扫码手机访问
69
微信扫码分享
(一)公布性通知。或者叫发布性通知。用以颁布、公布规章制度而使用的通知。
(二)指示性通知。是上级机关对其下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求,具有严格的指挥性。
(三)事务性通知。也称事项性通知。主要用来布置工作,安排开展活动,解决实际工作中的某些具体问题。
(四)批转性通知。包括批转、转发两种形式的通知,发文时都带有“附件”(不需使用附件形式进行行文,直接以公文主体的形式行文),“附件”是通知的主体内容。
(五)任免通知。按照干部管理权限,用于发布有关人事任免事宜而在指定的范围公布的通知。
(六)会议通知。是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。
学校各单位:
根据《_办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》文件精神,结合我校实际,现将我校 20xx年“五一”劳动节放假安排及班车安排等相关事宜通知如下:
放假时间安排:5 月 1 日(星期五)至 5 月 3 日(星期日)放假公休,共 3 天。
节假日期间,请各单位妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置。
xx小学
20xx年4月xx日
(一)内容要具体,语言确切
制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此,撰写通知一定要从实际出发,有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。
对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发,能真实地反映受文对象的实际,能有效地回答和解决受文对象面临的问题;
问题的针对性是指通知所反映的情况和问题,是确实存在的,并且具有一定的普追性和典型性,回答和解决具有必要性和迫切性;
思想的针对性是指要指出与存在问题相联系的思想认识问题,并对其实质和意义做出分析,以提高受文对象的理性认识,并实事求是、合情合理地提出切实可行的意见。
(二)层次要清楚,段落分明
层次,即文书内容的表现次序。就是一份文书,写几个问题,先写什么,后写什么,有序号,有标题或观点,一目了然。例如会议通知,应该先写会议内容、参加人员,然后再写会议时间、地点、要求,这样才符合一般人的思维逻辑。段落,又称自然段。段落与层次有区别也有联系,段落侧重于文字表达上的需要,有时一层意思用若干自然段来表达,有的一层就是一段。因此,有人说,层次也是一个小段落,这是有道理的。但层次与段落,并不能划等号。
段落分明要做到“五性”:一是单一性。就是一段要突出一个中心思想,不要在一段内容里写得很杂,以免节外生枝。二是完整性。不要把一段完整的内容,分到几个自然段去阐述,这段说几句,那段说几句,搞得七零八落,支离破碎。三是鲜明性。每段的第一句话,要尽量加段首句或标题,必要还要加序号。当然有的也不要勉强,本来就很简单,也可不加段首句或标题。四是连续性。段落之间要有内在联系,使每段成为一份文书的有机组成部分,做到“分之为一段,合则为一篇”。五是协调性。即分段要注意整体的匀称,做到轻重相当,长短适度,不要有的段很长,有的段很短。
(三)篇幅要简短,文字精练
通知事项,不管是做出指示,还是部署工作,或是安排活动,对做什么,怎么做,做到什么程度,有什么要求,都应当具体、明确,简明扼要,不能含含糊,模棱两可,这样受文对象才能把握要领,落到实处。通知的内容现实性、针对性强,要有效地回答和解决实际问题,就必须迅速及时地制发,如果拖延时机,等情况变化以后再写就会失去其应有意义。
一般包括标题、收文单位、正文、落款(发文单位、印章与日期)五项内容。
(一)标题
形式一:一般用齐全式标题,由“发文机关+(关于)事由+(的)文种”三部分组成。
形式二:由“(关于)事由+(的)文种”两部分组成。
形式三:只有“文种”。
如果通知的事项比较简单,不作为正式文件发布,只在机关单位内部使用,标题可以只写“通知”二字。但是,使用笫二、笫三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。
(二)收文单位(主送机关)
通知的发文对象很明确,因此通知一般应标注收文单位这项内容,不宜疏漏。
(三)正文
通知正文的写作,一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知,正文的这种写法特征尤其明显。
发文缘由,就是发出该通知的原因。
通知事项,就是该通知所要告知有关单位的具体事项,一般分条分项写。
执行要求,就是对于贯彻落实该通知的事项所提出的要求。
通知的正文结束之后,有时要加上结束语”特此通知”。位置在正文之下,空两格。
(四)印章
通知在正文之下一般不标注发文机关,直接用印章代替。要注意按照国家有关要求将印章盖在规范的位置。
(五)发文日期
发文日期的位置在正文之下。要注意印章与发文日期的衔接之处。
上一篇:建议书格式范文(精选3篇)
下一篇:请示格式范文模板(优选5篇)
微信扫码领取福利