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关于对同志的嘉奖令
各乡(镇)人民政府、区管委会、街道办事处，市人民政府各部门，各有关单位：
______，________医药科技股份有限公司总经理。在他的带领下，公司主打产品药用基橡胶瓶塞成功销往____集团、____集团、____制药、____制药等全国各大药厂，并外销出口欧盟、东南亚地区。______5年3月，该公司成功实现“新三板”上市，为我市生物医药产业做出了先进表率。为肯定成绩，表彰先进，决定对______同志予以通令嘉奖。
希望______同志在今后的工作中再接再厉，再创佳绩。全市各级各部门各企业和广大干部职工要以先进为榜样，在市委市政府的正确领导下，开拓进取，扎实工作，为全市经济发展和社会进步做出新的、更大的贡献。
____市人民政府
(1)简报名称。一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。
(2)期号，可写在名称下一行，用括号括上。
(3)编印单位。
(4)印发日期写在与编印单位平行的右侧。
报头之下，用一道横线将报头与报核隔开。
公文的结构分三部分：版头、主体、版记。
版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。
版头六要素
版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和平行文则不用。还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。
公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。
主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。
附件说明的修改需要结合正文来看，如果正文中出现了“见附件”的字样，而后面没有附件说明的，一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候，一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分，需要大家注意两点，一是大部分公文都需要盖章的，大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分，有时有，有时无，所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面，附件一般不会出现，装订时也是在后面，所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。
版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中，印发机关和印发日期位于版心的最后一行，分列左右两侧，左右各空一格，印发机关与发文机关可以不一致，印发日期也可以迟于成文日期。
对于公文格式的掌握，专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样，不论是公文改错还是公文写作，格式这一块拿分就会易如反掌。
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的`、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
(二)通知的写作范例
xxx省人民政府办公厅
关于加强农村电影发行放映工作的通知
各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题
党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。。。。
关于增建地下消火栓所需资金的请示
×食字[19××]×号
××市二商局：
我公司××冷库，系地区性重点仓库，有库房×间，建筑面积×万平方米，可以贮存的×千吨、价值约××万元物资，每年上交利税××万元。但多年来，冷库的防火设施十分简陋，器材不足。库内仅一处有消火栓，且由于年久失修，压力低，达不到喷射要求。一旦发生火灾，其后果难以设想。去年以来，市区有关防火部门多次检查，要求增建消火栓，但均因我单位缺少资金，一直无能为力。为保证库区安全，做到有备无患，急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材，共需资金××万元，请局予以拨给。
妥否，请速批复
附：《增建冷库地下消火栓资金预算》一份
××市食品公司 (公章)
一九××年×月×日
一、简报的概述
简报是由机关、团体和企事业单位内部编发，用来反映情况、沟通信息的一种简要的书面报道或报告。简报是一种内部文书，兼有向上级反映情况和向所属单位、兄弟单位通报情况的作用。但简报不是决定性公文，对上级不能代替 “报告”,对下级不能代替“通知”、“指示”.简报具有以下特点。
1.反应快
简报类似新闻中的“简讯”,可以迅速及时地反映情况，传递信息。处在当今瞬息万变的时代，运用简报可以敏捷地反映情况，有利于抓住时机，有利于提高工作效率
2.篇幅短
简报是简明扼要的情况报道，题材单一、内容集中，只需用简洁的语言就能把情况表述清楚
3内容新
简报着重报道新近发生的有意义的事实，力求反映新情况、新经验、新问题、新风尚。内容新是简报的价值所在
简报按其内容分类，可分为工作简报、动态简报、会议简报等；按其用途分类，可分为汇报性简报、总结性简报、报道性简报、动态简报、介绍性简报等。
二、简报的撰写
（一）简报的结构与内容
无论何种简报，其结构都是由报头、报体、报尾三部分组成。
1.报头
报头排在简报的第一页上方，约占全页的1/3的面积。一般有以下一些组成要素：
（1）简报名称。其位置在报头中间，字体较大，有的还套红，以示醒目。
（2）简报期号。一般放在简报名称下面，并居中排列。若是增刊或专刊，则在期号下写“增刊”或“x只专刊”.
（3）编发单位。在期号下左侧的横线上，写编发单位的全称。
（4）印发日期。在期号右下侧的横线上，写印发简报的年月日。
（5）提醒事项。在简报名称左上侧，用“[ ]”分别标注不同字样，如“绝密”、 “机密”、“秘密”、“内部刊物”或“注意保存”等字样。
（6）分隔线。用破栏卡线将报头与报体分开，以示区别（如下表格式）。
[机密]
XXXXX简报
第X期
XXXXX单位编 199X年X月X日
--------------------------
标 题
（编 者 按）
（正文）
报：XXXXX
送：XXXXX
共印XX份
2.报体
（1）标题。简报的标题写法可以灵活多样，但要力求生动形象、简明醒目。一般有四种方法。
①直述式。运用精粹的语言高度概括简报的基本内容。
②提问式。以提问形式点出简报中最吸引读者的问题
③比拟式。以比喻、拟人手法形象地表述简报的主要观点。
④补充式。以主标题概括简报的主旨和主要事实，以副标题补充说明主标题的内容，写在主标题下方。有时还引用标题，写在主标题的上方，主要是交代背景、说明形势、引出主标题。
此外，对重要简报或转发的简报应写按语，一般是根据领导意图，对本期简报反映或提出的问题发表倾向性意见，以引起读者的重视。按语一般放在正文前，也可以在正文中用括号加按语。
（2）正文
①导语。即简报开头的一段话，说明全文的主旨和主要内容，说明何人、何事、何时、何地以及原因、结果等，给读者一个总的印象导语的写法有以下几种。
概述式。即用简练的语言，把最主要的事实概括地叙述出来。
提问式。即通过设问把简报涉及的主要问题强调得尖锐突出，造成悬念，以揭示简报的主题，引起读者的关注。
描述式。即用生动形象的语言，把与主要内容相关的精彩场景简洁地描绘出来，以期引人人胜。
结论式。首先从某一高度用肯定的'语言表明简报的结论，给读者以深刻印象，()然后再提供事实依据，详细说明。
②主体。承接导语，用大量的有说服力的典型材料，把导语中概括出来的观点和内容具体化，进一步阐明简报的主题。表现方法一是时间顺序，即根据事件发生的时间先后来组织材料。二是空间顺序。三是按问题的性质分条分项写。四是逻辑顺序，先提出问题，再加以分析，然后提出解决问题的思路和对策。
③结束语。用一句话或一小段文字，或照应全文，强调主旨；或指明事情发展趋势，明确方向；或言尽意远，发人深省。如果简报的内容单一，篇幅短小，且在主体已表达清楚，也可以不写结语。
（二）简报的撰写要求
1紧跟形势，反映中心工作
简报的撰写人必须紧跟形势，根据党的路线、方针、政策，从全局出发反映当前中心工作中的新情况、新经验、新问题，从而强化简报的针对性，解决工作中的实际问题。
2.材料典型，真实可靠
在占有丰富材料的基础上，围绕简报的主旨，精选有代表性、有说服力、有普遍意义的典型材料但典型材料绝不是人为编造或道听途说的，必须从客观实际中获得，并认真地核实、查对，文中所涉及的人员、时间、地点、事件和数据，都要求准确精当、真实可靠。
3.反应迅速，编发及时
简报在机关各种文书中以“新”、“快”著称，迅速及时地把有价值的信息反映出来是简报的使命所以，撰写者必须善于捕捉过去未发生过的或带有倾向性的苗头和问题，及时反映，迅速印发。
例文：
帮助企业拒绝摊派支持企业改革发展
市纪委市监察局对30家企业实行挂牌重点保护
xx月xx日，市纪委、市监察局在市政府小礼堂召开会议，宣布对我市30家建立现代企业制度试点企业实行挂牌重点保护，支持企业落实拒绝摊派权，并就这项工作开展监督检查。《全民所有制工业企业转换经营机制条例》赋予国有企业14项经营自主权，从我市目前的情况看，企业感到最难落实的是拒绝摊派权。一些行政管理、经济监誉以及执法部门运用手中权力，以各种形式向企业进行摊派，损害了企业利益，挫伤了企业生产经营的积极性，同时也滋生了腐败现象，败坏了党和政府的形象。市纪委、市监察局对落实企业拒绝摊派权实行重点监督检查，正是为了帮助企业抵制违反规定的非正常负担，把向企业乱摔派、乱收费、乱集资的行为限制在最低限度，以支持企业的改革和发展。同时，查处以摊派谋取私利的腐败案件，促进反腐致斗争。此次挂牌的武钢等30家企业是今年上半年市委、市政府确定的建立现代企业制度试点企业，它们既是我市企业转制的改革先行单位，也是我市的利税大户，对我市建立社会主义市场经济体制关系重大。市纪委、市监察局通过支持和帮助它们落实拒绝摊派权，保证其建立现代企业制度的改革工作顺利进行，同时，带动全市企业的“拒摊”工作。市纪委、市监察局的这一举措，受到企业界欢迎，并得到市体改委、市经委等有关部门的支持和配合。
目前，30家试点企业的纪检_门正协助企业领导和财务部门对今年1 至8月本企业的各种违反规定的摊派、集资、收费等进行清理。从9月份起，他们将对各种违反规定的摊派等建立专张，并定期向市纪委、市经委报告。市纪委、市监察局将在适当的时候对试点企业开展此项工作的情况进行调查和检查。
当前企业最头痛的就是各种摊派，这份简报迅速及时地发出，对解除企业的后顾之忧起了重要作用。
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头
报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：
报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。
期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。
编号：排在报头右侧的上方位置。
编发单位：排在横隔线的左上方位置。
印发日期：在横隔线的右上方位置。
密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。
(3)报尾
在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
【简报范文】
工作简报
第四期
_××县委办公室^一九××年×月××日
按：县计生委努力转变工作作风，坚持从实际情况出发，对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的干部组织检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作情况，受到基层和群众欢迎。希望全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建设，改进工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个文明建设的发展。县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显
今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力量、集中时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动情况进行了全面检查验收。他们切实转变作风，积极改进方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，取得了较好效果。其基本做法是：
一、统一思想，提高认识。计划生育工作政策性强、涉及面广，每年都要进行几次阶段性工作检查。针对今年检查时间在“双抢”期间的新情况，县计生委党组专门召开会议，在认真总结过去工作检查经验的基础上，积极改进检查方法，改过去从乡镇和各相关部门抽人组成检查组为组织县计生委机关干部集中检查。在干部职工会上，明确了这次检查的目的、方法和基本要求，统一了全委从领导到一般干部对这次检查的思想。
二、统一确定检查对象，集中时间开展检查。整个检查时间集中在五月份内进行，实行抽查的方法，对各乡镇随机抽取一个村作为检查对象，并保密封存村名，检查组到达了乡镇时再启封公布检查的村，然后分组直接进村入户开展检查。
三、统一检查验收标准。为了杜绝检查中的人为主观因素、减少乡镇对检查结果产生异议，挤干工作中的水份，他们在检查中，严格按照政府办公室广府办(1995)2号文件《关于对贯彻(四川省计划生育条例)集中宣传活动进行考核奖惩的通知》规定，统一检查评分标准，坚持“一把尺子量到底”，直接考核到检查的村社。同时，在检查前，组织检查人员认真学习了2号文件和有关的政策规定及业务知识，提高了检查人员的政策水平和业务技能，为公正考核检查奠定了基础。
四、统一口径汇总检查结果。进村分组到户开展检查后，以村为单位，统一口径将各社的情况汇总。然后向乡领导汇报检查情况，交换意见。如乡镇对被查村社的'检查结果提出异议，则当场重新核实汇总，对问题比较突出的乡镇、检查人员与乡镇领导、计生办一起，共同分析原因，找出差距，研究补救措施。
五、统一费用开支渠道。过去的计划生育工作检查，由乡镇或计生办接待检查组。超标准、超规格接待现象时有发生。为从根本上改变这种状况，这次检查不由乡镇接待安排，不接受乡镇的生活宴请，而由县计生委仿照有关规定，本着节俭原则，从紧安排，统一支付费用。有乡镇准备按惯例安排宴请，被检查组婉言谢绝。初步统计13人的检查组，在长达一个月的专项检查中，开支费用不到过去同类检查费用的十分之一。
六、切实做到“四个坚持”。一是坚持客观、公正地考核各乡镇的集中活动开展情况，进村入户如实登记、汇总，最后按标准计分;二是坚持不兴师动众，只要乡镇在工作上的配合，不要在生活上的陪同，减轻了乡镇领导的精力负担;三是坚持固定检查人员，从计生委机关抽出的13名干部自始自终参加检查，保证了按时完成任务;四是坚持执行严格的组织纪律，检查人员必须遵守计生委党组规定的各项纪律制度，如有违反、从严处理。
这次检查，全面、真实地了解了我县人口生育现状，掌握了各乡镇开展集中宣传活动的情况。据统计，检查结果数比乡镇报表更接近实际。如对育龄妇女进行普查，原乡镇报表统计普查率为而检查结果普查率仅为，减少了个百分点;落实安扎措施率、报表统计为，检查统计为，减少了个百分点。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。
是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
一、报头
一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。
如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。
秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。
二是期号，可写在名称下一行，用括号括上。
三是编印单位。
四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面，用一道横线将报头与报核隔开。
二、报核
报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。
简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。
大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。
除消息外，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。
一是简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。
二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。
导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。
导语一般要交待清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么(事件)，结果怎样等内容。
三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。
四是结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。
要是主体部分已经把事情说清楚，那就不必再说明。
五是背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。
背景可以穿插在各个部分。
三、报尾
在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。
四、种类
简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报;按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
1、日常工作简报又称业务简报。
这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。
它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。
它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。
2、中心工作简报又称专题简报。
这是一种阶段性的简报。
它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。
3、会议简报。
是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。
规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。
小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的.情况反映。
4、动态简报。
包括情况动态和思想动态。
这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。
五、特点
简报不是一种文章的体裁。
因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。
这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。
简报不是一种刊物。
因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。
更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。
而刊物的时效性则远不及报纸。
故此，简报不是“刊”，而是“报”。
综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。
简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有本身的特点，主要是：
1、内容专业性强。
公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻，还有文艺作品。
这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。
简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。
这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。
对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握情况，有问题就有办法处置。”
2、篇幅特别简短。
虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字;地方小报，每期也有两万多字，简报姓“简”。
简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。
一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。
简报的语言必须简明精炼。
3、限于内部交流。
一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。
简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。
有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。
一是坚持客观、公正地考核各乡镇的集中活动开展情况，进村入户如实登记、汇总，最后按标准计分;二是坚持不兴师动众，只要乡镇在工作上的配合，不要在生活上的陪同，减轻了乡镇领导的精力负担;
三是坚持固定检查人员，从计生委机关抽出的13名干部自始自终参加检查，保证了按时完成任务;四是坚持执行严格的组织纪律，检查人员必须遵守计生委党组规定的各项纪律制度，如有违反、从严处理。
这次检查，全面、真实地了解了我县人口生育现状，掌握了各乡镇开展集中宣传活动的情况。
据统计，检查结果数比乡镇报表更接近实际。
如对育龄妇女进行普查，原乡镇报表统计普查率为而检查结果普查率仅为，减少了个百分点;落实安扎措施率、报表统计为，检查统计为，减少了个百分点。
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报，从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年，就出现了名为“邸报”的手抄报，简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代，已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称，可以叫“××简报”，也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面：
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。
3.向下级通报情况，传达上级意图
简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型：
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实，这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿。虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。
三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排;如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。 日期位于编发机关右侧。
如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目：
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。
3.报道
一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
四、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有两种情况：
一是正题后面加副题。如：
展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。 二是正题前面加引题。如：
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。
(二)正文
1.导语
导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体
主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。
3.结尾
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