咨询邮件格式范文(必备4篇)

咨询邮件格式范文 第1篇

1、以饱满的热情、敬业的态度、仔细、规范地接听每一通咨询电话；

2、熟知本医疗机构的机构性质、经营理念、诊疗特色、设备、诊疗水平、专家队伍、诊疗时间、医疗费用等必备的知识；

3、熟知本医疗机构的地址及乘车路线，方便患者就医；

4、科学的解释咨询者就治疗、预防、保健、科普等所提出的问题和要求；

5、就咨询者关于病情变化，治疗效果等方面的.质疑，接听咨询电话医生应保持平静，指导其药物服用或建议其来本医疗机构检查等；

6、详细记录咨询者的个人资料（含性别、年龄、居住地、电话号码、咨询情况、媒体来源等）；

7、向咨询者介绍本医疗机构近期开展的促销活动；

8、倾听咨询者的诚肯评价和建议，并及时向上级领导反映问题及建议。医院对医院人才的要求以良好的医德、医风、尊重病患者为前提。

咨询邮件格式范文 第2篇

Dear Mr. / Ms,

We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。

您诚挚的

Dear Mr. / Ms,

I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised. On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred. I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。 认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。

你诚挚的

密切注意这些单词的拼写和重音!_Personnel_是个名词意思是公司的职员。例如_Our company has the best personnel in the industry._重音落在单词的末尾。_Personal_是个形容词意思是私人或是个人。_I'm requesting a day of annual leave for personal reasons._重音容落在单词的开头。如果你不仔细，你就可能说成_personal meeting_而不是_personnel meeting._

Executive

_executive_是公司的管理人员。如果你正在向访客或是客户介绍你公司的高层executives，那就要注意单词的发音喽!如果你将重音落在 _u_上，那么_executive_马上就听起来象_execute_ - 将某人杀死或判死刑。

Present? Presentate? Presentation?

当你作presentation时present信息。Present是个动词意思是将某物呈现给别人。presentation是常在商务中推出新信息时使用的一种形式。许多人-就算是一些英语的本土人士- 认为_presentate_是 _presentation._的动词形式。不要犯同样的错误!

_I look forward to hearing from you._

这个短语通常用于商务信件中。但是学习英语者常写成，_I look forward to hear from you._这不正确并且让英语本土人士听起来有些滑稽。动词 _hear_在这个短语中总是要有_ing_的。

Headquarters and Information

许多的英语学习者把_headquarters_这个单词的_s_漏掉而在_information_后加上了_s_。Headquarters是个单数名词意思是公司的总部：_I'm going to headquarters this weekend to meet with the CEO._ Headquarters是个微妙的单词因为它是以_s_结尾的。看起来象是个复数名词!但是漏掉_s_会把headquarters变成个动词，_to headquarter._

在另一方面，许多学习者在information后加上了_s_。大多数人的理由是如果他们需要很多的信息，他们就需要把这个单词变成复数，例如，_I need informations on overseas study programs._但是信息是个不可数名词(它没有复数名词)。你只需要说，_I need some information._

咨询邮件格式范文 第3篇

Dear Mr. / Ms,

We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards. It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常关心你方销售近几个月大幅度下降。开始我们以为是市场疲软，但仔细研究问题，我们发现过去这段时间贸易的总趋势是上升的。有可能你方面临我方还不知道的困难，如是这样，我方想知道是否能帮助什么。我们期望收到关于问题的详细报告，及建议我们怎样帮助才能把销售恢复到原来的水平。

您诚挚的.

咨询邮件格式范文 第4篇

主要是以培训材料的整理、培训、定期考核、制度的执行、部门内部的协调、同临床加强交流、组织经验交流等工作为主。

加强咨询医生的专业知识，配合临床工作。定期更新各平台资料，安排对应咨询医生。

通过各平台咨询的形式让患者对我院产生信任提高我院的知名度和社会效益，提高就诊量

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咨询服务

咨询服务

咨询服务主要指可行性研究、监理、工程设计、建筑施工、财务及管理等方面的服务。由于多数国际金融机构的借款者都是发展中国家，缺乏技术、经营管理方面的经验，所以，需要聘请国际咨询公司提供咨询服务。因此借款者经常采用有限国际投标方式选择咨询公司，以便对项目实施进行监督管理。世界银行、亚洲开发银行等国际金融机构有时也直接聘用咨询者，用于提供其资助的技术援助项目的咨询服务。注意，借款者所拟定的任务大纲，咨询公司的短名单及邀请书的内容、形式等都必须征得贷款方、国际金融机构的同意。 有限国际投标方式选择咨询公司的主要步骤如下： ＊拟定任务大纲 ＊作出成本估算

＊从长名单后选公司中选出5至7名合格的后选咨询公司短名单 ＊向短名单上的后选公司发出邀请，并要求其对“任务大纲”递交建议书

＊选出一家合格公司进行合同谈判 ＊签署合同

咨询服务合同（范文） 合同号：＿＿

本合同由委托咨询者（委托咨询方名称，以下简称为委托方）为一方，××国际咨询公司（以下简称咨询者）为另一方，于19＿＿年＿＿月＿＿日在中国××签订。

鉴于委托方意图从咨询者处得到完成××项目的咨询服务，且咨询者已向雇主表明其拥有进行这项服务所要求的专业技术、人员和技术资源，并同意提供服务，双方特同意按以下条款签订本合同： 1.定义

除非合同中另有说明，本合同的下列术语具有以下含义： a）“委托方”指×××（委托方名称）； b）“咨询者”指×××（咨询者名称）；

c）“适用法律”指在xxx内具有法律效力的法律和其它

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文件；

d）“合同”指委托方和咨询者之间签订的合同； e）“外国货币”指任何非人民币的货币；

f）“服务”指咨询者根据合同条款为完成本项目而进行的工作； g）“分包咨询者”指按合同条款规定分包部分服务的实体。 2.合同的适用法律及使用语言

本合同及其条款的含义和解释以及合同双方的关系受xxx法律的制约。

本合同以中英文两种文字书写，但有关本合同的含义及解释以英语合同为准。 3.执行合同的地址

咨询服务将在中国××进行。 4.通知的发出

任何通知都应以英语书写。一方给另一方的通知应按对方随时用书面提供的地址寄出。如果没有收到另一方的地址改变通知，则按以下地址寄出：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （委托人的地址、电传号、传真号和电报地址） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （咨询者的地址、电传号、传真号和电报地址）

任何由专人送去或已按以上地址邮寄、电传、传真、电报的通知都视为寄到。 5.税收

咨询者及其人员应自己交纳公司及个人所得税，交纳xxx适用法律下所征收的其它有关赋税。 6.合同的开始、完成、修改及终止

a）本合同在签署后30天生效。如果本合同在签署后60天内不能生效，签约方的任意一方都有权宣布合同无效。如果出现这种情况，任何一方都无权向双方就此提出索赔。

b）咨询者应在本合同生效日两周后开始实施咨询服务，并在××年内完成所有的咨询服务。除非双方协定在上述同样条件下延长服务，

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本合同应在完成服务并支付了最后一笔服务后终止。在合同终止或期满时，双方所有的权利和义务均终止，但是合同的终止不能丝毫解除双方之间未了决的权利和义务。

c）本合同的有效期为××年，从合同签署之日算起，在合同期满时自动失效。

d）除非双方签署有书面修正意见，否则，不能对合同进行任何变动和修改。 7.咨询者的义务

a）咨询者应尽一切努力，高效和经济地按国际专职咨询机构承认的技术和惯例，以及咨询标准履行咨询服务和义务。咨询者在与分包咨询者及第三方的交往中应始终维护和支持委托方的合法利益。 b）咨询者履行咨询服务时要遵守xxx的适用法律并尊重当地的有关风俗。

c）咨询者在履行与本合同或服务有关的服务中不应为私利而接受贸易佣金、回扣或类似的款项。

d）咨询者在每月月底将向“委托方”提交一份服务进度报告。 e）所有按合同要求完成的咨询服务工作都应由“委托方”检查，并得到它的认可。咨询者要对咨询服务的工作量、正确和完整性负责。 f）没有委托方的授权，咨询者在任何情况下都不能转移自己的债务。 8.参加咨询的人员

咨询者应雇用并提供资深的、经验丰富的符合进行此项咨询服务的人员。

a）履行本合同咨询服务的人员、分包咨询者都必须得到委托方的批准。咨询者应向委托方提供一份他们的简历和合格的健康证明供审查和批准。

b）未经雇主另外同意，不得对咨询服务人员作任何变动。如有必要替换咨询人员，其咨询和经验应都必须被委托方接受。咨询者应承担因撤换人员所发生的额外的一切旅费和其它费用。 9.委托方的责任和义务

a）委托方应尽力保证xxx政府为咨询者、分包咨询者颁发在中国××进行咨询服务所必需的工作许可证和其它有关证件，及

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时作好安排使咨询者的人员得到必需的进出口签证、居住许可、外币兑换和其它在中国停留所需要的文件。委托方还应确保咨询者与分包咨询者由于咨询工作的需要而携带合理数量的外汇进入中国的权利，以及确保将他们依法履行合同所得收入提走的权利。

b）对于本合同项下咨询者所履行的服务，委托方将以本合同第＿＿条中所提供的方法向咨询者支付。

c）委托方应充分保证咨询者在合同期内或合同期后都不承担委托方及其雇员或代理人因错误行为，过失或违约而给咨询者和任何第三方造成的损失、损害或伤亡的责任。 10.对咨询者的支付

a）本合同所涉及的一切费用，采用××方式，通过中国银行和咨询方的××银行，用美元支付。所有在中国国外发生的银行费用由咨询者承担。

b）委托方不应支付任何其它开支，咨询方也不应要求改变总报酬，除非双方另有商定。

c）委托方将按以下的方式和比例付给咨询者所有的咨询费用： 1）在合同实施及咨询人员到达咨询服务地后＿＿天内，委托方应将第一次付款总咨询费的＿＿（－％）付给咨询方。

2）第二次付款额应为总咨费的＿＿（－％），委托方应在咨询方已经准备好，并递交了咨询报告及其它相关文件，而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被委托方验收后付给咨询方。

3）最后一次付款额应为总咨询费的＿＿（－％），委托方应在咨询方递交了咨询总结报告和说明并被其认为令人满意后付给咨询方。 4）所有这些合同下的支付都应付给咨询方在××银行的帐户上。 11.公正和信用

双方将公平地对待相互所享有的合同赋予的权利，并采取一切合理的措施保证本合同的实施。故双方一致表示，希望本合同在相互间公正实施、不损害任何一方的利益。 12.争议的解决

a）双方当事人应全力友好地解决因本合同而产生的或与本合同有关的一切争议。

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b）双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议，任何一方均可向中国国际经济贸易仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受，对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。

双方当事人在上述日期签署本合同，特此为证。 （双方当事人签名，略） 希望本文咨询服务能帮到你。 精品文案资料范文分享

(发包人名称):

因被保证人(承包人名称)(以下简称被保证人)与你方签定(合同名称)合同(合同编号: )，我方已接受被保证人的请求，愿就被保证人履行上述合同约定的义务向你方提供如下保证:

1、本保函担保的范围(担保金额)为人民币(大写) 元。

2、本保函的有效期自上述合同生效日起至 年 月 日止。

3、在本保函的有效期内，如被保证人违约，你方要求赔偿时，我方将在收到你方符合下列条件的提款通知后7天(日历天)内凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方要求提款的金额。

(1)你方的提款通知必须在本保函有效期内以书面形式(包括信函、电传、电报、传真和电子邮件)提出，提款通知你方法定代表人(或委托代理人)签字并加盖单位公章。

(2)你方的提款通知应写明要求提款的金额，并附有说明被保证人违约造成你方损失情况的材料。

4、你方和被保证人双方经协商同意在上述合同的《通用合同条款》第39条规定的范围内变更合同工作内容时，我方承担本保函规定的责任不变。

保证人: (名称)

(盖单位章)

保证人的法定代表人(或委托代理人): (姓名)

(签名)

年 月 日

传真公函规范

一、发送公函

1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;

2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;

4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;

5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;

7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

二、接收公函

1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;

2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

三、公函格式及模板

1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;

2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;

3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;

4. 正下方为正文;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

xxx(单位名称):

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后，如同意，望于x

年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。招标单位:xx省交通厅生产综合处

地址:省交通厅二楼209号

联系人:xxx

电话:xxxxxxx

x年x月x日

密切注意这些单词的拼写和重音!xxxPersonnelxxx是个名词意思是公司的职员。例如xxxOur company has the best personnel in the 重音落在单词的末尾。xxxPersonalxxx是个形容词意思是私人或是个人。xxxI'm requesting a day of annual leave for personal 重音容落在单词的开头。如果你不仔细，你就可能说成xxxpersonal meetingxxx而不是xxxpersonnel

Executive

xxxexecutivexxx是公司的管理人员。如果你正在向访客或是客户介绍你公司的高层executives，那就要注意单词的发音喽!如果你将重音落在 xxxuxxx上，那么xxxexecutivexxx马上就听起来象xxxexecutexxx - 将某人杀死或判死刑。

Present? Presentate? Presentation?

当你作presentation时present信息。Present是个动词意思是将某物呈现给别人。presentation是常在商务中推出新信息时使用的一种形式。许多人-就算是一些英语的本土人士- 认为xxxpresentatexxx是 的动词形式。不要犯同样的错误!

xxxI look forward to hearing from

这个短语通常用于商务信件中。但是学习英语者常写成，xxxI look forward to hear from 这不正确并且让英语本土人士听起来有些滑稽。动词 xxxhearxxx在这个短语中总是要有xxxingxxx的。

Headquarters and Information

许多的英语学习者把xxxheadquartersxxx这个单词的xxxsxxx漏掉而在xxxinformationxxx后加上了xxxsxxx。Headquarters是个单数名词意思是公司的总部：xxxI'm going to headquarters this weekend to meet with the Headquarters是个微妙的单词因为它是以xxxsxxx结尾的。看起来象是个复数名词!但是漏掉xxxsxxx会把headquarters变成个动词，xxxto

在另一方面，许多学习者在information后加上了xxxsxxx。大多数人的理由是如果他们需要很多的信息，他们就需要把这个单词变成复数，例如，xxxI need informations on overseas study 但是信息是个不可数名词(它没有复数名词)。你只需要说，xxxI need some

Consultation

Dear Mr. / Ms,

We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards.

It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.

Yours faithfully