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尊敬各会员单位：
您好!现定于20xx年06月08日(星期日)召开广州市咖啡行业协会换届会员大会。
会议时间：20xx年06月08日14:30～17:30(开始签到时间：13:00)
会议地点：广州市海珠区新滘西路9号，广州市旅游商务职业学校影视厅
会议主要议程：
一、第三届理事会工作报告;
二、第三届理事会财务工作报告;
三、第三届监事会工作报告;
四、换届筹备工作报告;
五、通过选举办法草案;
六、通过监票人、计票人名单;
七、介绍第三届理事会会长、副会长、理事、监事候选人基本情况;
八、出席人数报告;
九、宣布发出选票情况;
十、宣布点票结果;
十一、监票人宣布计票结果;
十二、宣布选举结果;
十三、新任会长讲话。
联系人：钟小姐
电话：1xx213
各位数学协会的同学们：
大家好!
我叫xxx，来自安全工程学院地质工程专业。现借换届之际，今天我渴望竞选数学协会副会长一职，以便更好的锻炼自己的能力，以及为社团服务我已经在数学协会将近一年了，首先特别感谢会长和各学长学姐对我的照顾，以及其他会员的帮助。
我今天之所以敢满怀希望地站在这里等待大家的认可和肯定，是因为我自认为有足够的信心，我相信自己有能力胜任这个职务。我可以保证我会全力以赴！我是一个责任心强，做事一丝不苟，能团结同学、助人为乐的人，脚踏实地，认真对待每一件事做事一丝不苟，能团结同学，做事情总是要干到最好。不会在细节之处放纵自己。数学方面成绩还不错，对数学很是喜欢，非常有热情，平常很经常的研究一些数学难题问题增加自己的知识面。本人是一个外向型男生热于与任何人交往。
假如我当选，我会进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习，的广纳贤言，做到有错就改，及时接受好的意见，同时坚持自己的原则。充分利用自己的工作经验，制订合理完善的工作计划，对于数学协会接下来的工作我整理出了一下几条一.各部门会员还要更好的学习数学，各会员在学好数学的基础上还应对一些数学问题有更进一步的研究，不能满足于现状，因为数学考试简单而只学习一些简单的知识。在平常的学习交流中以便更好的为其他会员服务。
二．在平常的学习交流中，不能只学习高数，可以增加一些别的内容，比如可以讨论一些简单的数学建模和数学竞赛的题目来提高同学对数学的兴趣，让协会同学比其他的同学更胜一筹，还可以增加数学方面的智力题用来吸引那些没上高数同学的兴趣。
三．数学协会的发展最重要的一步要壮大人口，在九月份的招新时要加大宣传力度，扩大数学协会的招新范围。每天派人轮流的站岗招新，可以延长招新的时间。在各个点设立招新点。可以建立以一个Q群让一些新生加入，在其中宣传协会对于他们以后学习的重要性，这样可以让他们提前了解协会在以后他们入会的时候关注数协。
四．各个会员之间要提高交流沟通，这样才能提高大家的视野，让大家更加进步，平常可以去其他学校交流一下学习经验和数学协会管理经验，可以和他们共同具举办活动，这样更能吸引同学们的兴趣。
五．一个协会想获得关注，举办活动是关键，协会可以不定期的举办数学竞赛或者数学智力吸引同学，当然这些活动要面向全校。协会中的部长之间要不定期的开会讨论解决一些近期出现的问题，积极的听取会员的意见。这些就是我的一些意见，谢谢！
您好!现定于20__年06月08日(星期日)召开广州市咖啡行业协会换届会员大会。
会议时间：20__年06月08日14:30～17:30(开始签到时间：13:00)
电话：__
XX酒店：
旅游协会拟定于近期召开第五届换届大会，选举产生新一届的理事会及新的正副会长单位。经各会员单位推荐，拟邀请贵单位为候选副会长单位。请贵单位确认是否出任，并将回执于20xx年6月11日前传真至旅游协会秘书处。联系人： ，电话： ，传真： 。
本届（三年/届）赞助费标准为：会长单位8万元；常务副会长单位5万元；副会长单位3万元；理事单位1万元。会费为1200元/年。
特此函请。
XXX协会
二O一三年六月八日
各酒业生产、经销商及有关单位：
20xx第二届中国（海南）国际葡萄酒及酒类博览会定于20xx年11月1日—3日在海南国际会议展览中心举办。
本届海南酒博会由海口市酒类行业协会和海口博慧展览有限公司联合主办，且得到了海南省商务厅、海口市商务局、海南省贸促会、海口市贸促会的鼎力冠名支持。
本届酒博会的宗旨是：搭建平台合作共赢、魅力打造旅游佳酿。
酒博会以贯彻落实省委省政府《关于加快推进国际旅游岛建设意见》，建设世界一流的海岛型国际旅游目的地。着力推进国际旅游岛酒业发展目标：国际品牌、绿色环保、文化魅力、美妙佳酿。
酒博会认真执行省商务厅关于发展会展消费，推动文化、休闲、旅游消费，扩展农村消费，促进大众餐饮消费的理念。在举办中外名酒展期间、将举办数场专业的葡萄酒品鉴、名酒鉴别真伪、名酒慈善拍卖、中华酒文化弘扬、我省酒类产品特色展示等活动，大力促进海南酒类产业和市场的健康发展。
本届酒博会有来自法国、意大利、加拿大、美国、澳大利亚、西班牙、智利、香港等40多个国家和地区的知名酒庄和进口商参展，有数百家企业携数千种国内外名优葡萄酒、白酒等前来展示、推广，将为海南国际旅游岛呈献美妙佳酿。
目前，本届酒博会的各项准备工作正在紧密筹备之中，
我们真诚邀请贵单位踊跃参加海南省国际旅游岛的酒业盛会，为建设我国国际旅游岛添砖加瓦，并预祝您能够发现合作商机！
敬请参展单位与海口博慧展览有限公司索取有关招展文件。
XXXX年X月X日
xx酒店：
旅游协会拟定于近期召开第五届换届大会，选举产生新一届的理事会及新的正副会长单位。经各会员单位推荐，拟邀请贵单位为候选副会长单位。请贵单位确认是否出任，并将回执于20xx年6月11日前传真至旅游协会秘书处。联系人：XXX ，电话：XXX ，传真：XXX 。
本届(三年/届)赞助费标准为：会长单位8万元;常务副会长单位5万元;副会长单位3万元;理事单位1万元。会费为1200元/年。
尊敬的各位领导、协会的各位会长、各位会员老师们：
大家下午好！
今天我们将见证一群为了社团而不懈努力的同学踏出他们自己的历程，同时，我们将迎来一批新的社团骨干，带领我们的社团继续前进。
我们的换届不代表我们放弃梦想，我们依然会追求着，保留着那份执着。今天，我们虽然微笑离去，但我们的心是不会离开这个曾经改变过我们的地方。曾经让我们笑过，哭过，这里记载着我们的一切。
看到新一届接班人朝气蓬勃的精神，我心中无比欣慰，我相信你们一定会做的更好的，在这里，我提几点建议：
第二，处理好与会员之间的关系。沟通是一门艺术，沟通和思考就像我们的两条腿，只有我们一步一个脚印走好自己的每一步。我相信成功离我们不远的。
第三，希望社团能够更好的激励社团会员，让社团对会员更具有吸引力，几乎每个社团都面临一个难题，就是在大一下学期的时候，社团的会员流失特别严重，希望你们可以有办法解决这个难题。
第四，做事必须有信心，责任心，耐心，决心。扎实做好每一份工作，一步一个脚印，严格要求自我，不断积累成就感，努力完善自我。
二oxx年六月八日
回 执
单位名称(盖公章)：
同意出任 自荐出任 委派出任代表
姓名： 职务： 电话：
欣逢泉州海内外版筑宗亲联谊会第五届代表大会暨福建傅氏宗亲联谊会成立大会隆重召开，谨此表示热烈的祝贺! 赖罗傅宗亲同根生，炎黄子孙一家亲。
在历史风云激荡中，三姓宗亲为了生存和发展，千百年来形成了旨酒相劝，钟鼓相栲，衣裳相娄，霜霰相戒，薪胆相当，道谊相规，子推我援，我推子援的唇齿相依、休戚与共、胜似同胞兄弟的关系，在中华民族传统姓氏文化的百花园中绽放出一朵奇葩。
三姓同心连四海，宗亲联谊播五洲。长期以来，赖罗傅祖祖辈辈栉风沐雨，蕃衍播迁，自强不息。
历数几代几十代人，和泉州乃至世界各地人民融合在一起，和睦相处，艰苦奋斗，鱼水相依，为当地的经济社会文化建设辛勤劳动，为人类的文明发展写下一部部新篇章。
祝泉州海内外版筑宗亲联谊会第五届代表大会圆满成功! 祝福建傅氏宗亲联谊会成立大会圆满成功!
尊敬的xxxxx：
您好！
秋去冬来花亦香，鸿雁声声催叶黄。历经挫折终不悔，乘势而上创辉煌。几度风雨几度春秋，有了你们的支持与鼓励，我们将更加斗志昂扬，一切的困难与挑战将成为推动我们前进的巨大动力。
在此，本着相互交流、相互学习、共同进步、服务学生与各院团结合作共建美好校园的目的，外国语学院学生会研究决定于XXX年11月日举办“外国语学院第x届学生会换届大会”，特邀请您届时前来参加，还望拨冗出席。
学生会体育部选举大会活动邀请函
尊敬的各班班长，体委，宣传委员：
为了进一步加强学生会干部队伍建设，充分发挥我校学生会在学生自我管理中的作用，更好地服务广大同学。现决定面向高一年级学生公开竞选新一届学生会干部，旨在选出德才兼备、勤奋高效、团结向上的学生干部队伍。本次选举按照“自荐——考察提出候选人——候选人演讲——集中审定——公示选举结果”的程序，具体事宜安排如下：
竞选时间：XXX年12月9日周一第八节课举行，
竞选地点：旧阶梯教室
如有特殊情况，将另行通知!
电话：
盐港中学学生会体育部
XXX年12月9日
竞选时间：xxx年12月9日周一第八节课举行，
电话：xxx
xxxx年12月9日
协会换届申请书
尊敬的各位领导：
您好！白驹过隙，岁月总是不饶人，时间总是在不经意之中匆匆溜走，在过去一年里，创意手工协会所有成员度过了一年的社会生活。我们一直以丰富校园文娱活动形式，给热爱手工制作和寻求创新的人提供一个交流平台。让大家的兴趣得到更好的发展，让大家感受手工劳动带给我们的欢乐和意义。在创意手工中更好的释放自己的创新思维。响应当代潮流，创新与资源循环。向人们展示旧物重生的意义所在，展示我们富有活力的大学生面貌。虽然举办的活动屈指可数，但是刚刚起步的我们是会坚持将协会壮大起来的。
这一年中我亲眼看到创意手工协会的不断进步，在老师们耐心正确地指导和社员们的团结协作下，我们正在渐渐步入协会运行的正常模式当中，无需华丽的词藻修饰，下一届的改变和作为将证明我们的决心。
一个优秀的社团经久不息的'生命力需要一批批优秀分子的不断传承、不断创新。所谓“长江后浪推前浪，一浪更比一浪强”，每一年新一批社团成员在保持永远不变的奋斗宗旨基础上，为我协会注入新鲜血液、新的理念、新的内容。可是开始是成功的一半，我作为协会申请成立人，也是第一届协会的总负责人，没有尽到我最大的努力，没有带领好第一届的管理团队，因而没有给协会打下一个基础，经理事会的意愿和个人的不放弃，下一届仍由我担任会长，理事会的成员的一部分选择继续留下，下一届将还需招纳一批新成员。
特此，XX协会向各位领导申请允许我协会进行新旧干部换届。
此致敬礼！
XX协会6月20日
篇二：**市象棋协会换届申请
**市体育总会：
**市首届象棋协会成立于，十年来从未换届。为了象棋协会的长远发展，特申请换届，旨在让时间充裕，工作能力强的同志接任，以谋求象棋协会更大的发展。请考察。
**市象棋协会
二○**年一月十日
尊敬的__________：
在此，本着相互交流、相互学习、共同进步、服务学生与各院团结合作共建美好校园的目的，外国语学院学生会研究决定于XXX年11月日举办“外国语学院第一届学生会换届大会”，特邀请您届时前来参加，还望拨冗出席。
外国语学院全体师生期待您的'光临！
外国语学院学生会
XXX年11月10日
亲爱的各届会长、部长、干事以及广大篮会之友：
你们好!一年一度的篮会换届大会即将来临，有没有感觉到一丝丝的激动和兴奋呢!
换届大会是每年篮会意义重大的一个活动，见证了篮会新老交替的重要时刻，更让我们欢聚在一起，共同留下难忘的回忆!
本届换届大会将于10月10日在丽泽D106举行。在这里，我们向各届会长、部长及干事、广大的篮会之友发出我们最真挚的邀请。万事具备，只欠你们的到来!大会不见不散!
篮球运动委员会全体
XXXX年10月8日
学生会换届成立大会邀请函模板
尊敬的.__________:
秋去冬来花亦香，鸿雁声声催叶黄。怀揣着理想与希望，承载着责任与荣光，在这初冬时节，我们扬帆起航—外国语学院第一届学生会成立了。
历经挫折终不悔，乘势而上创辉煌。几度风雨几度春秋，有了你们的支持与鼓励，我们将更加斗志昂扬，一切的困难与挑战将成为推动我们前进的巨大动力。在此，本着相互交流、相互学习、共同进步、服务学生与各院团结合作共建美好校园的目的，外国语学院学生会研究决定于11月日举办“外国语学院第一届学生会成立大会”，特邀请您届时前来参加，还望拨冗出席。
外国语学院全体师生期待您的光临!
外国语学院学生会 月10日
竞选时间：XXX年12月9日周一第八节课举行。
如有特殊情况，将另行通知！
换届大会邀请函
尊敬的 XXX老师：
环能学院研究生会兹定于11月25日星期二下午X X点在XXX举行换届大会。在此，诚邀您的加入。
敬礼！
环能学院研究生会
20XX年11月24日
尊敬的 XXX同学：
环能学院研究生会兹定于11月25日星期二下午X X点在XXX举行换届大会。在此，诚邀您的`加入。
老师、同学们：
不曾想转眼之间我们来到这里已经快一年了，犹记得初来时去学长学姐那儿参加面试，面对各种问题，给出的答案然自己都忐忑不已，现如今我们也都成为了学工助理的一员，在你们的带领下，我们已经适应了学工这个大集体，大家庭。
当我们遇到不会的问题时，第一个想到的是向学长学姐询问，当我们需要代班是也是想到的找你们，当我们犯了错误时，你们会及时的指出并帮我们改正，因为你们说过，我们学工就是一个大家庭，一家人应该相亲相爱，相互帮助。
突然之间发现从你们身上学到了好多：无论是待人处事还是学习，你们都有好榜样让我们学习，让我们在这个迷茫的大一找到了方向感和归属感。
而现在你们要走了，将学工这个集体交给我们来全权打理，我知道你们一定还有这担忧吧，担心我们遇到解决不了的问题，请你们放心，经在一次又一次经历之后，我们已经成长起来了，不再是刚入学时什么都不懂的小菜鸟，已经能撑起一片天空。
我们都要记得，我们是一个大家庭，所以请你们要常回家看看。
一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会
五、大会时间：XX年6月3日（周五）晚19：00
六、大会地点：南区（具体待定）
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备；
主持人致辞（开场白）、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿（包括会长的开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌；
用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：00前完成。
（二）大会现场
1．会前工作
大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由业务拓展部负责；
出席人员登记由团小组及权益部负责；
你们好!一年一度的篮会换届大会即将来临，有没有感觉到一丝丝的`激动和兴奋呢!
各位嘉宾、各位电子协会的成员们：
大家好！（鼓掌。）
今天是我们电子协会第七届换届大会，虽然现在结果还没有出来，但也让我们以热烈的掌声感谢竞选选手们对我们协会的支持。
(大家好，今天是我们电协一年一次的换届大会，就在刚刚成功完成第七届换届的历史重任。让我们以热烈的掌声祝贺新一届的干部们。)
在过去的一年里，我们协会秉着突出特长、培养爱好、辅助教学、共同进步，服务同学的宗旨，以融学术性，实践性，创新性和挑战性为原则，展开了一系列的活动。例如协会培训，校内外义务维修，联谊活动，部门活动等等，此外，上学期我们协会还与电子通信工程系举办了“电子焊接大赛”。这个学期，我们协会与华师电子设计协会共同举办了“艾科杯狮山高校电子设计大赛”。
通过举办各种活动和比赛，一方面丰富协会成员的课余生活，同时，促进部门之间的交流。另一方面可以为有电子方面特长的同学，提供了一个很好的学习、交流、实践和PK的平台。
如今，我们的协会已走过了七年的风风雨雨。对于今后协会的发展，我提几点建议供大家参考。
第一：加强部门之间的交流，让六个部门干事们团结一致。在我们这一届，部门之间的交流工作做得不好，导致许多部门之间的干事互不认识。希望新一届的你们，能举行多一点部门之间交流的活动，让每位干事们都感到协会的温馨。如果每一个电协的成员都在协会_同进步，共同成长，那么我们协会的团结力量也就凸现出来了！
第二：提高技术部的技术水平。技术部是我们协会的核心部门，只有技术搞上去了，义务维修活动才能正常举办，才能得到大家的认同，才能更好地服务同学。
第三：协会的活动要大胆创新。把握大学生选择的多样化、大学生群体结构的多样化和大学生需求的多样化，开展喜闻乐见、丰富多彩的活动，努力让每一个大学生在成长过程中至少能参加一次记得住、忘不了的活动，在他们成长成才的道路上切实留下学生组织的工作痕迹。用活动来增强学生组织的凝聚力，关键是要有一批使大学生受到教育、得到帮助、能够广泛参与、具有较强影响的品牌活动。积极提升活动的影响力，让更多的电子爱好者参与到我们的活动当中。充分发挥协会的优势和特点。
第四：拓展合作伙伴。协会活动的影响力，除了宣传工作做到位外，还可以寻找合作伙伴。可以协会与协会之间，协会与系之间，也可以协会与外校组织之间的合作。可以多多尝试与其他组织合作，让协会的活动更具有影响力。
我相信，只要通过你们的共同努力，电子协会一定会发展得更好，希望今后你们能用你们的行动，成功赢得大家的认同!将电子协会以一个崭新的面貌展示在校园和各协会面前!
最后，在协会干部名单公布之前，我希望新一电子协会干部明白一点：职位不代表权力，而是更多的责任。谢谢大家!
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