扫码手机访问
77
微信扫码分享
--物业春节前做了总动员,提前做了大量的准备工作:
一、综合部
节前在小区人员聚集区域及门岗设置16个灭火器放置点、6个水桶放置处、对所有污水井盖张贴警示标语。
1)节前保安队长做了消防培训,确保春节期间每个队员都能正确使用消防设施,能及时处理突发火情。
2)为保证节日期间小区安全,全体保安无一人放假,全体上岗。
3)三十晚上组织20多人巡逻(包括8名保洁)。
4)节日期间劝阻2起自家阳台放炮的业主;及时处理北门外燃放烟花起火的火情;发现业主家壁挂炉漏水多起,及时通知工程部处理,为业主挽回了损失。
1)加强小区节日卫生,保洁人员全体上岗,无人放假。
2)三十晚上为全体上岗人员包饺子,保证30多人分两批吃上年夜饺子。
3)对节日期间垃圾、易燃品及大量杂物进行及时清理。
二、工程部
1)节前对小区景观灯进行安装维修,采购并安装节日彩灯及灯笼并张挂警示条幅。
2)节前对化粪池检查并疏通。
3)节前对各设备机房及电梯机房安全检查,对生活水泵及消防泵进行查验确保无故障。
4)节日期间共13户业主家壁挂炉漏水,其中4家业主因回老家过年,家中无人,其中与两家业主联系上后商议报警,110上门开锁及时维修。
5)节日期间维修电路共7家。
关于《温州市物业管理条例(草案)》的说明
一、制定条例的必要性
温州物业经过20多年的发展壮大,物业管理总体发展态势良好,在促进社区和谐稳定、提升城市管理水平等方面作用显著。但是,随着物业管理行业的发展,管理实践中出现了一些亟待解决的问题,主要表现在:
一是管理体制需要进一步完善。物业管理主管部门和街道(乡镇)之间关系尚未理顺,社区(居民)委员会、村民委员会功能未充分发挥,行业协会地位有待强化。二是业主组织有待规范。我市业主委员会成立率只有38%,在国内处于偏低水平。业主组织的组织形式单一,运行机制不协调,行为规范有待完善。三是物业服务企业的发展面临困境。一方面,部分物业服务企业服务意识不强,服务水平不高,物业服务处于低层次的初级服务模式。另一方面,由于欠费率高等原因,物业服务行业普遍存在亏损现象,部分物业服务企业甚至难以维持正常经营。四是物业行业信用状况堪忧。一方面,由于诚信机制的缺失,市场不能有效淘汰劣质物业服务企业,出现“劣币驱逐良币”现象。另一方面,部分业主无正当理由长期拖欠物业费用,损害了整个行业的诚信建立和发展。五是物业专项维修资金的续筹和应急使用问题非常突出。我市不少老旧住宅小区专项维修资金账户余额不足规定比例,急需续筹。同时,由于物业专项维修资金使用受“双2∕3”的限制,造成物业维修久拖不决。
上述问题的普遍存在,使得我市物业管理纠纷日趋增多,已经影响到物业服务企业的生存、城市居民的日常生活和社区的稳定。尽管_和我省人大分别制定了行政法规和地方性法规,但就上述问题,要么上位法未作规定,要么规定得不够明确和具体。因此,结合我市实际,制定《温州市物业管理条例》十分必要。
二、条例的起草过程
今年1月,市住建委牵头成立了立法工作小组。委托厦门大学专家课题组负责立法基础研究及立法起草,委托温州大学专家课题组负责综合论证工作。起草过程中,市住建委先后赴广州、深圳和厦门等地学习考察,并深入基层调研。草案形成后,市住建委召开各种层次的座谈会、论证会,多次征求意见,对照征集的意见建议并借鉴外地先进经验对草案进行反复修改,先后形成18个草案稿。
三、条例的主要内容说明
(一)关于管理体制。
条例优化设计了“市县政府统筹规划、主管部门监督管理、乡镇街道具体实施、社区村委协助配合、行业协会自律管理”的管理体制,明确各方职责:
一是市县政府统筹规划。市、县(市、区)人民政府应当将物业服务纳入现代服务业发展规划、社区建设和社区管理体系、建立和完善社会化、市场化的物业管理机制(第4条)。二是主管部门监督管理。物业管理行政主管部门负责物业管理的监督管理工作,具体负责指导乡镇街道开展物业管理监管工作,划分物业管理区域,建立业主电子投票系统、物业服务项目招投标专家库、物业服务企业考核体系和信用评价体系,备案物业服务合同,管理物业专项维修资金和物业保修金,查处物业管理违法行为等(第7条、第10条、第37条、第42条、第51-56条、第61-64条等)。三是乡镇街道具体实施。街道办事处、乡(镇)人民政府会同县(市、区)物业管理行政主管部门,指导筹备组的成立和运行,业主组织的成立、备案、重选和换届,监督业主组织和物业服务企业日常活动,调解处理物业管理纠纷(第5条、第11条、第12条、第17条等)。四是社区村委协助配合。社区(居民)委员会、村民委员会协助街道办事处、乡(镇)人民政府开展物业管理工作,派员担任筹备组成员,负责特定情况下业主组织的运行、重选、换届等工作(第5条、第12条、第13条、第30条等)。五是行业协会自律管理。物业管理行业协会和业主委员会协会依法制定和组织实施自律性规范,组织业务培训,协助调解处理物业管理纠纷。物业管理行业协会协助建立物业服务企业及其从业人员诚信档案,业主委员会协会协助建立业主委员会成员和业主个人诚信档案(第6条、第43条)。
(二)关于业主组织。
一是规定业主大会的筹备工作。乡镇街道应当指导业主成立筹备组,筹备组由业主代表、社区(居民)委员会、村民委员会和建设单位代表组成,筹备组组长由街道办事处、乡(镇)人民政府指定(第11条、第12条)。二是规定业主大会和业主委员会的运行机制,具体规定了物业管理区域分割的程序和条件(第10条),明确了业主委员会应履行的具体职责(第20条)和任职条件(第25条)。三是规定业主监事会的'设置。借鉴其他城市的先进物业管理经验,规定业主大会设立业主监事会,代表全体业主监督业主委员会的工作,并对监事会的相关职责和监事会成员的任职资格等作出相关规定(第22条、第23条、第25条)。
(三)关于物业服务企业的规范。
在国家和省立法基础上,进一步完善物业服务企业的行为规范。明确规定物业服务企业的公示义务。公示的内容包括物业服务合同约定的服务内容、服务标准、收费项目、收费标准、收费方式等。明确规范物业服务企业的进入和退出机制,对物业服务企业的专业服务、物业续聘、物业服务企业退出等问题作出了规定(第37-42条)。
(四)关于物业行业诚信机制。
一是建立物业服务企业考核体系和信用评价体系。主管部门对物业服务企业、项目负责人实行动态管理,定期对物业服务项目开展专项检查,向社会公布信用信息评价结果(第43-44条)。物业项目负责人有严重失信行为的,应当录入项目负责人信用信息档案,同时录入其所属物业服务企业的信用信息档案(第45条)。二是明确业主的诚信义务。《条例(草案)》规定,业主无正当理由拒不交纳物业服务费用的,业主委员会、物业服务企业可以通过书面催交、在物业管理区域内显著位置公示等形式,督促其限期交纳;逾期不交纳的,物业服务企业可以依法申请仲裁或者提起诉讼。经仲裁裁决或者法院判决后仍不履行的,按照个人信用信息管理有关规定录入个人信用档案(第47条)。
(五)关于物业专项维修资金的续筹和应急使用。
一是规定物业专项维修资金的续筹。业主分户账面物业专项维修资金余额不足首期交存额百分之三十的,业主应当按照规定续交维修资金;拒不续交的,业主委员会、社区(居民)委员会、村民委员会或者物业服务企业可以通过各种形式,督促其限期交纳;逾期不交纳的,可以依法向人民法院提起诉讼,并可以录入个人信用档案(第53条)。
二是规定物业专项维修资金的应急使用。在借鉴其他地区经验的基础上,规定物业发生需要“应急维修、更新和改造”等七种情形时,可以应急申请使用物业专项维修资金。同时,为了防范物业专项维修资金滥用的风险,规定了应急使用的申请条件、审核程序和监督管理,确保物业专项维修资金的安全(第55条)。
自20__年年6月份调入____物业管理处以来,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作状况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职职责务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,透过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手____管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是及时收缴服务费。结合____的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20___年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处主任当家理财。个性在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化推荐。
(二)用心主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,____的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在____工作半年来,完成了一些工作,取得了必须成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入群众,处理好各方面的关系,才能在新的环境中持续好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20__年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议资料了解不够,个性是对以往的一些收费状况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对20__年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)用心搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,然后处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
回首即将过去的20__年,我的工作同样经历着不平凡。_月份,带着朴实的情绪回到了__。开始了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都就应梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20___年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作
办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作
耐心细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处领导的当家理财。个性在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化推荐。
四、认真负责抓好园区的绿化维护
当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:
一是搞好园区绿化及设施的日常维护;
二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。
1.负责汇总与整理各部门日工作内容并按时发布日报;
2.呈批件流转,扫描及保管,并按时提交至档案室;
3.物业部周会、秩序维护部月例会、工程部班前会、其它临时性会议纪要;
4.收集物业各部周工作总结与计划,考勤单据,并按时提交至综合管理部;
5.汇总工程部月收入与支出统计,按时提交至综合管理部;
6.打印电、水抄表单,交由工程部抄送当月各商户电表与水表数,并制作各商户当月电费、水费金额统计表,最终将电、水费明细录入电脑且核算,与财务部核对;
7.派工单接单、流转、回访、结单及保管;
8.梳理装修工程竣工与开业检核查报告,给商户发文;
9.合同管理编号,定期提交部门新增合同项;
10.协助物业各部完成文印,一般性公文草拟及调整;
11.完成物业各部领导交办的其他工作。
2月26日下午,宜居物业公司在科技局十二楼会议室召开20--年度工作总结暨员工表彰大会。会议由建投地产公司总工程师、物业公司分管领导张国玉主持,建安集团副总经理、建投地产董事长李涛出席会议并发表重要讲话,物业公司全体员工参加了会议。
各部门首先汇报了20--年工作开展情况及20--年工作计划,副总经理孙玉侠随后汇报了公司年度总结报告,明确20--年重点工作打算。总经理助理刘锋宣读了《关于表彰20--年优秀团队、优秀员工的决定》,并为获奖团队和个人举行颁奖仪式。
会上,李总充分肯定了物业公司20--年的工作成绩,并对物业公司今后的发展充满信心。随后李总发表重要讲话,讲话分为三个部分。
第一,李总就建安集团的发展现状向物业公司基层员工做了详细介绍。
李总指出:建安集团是亳州市两大支柱集团之一,随着产业化的发展,建安集团税收的贡献率越来越大。20--年建安集团为亳州市城市建设和产业发展融资328亿元,为城市建设作出了重要贡献。对建安集团发展取得的成绩,我们每位员工都应感到自豪。
第二,关于物业公司的发展定位,李总进行了详细介绍。
李总首先指出,物业服务深入千家万户,发展前景辉煌。其次,李总指出,房地产行业以及房地产企业的发展离不开物业的支持,最后,李总强调宜居物业目前的发展定位是不以盈利为主,努力提高服务质量,树立公司品牌形象,为建投房地产开发公司的品牌树立奠定坚实基础。
第三,关于物业公司今后的发展,李总给出了四条建设性意见。
一是,夯实物业服务基础工作,努力提升服务质量。其中,尤其要加强员工的培训工作,提高员工服务技能与服务意识。建立投诉机制,及时高效处理业主难题。加强环境卫生管理,为业主营造出和谐文明的生活环境。
二是,物业公司需在抓住、做好集团业务的同时,尽可能走出去,积极发展银行、办公楼以及市政道路项目,紧紧抓住机遇,努力创造业绩。
三是,积极开展社区活动,通过一系列活动的举办,实现与业主的良性互动,拉近与业主的距离,在物业和业主之间营造友好和谐的关系。
四是,物业公司需借鉴先进经验,开展增值服务,不断满足业主日益增涨的生活服务需求。
1、负责接待来访客户、处理客户投诉、与客户保持良好关系;
2、及时受理业主、住户投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,跟进处理突发事件;
3、对已解决的客户投诉问题进行服务回访,并及时将回访情况详细记录;
4、为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档,并及时更新业主及租户入住情况和其它业务信息,并及时更新电子档;
5、负责公司文件、通知的分发、做好分发记录并保存;
6、负责办理住户装修手续,按规定收据相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件;
7、完成上级交办的其他工作。
20--年7月,我怀着一颗忐忑的心,进入了物业这个我陌生的行业。物业到底是做什么?怎样做好物业?物业的前景在哪儿?我一无所知。而现在,进入公司已经有半年的时间,在公司领导的引导和关心下,在同事热心的帮助下,我取得了不小的进步。更认识到自己还有很多需要学习的地方。现将有关20--年度个人工作情况作如下总结:
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司各项规章制度
自进入公司以来,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的基础上突破自己,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目状况
作为客服,熟悉和了解项目状况对开展工作是相当有利的。这半年以来,随着工作的开展和公司领导和同事的引导和交流,我逐渐的熟悉了项目的基本情况和各项工作的重点及难点。
3、与各相关职能部门的沟通和协调
客服工作的开展,离不开公司各相关职能部门的参与和努力。客服部门是各个部门间的枢纽,肩负着各个职能部门间的协调和调度。在这半年里,我与各个职能部门建立起了良好的默契,能迅速高效的开展各项工作。
二、存在的不足以及改进措施
20--年将近结束,回想自己在公司半年来的工作,虽然无大的差错,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、缺乏沟通,不能充分利用资源
在工作过程中,由于对物业比较陌生,却不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和同事的沟通和交流,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自身。
2、缺乏服务意识
好的物业管理人员,需要有良好的服务意识。就像我们智业物业的服务宗旨“用服务呈现关怀”。由于服务意识的缺乏,在平时的工作中,我经常会忽视一些服务细节。在以后的工作中,我会进一步培养自己的服务意识,注重工作中的点点滴滴,争取做到更好。
3、专业知识不足
由于自己专业知识的不足,导致对项目的熟悉和工作的开展常常事倍功半。在以后的工作中,我将加强专业知识的学习,不断的完善自己,争取把工作做的`更加完美和成功。
三、项目问题以及建议
1、空调冷凝水问题
空调冷凝水问题是目前世纪加州出现的比较明显的问题之一。尤其是夏天,使用空调的单位较多,空调冷凝水引起的外墙漏水更是业主投诉的重点。虽然20--年处理了一部分,但远没有彻底的根除。建议在20--年夏天来临之前,对其进行一个彻底的清查和处理,避免类似投诉事件的发生。
2、移动信号差
目前,--移动信号差是业主投诉的另外一个重点问题。工程部及客服中心已多次与移动设备安装负责人联系处理,亦未有所改善。
20--年,新的环境,新的机遇,新的挑战,在领导的引导和同事的帮助下,我收获不少。总结过去,展望未来。在以后的工作中,我将更加努力,争取做得更好!
上一篇:协调函范文(推荐7篇)
下一篇:葬礼生平范文(合集7篇)
微信扫码领取福利