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1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
5.全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;
6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的`能源消耗,保证最大限度地节能;
7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
8.负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;
9.负责建立全部门各岗位责任;
10.负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
11.制定紧急情况的处理方案;
12.加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;
13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;
14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;
15.完成项目经理委派的其它各项任务。
1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的.具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
1、负责亚马逊listing的上线和维护,包括但不仅限于产品研究、竞争对手研究和分析,图片美化,产品文案的撰写和推广的策划和实施。
2、售前、售中、售后的客户服务,提高Review的质量和数量,提升客户满意度;确保账号安全健康。
3、制定销售目标,定期研究分析数据,及时调整销售策略,确保listiing的有序发展成长。
4、业务相关资料的整理和归档,工作总结及分析,相关业务工作的汇报。
5、作为未来核心创始员工需要做的历练,包括个人成长和团队打造。
1、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;
2、负责部门工作会议的记录整理;
3、负责打印收集、整理工程部的'文件;
4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
8、处理其他部门需要工程部配合的事项;
9、能独立完成方案编制;
10、主管交办的其他工作。
1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
5.全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;
6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;
7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
8.负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;
9.负责建立全部门各岗位责任;
10.负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
11.制定紧急情况的处理方案;
12.加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;
13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;
14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;
主要工作
1、完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程的通知、文件做到及时上传下达。
2、在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用。
3、负责工程办公日常用品的领取及管理。
4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
5、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识。
6、遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。
岗位职责
2、负责工程部办公用品的领取及保管。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作。
7、负责将工程项目物品的.借出登记及追回销帐。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识。
13、负责工程部电话的接听、记录、传达。
1.根据公司物料与产品需求,做到货比三家,择优采购
2.整理、更新并保存合格供应商采购合同。
3.负责采购工作,订单的下发、执行、跟踪到货日期并且协调生产中的异常问题
4.加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确
5.与生产需求部门的衔接,供应商对接工作的执行,对账,请款等采购流程业务的实际操作,解决过程中遇到各种问题
6.与客户对接,维护客户关系
7.采购合同编写,签订
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的`考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相平。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公平合理。
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的'其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
每月初制作部门员工上个月的考勤统计表,复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等,统计员工用餐津贴,及时反馈于部门经理及人事部;
制作五万以下自主采购工程的.合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;
安排合同文件的流转盖章,盖章完成后做好登记、扫描和存档;
做好工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
做好工程部资料室的文件整理工作;
前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单,对非正常消单的未完工单进行登记,并每周向主管工程师询问、更新进度,同时邮件发送各部门相关同事知晓;
前台文员需负责接待外咳嗽保指
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的',坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
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