扫码手机访问
14
微信扫码分享
尊敬的局长：
您好！
首先，感谢xxx局长及福建保监局对和谐健康保险股份有限公司福建分公司的大力支持和帮助。在福建保监局的关心和指导下，我们的工作得以健康、有序的开展。在此，对贵局的大力支持与关爱表示诚挚的谢意！
为帮助福建分公司更好的.发展，更准确地了解福建保险业市场情况，为福建地区的个人或企业客户提供更高质量的金融保险服务，xxxxx保险股份有限公司xxx总裁拟于年月日对福建保监局进行一次商务拜访。
本次拜访的主要议题是：
1、福建保监局对福建分公司业务发展的建议和要求；
2、针对健康险发展过程的问题进行研讨和解答；
3、通过双方真诚的沟通，和xxx局长达成如何组建成适合本地区特点，符合经济发展、民生需要的健康险公司的目标。
预计会谈时间将需要1个小时。
望予以安排为盼！
xxxxxxx保险股份有限公司福建分公司
20xx年6月11日
客户拜访函
尊敬的李总： 你好！
非常感谢您及贵公司，多年来对**科技汽车制动系统公司的信任和支持。
我公司是**所属上市公司---**电子科技股份有限公司（沪市代码：600081）旗下的全资子公司，总部位于上海。公司始建于1969年，主导产品为全系列常规气制动元件、ABS气压防抱死制动系统、气压式盘式制动器。主要用户有**商用车、**股份、**柳汽、福田欧曼、华菱重卡、陕重汽、厦门金龙、厦门金旅等，其中在**商用车公司一直保持独家配套。自**与日产合资以来，公司不断导入日产管理理念，并通过先进管理工具和方法的应用，持续开展QCD改善，使公司在质量、成本、交付等各个方面都有了长足的进步。 一直以来，我们高度重视与客户的沟通交流与战略合作，并建立了市场开发团队，加大市场走访、调研及策划力度，提升技术支持和服务水平，以此不断加深与客户的互信互利和合作关系。
贵公司坚持注重品质、品牌的遵旨，实现了近年来经营业绩的快速增长，并越来越被业界所瞩目。作为与贵公司具有相同经营理念和市场定位的`零部件供应企业，我们真诚希望与贵公司结成战略合作伙伴关系，我们有足够的信心和能力，为贵公司提供全面的制动系统解决方案和高质量的产品和服务，助推贵公司事业的不断提升。 **科技汽车制动系统公司总经理谢世锋，想在近期内前往贵公司拜访您，具体时间请贵方予以安排。期待您的回复。
**电子科技股份有限公司汽车制动系统公司
二�一二年二月一日
联系人：市场部项目经理 胡**
电话： 1532797****
传真： 0719-823**** 邮箱：huy126163@
学院勤工助学服务中心：
首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿! 我校勤工助学中心的负责人定于20__年_月_日到贵校进行经验交流和工作学习。
本次的经验交流希望能达到一下的目的：
1、深化两组织之间的传统友谊;
2、构建两个组织之间，及学校之间交流的平台;
3、加强两校勤工助学工作的交流与合作，互补作中的不足，分享工作心得， 打造更专业的校内兼职团队，更好的为广大同学服务;
本次活动的形式：
1、主要通过交流会的形式，两个中心的负责人一起探讨，对各自比较突出的方面进行介绍;
2、参观与观摩环节，具体到贵中心的工作地点进行考察，对平时的工作进行学习与探讨;
3、参观校园;
如果贵中心接受我们的请求，请联系我们_或联系主任助理_。
___
20__年 __ 月__ 日
工作学习拜访函
__市_：
为进一步加强工作交流，我委___主任一行4人拟于20__年_月_日下午到贵委拜访，学习贵委在监管国资国企、薪酬制度改革、完善监事会制度等工作经验。
请予接洽为盼。
____
20__年_月_日
附：学习考察人员名单：
___ __市_主任
___ __市_副主任
___ __市_办公室主任
齐齐XX二机床（集团）有限责任公司：
我公司董事长、总经理AA一行六人拟于2月11日下午前往贵公司拜访。
请予接待为感！
到访人员名单：
xxxx工董事长、总经理
xxxx工总工程师、副总经理
xxxx工销售总公司总经理
xxxx工销售总公司党支部书记
xxxx工办公室副主任
xxxx工哈尔滨销售分公司经理
联系人：
xx1xxxx2
xx1XXXX3
xx第一工具制造有限公司
20xx年2月10日
商务拜访函
尊敬的 ：
您好!
首先，感谢贵公司对____能产品设备有限公司的信任，给予___公司在贵司___锅炉项目下提供产品的机会。
____意大利锅炉采暖工业的先驱，也是欧洲著名的暖通集团之一，产品系列齐全，享有 世界热值银行的美称。从一九五零年生产第一台锅炉开始到今天成为欧洲最大的锅炉生产厂家之一，___一直以其高效节能的锅炉系列产品和高质量的服务闻名于世。
我方以 ____国工厂总监 ___先生一行将于 20__年_月_日拜访领导。
本次拜访的主要议题是：汇报下一步整改方案思路，消除存在的问题分歧。
望予以安排为盼!
____炉热能产品设备有限公司
尊敬的陈晏清先生：
您为南开大学教育事业的建设与发展做出了突出的贡献，深受我们南开人的爱戴与尊敬!
您是我们湖南人和南开人的骄傲。1938年6月16日出生于湖南省新化县的您。满怀爱国热情和报国之志，在完成自我学业后开始在南开诲人不倦，一晃眼六十年六十年即将过去，你把自我最完美的时光奉献给了南开，奉献给了伟大而崇高的教育事业。您用你丰富的知识和充满睿哲的思想感染和教育这一代又一代的南开人。同时出自您手的一部部哲学著作甚至影响着一代又一代的华人的思维方式。您的事迹和精神是我们湖南人和南开学子学习的楷模。
博大精深的湖湘文化与历经锤炼的南开精神息息相通，而您正是湖湘文化与南开精神的真实写照。在悠久独特的湖湘文化熏陶下，自强不息的湖南人走南闯北，在历史舞台上演绎着自我光芒的人生，并为世人所敬仰。历经九十年的风雨锤炼，南开大学构成了其独特的南开精神、南开品格和南开文化，而您就是南开精神的.见证者，同时更是南开精神的缔造者。“允公允能，日新月异”的校训更是反映出南开人身上自强不息，奋斗不止的精神特质。
惟楚有才，于斯为盛。湖湘文化是中华文化的骄子，南开大学是中国教育的奇葩。值此南开大学首届湖湘文化节开幕式暨湖湘文化研究会成立大会之际，衷心恳请您于百忙之中为我们贸然来访抽出您宝贵的时光，期望您给予晚辈谆谆的教诲，给予社团的成立一些推荐!
xxx
20xx年xx月xx日
拜访前的准备
有句古话说得好：不打无准备之仗。商务拜访前同样需要做好充分准备。
预约不能少
拜访之前必须提前预约，这是最基本的礼仪。一般情况下，应提前三天给拜访者打电话，简单说明拜访的原因和目的，确定拜访时间，经过对方同意以后才能前往。
明确目的
拜访必须明确目的，出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。例如，你需要对方为你解决什么，你对对方提出什么要求，最终你要得到什么样的结果等，这些问题的相关资料都要准备好，以防万一。
礼物不可少
无论是初次拜访还是再次拜访，礼物都不能少。礼物可以起到联络双方感情，缓和紧张气氛的作用。所以，在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里，了解对方的兴趣、爱好及品位，有针对性地选择礼物，尽量让对方感到满意。
自身仪表不可忽视
肮脏、邋遢、不得体的仪表，是对被拜访者的轻视。被拜访者会认为你不把他放在眼里，对拜访效果有直接影响。一般情况下，登门拜访时，女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士最好选择深色西装配素雅的领带，外加黑色皮鞋、深色袜子。
拜访过程
商务拜访过程中的礼仪众多，归纳为以下几点供人们参考：
具备较强的时间观念
拜访他人可以早到却不能迟到，这是一般的常识，也是拜访活动中最基本的礼仪之一。早些到可以借富裕的时间整理拜访时需要用到的资料，并正点出现在约定好的地点。而迟到则是失礼的表现，不但是对被拜访者的不敬，也是对工作不负责任的表现，被拜访者会对你产生看法。
值得注意的是：如果因故不能如期赴约，必须提前通知对方，以便被拜访者重新安排工作。通知时一定要说明失约的原因，态度诚恳地请对方原谅，必要时还需约定下次拜访的日期、时间。
先通报后进入
到达约会地点后，如果没有直接见到被拜访对象，拜访者不得擅自闯入，必须经过通报后再进入。一般情况下，前往大型企业拜访，首先要向负责接待人员交代自己的基本情况，待对方安排好以后，再与被拜访者见面。当然，生活中不免存在这样的情况，被拜访者身处某一宾馆，如果拜访者已经抵达宾馆，切勿鲁莽直奔被拜访者所在房间，而应该由宾馆前台接待打电话通知被拜访者，经同意以后再进入。
举止大方，温文尔雅
见面后，打招呼是必不可少的。如果双方是初次见面，拜访者必须主动向对方致意，简单地做自我介绍，然后热情大方地与被拜访者行握手之礼。如果双方已经不是初次见面了，主动问好致意也是必须的，这样可显示出你的诚意。说到握手不得不强调一点，如果对方是长者、高职或女性，自己绝对不能先将手伸出去，这样有抬高自己之嫌，同样可视为对他人的不敬。
见面礼行过以后，在主人的引导之下，进入指定房间，待主人落座以后，自己再坐在指定的座位上。
开门见山，切忌啰嗦
谈话切忌啰嗦，简单的寒暄是必要的，但时间不宜过长。因为，被拜访者可能有很多重要的工作等待处理，没有很多时间接见来访者，这就要求，谈话要开门见山，简单的寒暄后直接进入正题。
当对方发表自己自己的意见时，打断对方讲话是不礼貌的行为。应该仔细倾听，将不清楚的问题记录下来，待对方讲完以后再请求就不清楚问题给予解释。如果双方意见产生分歧，一定不能急躁，要时刻保持沉着冷静，避免破坏拜访气氛，影响拜访效果。
把握拜访时间
在商务拜访过程中，时间为第一要素，拜访时间不宜拖得太长，否则会影响对方其他工作的安排。如果双方在拜访前已经设定了拜访时间，则必须把握好已规定的时间，如果没有对时间问题做具体要求，那么就要在最短的时间里讲清所有问题，然后起身离开，以免耽误被拜访者处理其他事务。
商务拜访中的礼仪规范
一、拜访的时间礼仪
1. 拜访时间选择
到私人住宅拜访通常安排在晚上7点半到8点，或在节假期前夕。到办公室最好安排在星期二到星期五之间。
2.预约
预约是商务拜访中最基本的礼貌原则之一。你可以打电话或写信预约。
预约时间不应以干扰对方正常工作为原则，必须根据对方的工作时间来安排拜访时间。
在商务交往中，没有预约就来拜访被认为是不礼貌的。如果你有重要的事情要去拜访，一定要第一时间道歉并解释清楚。
在确定好拜访时间之后拜访的前一天或者当天可以再次确定，以防对方不在办公室。
3.拜访时间
陌生拜访选择工作的时间，尽量在周二至周五之间，拜访控制在15分钟至30分钟为最佳。
私人拜访最重要的一点就是避免休息和吃饭时间。一般来说，上午9 ~ 10点，下午3 ~ 4点或晚上7 ~ 8点是最合适的时间。
4.准时到达
拜访期间必须遵守约定的时间。比原计划提前5分钟到达会更好，也不要太早，不能随意更改时间。
二、着装礼仪
个人形象在商务拜访中也很重要，应根据你要拜访的人仔细准备着装。
商务拜访期间，必须着装整洁、得体、专业和自己的身份相符合的服装。
三、控制时间
在商务拜访中，尤其是拜访客户时，一定要注意对方办公室停留的时间长度，要有良好的时间观念。不要停留太久，以免影响对方的安排。
特别是第一次拜访，时间应控制在15分钟至30分钟内;最长的拜访时间通常不超过两个小时。
对于重要的商务拜访，双方将提前确定拜访的时间和时长。在这种情况下，就要严格遵守时间协议，不能单方面延长或拖延拜访时间。
拜访者要是提出告辞时，即使被访者表示挽留，仍需要决意离开。
五、告别礼仪
商务拜访一定做到有始有终，就要把握好以下几点:
告别适时:准时离开，或者提前5分钟离开。告别全面:和你拜访期间交谈的每一个人道别。礼貌周到:当你起身离开时，向主人表示“打扰”之歉意。出门后，主动转身伸出手与主人握手，说:“请留步”。等主人停下脚步后，再走几步回首挥手致意。
尊敬的xx用户：您好!
为感谢贵公司长期以来的支持和帮忙，同时也为能进一步提高本公司的服务质量，预定与xx月xx日上午前往贵公司进行拜访，同时对部分空调的保养质量进行检查。拜访人员为本公司技术部工程师和日方专家。
如给贵公司带来不便，深表歉意。同时我们会不断提高服务质量，期望您提出宝贵意见。
商祺!
xxxxxxxx有限公司
技术部
尊敬的xxx：
我们是XX工业集团，十分感谢您能在百忙之中抽空看我们的邮件。
XX工业集团是一家以工业科技地产开发为主业，集工业地产开发/产品研发/及产业发展/制造为一体的大型集团公司。公司致力于科技创新和创新平台的'建设。现主要从事工业开发建设（项目委建）/招商引资/运营管理，以及办公自动化/汽车电子等新型工业产品的研发/生产及销售。下辖XX国际（香港）有限公司/XX（中国）投资有限公司/XX国际（绍兴）投资有限公司/XX创业投资有限公司/XX物业管理公司/XX伟邦能源科技有限公司等多家企业。
XX工业集团主要围绕精密机械和电子电气出口加工为主，以大规模的工业标准厂房为基础，集科研/制造为一体，按国际标准进行整体设计/建造和管理的集团公司。
鉴于xxx您在商业界的地位，我们XX工业集团副总经理XX想于近期内拜访您，加深一下和您的联系与友谊，我们想初步定在本周以内，具体时间可由您这边安排，相关事宜请与我联系，期待您的回音！
XXX工业集团
项目经理：XX
电话：XXX
手机：XX
E—mail：XXXX
首先，感谢贵公司对xxxx软件的信任，欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设，xxxx软件非常希望能够参与到此项活动，凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。
xxxx软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一，致力于企业管理信息化的`建设。xxxx软件（中国）有限公司XX分公司是xxxx软件（中国）有限公司在XX地区设立的全资分公司，全面负责XX地区的客户发展和服务工作。
为帮助贵公司更好的解决现存的问题，我们需要更准确地把握需求，以提供高质量的解决方案。我方以客户经理XXX带领的项目小组成员共4人，将于20xx年X月X日14：30分对贵公司的XX部XX经理以及项目小组进行一次商务拜访。
1、xxxx软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案；
2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答；
3、通过双方真诚的沟通，和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业自身管理模式的ERP系统。
预计会谈时间将需要2－3个小时。
xxxx软件（中国）有限公司XX分公司
20xx年X月X日
dear ____________,
please excuse my delay in thanking you for your hospitalityduring our visit to your firm on ____________ [date].
i found our discussions very helpful and encouraging. we nowhave a better understanding of your needs and will soon submitanother proposed contract for your approval. we expect to have itready by
____________ [date].
again, thank you for the pleasant visit.
yours sincerely,
____________ [name]
____________ [title]
首先请理解我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最完美的祝愿!我校勤工助学中心的负责人定于11月26日到贵校进行经验交流和工作学习。
本次的经验交流期望能到达一下的目的：
3、加强两校勤工助学工作的交流与合作，互补作中的不足，分享工作心得，打造更专业的校内兼职团队，更好的为广大同学服务;
1、主要透过交流会的形式，两个中心的负责人一齐探讨，对各自比较突出的方面进行介绍;
如果贵中心理解我们的请求，请联系我们0592—6180515或联系主任助理18059234340。
尊敬的__________:
我们是香港惠生工业集团，十分感谢您在百忙之中抽空看我们的邮件。
~~~~集团是一家~~~为主，集~~~为一体的大型集团公司。公司致力于科技创新和创新平台的建设。现在要从事~~~~的研发、生产及销售。下辖~~~等多家公司。
~~~集团主要围绕~~~加工为主，以大规模工业标准厂房为基础，集科研制造为一体，按国际标准进行~~~的集团公司。
鉴于_______您在商业界的地位，我们~~~集团副总经理刘希民想于近期内拜访您，加深一下和您的联系与友谊，我们想初步定在本周以内，具体时间可由您这边安排，相关事宜请与我们联系，期待您的回音!
~~~~~~集团
项目经理：~~~~~
电话：~~~~
手机:~~~~~~
E-Mail:~~~~~~
Add:
Net:
首先，感谢贵公司对___热能产品设备有限公司的信任，给予___公司在贵司___锅炉项目下提供产品的机会。
___是意大利锅炉采暖工业的先驱，也是欧洲著名的暖通集团之一，产品系列齐全，享有 世界热值银行的美称。从一九五零年生产第一台锅炉开始到今天成为欧洲最大的锅炉生产厂家之一，___一直以其高效节能的锅炉系列产品和高质量的服务闻名于世。
我方以 ___中国工厂总监 ___先生一行将于 20__年_月_日拜访领导。
___锅炉热能产品设备有限公司
上一篇：部队个人工作计划范文(3篇)
下一篇：部门之间沟通函范文(推荐5篇)
微信扫码领取福利
