国际商务往来中经常使用的联系方式，是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具，因此,熟悉运用并正确理解商务函电出现的新特点，是顺利进行商务业务活动的前提和条件。

1商务函电的特点

作用地位中心化

随着世界经济一体化步伐的加快，国际间商务合作日益加强。在我国加入世界贸易组织后，与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作迅速发展。国际贸易不断发展，而商务函电在当今世界贸易蓬勃发展之际，是国际商业交往中必不可少的手段，对外贸易的各个环节大多通过函电进行。从建立业务关系到达成交易，执行合同，以及执行合同过程中的纠纷等，大都需通过函电解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸易”。在国际贸易的操作实务中，贸易各环节所有的交往函电都构成重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程，商务函电的中心化作用也日渐明显。

传输方式信息化

书写格式自由化

商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强，彼此间的了解与沟通日益深入，有个人内容渗入公函的趋势，这也助长了其格式的自由化。

语言风格简洁化

在商务函电的写作过程中，除因格式自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方面，函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题，主要是为了简洁明了、便于阅读；另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使用，都使其语言风格简洁化了。

2商务函电的掌握与应用

巩固语言知识及外贸业务知识

商务函电是国际贸易中的一种实用语言，它要求在掌握外贸实务知识的基础上，学习使用书面交际所需要的技巧和知识。对于高校来说，也须不断改进教学方法，提高教学水平和丰富专业商务知识，培养学生磋商业务、撰写函电的能力。既要讲授对外贸易业务各个环节的知识，又要训练培养有关业务环节的语言表达能力。

注重理论与实践相结合

理论与实践相结合的原则要求教师引导学生认清实践是人们获得真理的重要来源，是检验真理的唯一标准，促使他们善于在理论与实际的联系中理解和掌握知识，积极地运用所获得的知识去解决实际问题，以便形成专门人才必备的技能和技巧，增加分析问题和解决问题的能力。常言道：“熟能生巧”，“实践出真知”。再好的理论倘若不与实践相结合也是毫无意义的。因此，应首先在学生充分了解商务函电的语言特点、写作格式、写作技巧和规则，以及相关商务知识等理论基础上进行大量的操作练习，培养他们准确、娴熟地运用商务函电的能力。

系统掌握内容

首先，应给学生一个清晰的、系统的理论构架，即整个教材是按外贸实务程序编排的，整个贸易活动包括建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、等。在教学当中，应注意按外贸业务进展的不同环节和内容进行系统地讲解，并组织学生进行系列相关的练习。其次，在训练培养学生语言技巧和表达能力时，注意归纳总结类似表达法，帮助学生系统记忆、灵活运用。

做好内容衔接

不同的专业课程在内容上有相互联系、互相渗透的特点，要注意与相关专业的协调与衔接。如国际贸易实务、商务英语写作与商务函电课程之间联系十分紧密。在教学中，举例说明或内容讲解时可将这些课程联系起来，旁征博引，如函电中所涉及的进出口贸易的付款方式有信用证、付款交单、承兑交单等，学生对这些概念应该有深入的了解，这在国际贸易实务教材中都作了详尽的阐述。

进行模拟操作

利用课堂时间按预定计划有组织、有目的地进行模拟训练，可获取语言感觉，掌握谈判技巧，增强学以致用的兴趣，懂得如何举一反三，明白自己所担任的角色，认清自己所面临的形势，抓住问题的关键所在，培养必要的基本技能，为全面提高业务素质打下良好的基础。

运用现代手段