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4、1会议召开的原则
4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4、1、2只有在需要时才召开会议;
4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;
4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;
4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制
4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。
4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点：
1、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。
2、记录完整真实
一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。
3、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。
一、部门会议
行政部
1、要求前台注意仪容仪表、保持微笑、工作灵活、注重细节；
2、要求两班工作交接清楚，学会合理安排、分配，能有条不紊的按时保质完成工作；
3、电话回单要及时跟进、做好记录、提醒家长试听，每周五提交汇总数据；
4、学生安全问题是重中之重，要维持好课前、课中、课后秩序；
5、做好家长接待，有事情去接待室，禁止家长进去教学区；
二、全体会议
1、注意学生安全，做好家长接待；
2、团队合作很重要，学会“补位”；
3、重点发展国际幼儿班，确定好外教，做好教学、家长接待等，力求孩子有所学习，学的开心；
4、知晓学校其他部门的工作，如现阶段学校、希望之星的宣传；
5、端正工作态度，用心工作，明白学校是服务大于教育。
1、各标段项目经理汇报十一月份施工中安全、质量工作，安排十二月份工程计划，详见各标段汇报资料。
2、安质部副部长林泽辉通报了几个方面的情景：
(1)十一月份安质部处理两起施工质量问题。一是松山湖隧道4#竖井钻孔围护桩偏位的问题，二是羚山隧道沉降变形侵入二衬的问题。两起质量问题都存在现场监控管理不到位，我们应从中吸取深刻的教训。
(2)广州监督站督查11月18日对我管段检查，存在多个问题。如施工单位不能供给施工过程记录、施工日志，有的监理不能供给旁站记录、监理日志记录不全等。要求进行认真整改。
(3)应做好迎接年底前xxx监督总站对珠三角城际轨道项目检查的工作。抓好标准化建设工作，各标段应做好全面准备，为珠三角城际轨道项目争光。
(4)目前进度与年度计划有很大的差距，12月在保质量、保安全的大前提下，尽努力赶进度，争取超额完成年度计划。
(5)强调几个具体问题：
①甲控料各标段已明确供货单位及品牌，尽快做好砼配合比设计，在新的砼配合比未生效前，各标段以联系单报监理站批准可采用原配合比。②原材料质量抽查重点放在减水剂、粉煤灰、防水材料等几个方面。③梁场和隧道施工的特种设备安装完成后，申请有资质单位专项监测，取得合格证，按属地管理原则报监，由安全技术监督局颁发使用许可证。各种大型特种设备，必须做好这项工作。④安质部联系xxx相关部门，培训300名安全生产管理人员，各单位按通知要求派人参加培训。
3、各专业监理报告了11月份监理工作，安全监理工作详见安全监理例会会议纪要。质量监理工作主要是对质量通病进行通报和分析要求采取措施杜绝屡改屡犯的现象;测量监理工作主要强调控制桩复测，引入增加控制桩报监理批准、测量报验、变形监测、仪器设备标定、数据处理、钢筋笼安装纠正偏位等方面资料。
4、总监__成强调几个方面的事项：
(1)安全和质量并重，安全工作是重中之重，不能出任何问题，监理检查首先检查安全，消除安全隐患后再检查其他方面资料。
(2)加强监理工作内部考核，监理工作必须数字为据，文字为凭，巡视要有巡视记录，重点和重大问题必须签发监理通知单并督促检查整改过程，整改完成后应签署复查确认意见。
(3)高度重视监督站督查检查指出的问题，逐条制订整改措施，职责到人，监理跟踪检查整改过程，留取必要的影像资料，12月5日前书面报告监理站。
(4)试验和测量是工程质量异常重要的两个方面，专业技术性强，监理站将毫不松懈地做好监理工作，确保工程质量。监理站近期将安排召开试验监理工作专题会议，进行全面布置和调整试验监理工作的方式。
《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7.其它
本规定由行政部制订并归口管理；
本规定自发布之日起实施。
决议：(内容略)
部队会议记录范文篇五：
时间：20__年_月_日
地点：中队学习室
主持人：__
参加人：全体官兵
记录人：__
内 容：安全形势分析会
安全工作是一项经常性、综合性工作，为抓好中队的安全防事故工作，促进车辆安全管理制度的落实，避免和减少车辆事故的发生，3月18日，中队首先以班为单位召开安全分析会，查找各班存在的安全隐患，随后召集中队干部、班长、驾驶员召开安全防事故分析会，查找中队目前存在的安全隐患。
会上，首先各班班长对本班的安全工作进行了汇报，查找出存在的安全隐患及整改的意见。其次，中队驾驶员总结了自己所驾驶车辆的情况，并分析了车辆的技术状况和遵守交通法规情况。随后，副中队长牛蔡杰对驾驶员提出：一是每名驾驶员要对自己所驾驶车辆性能状况做到了如指掌;二是严格遵守交通法规，杜绝开“英雄车，霸王车”;三是认真保养好车辆，随时进行检查，确保车辆随时处于良好的战备状态。
最后，排长陈凌同志对今后中队的安全防事故工作提出几点要求：一是要加强组织领导，坚持常抓不懈，坚决克服麻痹、侥幸心理，严
肃纠正在车辆安全管理中存在时紧时松的不良倾向;二是强化安全管理工作。中队坚持层层落实，从保持部队稳定的大局出发，加强教育进一步增强中队官兵的忧患意识、责任意识和紧迫感;三是加强训练前安全检查，确保训练器材的安全性，组织人员要严密组织，干部跟班作业，加强工作责任心;四是认真贯彻落实“五条禁令”、“四个严禁”，牢牢抓住“人、车、酒、赌”的管理;五是由于装修，一要做好装修期间的保暖工作，二要搞好和装修人员的关系，防止发生冲突，三要防止摔伤、砸伤事故，四要防止触电事故;六是哨兵要履行好职责，对外来人员认真排查，夜间带哨人员对院内巡逻检查，确保院内消防车辆和物品的丢失;七是做好后勤保障工作，确保饮食卫生，防止食物中毒等现象的发生。
部队会议记录范文篇六：
为提升队伍凝聚力，进一步提高队伍整体素质，不断强化队伍管理和安全防事故工作，3月8日下午，中队召开队伍管理形势分析会，制定多项举措，切实加强队伍规范化、正规化建设，确保队伍高度安全稳定。
此次会议由副中队长__主持，中队全体官兵参加了会议。会上，各班班长及骨干轮流对目前队伍存在的实际问题进行查摆，仔细研判队伍管理中存在的问题。随后，副中队长结合当前工作实际和队伍管理工作形势，对队伍管理工作提出了三条措施。
1、继续做好日常工作，质量和安全是监理工作的核心，北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重，必须抓实抓好，确保安全可控，质量合格。
2、12月上旬由监理站组织召开试验工作专题会，试验室主任、拌合站负责人和试验专监共同研究讨论砼原材料质量控制、砼配合比、配料单通知单、砼生产、砼浇筑等方面的资料，规范施工中的质量控制问题。
3、GZZH-3标项目部据实制订1#、3#竖井渗水整治初步方案，经有关部门审查后组织施工，确保隧道施工安全。
4、要求GZZH-2标尽快确定梁场选址方案，编写专项报告报公司，再不能拖延和反复变动，否则将会影响xx年x月x日开通的总工期。
5、各方应加强交流沟通、通力合作，在保证安全与质量的前提下，推进施工进度，完成年度计划。
如何做好工地会议纪要
工地开工之后，总是有各种会议需要我们去参加。或是项目例会，或是技术交底，又或是其他各种会议。
这些种种，因会议主题和资料而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。
然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。
或许很多人有这种感觉，不明白会议记录如何下手，也不明白会议记录到底有什么意义。
回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的快感。
究竟，如何优雅的做好会议记录呢？
将自我的心得与大家共同分享。
1、提前了解会议的主要资料
很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。
在开会以前，我们能够经过会议通知了解一下会议的大体资料，然后在会前就将一些能够写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等等，等正式会议开始，我们就只需要记录参会人的观点了。会议代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。
2、会议纪要
1）认真聆听参会人的观点
所谓的会议记录是要记录参会人的不一样观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全能够先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。
2）不要一心二用，左顾右盼
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自我有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要坚持高度集中，认真记录。
3）记录格式
记录的格式大致能够分为两个部分：执行任务和会议资料。
执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自我或者其他人了解到具体需要做的任务是什么，并且要写好具体负责的职位或者具体人员。
最重要的，要将截止时间写明。而在会议资料方面，能够根据自我的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。可是没关系，能够到下一阶段进行统一整理。
3.记录技巧
采用笔记本、电脑、手机录音亦或者DVD录像等工具；不管如何，用什么取决于你。
1）提升自我的书写速度
要做会议记录，首先要有必须的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自我的书写速度，久而久之速度就提升起来了。
2）借助录音笔等工具
在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情景发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就能够根据录音填补自我缺失的地方，完善自我的会议记录。
3）会议记录
做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。针对具体的资料，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。再者，就是重复的言论只记录一次。
当会议结束后，就需要将做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。进一步使用简明扼要原则，按照刚才所谈到的执行任务+会议资料的格式进行总结。
需要注意的是，做好会议记录之后，使用电子版和纸质版的形式发给大家备忘（在收发文记录上签字）以及以电子版的形式储存在本地，以方便核对后期任务的执行。
时间：
20xx年9月30日
地点：
公司四楼会议室
主持：
记录：
主要内容：
一、前阶段工作总结：
1、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”
2、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。
3、立功竞赛工作。自3月8日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书“，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。
4、文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。
5、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。
6、宣传工作。各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。
7、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记。
8、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9、民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从4月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。
11、举办了二级工会干部学习班。
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