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XX年第37期 签发人:
会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人: xxx
参加人员: xxx
记录 人:xxx
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的.时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XXX公司
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
xx年x月x日
会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会
会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地 点:办公区x号会议室
主 持:xxx
与会人员:xxx
会议记录整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导，并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台:
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块:
1.部署xx市学习型社区创建工作;
2.部署市民素质教育菜单培训等有关工作;
3.研讨交流。
请各社区有关同志安排好工作，准时参加。
未尽事宜，请与xx社区学院钱老师联系，电话：xxxxx。
通知人：
日期：
各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：
为加强经济学术交流，深化经济理论研究，总结经济发展经验，推广经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20xx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。
一、会议时间与地点
会议将于20xx年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。
二、会议内容
会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：
(1)经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;
(2)经济发展理论研究;
(3)经济发展规划与示范基地建设研究;
(4)发展经济的政策支持与科技支撑;
(5)经济社会化服务与市场流通体系建设研究;
(6)经济发展模式及推广应用;
(7)种植业、养殖业、森林游憩与经济;
(8)经济发展的典型经验等。
三、报名参会及论文提交
(一)报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表(见附件1)和论文提交到中国林学会学术部(报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版)，在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。
(二)参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字(排版格式及要求见附件2)
四、参会人员
(一)有关领导、特邀专家和嘉宾;
(二)从事经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;
(三)各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。
五、联系方式
联系地址：北京市颐和园后中国林学会学术部
联系人：李彦王妍曾祥谓
电话：
传真：
邮箱：
二〇xx年九月十日
各市、州、直管市、神农架林区住建委，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局：
为确保完成今年住房城乡^v^和省政府部署的开工建设城市地下综合管廊150公里和海绵城市建设120平方公里的目标任务，加快推进黑臭水体治理工作，经研究，定于20xx年11月14日在武汉市召开地下综合管廊、海绵城市项目开工建设和黑臭水体治理任务进展情况调度会。现将有关事项通知如下：
1、请各学院分团委、校学生会、社团联合会协助通知下属组织（志愿服务类），凡参加培训的人员，将作为所在组织“志愿者打卡器”系统的管理者和维护者，不得随意变动；
2、各单位、组织要高度重视，明确专人负责。今后，共青团工作量化考核、评先推优将参考“志愿者打卡器”的使用情况；
3、请在4月2日上午前（周四）将参训回执单发送至管理信息下载@qq、com，参训人员应提前10分钟到场，切勿无故缺席；
4、“志愿者打卡器”将以学院分团委、校级学生组织为单位进行注册，并作为二级管理者，请另指派1—2名人员参训。
校团委
20XX年XX月XX日
各社区：
根据《xx市社区教育委员会x年工作意见》，为有序推进xx市学习型社区创建工作，经研究，决定召开全市社区教育工作专题会议，现将有关事项通知如下：
1、请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人（不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩）。
2、报名参培的教师请填写回执（附件1），经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真或发送E—mail交回。
3、报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”，准备2寸免冠彩照3张（请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面），20xx年11月28日前交。
4、联系人及电话：XX
北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地
各分、子公司：
经研究决定，公司于20xx年11月初召开经营生产例会。为提高会议质量和效率，公司决定，此次会议各分、子公司经理结合多媒体图文形式向会议报告工作。现将会议准备工作要求如下：
1、各分、子公司要提前做好资料收集与整理工作，按附件大纲的格式，使用Microsoft powerpoint软件，编制汇报文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上报公司综合部xx邮箱。
2、公司综合部汇总各单位上报文件后，进行整理，及时与上报单位联系修订事务，并做好技术指导工作。
4、会议时间、地点等事宜另行通知。
xx铁路xx建设股份公司
20xx年10月27日
院属各部门、各单位：
为做好学期中层干部考核工作，根据期末工作安排，定于近期召开“20xx—20xx学年第二学期中层干部述职总结会议”，现将有关事项通知如下：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件
1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的'公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
传达住房城乡^v^11月9日召开的地下综合管廊建设进度调度会议精神；解读《住房城乡^v^办公厅 国家开发银行办公厅关于城市地下综合管廊建设运用抵押补充贷款资金有关事项的通知》（建办城函〔20xx〕967号）；对各城市20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展情况和黑臭水体治理情况逐市进行分析调度；对各城市20xx年地下综合管廊和海绵城市开工建设项目相关工程手续（施工许可证等）办理情况逐市进行分析调度；研究解决问题的措施，安排下一步工作。
1、人事处负责此次中层干部述职会议的统筹和协调，负责发放考核评分表格、做好干部互评分的采集工作、做好述职人员之间的安排衔接工作。同时，在中层干部述职会议时，提交系部绩效考核评分材料。
2、办公室负责下达会议通知，并通知董事会及院校领导参会，落实会场地点并做好会场布置（主题PPT）、准备计时器、会议签到和宣传拍摄工作。同时，办公室在中层干部述职会议时，提交学期工作检查情况报告。
3、所有述职的干部都务必按时到场述职，不得缺席，如有特殊情况，请向院长/校长请假，请假获批干部于7月x日前提交书面述职材料至人事处。
4、为保证会场秩序，请各位参会人员遵守会议规定，保持会场安静，手机请调至振动或静音状态。
1.标题。
有以下几种写法：
(1)由主办者名称、会议活动的名称和^v^通知^v^组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为：《xx(主办者名称)关于召开(或举行)xxxx会议的通知》。
(2)省去主办者的名称，由会议名称和^v^通知^v^组成，用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿，可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开(举行)xxxx会议的通知》
(3)仅写^v^会议通知^v^四字，仅适用于备忘录式会议通知。
(4)如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可写为《xx学术研计会论文征集通知》、《关于征集xxxx学术研讨会论文的通知》，或《关于召开xx学术研讨会的预备通知》。
2.发送对象。
发送对象，一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加^v^同志^v^或^v^先生^v^等即可;二是发给特定的组织、称为主送机关，写法有人下几种：
(1)参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如^v^召开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作^v^各省、自治区、直辖市人民政府^v^。
(2)只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本单位的名称，如^v^xxx公司^v^。
3.正文。
会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落，一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景和目的;主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项;结尾处写明联络信息和联络方式，也可用^v^特此通知^v^则尾或者省略结尾。
4.落款。
如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。
5.成文时间。用汉字写明具全的年、月、日
召开重要会议的通知，必须使用国家规定的公文标印格式，眉首、主体、版记各项要素必须齐全。
各施工单位：
根据xx·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的'按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。
一、每周六下午3:00在监理部召开周例会。
二、参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请xx公司相关领导参加。
三、会议议程;会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由xx公司领导做工作指示和要求。
四、施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。
五、周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。
xxxxxx岳房地产开发有限公司
xx县城东区建设项目监理部
会议时间：20**年**月**日
会议地点：学生会办公室
出席人：红十字事务部全体成员
主持人：部长丁*
记录人：尹*
会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)
一.近期发现的几个问题
1. 有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。
2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。
3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。
4. 试用期为一个月。
二. 我部的工作性质：
开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。
三.近期工作安排：
1. 中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。
2. 下周四(10月20日)，与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。
3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。
4. 周六晚上部门聚餐
5. 下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。
四.一些细节问题
1. 大家要注意接收群邮件，并回复收到。
2. 值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。
3. 以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。
4. 今后的部门例会可能定于每周五。 5. 短信回复有礼貌，避免拖延。
6. 开会时手机静音。
7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。
8. 公文写作注意格式与内容。
9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。
五.自由发言。
1.加入志协的意义
2.怎样成为红十字会的一员。
3. 如何处理工作和学习的关系。
六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排
1. 与**市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。
2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。
月1日世界艾滋病日宣传。
4. 12月份急救知识竞赛
5. 12月份游园会。
6. 3月24日防治结核病宣传活动，。
7. 5月初红十会员招新。
8. 5月份红会会员培训
七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。
为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：
一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
XXX
20xx年XX月XX日
（一）请各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志按本通知要求参会，并准备本地20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展和黑臭水体治理情况、相关工程手续（以施工许可证为主）办理情况、存在的主要问题、拟采取的应对措施和有关建议等书面材料报到时交会务组。
（二）请将参会人员回执于20xx年11月11日下午5:00前反馈省住建厅城市建设处。
联系人及方式：
湖北省住房和城乡建设厅
20xx年11月10日
各街道党工委、办事处，区级有关部门：
经区委、区政府研究，定于xx年xx月xx日召开20xx年xx区卫生工作会议。现将有关事项通知如下：
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