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应用文一般格式
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部:
*月*日早上八点,经学生工作处、教务处组织,各院系相关人员在教学区检查,以下同学上第一节课迟到,特此通报批评。通报人员如下:
信息系:
*** *** *** ***
外语系:
以上同学上课迟到,违反了日常行为规范守则,影响了正常的上课秩序,望全校同学引以为戒。………… 经学校研究,为了让同学们提高认识,引以为戒,予以通报批评,扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定,提高教纪认识,加强学校学风建设,履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年,特举办征文活动。
一、征文内容:我校30年来在党领导下的光辉成就;学校生活的回忆;自己在学校的成长、进步;对学校的瞻望;其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘,字数在3 000字之内。
校学生会定于xxxx(时间)在xxxx(地点)进行xxxx(活动名称),需使用xxxx、xxxx、xxxx(活动用品)。校学生会将保证活动不会影响学校的教学秩序。特此申请,望批准。
哈尔滨工业大学学生会
xxxx年xx月xx日
附:现场学生负责人联系方式
联系人:xxxx(姓名),联系方式:xxxx(电话)
说明:
1、全篇用倍行距。
2、带x的部分是括号里说明的'内容,需按实际情况填写。
请以学生会的名义为中国电影《天下无贼》写一份海报,内容如下:
1. 导演:冯小刚
2. 名星: 刘德华, 刘若英, 葛尤, 李冰冰
3. 地点:学校电影院
4. 时间:11月20日(星期天)下午6:30
5. 组织者:学生会
6. 海报发出时间:月14日
POSTER
A WORLD WITHOUT THIEVES
Chinese film
Director: Feng Xiaogang
Stars: Liu Dehua, Liu Ruoying, Ge You, Li Bingbing
Time: Sunday, at 6:30 . November20th
Place: at the school cinema
Ticket Price: $ 6
the Students Union
November14th
天下无贼
中国电影
导演:冯小刚
恒星:刘德化,刘若英,葛优,李冰冰
时间:星期日,下午6:30 november20th
地点:学校电影院
门票价格:6美元
学生会
11月14号 200x年
应用文请假条格式参考
一、请假条
1、格式及要求:
①标题:第一行正中写“请假条”三字;
②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重; ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等; ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天; ⑤祝颂语:如“此致 , 敬礼”(注:可要可不要); ⑥请假人签名:正文下一行的右下方;
⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。
3、跟踪练习:
(1)找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。
修改:①语言:___________________ __ ②格式:___________________
(2)写请假条:今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
(3)代写请假条:今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。王明不能到校,请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。
二、通知
①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的`通知”;
②称呼:换行顶格写明被通知方名称,后用冒号(如内容里明确了被通知方,称呼可不
写);
③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织; ⑤日期:写在署名下一行的右边。 2、范文:
(1)下面的会议通知有四处错误,请一一指出。
格式方面:① ________________ ② __________内容方面:① ________ _______ ② ________ ____
(2)根据下面通知,请把不当处改在后面。 修改 ①_______________________②_________________________③_______________________ ④_______________________⑤ ______________________
①标题:通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。
②正文:第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。
③具名和日期:正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
一、通 知
(一)文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。
2.文种特征
(1)发布性。
(2)中转性。
(3)广泛性。
(4)告之性。
为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
(二)格式扫描
通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
1.通报的概念
通报是对典型的`先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
(1)严肃性。
(2)典型性。
(3)时效性。
(4)用事实说话。
3.通报的种类
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)事项性通报。
(二)写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成:
(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。
(2)概要写出所批评对象的错误事实。
(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。
(三)写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
(一)海报的概念和特点
海报是向公众报道或介绍有关戏剧、电影、文艺表演、体育比赛或报告会、展览会等所使用的一种应用文书。
海报的名称,最早起源于上海。旧时,人们常把职业性的戏剧表演界称为“海”,从事职业性戏剧表演成为“下海”.作为剧目演出信息的张贴物,也因此被叫做“海报”.现在的海报,适用范围更加广泛,除张贴外,有的还登在报纸上,或电台、电视台播放。
海报以新颖的形式与装饰美来吸引读者的注意。标题大而醒目、信息传递快,大多张贴在本单位或宣传固定地点,具有广告效应,鼓励尽量多的群众来参加。
(二)海报的写法格式
海报种类很多,其写法也各有侧重和特色。但海报的基本内容通常包括以下3部分:
1.标题。标题的'写法有3种形式:
(1)在正文上书写“海报”二字,字体大而醒目,以吸引人们注意。
(2)直接书写活动内容,如“舞会”、“学术讲座”、“球讯”等,使人一看就知道是什么内容。
(3)在活动内容前加上举办单位名称,如“中国作家协会举办丁玲作品研讨会”;也有的在正标题前加几句概括目的、意义,说明活动宗旨、精彩程度的话作眉题,以渲染气氛,()调动人们的参与热情。
2.正文。一般采用分项列举式的写法,逐项列出活动的时间、地点、内容、参与方式和注意事项等。为增强吸引力,在介绍内容时,语言可有一定的形象性和鼓动性,书写活泼,可配有象征性图案,以扩大宣传效果。
3.落款。写明主办单位和举办单位,署名下一行写明日期。
(三)海报的写作要求
1.内容必须真实,文题相符;可以适当运用一些鼓动性词语,但不可失实。
2.文字力求简洁利索,条目清楚明了。
3.根据内容配上美术图案,色彩和构图要醒目,具有时代气息和装饰美。
范文:
海 报
为了进一步推动大学生科技活动的开展,校团委特邀著名力学家X X教授来校作“大学生如何从事科技活动的报告”,希全体学生踊跃出席。
时间:20**年6月20目
地点:学院报告厅
X X学院学生会
二0**年六月十八日
【简评】这份海报,标题字大醒目,正文写明了报告会的举办目的、主讲人,并提出要求“希全体学生踊跃出席”.最后交待时问、地点,下有落款。全文简短,内容清楚,文题相符。
发刊词在写法上,可以百花齐放:或明白晓畅,如晴川丽日;或含蓄深沉,如林海云涛;或激情磅礴,如大江东去;或舒徐婉转,如幽兰飘香……这种不同的.风格,和报刊的性质有关,和特定的时代气氛有关,也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现,一般都应包括以下基本内容:
第一、介绍本刊(报)的性质;
第二、阐述办刊(报)的宗旨;
第三、明确读者对象;
第四、宣布办刊(报)的方针;
当然,在具体写作时,不必面面俱到,而应有所侧重,有所创造,突出特点。一个报刊要有自己的个性,在发刊词上就要体现出来。所以,发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果,发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外,还应注意态度的诚恳,要让读者有亲切感。
求职信应用文格式
求职信是我们长写的,那么你知道格式是怎么样的吗?我们可以看看下面哦!
求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。
求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”,更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人,也不能用这样的字样,因为这不仅仅让人感觉不出你的问候,反而使他们主为你才疏学浅,连起码的常识都不懂,因为“您”是不能用于复数的。
正文要另起一行,空两格开始写求职信的资料。正文资料较多,要分段写。
第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然状况如:姓名、年龄、性别等。之后要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和潜力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关状况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的潜力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要个性突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。
如:“我于7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。
我在有关材料上看到过关于贵公司的状况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。
我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。
写这段资料,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。到达见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有潜力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三,提出期望和要求,向受信者提出期望和要求。如:“期望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的资料的收尾阶段,要适可而止,不要唆,不要苛求对方。
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的潜力。成文日期要年、月、日俱全。
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一齐随信寄出。附件不需太多,但务必有份量,足以证明你的才华和潜力。
求职信的资料
称呼:
称呼要恰当对于不甚明确的`单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,能够写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。
引言:
引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本状况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料,并自然进入主体部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。
主体:
主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力使自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体资料不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。
结尾:
信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式,并证明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌,把你想得到工作的迫切情绪表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
落款:
包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:成绩表”等等。
求职信的写作原则
语气自然:
语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气能够正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。
通俗易懂:
写作要思考读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅:
在重点突出、资料完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
具体明确:
不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。
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