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亲爱的各位CIIA：
因为心中的梦想，我们共同选择了CIIA。
因为自己的努力，我们成为了CIIA。
因为CIIA我们有缘相识。
也因为CIIA，我们有缘相聚。
从20xx年上海首届年会举办至今已连续举办三届年会，规模有大有小，今年是长三角地区第四届年会，也是首次将年会地址选择在上海之外的城市——常州，后续我们希望年会能够在长三角不同的城市轮流举办，真正体现服务长三角CIIA的宗旨。虽然20xx已过去一半，但迟到总比不到好，我们希望能够将年会年复一年的举办下去，打造成长三角地区CIIA沟通、交流的平台，欢迎各位能莅临分享自己所在行业或所专注领域的经验与智慧，共同成长、合作共赢。
时间：20xx年08月17日（周六）
尊敬的xxx:
“希望之星”英语风采大赛是xx电视台主办的大型英语比赛。大赛信守“培养兴趣、增强信心、树立榜样”的原则，为广大英语爱好者提供了一个锻炼自我、展示自我、捕捉机遇的宽阔舞台。大赛自20xx年起每年举办一届，全国总决赛在xx电视台进行。xx电视台对全国总决赛进行现场录像并安排滚动播放。
海南省自20xx年正式设立赛区。海南国际文化学院成功承办了xx电视台20xx年度“希望之星”英语风采大赛海南赛区选拔赛，大赛开办期间受到了海南省留学服务中心、海南省教育研究培训院和海口市教育研究培训院、海南中学的大力支持，全省数万人参加比赛，各分赛区所在城市的电视台、报纸等媒体对大赛的情况进行了跟踪报道。由于组织严谨、操作规范，全国大赛组委会授予海南赛区最佳组织奖。
20xx年度xx电视台海南“希望之星”英语风采大赛由xx电视台主办，海南国际文化学院独家承办。
为此，我们诚邀贵单位强势加盟，合力打造海南顶级英语赛事金字品牌，以展示海南精英学子的英语风采，实现我们事业的共同发展!
xx电视台“希望之星”英语风采大赛海南赛区组委会
二0xx年十一月二十日
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的`事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
（一）邀请信的定义和作用
邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。
邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。
（二）邀请信的特点
1.类似于请柬的约请性
在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。
首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。
其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。
再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。
2.类似于通知的告知性
邀请信的'篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。
首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。
其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。
（三）邀请信的类型
1.邀请参加活动的邀请信
由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。
2.邀请参加会议的邀请信
这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。
3.邀请学者主持答辩的邀请信
这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。
（四）邀请信的写作
1.标题
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。
2.称呼
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3.正文
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：
活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4.落款
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
尊敬的各位朋友：
在新年即将来临之际，xxx公司诚邀您于20xx年12月24日xxx艺术中心，与xxx行业同仁共聚一堂。在圣诞欢乐喜庆的气氛里分享xxx系列新品，体验xxx在xxx领域带给您的全新惊喜，欣赏xxx珍藏画作，谋求未来共同发展!
此外，酒会现场我们还为您准备了古巴雪茄、丹麦威士忌、精选红酒、德国现酿鲜啤及尊享定制糕点。xxx诚挚邀请您的到来!
20xx，xxx与您同行!
地点：xxx艺术中心
联系方式：xxx
邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的.姓名应写全，不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上_暨_或_和_，不用顿号或逗号。
三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
四、写明举办活动的地点。
尊敬的xxx先生/女士：
xxx电子股份有限公司将于xxx年xx月xx-xx日在大酒店举办“世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“x”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的'融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“xx”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
集团有限责任公司
电子股份有限公司
山东师范大学就济南市长清区大学路1号长清校区校园监控系统以公开招标的方式进行采购，欢迎有能力的生产厂家或代理商前来投标。
一、项目编号：xxx
二、项目名称：《长清校区校园监控系统》
三、投标人资质要求：投标人需具备二级安防以上资质(济南市公安局技防办颁发的《山东省安全技术防范工程设计施工等级确认登记证》)，并且注册资金100万元级以上。
四、索取招标文件时间及地点：
1、时间：20xx年10月28日至20xx年11月1日8：30—17：00(北京时间)
五、取招标文件时必须携带营业执照副本及二级安防以上资质证书原件或复印件加盖公章。
六、集中查勘现场时间：20xx年11月4日9：30，济南市长清区大学路1号山东师范大学长清校区大学生活动中心北门集合。
七、开标的时间及地点：
投标截止时间：20xx年11月13日9：00(北京时间)
开标时间：20xx年11月13日9：00(北京时间)
xxx：
兹定于xx年x月x日x时，在xxx召开xxx会，敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容为xxx。
二、会议的费用xxx。
三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间：xx年x月x日。
五、报到地点：xxx。
六、代表登记表请寄到xxx。
xxx筹备组(公章)
xx年x月x日
尊敬的各位家长：
首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!
在这举国欢庆的日子里，请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福：祝福您们身体健康、工作顺利!祝福您们节日快乐、好运连连!
在这欢乐的日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗?您想与自己的宝宝一起参加游戏吗?您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗?……那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”活动吧。
活动时间：20xx年12月31日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动，9：00正式演出，谢谢合作!
活动地点：幼儿园中一班教室
为了更好的让幼儿展示自己，请家长配合做到以下几点：
1、请您准时来园参加活动，早晨在家吃早饭，周一不用带行李，自带一支黑色笔;
2、服装要求——女孩子：里面穿黑色紧身毛衣、黑色打底裤，外面穿班服，纯色靴子;男孩子：里面穿黑色紧身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。
3、要求家长在家里为幼儿画好妆，女孩子梳两个小辫子。
4、活动时请将手机设为振动，以免分散孩子的注意力;
5、活动中家长要以赏识的心态积极鼓励幼儿参与班内的活动，并在幼儿面前起模范作用。
6、在活动结束后请您认真填写家长意见反馈表，留下宝贵意见和建议。
7、元旦放假时间为：31号庆新年活动结束就放假到1月3日。
中一班
亲爱xxxx届的同学们：
大家好！
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
十年前，我们相识在xxx，虽怀揣各自不同的梦想和憧憬，却有着同样的热血和激情；虽不识人生真谛，却共同经历了人生中最纯洁、最美好的青涩时光。
如今，无论你回到故里或远在他乡，无论你事业辉煌或暂时失意，无论你身居要职或是平民百姓，也无论你多么闲暇或何等繁忙亲切且永远温馨的同学之情是不会变的！多年的分别、多年的牵挂，多次梦里的相聚，太久的心驰神往都给了我们相约再聚的足够理由！让我们再次聚到一起来：一起见证属于我们的青青时刻，回味属于我们的xxx！让我们到往事里去走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，道道离别后的念想！让你我暂时抛却尘世的世俗，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚带来的温馨感觉！忘却忧愁，说说心里话，畅谈未来，交流感想，相互勉励，叙叙久违的同学情相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！
老同学们！这样的欢聚实在太难得！无论是哪一位，你的缺席都将令聚会黯然失色，更令同学们神伤！来吧！这么多的热切而期盼的眼睛看着你，这么多颗火热而相望的心在等待着你盼望您暂时停下匆匆的脚步，一定挤出相约的时间，早作安排，如期赴约！
xxx
20xx年x月x日
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的.目的。
3、与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，
会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函：目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
表面肌电图检查诊断技术和整脊技术是康复医学临床的重要组成部分，被广泛应用于临床医学、康复医学、体育科学和人体工效学研究等领域，为了普及表面肌电图检查技术及整脊技术知识和解决广大同行在临床应用中存在的困惑和问题，及时交流、总结、推广和普及新技术、新思路、新方法，洛阳市第三人民医院将于20xx年10月23日举办“康复技术培训班”。本次培训班邀请国内知名专家浙江大学王健教授、上海交通大学医学院附属新华医院杜青教授、新乡医学院第一附属医院郭学军教授、北京陆军总医院_强老师到会作专题学术讲座并进行学术交流。诚邀您莅临!
培训时间：20xx年10月23日，早上8:00签到。(签到地点：洛阳市第三人民医院社区楼六楼会议室，洛阳市瀍河区龙泉三街坊158号)
培训费用：免培训费。(备注：培训班免费提供中餐。)
培训地点：洛阳市第三人民医院社区楼六楼会议室(地址：洛阳市瀍河回族区龙泉三街坊158号)。
公交指引：洛阳市第三人民医院--洛阳火车站乘48路车到终点站(龙泉广场站)下车。洛阳龙门火车站乘76路车在唐宫东路建安街口站下车换乘48路车到终点站(龙泉广场站)下车。
报名方式：请欲参加本次培训班的各位同仁，10月23日早上8:00-8:50准时到洛阳市第三人民医院社区楼六楼会议室签到。
洛阳市第三人民医院
20xx年10月13日
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的'署名与发函日期。
(单位名称)：
X大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：XX省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
电话：
X年X月X日
xxxx水电建设有限公司：
1、xx区xxxx年国家农业综合开发土地治理项目ⅰ标段(xx村)ⅱ标段(xx村)工程(编号：xxxxxxx)，工程地点位于xx市，现通过邀请招标选定承包单位。
2、该工程由xxxx招标中心组织招标。
3、工程质量要求达到国家验收规范合格标准。
4、该工程的发包方式为包工包料，综合单价包干。
5、投标单位的资质等级：投标单位必须具有独立法人，并经主管部门年审合格的单位，注册资金人民币xx万元以上(含xx万元)，营业执照经营范围标有水电三级(含堤防二级)或房屋建筑工程施工总承包叁级(含叁级)以上的施工企业，近五年有完成类似工程建设业绩(提供完成项目合同或完税资料复印件)，现邀请你单位参加本工程投标，贵单位如愿意，请于xxxx年xx月xx日前将“投标确认函”(附后)加盖法人公章后交(传真)到xxxx招标中心。
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
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