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_xxx委办公室(请示)
(居右空1字,联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注,用4号仿宋体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字) xxx xxx xx报„20xx‟x号 签发人:xxx xxx
_xxx委办公室
关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) xxxx(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
xxxxxxxxx
20xx年x月x日
“报告”是阅知性文种,上级单位可以不予答复。“请示”是请求性文种,上级单位必须答复。报告上级单位知晓的事项用“报告”,请求上级单位支持解决的事项用“请示”,不能将请求上级单位支持解决的事项写在“报告”里面,也不能将报告上级单位知晓的事项写在“请示”里面。案例选择的文种是“报告”,正文前面主要是在报告情况,后面突然将“恳请市政府对他们给予适当表彰和奖励”这一请示事项写了进去,这种写法是错误的。
×××发〔〕××号 :×××
三号仿宋,顶格
关于解决×××××××的报告
二号小标
一级标题:三号黑体,缩进二字。
××××××,×××××××××。
(一)
缩进二字。
三级、四级标题及其他正文
内容:一律用三号仿宋。
(1)××××××,×××××。×××××,××××××××。
版记全为四号仿宋,左空一格,右空一格,抄送的最后一个单位后用句号,中间用逗号隔开。
总体说明:文件一律用A4纸双面打印,页码插在外侧。有附件的,附件说明与正文空一行,末尾不加句号。
上页边距37㎜,左页边距28㎜,版心为225㎜×156㎜,一般每页排22行,每行28字,特殊情况下可作适当调整。
抄送:×××。
存档(二)
岷县xxxxxx
20xx年x月x日印发
将同一份内容的“报告”写上不同的主送单位,制成两份公文,分别呈送。向省委呈送一份,即:
省×××厅关于×××活动情况的报告
省委:
在省委、省政府的高度重视和大力支持下,2014年9月1日至9月15日,我厅组织举办了×××活动,活动取得圆满成功,现将主要情况报告如下:
…………
向省政府呈送一份,即:
省政府:
以上两份公文,可以是同样的标题、相同的内容,但是不能把省委、省政府同时作为主送单位,必须分开报送。
“请示”是下级单位向上级单位或下级主管业务部门向上级主管业务部门行文时用的,“通知”是上级单位向下级单位或上级主管业务部门向下级主管业务部门行文时用的。省××厅、省财政厅、省发改委均属于省政府组成部门,是同级单位,它们之间用“请示”“通知”行文的做法是错误的。
【正确写法】
同级单位之间行文用“函”。
案例(1)省××厅向省财政厅行文,应为《省××厅关于调整2014年部门预算的函》;
案例(2)省发改委向省××厅行文,应为《省发改委关于报送2014年省级规划项目的函》。
xxxxxxxxxxxxxxxxx 人民政府文件
空两行
(签发人三个字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体) 〔〕148号 居左、右空一字(3号仿宋)
签发人:蔡明学
标题(2号小标宋体)
空一行
各苏木镇人民政府,县直各单位:(全角冒号) 正文(三号仿宋)
一级标题(三号黑体)
二级标题(三号楷体)
三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行,每行28个字
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. (空一行左空二字)
附件:
行文方式
行文方式是根据行文关系、行文方向以及公文性质、效力范围等多种因素而确定的公文发布、传递的方式。行文方式从不同角度可以有不同的分类:
(一)按公文性质不同,有行文与正式行文两种提法
行文是指撰制与运行《国家行政机关公文处理办法》、《中国_机关公文处理条例》、《中国人民解放军机关公文处理条例》中规定的所有文种,广义的行文还包括撰制与运行机关事务公文;正式行文则仅指撰制与运行其中具有政策性、规范性的公文,即指撰制与运行下行文种。行文与正式行文为属种关系,行文可以上行、下行、平行,既可以用“文件格式”又可以用“信函格式”;正式行文仅为下行,即只能用“文件形式”。
(二)按发布、传递范围不同,有内部公文和外发公文两种提法
内部公文是指仅在本机关内运行的公文,因其版头中发文机关标识不必套红印刷,故俗称“白头文件”;外发公文,是指通过文书部门或邮电部门封装传递至其他机关的公文,因其版头中发文机关标识套红印刷,故俗称“红头文件”。
(三)按公文递送途径不同,有直接行文和间接行文两种形式
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文,是常见、最基本的行文方式;间接行文则是不直接向最终承办或执行公文中有关公务的`机关行文,而是通过中转机关批转或转发该公文以达到最终目的的一种行文方式。
(四)按机关隶属关系和公文的发送、效力范围不同,有以下四种形式:
1.逐级行文
即按照隶属关系向直接上、下级机关行文,其中下行文的行文形式比较复杂:从过程讲,可以只向直接下级行文,也可以再由直接下级根据本级机关具体情况提出贯彻执行的意见向更下一级机关转发该公文,以此类推,直至基层;从范围讲,可以向所有下级机关行文(即普发式行文),向部分下级机关行文,向个别下级机关行文;
2.多级行文
即根据需要向上、下多级机关行文;
3.公开发布
即指用登报、广播或张贴等公开方式发布公文;
4.越级行文
即超越直接上、下级机关行文,一般专指越过直接的上级机关或多层上级机关向更高上级直至中央行文。
县财政局(_):
我镇在县财政局(_)安排部署2021年全县行政事业单位国有资产清查工作后,积极组织我镇行政事业单位国有资产清查工作,并成立了由分管领导任组长,各相关部门负责人参加的资产清查工作组,同时开展相关业务培训,明晰工作思路。此次资产清查时间紧、任务重,我镇充分认识到做好这项工作的重要性,在分管领导的重视和各部门的通力合作下,按照“账实相符”的原则,逐笔核对每张资产卡片与实物,保证清查结果真实、可靠,有关数据准确无误,切实做到账表、账账、账卡、账实相符。
现我镇资产清查工作已经顺利完成,申请上报。
冯井镇人民政府
2021年1月7日
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
xx函„20xx‟x号
关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行,居 中排印,用2号小标宋体字) xxxx(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
(正文用3号仿宋体字)。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
《桃花源记》行文线索
桃花源记的行文线索:渔人的行踪:发现桃花源——进入桃花源——做客桃花源——离开桃花源——再寻桃花源.
《桃花源记》存在的必要性
首先我们要了解陶渊明写桃花源的背景。
桃花源记作于南北朝时期,正是东晋与南朝宋更易的第二年。至此,中国进入了又一个战乱的时代。
全文以一个普通的武陵渔人进出桃花源的行踪为线索,按时间先后顺序,把发现桃源、小住桃源、离开桃源、再寻桃源的曲折离打的情节贯串起来,最后又有名士去寻访桃花源,却再也未曾遇见此源。
这个武陵人的奇遇其实是并不存在的,只是一个虚构的美好幻想的故事。然而它却能够得到千年以来无数名士的极高评价,这是为何?
想到仙境的故事,很多人都会联想到的是无所不能、无忧无虑、与世无争、长生不死的神仙,而在《桃花源记》里,那些身处世外桃源的人不过是保留了天性的纯朴的一些普通百姓,他们祖先原是为了躲避秦朝末年的战乱而隐居到此处,从此几百年以后都没有离开过。他们来到这里的原因是为了躲避苛捐杂税,是一个值得人同情的理由。而武陵人无意间来到这里,也是身处乱世中。但是武陵人在这里与世无争地生活了几百年,不知有汉、三国、乃至魏晋,相比之下,武陵人身处的桃源的确是理想主义的.一片乐土,尽管这片乐土只是一个和平、宁静、祥和的生活。但在乱世中已是遥不可及的梦想……这更突出了《桃花源记》的悲剧色彩,但是和平祥和的生活也给了人们无限的希望。
在这里,陶渊明已不只是为了一个人躲避而躲避,更是希望在战乱中的百姓能获得解脱。
然而我们又面对了一个问题,那个武陵人为何要离开桃花源?
如果我们再次给他一个重返桃花源的机会,他是留在这个乱世还是来到这片乐土?
可能会选择在桃花源里度过,但是不知他是否会想到,桃花源这片乐土只会让人忘记自我,失去了作为一个人生活的意义,幸福的生活剥夺了他思想的权利。更何况那只是一个梦,过分的沉迷只会让人沦落。那样活着,便也是死了似的。但在现实的痛苦中,痛苦的现实能让他永远记住桃花源这个美好的梦,给人以生活下去的勇气。
我想现在,已经不是在讨论那个时代的选择,更是对现代生活方式的一种拷问。
究竟是应该逃避着现实还是在现实生活中,就算是困难重重也一样心怀梦想?
不管怎么说,陶渊明成为了一代隐圣,在于他开创了一个美好的梦境,让人充满了对美好事物的憧憬,使人满怀希望地生活。
所以桃花源记存在着,以一种千古不朽的方式存在着。我们需要这种温暖的色泽来装点生活,尽管这种色泽是虚幻的。
拓展阅读:桃花源记译文与注释
东晋太元年间,武陵有个人以打渔为生。(一天)他沿着溪水划船,忘记了路程的远近。忽然遇到一片桃林,在小溪两岸几百步之内,中间没有别的树,芳香的青草鲜艳美丽,地上的落花繁多交杂。渔人对此感到十分奇怪。便继续往前走,想要走到林子的尽头。
桃林的尽头就是溪水的源头,渔人发现了一座小山,山上有个小洞口,洞里隐隐约约的好像有点光亮。(渔人)便舍弃了船,从洞口进去。最初,山洞很狭窄,只容一个人通过;又走了几十步,突然变得开阔明亮了。(呈现在渔人眼前的是)一片平坦宽广的土地,一排排整齐的房舍,还有肥沃的田地、美丽的池塘,有桑树、竹林这类的植物。田间小路交错相通,鸡鸣狗吠的声音此起彼伏。在田野里来来往往耕种劳作的人们,男女的穿着打扮和外面的人都一样。老人和小孩,都怡然并自得其乐。
(村里的人)看见了渔人,感到非常惊讶,问他是从哪儿来的。(渔人)把自己知道的事都详细的一一作了回答。村中人就邀请渔人到自己家里去,摆了酒、杀了鸡做饭来款待他。村子里的人听说来了这么一个人,都来打听消息。他们自己说他们的祖先为了躲避秦时的战乱,领着妻子儿女和乡邻们来到这个与世人隔绝的地方,不再从这里出去,所以跟桃花源外面的人断绝了来往。(这里的人)问如今是什么朝代,他们竟然不知道有过汉朝,更不用说魏、晋两朝了。渔人把自己所知道的事一一详细地告诉了他们。听完,他们都感叹惋惜。其余的人各自又把渔人邀请到自己家中,拿出酒菜来款待他。渔人逗留了几天后,向村里人告辞。村里的人告诉他:“(这里的情况)不值得对外面的人说啊。”
(渔人)出来以后,找到了他的船,就顺着来时的路回去,处处都做了记号。他到了郡城,去拜见太守,说了这番经历。太守立即派人跟着他去,寻找先前所做的记号,最终迷路了,再也找不到通往桃花源的路了。
南阳有个名叫刘子骥的人,是位高尚的读书人,他听到这个消息,高兴地计划着前往桃花源。但是没有实现,他不久就病死了。后来就再也没有探访桃花源的人了。
太元:东晋孝武帝的年号(376-396)
武陵:郡名,现在湖南常德市一带。
为业:把……作为职业,以……为生。为:作为。
缘:沿着,顺着。
行:前行,走。
远近:偏义复词,仅指远。
忽逢:忽然遇到。逢:遇到,碰见。
夹岸:溪流两岸。
杂:别的,其他的。
芳草鲜美:芳香的青草鲜嫩美丽,芳:花;鲜美:鲜艳美丽。
落英:落花。一说,初开的花。
缤纷:繁多的样子。
甚:很,非常。
异之:即“以之为异”,对见到的景象感到诧异。异,意动用法,形作动,以······为异,对······感到惊异,认为······是奇异的。之,代词,指见到的景象。
复:继续。
前:名词活用为状语,向前。(词类活用)
欲:想要。
穷:形容词用做动词,穷尽,走到······的尽头。
林:代指桃花林。
林尽水源:林尽于水源,意思是桃林在溪水发源的地方就到头了。尽:消失(词类活用)
便:于是,就。
得:发现。
仿佛:隐隐约约,形容看得不真切的样子。
若:好像……似的。
舍:舍弃,丢弃,文中指离开。
初:起初,刚开始。
才通人:仅容一人通过。才:副词,仅。
复:又,再。
行:行走。
豁然开朗:形容由狭窄幽暗突然变得开阔明亮的样子。然,……的样子。豁然:形容开阔的样子;开朗:开阔明亮。
平:平坦。
旷:开阔;宽阔。
屋舍:房屋。
俨(yǎn)然:(古今异义)古义:整齐的样子。今义:形容很像;形容齐整;形容庄严。
之:这。
属:类。
阡陌交通:田间小路交错相通。阡陌,田间小路,南北走向的叫阡,东西走向的叫陌。交通,交错相通。
鸡犬相闻:(村落间)可以互相听到鸡鸣狗叫的声音。相闻:可以互相听到。
种作:指世代耕种劳作的人。
衣着:穿着打扮。
悉:全,都。
外人:指桃花源以外的世人。(有更好的翻译:另外一个世界的人,因为桃花源人从秦到晋一直与世隔绝)
黄发垂髫(tiáo):指老人和小孩。黄发,古时认为老人头发由白转黄是长寿的象征,这指老人。垂髫,古时小孩不扎结头发,头发下垂,这里指小孩子。(借代修辞)髫,小孩垂下的短发。
并:都。
怡然:愉快、高兴的样子。
乃大惊:竟然很惊讶。乃:竟然。大:很,非常。
从来:从……地方来。
具:全都。
之:代词,指代桃源人所问问题。
要(yāo):通“邀”,邀请。(通假字)
咸:副词,都,全。
问讯:打听消息。
云:说。
先世:祖先。
率:率领。
妻子:(古今异义)古义:指妻子、儿女。“妻”“子”是两个词,不是现代汉语的“妻子”今义:男子的配偶。
邑人:同县的人
绝境:(古今异义)古义:与人世隔绝的地方。 今义:没有明显出路的困境;进退维谷的境地。 绝:绝处。
复:再,又。
焉:兼词,相当于“于之”,“于此”,从这里。
机关文档和机关行文管理制度
(一)公文管理
⒈公文种类:_会共有三类公文,_会文件、_会党组文件、_会办公室文件,各委室原则上不对外独立行文。如确需行文,由各委室会同办公室商定。
⒉公文起草:按照领导指示或交办,由工作人员拟稿。以常委会或党组文件发文,由常委会主要领导签发;以办公室文件发文,一般由办公室主任签发。起草文件一律用制式文件拟稿行文。文印结束后,底稿交由文书存档。因多次修改底稿无法存档的,由拟稿人誊抄整理后送文书存档。
⒊公文打印:需要印发的正式文件或较大型会议的有关材料一律在政府印刷所胶印,其它文件一般安排油印。文件材料的印刷,应填写两联单,由办公室分管副主任签字后印刷,以便于帐目结算。
⒋公文校对:由拟稿人校对,并由核稿人再次进行校对,确认无差错后方可印制。
⒌公文装订:文件印完后,起草人要及时进行装订,并将文件分发的具体要求向办公室公务员交待清楚。ノ拿卣景嫒ㄋ有
⒍公文分发:公务员接到文件后应及时进行发文登记,一般性文件要抓紧送达有关单位,急办文件随印随发。
⒎公文存档:对文件正稿和底稿,文秘人员要及时交文档管理人员,文书要及时存档立卷,不得漏存漏报。
(二)档案管理
⒈文件档案实行专人管理。所有密级文件和内部资料,要严格登记、传阅和借阅手续,严防文件丢失和失泄密事故发生。
⒉严格文档借阅制度。借阅文件要经办公室分管领导同意。未经允许,非工作人员不得随意出入档案室。阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件,不准将文件随意带出或乱放,不准将文件带回家中。
⒊对收到的各类文件,文档人员要及时查收并按要求进行传阅,传阅文件要做到:勤传、勤收、勤催办,不拖不压,不误事。传阅完毕后,分类保管,积极提供利用,并做好年终文件的清退工作。
⒋废旧文件不得同旧报刊混同处理,一律打捆送造纸厂打浆,以防失泄密和影响单位形象。
(1)请示文件有文号、签发人、加盖公章;
(2)附邀请函、国外活动日程人员名单及参团部门同意函。
出访请示内容
(1)详实的出访目的及任务;
(2)国外发邀部门的名称;
(3)拟出访日期和在外停留时间;
(4)出访费用来源;
(5)出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学XX学院/处室关于XX同志前往XX(国家或香港)的`请示国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(部门)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。出访费用由派人部门(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。
1、出访人员名单
2、××(国家或港澳)××公司(或部门)邀请函
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