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先生：
XXXX有限公司于年月日与您签订了劳动合同，原劳动合同的有效期为年，至年月日止。公司在年月日通知您到总部参加短期培训，您至今未到总部报到，且在年月日至年月日期间，您多次无故早退，已经严重违反了公司的规章制度。根据《_劳动合同法》第三十九条第二款规定，以及《劳动合同书》约定的相关条款。经公司研究决定，依法与您解除原劳动合同。现特此通知先生，原劳动合同将于年月日正式解除，请即日起与公司办理相关离职手续，公司在您离职手续办理完毕后核发您本月应得工资，并于年月日起，先生与长春地华房地产开发有限公司完全脱离劳动关系。
特此通知！
XX有限公司
9月10日
____（员工）：
鉴于你在试用期内，自____年____月____日起至____年____月____日连续旷工10天并且在收到公司旷工通知后仍继续旷工。违反了员工手册第七十一条第2款：月迟到或早退累计3次及以上者，或在连续12个月内累计迟到早退10次及以上者，或者连续12个月内累计旷工达3天或连续旷工2天及以上者的规定，以及公司的其他相关规定，构成严重违纪。现公司正式通知你：
1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释，并提供相应的依据。逾期视为你放弃在本公司的工作，双方劳动关系将该3日期满后解除，公司不再另发通知。
2、请你于劳动关系解除后3日内配合主管办理交接手续，交接公司财物。特此通知！
特此通知!
____公司
人事部
____年____月____日
xxx，我公司与你于20xx年月日签订了劳动合同，双方建立了劳动关系。但在劳动合同履行过程中，公司发现你不能胜任本职工作，劳动态度差。并且由于你的不良行为，还给公司造成了损失，本公司决定将你辞退，终止与你的.劳动关系。请你接到本辞退通知后，到公司相关部门办理离职手续，本公司将依照劳动法的规定，给予你一个月工资的经济补偿金及相应保险费补偿。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
先生/小姐:
你自XX年XX月连续累积早退XX次。
违反了员工手册第六章第1条：凡在规定上班时间开始后30分钟内，未做考勤记录或考勤记录后没有到岗工作，视为迟到;凡在规定下班时间前擅自离开公司，视为早退;工作时间未按规定办理请假手续，无故缺勤，擅自离开公司或请假未获批准私自休假，视为旷工;每次迟到(早退)达30分钟及以上的，按旷工(半天)处理;按照公司相应的管理制度规定，构成违纪行为，现公司有权予以辞退处分。现公司正式通知你：
2、请你于劳动关系解除后3日内配合主管办理离职交接手续，交接公司财物。
行政部：(盖章)
X年XX月XX日
王xx女士：
你自20xx年1月4日起至20xx年1月16日连续旷工10天并且在收到公司旷工通知后仍继续旷工。违反了员工手册第七十一条第2款：月迟到或早退累计3次及以上者，或在连续12个月内累计迟到早退10次及以上者，或者连续12个月内累计旷工达3天或连续旷工2天及以上者的规定，以及公司的其他相关规定，构成严重违纪。现公司正式通知你：
1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释，并供给相应的依据。逾期视为你放下在本公司的.工作，双方劳动关系将该3日期满后解除，公司不再另发通知。
2、请你于劳动关系解除后3日内配合主管办理交接手续，交接公司财物。
xxx公司人事部（盖章）
xxxx年xx月xx日
xxx：
你于20xx年xx月xx日入职本公司，就职于生产部喷漆工一职，自入职试用以来工作散漫、效率底下，月出勤率低于公司考勤出勤规定，不能达到本岗位要求，此行为严重违反了公司劳动纪律与考勤管理规定，结合你目前的个人情况无法胜任该岗位工作，根据公司相关规定给予违纪处理。公司决定与之劝退离职并解除劳动关系，据此，按照劳动合同法公司不给予经济补偿。请你于20xx年xx月xx日晚6点前到人事部办理劝退离职工作交接手续。
特此通知
公司(盖章)
杨桂生：
你于2月26日入职本公司，就职于生产部喷漆工一职，自入职试用以来工作散漫、效率底下，月出勤率低于公司考勤出勤规定，不能达到本岗位要求，此行为严重违反了公司劳动纪律与考勤管理规定，结合你目前的个人情况无法胜任该岗位工作，根据公司相关规定给予违纪处理。公司决定与之劝退离职并解除劳动关系，据此，按照劳动合同法公司不给予经济补偿。请你于20xx年10月4日晚6点前到人事部办理劝退离职工作交接手续。
年10月4日
xxxxxxxx先生/女士：
鉴于您在担任本公司业务部xxxxxxxx(写明职务)期间，违反公司xxxx规定，私自截留收入款元，严重损害了公司利益(根据实际原因注明)，根据我国相关法律并结合本公司的《劳动管理办法》第xxxx条的规定，决定予以除名。
请您于xxxx年xxxx月xxxx日前办理业务及离职交接手续。
本公司保留追究你的一切法律责任的权利。
特此通知。
xxxxxxxx有限公司
Xxxx年xxxx月xxxx日
一、 沟通的前期准备
沟通就是一场战争，作为战争的发起者，HR必须要做好准备工作。本着要辞退某一名或者几名员工的前提，HR首先应当把握好自己的角色扮演，如果是HR单独和员工谈，那么她代表的仅仅只是公司，也就是员工的直接对立方;如果HR和律师一起谈，那么她可以选择员工的间接对立方，将直接对立的角色让给律师来扮演。除了角色扮演问题以外，还有以下内容需要准备：
1、沟通地点的准备：对于沟通地点，笔者个人建议选择开阔而明亮的空间，比如说带玻璃窗户的会议室、环境比较安静的咖啡厅等，但不建议选在封闭的小会议室、环境嘈杂的开放办公区、狭窄的咖啡厅等。
2、沟通时间的准备：作为沟通的发起方，HR应该选择对自己最为有利的时间。英国的科学家曾做过研究，在一天中，员工注意力最集中的时间是上午10点至11点，而最疲惫的时间是下午1点至2点，所以我们建议沟通时间最好选择在下午一点半左右，而沟通的时间不宜超过半个小时。再有需要注意的是，在可知的`范围内，尽量不要选择对员工有纪念意义的日子，比如员工的生日、结婚纪念日、三八妇女节等。
3、面谈需要准备的材料：首先是被辞退者的个人资料，如果不能烂熟于心地记住员工的几本资料，那最好把档案带上。其次是《协商一致解除合同协议》、《辞退通知书》、录音笔、白纸、签字笔等也需要随身携带。
4、面谈需要注意的事项：面谈时的着装最好是严肃大方的职业装，女性HR如果能画个淡妆是最好的。
二、 沟通时HR应有的信念
意志、信念这种东西，说起来比较空洞，但事实上又对沟通的帮助很大，在沟通开始之前你做好了充分的思想准备，就不怕在沟通中害怕、紧张。笔者认为，HR在沟通之前必须要有以下信念：
1、不逃避。
辞退员工是企业客观存在的现象，所以辞退员工的面谈便成为HR份内的工作，作为一名成熟的HR，一定不能逃避;
2、辞退面谈时要尊重客观事实，对事不对人;
3、学会换位思考，充分尊重员工的合法利益，合法、合理辞退员工;
4、树立企业文化，创建和谐的沟通氛围。
当然，所有信念的前提是：HR在沟通的过程中一定要保护自身安全。
三、 沟通的过程及注意事项
进入沟通流程，笔者将整个沟通过程分解成前奏、正题、尾声三个环节。首先是前奏，前奏部分主要是寒暄，比如说问问员工今天中午吃的什么，每天乘坐什么交通工具上班，家里人身体好不好等，一是和员工拉近距离，二是了解员工的近况，以免出现员工有不能辞退的情形，仍然一意孤行导致违法辞退。然后要对员工入职以来的工作表示适当的肯定，再说明公司目前的现状及员工工作的不足之处，寒暄的时间不宜过长，3分钟即可。
接着进入沟通正题，HR应当主动开口，告知员工出于综合考虑，决定与员工协商一致解除劳动关系，看员工的反应，根据员工的不同反应，HR要做出不同的应对：
对于态度平静、不说话、面无表情、目光呆滞、纹丝不动的员工(我们称之为自我否定型)，人力资源应对打破僵局，让员工开口说话，比如说问一些特别简单的问题，一旦员工开口说话了，沟通基本就进入实体阶段了;
对于态度理性、跟HR讲条件、讲道理、讲理由的员工(我们称之为自我肯定型)，人力资源应该比员工更为理性，向员工清晰地分析他提出来的理由是否充分、条件是否合法;
对于情绪激动、暴跳如雷、蛮不讲理的员工(我们称之为自我保护型)，人力资源应该保持充分的冷静，不要跟员工发生正面的冲突和顶撞，等员工情绪稳定一些以后再做沟通，笔者就曾经遇见过员工听说要被开除，直接躺在地上撒泼，扬言要赖上企业一辈子，后来发现律师和HR都不理他，在地上躺了20分钟后还是自己起来跟企业谈解除条件了;
对于根本就不跟HR谈，听完解除决定后起身就离开的员工(我们称之为自我逃避型)，人力资源应当适当挽留员工，但挽留次数不宜过多，以挽留一次为原则。
车间员工xxxx，于xxxxxxxx年xxxx月xxxx日起请假四天，截止xxxx月xxxx日仍未到岗。公司多次联系该员工未果，根据公司管理规定以及《员工手册》中员工处罚规定：“连续旷工三天或一个月累计旷工五天，即予以开除，不发工资。”等相关规定，公司决定：开除xxxx，并不发11月工资，且该员工自xxxxxxxx年xxxx月xxxx日起所发生的一切事宜，均与本公司无关，本公司概不承担任何责任。
特此通告!
xxxxxxx公司
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