首页 > 范文 > 工程例会汇报材料范文(推荐5篇)

工程例会汇报材料范文(推荐5篇)

小车 2024-05-06 22:09:00 11 收藏投稿点赞分享

微信扫码分享

工程例会汇报材料范文第1篇

时光荏苒，一年即将过去，反省这一年， 20xx年对于路桥工程部是非常重要的一年，路桥工程部在公司领导的关怀指导下，在公司各级业务部门的密切配合下，开始承接一些房建类工程；路桥工程部以前主要是修路和修桥，从未涉足 200 万以上的房建类工程，但作为公司工程建设专业的核心职能部门，我们必须严记公司领导的教诲和嘱托，从部门职能出发，边干边学，从工程项目的技术特点和开发要求着手，突出自身的技术优势和专业特长，充分发挥部门在工程技术管理上的核心作用，严格控制工程质量及工程进度，较好地完成了公司领导安排的各项任务。路桥工程部形成一个专业配套齐全，岗位职责分明的团结奋进、有很强战斗力的集体。

一、路桥工程部 20xx年人员及生产情况：

目前分公司有道路施工及基建业务人员 7 名，其中具备道路桥梁工程施工二级建造师 1人，建筑安装工程二级建造师 1 人，机电工程二级建造师 1 人，造价师及建筑类“八大员”等专业资格人员 4 人，占分公司员工总数的 20%。

在公司领导及公司各级部门共同努力下，截至今年 12 月底，路桥工程部全年中标道路工程 8 个，中标桥梁工程 2 个。全年简易道路修筑完成 ,完成场地建设：177240 ㎡。沥青道路修筑完成，完成 a 区-b 区 104km 主干道路维修养护。完成过水路面及涵管桥修筑一座，中标大跨度立交桥一座，全年中标基建工程项目 21 个：完成房屋建设㎡，完成各种混凝土工程混凝土浇筑 4000m3；绿化及防沙工程，2012 年完成气田绿化管护 50000 ㎡，中标新增绿化项目 35000 ㎡，完成新建绿化 5000 ㎡。中标处理厂 280000 ㎡防风固沙项目一个。

二、精细管理工作完成情况

1、大力开展“对标培训教育月”活动。随着分公司基建工程业务的快速发展及分公司对阿姆河天然气公司中高端市场的.介入，行业工艺、技术服务进入一个全新的领域，路桥工程部相关专业技术人员知识已经不能满足生产需要，为此，部门领导的组织组织安排下决定采取“送出去、请进来”的方式，对技术人员进行全方位技能培训，做到活动部署全局化、计划制定日程化、培训管控细致化。加大对工程技术人员的培训力度，努力提高分公司工程技术人员业务能力和专业技术水平，加大特种作业技术人员储备。使部门专业技术人员适应分公司介入高端工程技术服务市场需求。全年共计开展工程技术类培训 12 次，培训当地工程技术人员 8 人，中方技术人员参加国内技术培训 2 次，共计 2 人，全年参加全国二级注册建造师考试 3 人次，通过 3 人次。参加全国注册一级建造师考试 1 人次。

2、强化基础工作，加强单体工程考核，部门年度考核，工程技术人员考核，抓好各单体工程项目前期的图纸审查、工程预算、技术交底工作，加强施工现场各个流程的控制，抓好国内物资供应，降低国内物资供应周期，提高精细化管理水平，确保各单体工程安全、质量、进度。

3、强化 hse 体系建设。一是认真践行属地管理、有感领导和直线责任，强化员工培训、加强突发事件的预警和处置应对，全面提升安全风险管控。二是结合分公司土库曼斯坦生产实际，结合项目公司 hse 管理规定、针对不同风险区域，进行有效的标示培训，提高分公司员工风险意识。三是开展设备设施定期检查。加强设备出归场检查力度，保证设备使用安全，降低设备使用风险。四是进一步梳理完善 hse 管理体系。参照公司 hse 管理体系规范，结合安全文化建设相关要素，促进基建工程 hse 管理水平的提升，推动项目部 hse 管理体系的有效运行。

4、对施工项目全面管控。

为有效做好工程项目成本控制、投资控制、进度控制，认真做好工程项目图纸会审工作，结合项目特点做好工程项目图纸会审前的图纸初审、内审工作，为图纸会审做好准备工作，使图纸会审工作抓在事前、控制在事中、落实在事后。

质量控制，严格执行“自检、互检、联检”制度，开展了施工现场目视化、标准化管理，优化施工组织管理措施，做到将质量检查把关转到对质量的事前安排和事中控制，严格执行国家、项目公司工程管理标准，落实施工作业标准流程，做到高标准组织、高标准施工，高标准服务，突出质量监控，确保各单体工程得到业主认可与好评。

强化进度控制。针对分公司个在建单体工程制定详细的工程施工进度计划，制定单体工程进度日、周、月报制度，对单体工程进度实行全程监，定期召开单体工程进度汇报例会，及时有效的掌握各单体工程精度情况，对单体工程进度偏差及时分析，及时纠偏。确保各单体工程按计划进度实施。

健全施工资料归档工作，加强工程资料的整理和归档工作。对已完工的项目，按照工程资料验收标准，整理检查开工前的各项手续办理、施工中的工程资料、竣工验收和工程结算资料等方面，使工程资料统一标准、统一格式，待全部完善、合格后移交项目公司资料归档部门。

三、工作亮点及存在的问题

1、工作亮点

1）、制定完善了路桥工程部个岗位岗位职责，明确岗位职责。健全了部门设备台账。

2）、制定了详细单体工程运行计划，加强了个单体工程的成本控制。有效控制和降低了单体工程施工成本。

3）分公司为贯彻执行分公司安全生产理念，加强了各单体工程的安全管理，真真做到了各单体工程安全不达标不开工，实现了分公司 20xx年单体工程零事故的目标。

2、存在问题

1）、部门人员专业组织不健全，相应岗位缺乏相应工程技术人员。

2）、工程施工中计划性较差，单体工程管理水平有待提高。

3）、工程技术人员专业知识不够健全，施工水平和专业知识有待提高。

20xx年工作计划

一、工作目标：

1、加强与分公司各部门的协调与合作，优质高效的完成分公司下达的各项生产任务。

2、安全指标：

（1）杜绝死亡事故，无重伤事故、无重工程设备事故、无重大火灾事故；

（2）特种作业人员做到 100%持证上岗，安全管理人员 100%持证上岗，全员培训，新上岗人员岗前培训达到 100%；

（3）安全管理基础到位；

4、质量指标：工程质量一次性验收合格，通过率达到 100%；

5、工期指标；严格按照工期计划进行施工，全力保证各项工程在计划工期内施工完毕；

6、人员队伍指标：加大工程技术人员培训力度，积极组织工程技术人员参加国家建造师等级考试，为企业发展储备人才，加强特种做作业人员储备，加强特种作业人员培训

工程例会汇报材料范文第2篇

今天在此召开第七次工地例会，和大家一起分享喜悦，一起理清思路，总结经验，借鉴经验，以利群策群力，圆满完成“大干 100 天” 劳动竞赛活动的各项目标任务，确保 20xx年通车目标的实现！

刚才各合同段项目经理就各标段目前进展情况、存在问题做了汇报，高级驻地做了补充。

下面我把全线目前进展情况，向大家进行通报，并对下步施工安排、工作目标提出建议和要求，有不当之处，请批评指正。

一、工程进展情况：

1、全线清表除 7、 8 标结合部 300 米外全部完成，占全部工程量的 99. 5%；

2、便桥：除 N0. 9 标孟楼河外，全部贯通；

3、路基土方完成 104. 33 万方，占全部工程量的 15％；

4、路床处治完成 2. 75 m2，占全部工程量的 3. 2％；

5、水泥搅拌桩累计完成 31. 22 万延米，占全部工程量的 37. 3％；

6、碎石桩累计完成 81. 46 延米，占全部工程量的 84％；

7、钻孔灌注桩累计完成 493 根，占全部工程量的 35%；

8、桥梁立柱累计完成 88 根，占全部工程量的 11. 9%；

9、涵洞、通道累计完成 24 座，占全部工程量的 13. 2%；

10、碎石垫层累计完成 27. 83 万 m3，占全部工程量的 72. 7%；

11、 CFG 桩累计完成 3. 69 万延米，占全部工程量的 45%。

12、桥台肋板累计完成 14 个，占全部工程量的 7. 8%；

13、承台系梁累计完成 27 个，占全部工程量的 10. 8%；

14、盖梁累计完成 3 片，占全部工程量的 0. 7%；

15、梁板预制累计完成 5 片，占全部工程量的 0. 2%；

当月完成产值 4435. 9 万元。

累计完成产值 1. 75 亿，占全部任务的17. 7%。

二、施工质量情况：

㈠、临建工程及基础工作：

1、便道便桥：

除个别梗阻点外，全线基本完成，但标准未达到要求，须进一步完善。

目前只有 N0. 6 标油田管线段约 4 km、 N0. 7 与 N0. 8结合部 300m 段便道未贯通， N0. 9 标孟楼河便桥没贯通。

2、两场一站：

拌合站除三标在建未完善外，其他标段均投入正常生产，但安全设施不完善。

3、预制场：

10 标已开始进行梁板预制； 2、 5 标正在建设；其他标段正在筹备中。

㈡、实体工程

目前所施工的项目：

路基土方、搅拌桩、碎石桩、钻孔灌注桩、通涵基础、墙身等经检测总体质量良好，未发现大的质量问题。

1、路基土方：

六、七月份代表处中心试验室共进行 23 次抽检，其中 3 次存在局部点位不合格（已处理），其他抽检均合格。

2、水泥搅拌桩按频率进行了抽检，共检测 569 根，均为合格桩。

3、钻孔灌注桩监理抽检 142 根， Ⅰ 类桩 141 根， Ⅱ类桩 1 根。

4、碎石桩按频率进行抽检，共检测 1312 根，合格 1303 根。9 根不合格，正在加密处理中。

5、 CFG 桩检测按规定的频率进行了抽检，共检查 55 根，合格 55根。

总体讲质量没有问题，但也存在一些不足和应强化的问题，主要表现在：

①、路基土方：

按文明施工、规范化施工、质量创全优目标要求，差之甚远：

如：上土不规范，乱堆乱放现象时有发生、上土对下层破坏严重；雨季施工措施不力、路拱未及时形成、平整度差、挡水埝修筑质量不高、临时急流槽设置不坚固；部分边沟不完善，造成路基边坡冲刷积淤农田，引起不必要的纠纷，造成阻工。

②、通涵墙身及桥梁立柱外观形象不理想，色泽不一、模板接缝处理不好、修饰粗糙、没按濮范工字

③、碎石桩桩位控制不理想，桩顶部分欠密实，需要进一步加强控制和管理。

④、桥梁钻孔桩施工：现场混乱，泥浆池设置不规范，塌孔现象的常发生，砼灌注时间过长，钢筋保护层控制不理想。

⑤、钢筋加工制作：部分主筋不顺直、焊接不饱满、焊渣清理不彻底、个别主筋有烧伤现象；已加工的成品钢筋笼覆盖不好，修饰严重。

⑥、梁板预制：底板与腹板结合部漏浆，倒角部位气泡多，铰缝钢筋部分未凿出。

三、监理工作开展情况：

首先向大家报告一个好消息，根据本次全省高速公路质量安全大检查意见反馈，濮范高速监理业务能力强、整体素质和管理水平高、人员证件合格率高，在全省排名较好！

1、为了积极配合业主提出的大干“100 天” 劳动竞赛活动，代表处适时组织了四项专项检查，分别是：人员机械设备和施工队伍专项检查；内业资料专项检查；实体工程质量专项检查；安全文明施工专项检查。

通过专项检查，可以看出，大干“100 天” 劳动竞赛活动，成绩是突出的，效果是显著的。

不但进度实现历史性突破，而且实体质量满足设计规范要求，这就说明，我们的工作思路、工作方法是正确的，加快施工进度不以牺牲工程质量为代价来换取，而是以质量促进度，以质量保进度，如：对 N0. 1 标的桥梁立柱随机检查；强度检测 10个测区、相邻间距 7 个点、竖直度 6 个点、断面尺寸 6 点合格率均为100%。

通过检查也看出一些问题：个别项目部技术力量薄弱、路基、结构、试验工程师人员不足、资质欠缺；部分标段机械设备不足，特别是土方设备及队伍不足，已成为制约本标段乃至整个项目进度的主要问题，必须引起大家的高度重视；内业资料大部分标段能够按照代表处下发的”“内业资料整理归档管理办法”、“分项工程用表明细表”及规范用语认真整理归档，但是个别标段由于人员不足或技术力量薄弱，内业资料屡屡出现逻辑性错误、内外业不同步、涂改严重等现象。关于“四项专项检查” 的结果已通报各项目部及驻地办，望各项目部及驻地办针对通报中存在的问题，举一反三，自查自纠，认真落实整改，并将整改结果，于 2009 年 8 月 8 日前以书面形式上报代表处。

2、狠抓首件工程认可制落实：

为了贯彻河南省交通厅提出的在全省在建高速公路创建“优质工程” 的精神，切实加强工程施工质量管理，努力消除质量事故隐患，杜绝质量通病，进一步提高现场管理水平，加大监管力度，依靠科学方法，强化现场管理，高标准、高质量建设濮范高速公路，代表处近期狠抓了首件工程认可制的落实。

其目的在于“预防为主、先导试点、防患未然”，抓住首件工程的各项质量指标进行综合评价，以指导后续批量生产，及时预防和纠正后续批量生产可能产生的质量问题，以确保创优质工程的'目标，未经首件认可的分项工程不得批量进行生产。

此项工作正在有条不紊的进行，并收到良好效果。

3、狠抓隐蔽工程验收制：

高速公路隐蔽工程建设过程中管理环节多、难点多、施工完成后检查难度大、费用高。

为确保工程质量，防止死后验尸，加强过程控制，坚持隐蔽工程的检查验收制度，代表处39 号文关于转发河南省交通基本建设质量检测监督站《关于印发<河南省高速公路隐蔽工程检查验收办法的通知>的通知》精神，狠抓隐蔽工程验收制度的落实工作。

各标段编制了隐蔽工程清单：

对隐蔽工程施工、监理人员进行了技术培训，加强了隐蔽工程施工管理。

各标段和驻地监理均配置了数码相机，对隐蔽工程施工进行全过程摄像、拍照，认真做好现场详细的施工记录。

进一步完善、加强了隐蔽工程的验收和管理工作，实行驻地监理、代表处、业主三级验收管理制度。

4、为适应目前工程进度需要，确保质量，监理人员除满足投标文件要求外，急招 23 名大学生，作为旁站监理，达到了点点、面面有监理跟踪，使整个工程建设始终处于受控状态。

5、为加强内部管理，贯彻业主和省厅工作布署，及时召开了 4次高级驻地会议， 9 次代表处部室负责人会议，使全体监理人员明确了工作重点和目标，明确了职责和分工。

20xx年 6 月 10 日代表处组织了监理内部“各类文件、内业资料整理、组卷、归档情况” 大检查，目的在于进一步规范监理文件组卷和归档工作，从而带动整个项目内业的整理组卷归档工作，防止内业资料返工现象。

6、加强内业资料管理工作：

工程例会汇报材料范文第3篇

一、端正心态、了解认识材料工作

写好汇报材料首先要端正好自己的态度，要以细致严谨的态度去对待。汇报材料不同于其它文章写作，必须遵循领导意图和适应机关工作需要，不能将其混同于个人行为，更不能凭个人兴趣来写；其次要了解汇报材料针对性、真实性、条理性、时效性的特点。汇报材料都有其特定对象，对象不同汇报内容也不同，所写材料一定要实事求是且具有条理性，让人一目了然，并做到及时汇报；再次要注意发挥众人的智慧。好的汇报材料是靠众人的智慧来完成的，有人草拟，有人审核，有人修改、校核，参与写作人员必须具有合作意识。

二、注重前期准备和学习

二是钻研前人文章，不断学习。前人的文章经过多次修改后，其文章结构、语言风格已得到了领导的认可。通过对前人文章的研究，学习其文章脉络及遣词用句方法，学会把握文章整体布局与思路，在各种对上汇报材料中摸清上级领导的讲话特点、所关注热点难点及所思考的重大问题。

三、掌握正确写作方法

（一）接受任务，明确材料主题。在接到任务后，仔细阅读任务材料，围绕领导意图深入思考，领会上级领导布置工作时的本意和所期望达到的目的，明确主题和写作要点，有针对性地进行材料写作。

（三）谋篇布局，完成总体构思。写作之前，要进行周密的设计与构思。首先要明确文章划分为哪几个部分，通过哪几个方面来说明情况，文章的侧重点是什么。再次，要确定好文章的逻辑顺序，考虑好文章的前后衔接和过渡，以提纲的形式将总体结构列出来。

（四）突出重点，抓住实质要害。千人一调、万人同腔是汇报材料的大忌，特色鲜明才能给领导机关留下深刻影响。首先要突出重点，要言不烦。凡是符合上级领导听汇报意图的，凡是能够突出自我特色的都是汇报材料的重点，同时要注意简明扼要，文章篇幅一长，面面俱到，就会使重点难以突出。其次要抓住本质要害。少讲进程性的东西，多讲实质性的东西，杜绝简单的材料堆砌，把深层次、具有典型的东西写出来。

（五）正式起草，拟写汇报材料。材料、结构、重点都有了，下面要进行的就是汇报材料的起草，需要对材料进行进一步加工，提出观点，做到观点统帅材料、材料支持观点。注意要有实事求是的科学态度，如实地汇报工作，对成绩不添枝加叶、对问题不回避遮掩，有喜报喜，有忧报忧，坚决反对假、大、空式的文章。

（六）仔细润色，完成加工修改。汇报材料很难一次就达到很完善的境地，必须重视加工修改。在表达形式方面，要检查结构层次是否清晰，语言是否准确规范，标点符号使用是否正确等；在思想内容方面，要检查观点是否正确无误，材料是否支持观点，所引材料、事例是否合乎事实，重点是否明确突出等。在修改过程中要有“吟安一个字，捻断数根须”的精神，对文章仔细推敲，发现错误及时修改。

四、勤于练笔，主动学习

工程例会汇报材料范文第4篇

培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

培训内容：

1、公文的概念

2、日常公文的分类

3、公文拟写的步骤与方法

4、电子公文

5、公文范例

6、尝试写作

课程长度：6时

培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

教材内容：

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的 2

题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。几种常用的商务公文：

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。3

请示的特点

一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用_请示_行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而_请示_具有很强的针对性。

二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的_批复_回文。

三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》。

2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。主要交代请示的理由。

2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

3、结语。另起一段，其习惯用语有_当否，请批示_、_妥否、请批复_、_以上请示，请予审批_、_以上请示，呈请核准_或_以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行_。

三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题

一、一文一事的原则。

二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分，请示事项明确。

四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式._报告_是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直

接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像_请示_那样有_一文一事_的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：5

1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用_特此公告_作为结语。

三、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时_会议纪要_是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

工程例会汇报材料范文第5篇

包—石一级公路监理第一驻地办，按业主的要求，于3月1日正式进厂，在项目办、总监办的领导下，我驻地办进厂以来主要从事了以下几项工作，现向各位领导进行汇报：

一、进一步加强和完善驻地办建设工作。

1、我驻地办自进厂以来，及时组织人员、车辆的进厂到位，目前，驻地监理工程师、路基、结构、试验、测量、专业工程师均已进厂，试验员进厂3人，现缺计量计量工程师及旁站监理员，车辆已进场两台(一辆皮卡、一辆越野)缺一辆面包车，各项试验仪器已到位，均符合要求。工程图表，岗位责任制牌匾均已上墙。所缺人员、车辆，我们将尽快落实进厂，以满足监理工作需求。

2、组织全体监理人员熟悉图纸，学习技术规范及质量验评标准，在质量监理的同时，加强对安全、环保的监理工作，提高监理人员的素质，掌握相关的专业知识，要求我们的监理人员，具有高尚的职业道德和敬业的精神，严禁任何监理人员向施工单位吃、拿、卡、要等不良行为，一经发现，将严肃处理。

二、做好复工前准备阶段的监理工作：

1、组织相关专业工程师对去年已完工程和工地现场进行了排查工作。

2、安排测量工程师会同项目部的测量人员对导线点、水准点进行闭合工作，目前正在复测中。

3、驻地办试验室会同项目部试验室对原材料的复检、砼配合比的验证，共同进行了检验工作，此项工作也在进行中。

4、督促施工单位尽快完成复工前的准备工作，落实人员、设备、材料的.进厂,编制复工后的工程进度计划和施工组织方案，以及尽快完善和上报复工报告。

三、组织召开了第一次工地会议：

3月15日上午9时30分，我驻地办在驻地办公室召开了第一次工地会议，并邀请了总监办黄总监和相关专业工程师参加，项目部主要负责人和各工程职能部门负责人参加了会议，听取了施工单位复工前准备工作的汇报，并就今年监理工作的主要程序作出了说明，重点强调了以下几点：

1、严格履行监理程序，严格控制工序转换，不得盲目，擅自施工。

2、加强原材料的检验与控制，确保原材料的合格性，不合格的原材料一律清除。

3、加强安全、环保的控制，确保本工程无伤亡、零污染。

4、严格控制工艺，认真检查、选用模具，确保砼的外观质量。