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一、宣传部工作指导思想
宣传部承担着学生社团联合会的宣传工作,是学生社团联合会对外宣传的前沿阵地和交流窗口,起着对内宣传社联动态和对外展示社联风貌的职责,主要日常工作为设计、制作各项活动的宣传海报和展板,结合社联整体发展规划,协助其他职能部门,策划多种形式的校内校外宣传活动。
秉承学生社团联合会“发展学生社团,繁荣校园文化,推进素质教育,服务学生成才”的方针和“服务于学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成才”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,全方位宣传学生社团联合会的各项活动,努力在全校师生心目中树立学生社团联合会的良好形象。
二、宣传部职能工作
(一)宣传部的的日常工作为校内各项活动的海报、展板制作。在本学期,宣传部全体同学一起完成了珞珈剧苑活动、素质教育讲堂系列活动、内部定向越野、内部篮球联谊赛、学生社团负责人培训会、顾海良书记辅导报告会、社团在线系列活动、学生社团徽标设计大赛、原创音乐节、学生社团评优答辩会等各项活动海报大小近500张,保证了各项活动的顺利开展。
(二)宣传部牵头组织了第二届学生社团徽标设计大赛,设计学生社团联合会、学生社团品牌活动(社团文化节、社团在线系列活动、中华传统文化周、素质教育讲堂系列讲座)及各学生社团徽标,校内反响良好,对外展示了武汉大学学生社团工作的良好形象。
(三)宣传部针对海报、展板宣传方式单一、效果片面的弊端,拓展了宣传方式,力争全方位开展对外宣传。如:要求部委用粉笔在教室、宿舍、食堂的黑板通知栏上直接宣传;发放打印的宣传单;与_合作,在_上发布通知等。
(四)宣传部与兄弟部门一起积极组织参与各项活动。宣传部全程策划组织了素质教育讲堂系列讲座第四讲——翁子扬教你画漫画。这是本届部门成员第一次正式参与到大型活动的策划和现场组织中来,使部委关注到了画海报以外的学生社团活动。素质教育讲堂系列讲座作为学生社团联合会新打造品牌活动,对于锻炼部门成员的能力有非常重要的作用。另外,宣传部协助活动与策划部进行原创音乐节——邱英杰演唱会的宣传与现场布置,成功地办好了这次活动。两个部门之间的良好合作也有利于宣传部工作视野的拓展。
三、宣传部制度建设与创新
(一)部门章程修订与完善。过去的部门章程有一些明显不符合现在部门发展要求的地方,本届干部对其进行了修正,使其能更好地发挥部门纲领的作用。
(二)部门内各项制度确立与执行。这些制度包括:按时值班制度、定时例会制度、人员考勤制度、人员月评制度、办公室及财产管理制度等。本届干部根据部门章程的精神对这些制度加以完善。工作中,宣传部大小事务均以这些规定为具体指导。目前,部门值班、例会、考评、财产管理均有条不紊地进行,未出现重大过失。
(三)理顺与各学生社团的关系,为更好地服务于学生社团提供制度保障。在实际工作中,宣传部确立了学生社团的海报申请制度、物品外借制度,这样既有利于履行学生社团联合会宗旨,为广大学生社团服务,也有利于人力、财力、物力的规范调配,也不会有权责不清的现象发生。
宣传部的制度建设与创新有助于部门工作制度化、规范化、程序化、合理化,对把宣传部打造成为一个有影响力的部门有很大的促进作用。
四、宣传部内部建设
(一)宣传部组织设置较上学期有了较大的改变。本学期将部门内部分为秘书组、常务A组、常务B组、常务C组共四个小组,每组5-8人,由一名副部长兼任组长。常规事务各组合作完成,特别活动由常务各组分工完成,秘书组担负考评、档案整理等任务。这样使得宣传部各项事务都能高质高效完成。
(二)宣传部积极参与学生社团联合会的内部联谊活动。在内部的定向越野比赛上,宣传部同学努力拼搏,取得了第二名的好成绩;在内部联谊篮球赛上,宣传部同学虽然没有取得很好的成绩,但是仍然坚持到最后。在这两次活动中,部门之间加强了了解,人员之间熟悉程度增强,部门内部也有了更强的凝聚力和战斗力。
(三)宣传部部门之星及部门活动积极分子评选。由于部门内部表现突出的同学非常多,经干部商议,决定在部门之星外评选数名部门活动积极分子。10月份和11月份,经过干部负责任的推荐和仔细的考评,评选出魏晶晶和侯国涛两名同学成为部门之星;评选出曹文涛、黄结连、王月、张建明、胡晓萌、柳溜、陈雅琪、钱鸥八名同学成为部门活动积极分子。它们都在部门活动中表现出极大的积极性和组织纪律性,是部门成员的榜样。
(四)宣传部组织开展多种形式的部门内部培训。既包括组织阅读部门章程、规章,也包括由干部进行POP海报制作培训,还包括在活动现场锻炼部委的活动组织能力。在这些培训的带动下,部委基本上适应了成为学生社团联合会宣传部一员的转变,纠正了过去存在的一些错误做法,如海报错字、电话用语不文明等等。部委也能处理好交办的各项事务。
(五)宣传部“家”的理念的传承与发展。干部和部委之间在工作之余沟通非常频繁,毫无“等级”观念,有的只是学长学姐对学弟学妹的关怀与支持。宣传部成员主动进行了办公室和画室的布置,为工作营造了一个良好的环境,并设置了“心语角”和“心语记事本”,给部门成员的交流提供了良好的渠道。另外,部门部分人员在本学期进行了两次聚餐,彼此加强了熟悉,也使得部门这个集体更加团结。部门全体成员力争将宣传部建设成“梦想的舞台,温馨的港湾”。
五、宣传部大事记要
10月18日在教五楼进行部门见面会
10月28日在桂园食堂参加学生社团联合会内部定向越野比赛
11月3日在工学部篮球场参加学生社团联合会内部篮球联谊赛
11月4日部门全体成员在教五多功能报告厅参加“武汉大学学生社团工作培训会”
11月14日在国软教学楼举办素质教育讲堂第四期讲座——翁子扬教你画漫画
11月22日部长段一琛代表宣传部在工学部大学生活动中心进行部门述职
11月1日至12月31日在全校范围内举办第二届学生社团徽标设计大赛
12月15日协助活动与策划部参与原创音乐节现场布置与组织
六、宣传部的成绩与不足
(一)宣传部在本学期经过34名同学的齐心努力,成绩显著。部门从之前的相对散漫中走出,重新规范化,并切实地履行好了部门的工作职能,为整个学生社团联合会在本学期的发展壮大提供了宣传方面的支持。
(二)虽然宣传部在本学期取得很大的成绩,但由于经验缺乏及一些主客观因素使得工作中也存在很多不足。具体有:
1、各项规章制度虽然确立,但在执行中存在一些问题。
2、部门成员海报制作能力与活动参与能力有待提高。
3、缺乏特色活动和品牌活动,宣传部工作过于拘泥于日常的海报制作中。
4、与学生社团沟通较少,且没有真正做好服务。
5、对社联宣传力度不够,且各项宣传活动不成系统
七、对今后工作的展望
宣传部总结部门工作中存在的不足,提出如下改进措施:
1、针对规章制度执行难的问题,宣传部将修缮不符合实际的规章,并明确赏罚措施。
2、宣传部将加大培训力度,并准备邀请校外POP海报制作老师进行指导。
3、策划组织一些校内外大型宣传活动,全面系统宣传武汉大学学生社团工作。
总之,宣传部上学期在某种程度上还处在磨合阶段,干部和部委还在努力适应新一阶段的部门工作。宣传部现在也许还是一张未完成的海报,如果我们给她足够的关爱,对她付出足够的努力,宣传部一定会释放出最绚烂的色彩!
社团是一个温暖的而又坚强的家,经过了多年的努力与奋斗,一步一步成长为一个足以依靠的港湾。在此中,演讲与口才协会作为一个早已成立的分支,也不断吸取着社团的精华,不断壮大,从蹒跚学步的儿童逐渐长成如今充满活力的青年,总结以往的经验教训,成为了现今一个新生的团体,新鲜而充满生机。
同时,在吸取教训的同时,依靠前辈们留下的宝贵经验,沿袭惯例,在社团主任的领导下,我们开展了一系列活动,进行了总结等,将协会的一切趋于更好。此中,调节社团人员的团结协作能力,调动人员积极性,都效果良好。各个社团成员在这学期中团结协作,努力完成社团协会的各项活动,才有了社团各项活动的圆满成功。
现今将本学期活动总结如下:
1、 在本学期,演讲与口才协会首先在开始同整个社团一同进行了竞聘会,严格把关,以求精益求精,补充老生毕业离开社团的空缺,壮大社团力量,同时为所有新老生重新提供机会,激发他们的潜能,为他们的才能提供一个足以展现自己的舞台,锻炼其能力,补充不足。这次招聘会为以后社团的成功举行奠定基础。
2、 自此以后,本协会进行了多次会议,让协会成员相互了解,彼此沟通,锻炼其语言能力的同时,增加协会人员的合作能力,力求在活动中的合作亲密无间。因此保证在活动中不出现因为工作人员失败的问题,同时留下彼此间的电话号码,
除开会外保持大家的联系,保证了大家的关系。
3、 随后便进入了社团活动月。在社团活动月中,各个协会表现出了其团结性,我协会也不例外,在开幕式中,本协会出人担任女主持,充分表现出本协会的优势,为开幕式做出贡献,同时在开幕式结束后进行打扫工作,完成主任团交代下来的工作,在开幕式实施中没有出现纰漏,为开幕式的圆满结束付出努力,当然,这与全体协会成员的努力是密不可分的。
4、 活动月中,本协会的重头戏在于本协会举办的“和源”朗诵比赛,优美的音乐,幽蓝的PPT,无不为比赛的进行提供良好的环境,包括讲台的布置,气球的多彩,条幅的悬挂,无不凝结着社团成员的辛苦劳作。在前期活动中,各位成员都努力将分配给自己的任务圆满完成,同时在前期会议中各位成员积极发言,考虑过各种需求,不断补充细节,同时对收尾工作考虑周全。前期宣传中我协会成员制作了板报,供大家欣赏,同时分配时间让报名参加的学生不论何时都可以报名,为报名人员提供便利。在比赛前,我协会成员积极布置赛场,在比赛中,他们严守岗位,各位人员团结合作,确保比赛的顺利进行。同时,在各位人员的智慧下一场别出心裁的比赛圆满落幕。有图可以看出
这些图片可以看出我们举行的活动中参赛人员的认真和评分人员的关注,他们都在被这场比赛深深吸引。
这张图片为在比赛过程中回答有关我校和奥运类的问题时的情景,我们别出心裁的问题,将比赛推入高潮,大家热烈的讨论,台上参加比赛人员的紧张,进行着高潮的推动
本学年足球协会在团委的指导和帮助下,依靠本协会全体成员的共同努力和配合下,开展了一系列的活动,并取得了卓有成效的成果。促进了协会自身的建设和发展,提高了会员的工作能力,同时也为丰富我校的校园文化生活做出了自己的贡献。
本学年协会本着宣传体育精神、弘扬足球文化为宗旨,开展了一系列的活动,主要活动有以下几点:
一、xx年9月月 校足球协会进行纳新工作、
二、xx年10月—11月 初中足球队参加福州市第一阶段校园足球比赛
三、xx年10月 新一届校足球协会会员大会
四、xx年11—12月 校高中足球队参加福州市区高中足球锦标赛
五、xx年3月 新学期足球协会会员大会
六、xx年3月 初中足球队参加福州市第二阶段校园足球比赛
在收获的同时,我协会通过内部干部的总结以及和会员的交流,也认识到我们中间存在的不足:
1、 一些会员的工作积极性不够,影响协会工作的开展。大部分成员和干部对协会工作是竭尽全力的,但是还有一部分成员不认真工作,纪律性不够,协会成员之间的了解不是很深入,缺乏必要的积极性,对协会工作性质认识不是很清晰,因此很多方面急需加强。
2、 协会结构仍不完善,协会许多部门缺乏人才。今后要在招纳新会员时综合考虑协会的发展要求,同时要在培养协会成员方面下力度。
3、 协会活动开展得还不够。校园的足球氛围还比较淡。
协会下一学年的工作展望:
1、加强足球协会干部队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,基础性工作扎实到位。足球协会是一个学生社团组织,最根本的是为同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后更好地开展工作。
2、立足本职,联合校外,倡导良好校园足球文化,大力发展校园足球文化。为此,足球协会始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推出精品足球活动,打造了如五人制足球挑战赛等大型系列活动,丰富同学们的课余生活,提升校园足球氛围。
本学年以来,在校团委社团部,以及各指导老师的殷切关怀和精心指导下,我社团各项工作进展顺利。多年来墨苑人一直秉承“弘扬文化传统,提高学生艺术修养,服务广大师生”的根本宗旨,积极学习,努力进取。现将20xx—20xx学年墨苑书画协会的工作主要总结为以下几点:
一 、在纳新及干部选举方面
1、纳新工作 20xx年10月的纳新工作,在遵循社团规章前提下积极展开。墨苑同学深入新生宣传,并在纳新期间展示了老社团成员的优秀作品。这一年,共有大约200名书画爱好者加入了墨苑大家庭。
2、干事选举 在新社团成员中挑选出了28名新干事,为墨苑的工作注入了新的活力。
3、换届选举 20xx年4月进行换届选举,秉着“公平、公开、公正”的原则,由社团成员和校团委领导投票,现场公布结果。
二 、在课程安排方面
墨苑现开设书法、国画、漫画三方面的课程。
1、书法课 每周日晚由当代书法家张中海老师现场授课,指导。此外‘我们每月都开展月竞书活动,有老师对学生作品进行点评并挑选出优秀作品展出。
2、国画课 每周六晚有美术老师郭风涛老师授课、指导。
3、漫画课 每周六晚由本校美术系郝瑞老师授课、指导。
三 、活动方面
本学年墨苑组织了大量的活动,充分调动了社团成员们的积极性,增强了社团成员的凝聚力。其中影响最大的为20xx年四月份的“新鼎影院”杯书法比赛和五月份的“墨苑书画协会书画展”。书法比赛面向全院同学展开,全校同学积极参与,涌现出大量的优秀作品,并举行了盛大的颁奖晚会,燃起了同学们学习书法的热情。书画展展出了墨苑社团成员以及书法比赛中的优秀书法作品。同时展出的还有社团成员们优秀的国画和漫画作品。这次展览规模盛大,得到了全校师生的一致好评。此外我们社团还组织社团成员参观了天安美术馆,民俗文化园以及全国颜体书法展并邀请专业老师进行讲座。还有趣味盎然的“包饺子迎新年”“天梯山春游”“社团间拔河比赛”“漫画部画帽子活动”等。
四、 社团管理方面
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