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供应商报价结束后,采购方可以进行授标。授标结果将进入采购价格库,作为签订合同,下采购订单的依据,另外会给供应商发送中标/未中标通知。
如下图所示,采购方可以一键快捷创建最佳成本授标方案,该方案会自动根据供应商报价将每个报价项授标给报价最低的供应商。
也可以手动创建授标方案,对报价项进行逐一授标。如下图,可以将不同的行授标给不同的供应商。
也可以通过高级授标,将同一个报价项按比例或数量拆分授标给不同的供应商。
对一个询价项目,采购方可以设置多个授标方案,最后通过对多个授标方案的综合比对,来设置项目最终的推荐方案进行授标结果的发布。
确定推荐方案,提交方案,如果配置了审批流,还需要进行审批,审批通过会自动给供应商发送中标通知、未中标通知。
合同编号:________
经询价采购______________(采购人以下简称甲方), ___________(供应商以下简称乙方)和(以下简称鉴证方)同意按照以下条款和条件签订本合同(以下简称合同):
1.合同文件
下列关于________项目____号的询价单是构成本合同不可分割的部分:
(1)采购中心____号询价单
(2)乙方提交的报价单;
(3)售后服务承诺。
2.货物及数量
本合同所提供的货物和数量,详见乙方提供的报价单。
3.合同金额
本合同的总金额(大写)为____________元整人民币,单价详见卖方提交的报价单。
4.付款条件
要进行询价,首先要创建一个询价项目。创建项目时,需要定义项目基本信息、时间规则、投标规则、授标规则,确定项目团队成员,邀请供应商,定义询价内容等内容,一般需要通过相关的评审,评审通过,询价项目创建完成。
对于公开寻源,必须设置需求地区、采购品类,这是为了有利于供应商更精准地检索到此寻源项目。
爱敏捷支持两种供应商邀请方式,一是从已存储的供应商库中,邀请供应商参与询价项目,二是从爱敏捷平台海量供应商数据库中搜索并邀请供应商。公开类型的项目也可以不邀请供应商,项目发布后供应商可直接报名参与。
定义完成,可以提交询价项目。如果项目定义了审批流,需要进行审批。审批通过询价项目自动发布。
询价项目发布后,受邀的供应商会直接收到消息提醒,并进行后续的报价应答等操作。
传统的询价采购方式通常是采购人员通过电话、电子邮件或传真向供应商发送询价,供应商再以同样的方式发送报价。这种方式存在一些弊端,比如:时间成本高、信息不透明、容易出现错误、数据管理困难等。
数字化的询价采购流程相对于传统询价采购方式来说,具有更高的效率、准确性、透明度和可管理性。数字化采购是现代企业采购管理的趋势和方向,可以帮助企业实现采购流程的自动化和标准化,提高采购效率和降低采购成本。
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