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公司例会制度
一、目的
1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织：综合办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
7、会议时间：时间为每月末5日内。
管理例会
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：综合办公室秘书
6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、 会议记录人：综合办公室秘书。
6、 会议时间：时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 ※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录：部门文职人员
6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人：店长或其他管理人员。
2、会议参加人：所有营业员。
4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。
5、会议记录人：营业员或店长。
6、会议时间：每天的早9点30分 晚6点30分
四、会议记录
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
第一章总则
本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓展的管理、素质拓展奖学金申报和团学干部培训等工作，为了确保部门的工作运转正常，活动开展高效有序，材料统计公正公平、部门人事安排优化，使部门有一个完善的工作制度，制定部门制度如下：
第二章人事制度
一、部门设置
素质拓展部下设主任一名，副主任一名，干事14名
二、人事安排
干事分成2队(分别为4和5个人)，部长和副部各负责1队干事的工作安排。每队干事分成2组共4组(人数分别为2、2、2、3)
小组1：素拓活动材料及相关通知收发事宜
小组2：素质拓展学分认定
小组3：素拓活动签到及各活动情况收集
小组4：档案整理、活动布置
第三章例会制度
1、每两周周二晚上6：00在W1106召开部门例会，总结上阶段工作情况，布置下阶段工作任务，部门工作学习交流
2、重要活动可由主任或副主任召开临时会议，会议地点不限
3、会议要求会前做好签到，会中做好详细会议记录，所有与会人员要求带好笔记做好记录
4、会议上每个成员有义务为本部门活动出谋划策，但不能无故大声喧哗
5、会议要求所有成员准时到达，有事提前向副部请假，统一汇总后在会前要做好记录，无故迟到缺席者依考勤制度相关细节处理
第四章考勤制度
1、考勤是规范管理，判定工作优劣的主要方式，重视和执行考勤制度是每个素质拓展部成员应尽的义务
2、除部门例会之外，其他会议或活动需请假者，需到部长处请假，得部长同意后才可是为已请假，否则一律视为缺席。
3、考勤制度采取积分制。具体如下：
(1)迟到：召开会议时，部门成员须准时到达，迟到一次扣2分。
(2)缺席：无故缺席会议或活动者一次扣5分，活动或会议中途临时请假的一次按迟到处理。无故缺席达二次者提出严重警告并取消年末评优资格，无故缺席三次者视为自动退会。
(3)早退：如无特殊原因且未通知主任或副主任的视为迟到一次。有特殊原因须经主任同意后方可离席。
第五章工作制度
1、素质拓展部是负责我院学生素质拓展工作的整体管理和运行，素拓活动的考勤，直接关系到学院各项活动开展，要求每个成员都坚守公正公平原则，严禁官僚、弄虚作假现象，一经查出取消评优资格，严重者处以退会处分。
2、认真落实上级分配任务，及时反馈工作进展，不能推三阻四，如工作安排与学习或时间上有冲突，自行在部门内部进行沟通调整，并将调整后的情况及时反馈给部长。
3、工作任务要求按时按质按量完成，鼓励独立承接活动任务，解决突发状况，如非必要自行解决所遇问题，解决不了再找副部或部长寻求帮助
4、活动开展过程中如发现漏洞环节现象，及时反馈给部长
5、按时上交工作计划、工作总结等材料
6、活动期间需要购买物品者，需上报部长，同意后方可购买并在背面签好字，否则不予报销。
第六章团队建设
1、部门所有成员应自觉遵守校规校纪，自觉维护部门形象和集体荣誉，工作期间要求部门内部团结合作
2、部门之间多进行交流沟通，方式不限，营造温馨、奋进的氛围
3、有意识锻炼副部、干事文书、口才、管理能力
4、逐步优化工作安排，形成高效率、高灵活的工作氛围
第七章考核制度
一、考核目的
为了加强素质拓展部自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，更好地服务同学，为了进一步增强部门各成员的自我管理、自我教育意识，充分发挥我部门成员的积极性、主动性和创造性，对素质拓展部成员在团委期间所做的工作以及在工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定，为今后的团委干部选拔工作提供依据，保证换届时干事之间的公平竞争。
二、考核原则
1、客观公正原则
(1)对被考核人作实事求是的评价;
(2)对每位被考核人的个人素质、工作能力和工作态度作全面的.、适当的评价，避免片面性;
2、民主公开原则
在考核结束后要将考核结果公示化，以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者，可向素质拓展部部长申请复核。
三、考核方法
考核由自评和他评评分组成，分别占20%和80%(部长30%、副部20%，其他成员取平均再占30%)。每次部门综合考核评出三名优秀干事。活动考核表见下表。
第八章奖惩制度
1、考核不及格者，取消评优资格。
2、玩忽职守、工作消极者未造成损失提出警告处分，出现失误取消评优资格，严重违纪者退会。
3、考核位居前几位者，视院规章制度予以表彰。
4.要求必须参加的活动(素拓部的活动)未到者扣2分/次，早退迟到扣1分/次。
5.有助人为乐，见义勇为，拾金不昧等表现，受到校、系表彰的，分别加4、2分。(社会影响较大的加分另定)
6.在系级各类竞赛中(包括学科知识将赛、体育比赛、演讲比赛、文艺比赛、非专业征文竞赛、公开发表非专业论文获奖等)获一、二、三等奖者分别加、1、分;在校级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加3、2、1分;在省级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加5、4、3分;在国家级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加10、8、6分。
注：4到8条的分的加减可直接在考核的总分上加减!
本制度在今后工作中逐步完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使部门工作与其他各部门工作能更好的相互协调，共同进步。
为了加强学校教育教学管理，传达上级文件精神，布置学校工作，保持政令畅通，解决学校存在的问题，特制定此制度。
一、坚持每周三下午举行例会，特殊情况提前另行通知。
二、例会参加人员为学校全体教师。
二、例会实行签到制。例会原则上不允许请假。如出现无故缺席、迟到、早退等情况，参照《考核细则》第一部分师德（一）理论学习和第二部分出勤第三条的规定进行处罚。
三、 例会按如下议程进行：
（一）学习有关文件、通知、简报等。
（二）总结上周工作，值日领导汇报检查情况（如出勤、升旗、卫生、安全、做操等）。
（三）教导处、总务处、队委等安排本周工作。
（四）校长总结、安排工作，解决问题。
（五）倾听广大教师的意见建议。
四、例会期间，严肃纪律，班主任、教师要认真作必要的记录。不准进行私下交谈、议论、看书报、打接手机、批阅作业等与会议无关事情。如有问题，在例会后提出。例会应精简高效。
五、少先大队部负责对例会内容进行记录，特别对数据、决定等要记录清楚。
一、校“德育工作领导小组”例会制度：学校德育工作小组由校长任组长，副校长、教导、大队辅导员、班主任、任课教师代表共同组成，每周召开一次会议，针对学生思想状况和存在的问题，讨论落实学校德育工作；具体布置本月工作内容。实施全方位，全过程，全员参与的德育教育管理。
二、班主任是德育工作的基础队伍，是德育工作的主要渠道，例会制度是实施德育工作的保障，班主任例会每月召开一次；例会由分管领导主持，总结德育工作安排下阶段德育任务，学习校外德育经验和德育理论，研究解决德育工作中的具体问题。
三、班（队）会例会制度：班会间周召开一次，结合学校工作计划针对本班具情况，切实有效地开展本班的班（队）会活动。
四、德育工作例会内容：
1、学习有关德育文件、材料，贯彻区教委有关德育工作的指示。
2、研究制订每学期或每月的德育工作计划，以及学校重大活动方案。
3、加强班主任队伍的建设，定期分析全校学生思想动态及班集体建设达标情况，制定相关工作措施。
4、制定德育科研实施方案，研究落实方案的措施。
5、推荐班集体建设的先进典型，以点带面。
6、汇报德育工作的开展情况。
7、拟定、布署期中和期末学校德育工作的总结提纲。
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的'工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
1、周例会
会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
2、月例会
会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
3、临时性会议
会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；
②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
③缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡，罚款20元。
5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者，罚款双倍。
六、附则
本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
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