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收条是单位或个人收到交来的钱物后，写给送交者的凭据。
例文1
今收到汽修专业03-5班团支部书记李镇同学交来的该班18名团员2004年上半年（1月至6月 ）团 费共计人民币肆拾伍元整。此据。
XX学校团委（盖章） 经手人：王鹏
2004年 7月 12月
例文2
代收条
北京体育馆赠给北京亚博学校团委2005年北京市中学生健美操比赛入场券100张。此据。
代收人：黄东辉
2005年5月8日
借条是向他人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。如果款项较大，要写明利息。所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如件、台、架等）。如果是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。
1.无论单位还是个人，制订的计划都要切实可行。要从实际情况出发，定目标，定任务，定标准。 既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使做规划和设想，也应该首先保证切实可行。同时要为计划的调 整和修订留有余地。
2.制订计划过程中，要广泛听取他人意见，博采众长，集思广益。个人计划最好也能征求相关人员 的意见。
3.计划要重点突出，要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
4.力求具体、明确，有利于实施和检查。-般不议论，也不叙述过程。要一条条、-件件写明，用 准确文字表述清楚。
练习
一、填空。
1.计划就是为完成一定时期的（），而事前拟定目标、措施和要求的事务文书。
2.一般所说的计划三要素是指（）、（）和（）。
3,一份完整的计划由（）、（）、（）三部分组成。
4.完整规范的计划标题应包括四方面内容（）、（）、（）、（）。
二、判断正误。（正确的画V,错误的画X）
1.做一件工作，应先制订计划，工作完成之后写总结。（）
2.计划的拟订者可以是企事业单位，也可以是个人。（）
3.计划的标题，可以自由发挥，怎么写都成。（）
4.计划一经制订，就不得修改。（）
三、下面的说法有误，请改正过来。
1.计划在工作中起着重要的指导、推动作用，但不能起保证作用。
2.计划写在做事之前或之中。
3.“凡事预则立，不预则废”是指撰写总结而言的。
4.计划的制订不能留有余地。
四、试修改下列计划的前言。
曙光汽车队5月行政工作计划
认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神以及省汽车公司第.季度重点工作安排，在本 月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮等形式的竞赛活动； 掀起一个大搞标准化作业，大练基本功的高潮。把人员培训一作在现有基础上提高一步，要求生产技术 过硬职工总人数达到70%,在技术上出现个新水平，以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完 成上述任务，要注意以下几点工作。
五、根据自己的实际情况，制订一份年度课外阅读计划。
借条又称借据，是个人或单位借到钱物时写给出借者的文字依据。
今从王伟华处借得人民币叁千陆佰元整，半年内（2005年4月30日前）归还。 此据。
借款人：李斌
2004年 11月 11日
今借到
王鹏同学的新版《辞海》壹本，于2005月底以前送还。此据。
借书人：周华日
2005年4月20 日
格式与内容
1.标题：首行中间写明“借条”或“今借到”。
2.正文：下一行空两格写向谁借的、借了什么、归还日期。
3.署名：在正文右下角写立字据人的姓名。
4.日期：在署名下方写上立字据的时间。
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆，它们的区别在于：
1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
3、借了个人或单位的钱物，事后补写的凭证，即欠条。
因某种原因见不到对方，需要将要谈或要办的事情简单扼要地写下来留给对方或委托他人转交，在 这种情况下写成的文字被称为留言条或留言。
张海：
我一早到你家有要事相商，不料你外出。今晚8时我将仰来，请等我。
8月3日上午9时
留言条
本单位今日上班后开办公会，上午9时散会。请前来办事的同志稍候。
刘平日
3月4日8时
感谢信是因生活、工作、学习或其他方面得到对方的帮助、支持和关心而表示谢意的专用书信。
感谢信
XX部队全体指战员：
我村今年遇到，特大洪水灾害。在万分紧急的情况你部队全体「部、战1:发扬，无私无畏 的战斗精神，同我村全体人民并启战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得 我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！
我们决心在_的领导序 努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现 祖国的农业现代化而努力。
东风一乡张镇村民委员会
2006年6月20日
明珠路副食综合商场：
5月6日下班我回到家里，突然发现兜地的钱夹不见了，里面装若刚发的当月工资。正当我万分 焦急时，贵商场日用品柜台的两位女传货员将我丢失的钱夹送来了。原来我I可家路过贵商场买东西 时，匆忙问将钱夹忘在柜台上了。售货员发现时，我已经离开了商场，她俩是按钱夹里工作证上的地 址找到我家的。当场核对了钱夹地的钱和物M后，她俩水也没喝，便匆匆走了。到现在我连她俩姓 什么还不知道呢？
贵商场两位女传货员拾金不味、急人所难的精神值得我永远学习。在这里，清贵商场领岸向两 位女传货员转达我的深深敬意，并希里在全体职匚会上予以表扬。
女工：南芬
口语指导三复述
复述就是把自己看到的、听到的内容再讲给别人听。有时候，自己感觉很明确的一件事，再给别人 说起来就变得不那么容易，感觉说不好、说不清，或者容易引起误解。下面，我们来说一说怎样把听 到、看到的事情复述清楚。
一、复述的基本步骤
第一，把握表达的主题。
所谓表达的主题，就是在复述之前先明确，我们复述的目的是什么，要达到什么样的效果。当我们 把自己看到、听到的内容讲给别人听的时候，是有一定目的的，要么是赞扬什么、反对什么，要么是强 调事件的离奇、有趣的特点等，那么在复述之前先要弄清自己的目标和意图，所有的内容都要为这一目 标服务。
第二，理清复述的思路。
任何一件事都是一个完整的过程，大致包括起因、经过、结果三部分。要想讲清一件事，让别人理 解透彻，这三部分内容缺一不可。随意切割，断章取义，肯定会造成误解。需要特别强调的是，复述是 对事件分解再整合的过程，在复述事件之前，一定要想清楚，整个事件的起因、发展过程和结果到底是 怎么回事。比如，事件当中涉及哪几个人？为什么会发生这件事？这几个人在事件发展过程中是怎么做 的？整个事件过程可以分成几个步骤？这就是对事件的分解。整合就是用自己的语言按照分解的思路把 整个事件讲清楚。这样，复述的内容就比较丰富完整，真实客观。
第三.注意生动的细节。
要想使自己对事件的复述生动形象，就要注意细节的描绘。比如在事件中人物的表情、语言，人物 内心的感受，事件的关键环节和步骤等。在讲述细节的时候，要多用动词、形容词、副词这些富有表现 力的词汇，让人听起来感觉身临其境，津津有味。
二、复述的日常练习
多做复述练习可以帮助我们锻炼思维的系统性和灵活性，在练习时要循序渐进，试着抓住各种机会 从不同角度练习。
第一，复述寓言、成语故事。
从内容简单、生动有趣的寓言故事、成语故事等入手，侧重分析整个事件的几个步骤，逐渐由易到 难，养成分步骤思维的好习惯。比如大家熟悉的《乌鸦和狐狸》，可以分为狐狸遇到乌鸦、狐狸恭维乌 鸦、狐狸得到肉这样.个步骤，按照这样的思维框架复述，肯定清楚又完整。
第二，复述课文。
我们学过的课文，老师都会从写作思路上加以分析，我们可以结合老师的分析加以复述，既学习到 不同的思维方式，也锻炼了复述能力。
第三.复述今天经历的一件事。
认真观察思考，每天找出一件让自己高兴或者郁闷的事情，按照一定思路分步骤复述出来，费时有 限而效果明显。
第四，多种角度复述。
常用的复述角度有简要复述、详细复述、变式复述。简要复述就是完整简略地说清事件的整个过 程；详细复述是对事件完整叙述的同时强调细节，生动形象；变式复述是通过改变人称、改变顺序等方
式复述，比如运用倒叙复述，试着把第一人称改用第三人称复述等。这样的练习对于提高思维的灵活性 非常有帮助。
最后要补充说明的是，复述绝不是背诵，在开始练习的时候，我们可能有时候会思路中断，有时候 会词不达意，有时候会不知所云，这些现象都是正常的。要按照复述的步骤坚持练习、不断尝试，解决 这些问题的过程就是我们不断提高的过程。
1.找出三篇自己熟悉的寓言故事或者成语故事，写出复述的提纲。
2.分别用第一人称和第三人称复述《卖炭翁》的故事。
3.以小组为单位，每组成员相互讨论，然后每组请出位同学做代表，讲一讲班里发生的一件事。
常用应用文写作六 计划
计划是单位或个人为了完成一定时期内的某一项工作或任务，事先拟定目标、措施和要求的事务文 书。
计划主要有两种形式：条文式和表格式。有的计划比较复杂，在分条列项文字表述之后，还将具体 内容结合日程安排制成表格，作为整个计划的一部分，使人一目了然。
XX学校工会2002年下半年工作计划
2002年下半年我校匚会工作，经校工会委员会第二次全体会议讨论，提出以下要点：
一、认真贯彻党的十三届四中全会精神和中华全国总工会十一大精神；健全和完善教代会的各 项制度，落实第二次教代会的各项提案工作；进一步发挥参政议政和民主监督的作用。
二、加强工会干部培训工作，组织部结合工会各个部门工作任务，组织工会干部学习，讨论工 作职责，明确工作任务。
三、业务部与教代会下半年内联合召开座谈会收集意见，反映给领导部门；召开会议，协助有 关部门开展尊师爱生、校风建设两方面的匚作。
四、宣传部组织各部门工会的学习活动，继续办好《对话》和校报《教工活动》专栏，下半年 召开两次宣传委员信息交流会。
五、文娱部组织各种文娱活动。教师节组织电影专场;国庆节组织一台大型文艺晚会;11月与 女工部联合举办“少年儿童音乐会”；元旦举办第十届教工书画摄影展览。
六、体育部组织各种体育活动。拟于10月举行教工游泳比赛；11月举行第二届乒乓球团体杯赛 和单打邀请赛；12月举行全校教工环校跑，组织参加XX地区中职系统七人制足球赛。
七、女工部做好妇女工作。选举产生“女职工委员会”，加强匚会女工工作；元旦与文娱部合 办“少年儿童音乐会”；建议并促成学校对女教职工进行 次妇科病检查；举办妇女更年期保健、 妇女护肤等讲座。
八、年终组织好工会积极分子评选。
九、福利部做好教工困难补助和节日慰问工作。
十、继续办好储金会；合理使用福利经费，关心和支持学校的集体福利事业。
希望全体工会干部，团结一致，共同努力，争取在半年顺利完成计划中的各项工作。
2002年6月
简评：这是一份条文式计划。计划中，基层工会对下半年工作作了详细安排。计划涉及工会总体 及各部门的.作，比较全面。计划内容分条列项，具体明白，便于实施检查。
简析：这是一份表格式计划。标题由单位名称、时限、内容和文种四部分组成，完整规范。表格 按内容分四项：时间界限清楚，活动内容具体，参加人员和负责人一目了然，便于执行。
例文3
1.你来到了新的集体，老师希望大家口头介绍自己，想一想，写一份100字左右的自我介绍，要突 出自己某，方面的特点。
2.假设你是公司销售部的主管，要在部门会议上介绍三位新员：给大家，请以小组为单位试着练习 一下，注意在介绍中营造轻松愉快的氛围。
常用应用文写作二 专用书信
专用书信是专门用于联系、处理某种具体事务的信函，包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰 问信、求职信等。这里我们主要学习求职信、感谢信和慰问信。
（一）求职信
求职信（包括自荐信），是求职者向用人单位介绍自己、表达求职意愿（或者专门针对某个职位自 我推荐）的专用信件。
求职信
宏达公司总经理先生：
我是北京市环宇职业学校电子商务专业2005级毕业生，今年20岁，女,团员，身体健康，性格 开朗。
我在校学习期间，学习成绩一直名列前茅，在社会实践的三个月里，由于表现出色，得到华堂 商厦师傅们的一致好评。我来自农村,从小脚踏实地,吃苦耐劳,能为自己的奋斗目标不犀追求。 在校期间，我-直担任学生会文体部F事，有一定社交组织能力，曾经组织校合唱队参加全市歌咏 比赛并荣获第三名。我爱好文学，有一定写作基础，电脑打字技术娴熟，录入速度达侮分钟150字以 上。三年职业学校学习，给，我相'与的专业知识和较强的职业能力，使我具备了成为合格员工的基 本素质。
贵公司以人为本，管理规范，我IE常向往成为贵公司的-名员工。不论安排什么工作，我都会 认真履行职责，完成任务，为公司发展尽自己绵薄之力。敬盼赐答。
通信地址：北京市六环路8号（邮编：XXXXXX）
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