春季订货会邀请函范文(13篇)

春季订货会邀请函范文 第1篇

服装订货会邀请函

尊敬的__服饰客户：

____年__服饰__产品订货会将于__月__日在____广场对面的__路__号____酒店召开，具体事项安排如下：

一、 会务时间：

a、____年__月__日下午报到。参加培训人员__月__日下午报到。 b、订货时间：__月__日到__月__日，共计三天，__月__日上午撤场。

c、退房时间：____年__月__日中午12点前退房。

d、会议安排：__号上午货品讲解，模特试衣。__日---__日为订货时间。

报到地点：____酒店1楼大厅

二、 会务地点：____酒店8楼

三、 请接到此传真后务必于____年__月__日前将回执表传回公司。

四、 行程路线：

1. __火车站---- 乘坐地铁__号线至__下车(__元)，从x号口出来，马路对面就是____酒店

2. __机场---乘机场__线(__元以内)到__下车，马路对面就是____酒店

3. __机场---乘公交__或__到__下车，同站换成上__到__下车，马路对面就是____酒店或打出租车直接到____酒店(__元左右)

邀请人：__X

____年__月__日

春季订货会邀请函范文 第2篇

尊敬的 先生/女士：

xx童装秋冬新品发布会暨订货会将在xxxx年xx月xx日至xx日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。

一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司

报到时间：xxxx年xx月xx日 8：00—18：00

订货时间：xxx年xx月xx—xx日

报到地点：xx市xx镇xx酒店

公司派车接站：xx汽车站、xx候机楼（xx商务酒店）（其它地方不派车，不便之处，请包涵）

二、参会须知：

1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于xx月xx日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜

2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式：

联系人：xxxx

电 话：xxxx

传 真：xxxx

成功的订货决定经营的成败。亲临现场，不仅可以让您全面了解当季商品，让您做出最优质、最妥当的订货选择，还可加强您对公司的了解，更能与其他加盟商交流成功经营心得，我们期待您的到来！

xxxx服饰有限公司

xxxx服饰有限公司

春季订货会邀请函范文 第3篇

尊敬的________公司：

我公司将在____年____月____日，在____举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请于____年____月____日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：

1.赴邀约公司名称：____________，出席代表有________________等共计____人

2.需要为

3.提供赞助费用□5000元

4.是否参加促销活动?(在选定项前划√)

活动举办方：公司

回函邮箱：

联系地址： 邮编:

春季订货会邀请函范文 第4篇

午货品讲解，模特试衣。xx日-xx日为订货时间。

一、报到地点：xxxx酒店1楼大厅

二、会务地点：xxxx酒店8楼

三、请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。

四、行程路线：

火车站----乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店

机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店

机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)

五、公司地址:xx市xx路xx号xx楼xx楼。

总机：xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx传真:xxxx-xxxxxxxx

联系人：xxx

会务组联系人：xxx

xxxx服饰有限公司

xxxx年xx月xx日

春季订货会邀请函范文 第5篇

尊敬的______先生/女士：

感谢您长期以来对XX品牌的关注与支持，我司定于7月8日—10日在晋江爱乐假日酒店隆重召开XXxx年冬季棉鞋新品订货会，届时诚挚邀请您莅临，共谋品牌发展大计，共赢市场新战绩！

商场如战场，xx年XX以“新起航新精彩”广纳天下之英雄，创“XX，更多有所不同”新精彩。聚发展之大势，XX品牌xx年冬季棉鞋新品蓄势待发，以崭新的姿态，必胜的'信心，迎接新征程的挑战，高举新品的利剑与经销商通力合作，驰骋沙场，博乾坤—赢得市场，赢在终端，赢向未来！

届时，全国各区域经销商们将喜聚一堂，共同为XX的新征程出谋划策，共创事业新精彩，更多有所不同！

我们期待您的光临！顺颂商祺！

一、请在参加本次订货会之前将店铺相关工作做好统筹安排，以便使您的行程轻松愉快；

二、入住酒店：晋江爱乐假日酒店。

地址：晋_阳阳光路三、公司地址：福建省晋江市XX工业园区

XX（中国）有限公司

xx年7月1日

春季订货会邀请函范文 第6篇

尊敬的公司：

我公司将在 年月 日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：

1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;

2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )

3.提供赞助费用□5000元 □8000元 □10000元(在选定项前的方框内划√确定)

4.是否参加促销活动?(在选定项前划√) □是 □否

活动举办方：公司

回函邮箱：

联系地址： 邮编:

xxx公司

xxx

春季订货会邀请函范文 第7篇

实际上有些企业订货会效果不明显的原因就是不拿订货会作为一项策划活动去做，对于订货会策划的起因、借势、造势、活动内容、细节、安排等方面没有特别的创意，造成订货会流于形式，成为招待会。订货会看似简单的程序，实际蕴含着很多的窍门，比如有些老厂家每年都开订货会，每年都是同样的例会，领导讲大话、产品无新意、酒宴醉一片，最后，签单的还是那些关系户，所以这样的订货会不做也罢。

现在糖酒企业的竞争，不仅仅在终端上，订货会也是体验谁更高明的时候，要想一个订货会成功，首先要看市场大环境，竞争对手是什么样的状况，有没有什么行动，自己在市场上的位置如何，自己的优势在哪里，需要从哪里作为切入点，才能很好地吸引客户的参与，举办一个什么样的订货会更合适。在这时，企业可以用SWOT分析法，进行一个周密的分析，从中找到最有价值的线索。

就像当年的赤水河酒和金士力酒一样，虽然都是新品牌，但各自都把自己的资源优势充分地挖掘了出来，结合了自己的特点，“活宝邓建国金盆洗手”以及以健康产业起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成为订货会的一大看点。大量的造势，使得经销商广泛参与，不管结果如何，当年经销商的订货量还是很可观的，可以说这两家的全国巡回招商相当成功。

在一个订货会中，除前期的活动主题策划外，在操作中的各个环节把握上，也是要相当考究的。比如前期的客户的邀请，选择什么样的客户，怎样邀请，邀请人的职位，邀请客户的落实等等都是很关键的，我们经常看到很多企业只关注邀请企业的量，不注重客户的针对性，很多客户实际上就不是我们的目标客户，有些来的不是业务员，就是文员，这些人怎么能决定订货呢，这种传达也是有偏差的。还有些只重视发出去多少邀请函，不注重邀请客户的落实情况，造成订货会组织资源的浪费和订货会的非正常进行。

甚至邀请函的制作也是要下点工夫的，我们经常看到的邀请函是市场上买到的格式化请贴，对于一些新客户而言，并不能了解订货会的真实信息和规模，客户参与的积极性就会降低。我们曾经在一次订货会，自己设计制作邀请函，做成八开大小，其中介绍了订货会的主要内容和销售政策支持，真实传达了订货会的信息，效果很好。

实际上，订货会的前期最主要的是要准备充分，比如1、宣传要明确到位；2、活动安排衔接要周密；3、人员分工要明确，培训要到位；4、客户基本资料要了解；（最好进行前期沟通）5、物料、样品等准备要完善；6、合同等文本准备充足； 7、政策设计要严谨和可操作性； 8、一些细节要考虑进去；9、一些突发因素要想好补救措施；10、各部门协调一致。这些工作都细致做了，订货会也就成了一半。

糖酒企业为什么要举行订货会？实际上大规模的、封闭式的订货会形式是一种很好的营销模式，所以订货会的召开过程的把控很关键。比如会场怎么安排，布置的风格是什么样的，主持人的串场，合同的适时签订等等都会对订货会有所影响。

我们曾在主持人上做了一次尝试，效果不错，选用两个主持人，一个用标准的中文，一个用纯正的英语进行主持，一下子就把会议的格调提升了起来，再加上会场的渲染，直接突出了产品的高档和厂家的眼光，使客户大开眼界，取得了信任。所以说各种各样的订货会虽然有些泛滥，但结合自身情况做些创新，就能给客户眼前一亮的感觉，从而增加客户的好感和信心，这一点是订货会中至关重要的。

在订货会上要特别注意几点：1、会场布置的风格、产品的摆放要人性化、鲜明化；2、会场音响、灯光等设备的正常使用；3、会议流程和过程监控要有条不紊；4、漏洞和突发事件的危机处理；5、主持人对会议过程的了解和把握；6、所销售政策的明确解释；7、与客户的适时沟通和疑问解释；8、及时签订订货协议。

实际订货会上经常出现的问题是会议流程不协调，因为每一次会议都是不能预演的，所以会出现各种突发因素，比如我们有一次会议时，因为参加人多，坐在后排的人听起来很费劲，以至于会议下来几乎什么也没听见，就是这么一个小小的缺误，会让有些客户对企业的形象大打折扣。所以我们不要只关注了大的方面，而忘了小的细节。

订货会后，更是企业及时整理、总结和跟进的时候，一些老客户或者决定进货的客户现场就会签订协议，对于这些客户，要及时地沟通，做好货物的准备、发货、具体支持等，更好地服务于客户，以免造成懈怠客户。还有一些有意向的客户或者没有达成共识的客户，要分析他们的需求和原因，及时拜访和谈判，争取订货会的最大成果。

其实，订货会的形式可以很多，只要想在短期内把产品推向市场，并有足够多的客户可以选择，都可以开展不同规模的订货会。曾经我们做了几个订货会影响较好，一厂家为了重点开拓陕西市场，在招募到总经销商后，联合总经销商，进行了一场联合招商会，一则显示厂家运作区域市场的决心和魄力，二则对总经销商是一次全心的支持和投入，给经销商极大的信心。所以很短时间内，区域布局完成，分销商的实力也很不错。

春季订货会邀请函范文 第8篇

遵照《_招标投标法》总则中的“保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益”，以及“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。招投标活动即使结束，后续的工作仍然必须遵循招投标法的主导思想，招标人可遵循公平、公正原则，参照执行《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定，招标失败后转入竞争性谈判，同时必须保护招标投标活动当事人的合法权益，否则仍属违法违规行为，要受到相应处罚。

本着公平、公正的原则，竞争性谈判的程序应当参照公开招投标的程序进行，可适当简化，大体应包括邀请函、谈判文件、评委组成、评审和报价、签订合同5个阶段。以天津西站至天津站地下直径线工程（简称天津地下直径线）建管甲供物资采购招标（招标编号：000679）为例，对竞争性谈判过程进行分析和探讨。谈判邀请函谈判邀请函相当于邀请招标中的邀请函，主要是介绍谈判的原由、目的和项目的简明情况及对参加谈判的供应商的资格条件，告知参加谈判的供应商获取竞争性谈判文件和谈判的方式，以及递交谈判响应文件的地点、时间、联系方式、通信地址等。在形式上与招标公告（或投标邀请函）相近。招标失败后，谈判邀请函应向已购买招标文件的投标人发出。如购买招标文件的不足三家，应同时再向已具备能力、资信良好特定的法人或其他组织发出，发出的邀请函原则上应满足三家以上，至少也应满足两家，以确保谈判阶段的“竞争性”。如购买招标文件时仅有一家，且发出邀请函后参加谈判的仍仅有一家，此时已不能再称为竞争性谈判，而应改称为单一来源采购，或叫定标谈判。天津地下直径线建管甲供物资设备采购招标（招标编号：000679）电力专业三个包件通过公开招标后，购买招标文件的潜在投标人仍不足三家，按程序向北京铁路局招标办报送了竞争性谈判核备函，拟采取竞争性谈判的方式确定物资供应商，而后对符合项目资格条件的供应商发出谈判邀请函。

竞争性谈判文件竞争性谈判文件是实施竞争性谈判过程时所使用的书面法律文件，主要用来阐明谈判采购项目的具体情况，告知参加谈判的供应商谈判的原则、程序、原则和谈判注意事项及应达到的有关要求。竞争性谈判为非招标方式，不能定性为招标文件，应尽量避免出现招标、开标、定标、评标、评标办法等字眼。同时应注意要从名称区别招标人发出的竞争性谈判文件与供应商交纳的文件，不能统称“竞争性谈判文件”。可将向供应商发出的采购文件称“竞争性谈判文件”，而货物供应商交纳的文件可以称为“竞标文件”，避免发出与接受的文件出现混淆。天津地下直径线建管甲供物资设备采购竞争性谈判以售出的招标文件作为竞争性谈判文件，并加以说明，区分出招标文件和竞争性谈判文件的实质性不同，此种方式也可采纳。竞争性谈判文件自停止发售之日起距离递交时间应不少于5日，如对竞争性谈判文件进行修改应提前3日通知对方，或将递交文件日期顺延3日，给供应商足够编制竞标文件的时间。竞争性谈判文件同样具有法律约束性，一旦形成不能随意更改，禁止活页印刷，确实需要更改应提前书面通知被邀请方，并给对方预留出重新编制谈判文件的时间。同时，竞争性谈判不能故意设置限制性条件，排斥潜在符合条件的供应商，使得进入最终谈判阶段的供应商仅为一家。竞争性谈判文件应参照招标文件编制，将招标文件中的对应于招标方式的词语做相应改变，紧密结合竞争性谈判的特征。如招标文件要改成竞争性谈判文件，评标改为评审，“评标委员会”要改成“竞争性谈判小组”，要结合上下文的语境向竞争性谈判方面改动，不能机械操作。铁路建设物资竞争性谈判评审方法原则上采用经评审的最低投标价法，在商务、技术条件均通过评审的供应商中，报价最低者为中标单位。谈判保证金的规定。根据组织谈判的需要，可收取谈判供应商一定数额的保证金，以约束供应商参加谈判活动的行为。如果要收取谈判保证金，则需要对谈判保证金的交纳数额、方式和退还方式、期限，以及没收情形作出具体规定。供应商参加谈判，必须向谈判组织机构递交类似于投标文件的竞标文件。竞标文件要响应竞争性谈判文件的要求，包括编制、递交、商务、技术条款等。

春季订货会邀请函范文 第9篇

尊敬的新老客户:

为答谢新老客户多年来对______有限公司的大力支持与厚爱,我公司与各厂家强强联手，特邀请您于______年______月______日上午在______举行春节订货会,以回馈新老客户。

参会品种:

国窖1573、泸州老窖百年、泸州系列、山庄老酒、香格里拉干红、中国劲酒、礼盒等高中低档白酒、干红、听啤、饮料。

以上产品价格优惠,保证质量, 订购一定数量有机会参加抽奖活动,有大奖恭候,政策只限订货会当天,望准时参加,莫失良机!!!

备注:订购产品的客户需交1000元押金。所有产品政策

较大、凡订购产品的客户须货到付款

联系地址:____________

邀请人: ______

____________有限公司

______年______月

春季订货会邀请函范文 第10篇

中国(__)20__年春季渔具展销订货会邀请函

展会信息：

所在地区： __省 __市

展会时间： 20__年2月11~14日

展会场馆： __国际会议展览中心(__省__市友谊路中段)

主办单位： __市人民政府

承办单位： __国际展览集团有限公司、__四海云天展览有限公司

展会概况

中国(__)20__年春季渔具展销订货会将于20__年2月11日--14日,在__省__国际会展中心召开。

__渔具展作为__市重点展会项目，已成功举办25届，自2013年起由__市人民政府主办，__国际展览集团、__四海云天展览有限公司承办的具有__当地渔具特色的展会也已召开8届。

__渔具展旨在为为中国钓具行业打通上下游产业链、整合钓具产业链以及探索对接模式和机制，在寻找新的.理念与思路上，打造一个高效、无缝对接的交流与合作平台。__渔具展组委会始终秉承为参展商、采购商、钓鱼爱好者服务的理念，为来__参展的参展商、采购商带来真正的实惠。

本届展会所用展馆为__会展中心国际展览馆B馆+A馆方块区，总展览面积约15000平方米，规划标准展位600余个，参展企业邀约500家，周边千余家渔具店邀请，打造京津冀钓具展新体验。

展会日程：

布展：20__年2月10日 8:30--__:30

展期：20__年2月11日--13日 8:30--__:30

20__年2月14日 8:30--15:00

撤展：20__年2月14日 15:00--19:00

采购：20__年2月11日--13日 9:00--__:00

20__年2月14日 9:00--15:00

参展流程

春季订货会邀请函范文 第11篇

xxxx公司，谨此致阁下!

自进入中国市场以来，得到广大经销商加盟商及社会各界的关爱，获得了稳步发展，xxxx公司的名庄合作之路已全面启动，继xxxx年引入xx区中级酒庄后，xx庄、xx庄的系列产品现已全面上市，为答谢广大客户的支持厚爱，订于xxxx年xx月xx日至xx月xx日在xxxxxx别墅度假区举行隆重的新品上市庆典及答谢活动。

鉴于阁下一直以来对xxxx公司的积极关注与大力支持，现特别邀请您参加本次盛会。

xxxx贸易有限公司欢迎您届时参加!

答谢盛典由三部份组成

一、xxxxxx别墅度假区

乘车驶过跨越xx母亲河上游-x河上的中新桥，抵达xx岛。开始三天的休闲、浪漫、健康之旅。

xx岛连接x河、xx河和xx湖、xx江、x湖流域接轨，是三大水域往来船只的重要地标。春秋战国，两汉盛唐……商旅墨客在此云集，王安石、朱熹、赵孟頫、董其昌、林则徐……都在岛上留下历史的姿影。

登岛之后，入住建筑精巧别致、在绿树掩映中洋溢着浓郁北欧风情的独栋度假别墅。

xx岛拥有2个18洞的高尔夫球场，被美国高尔夫文摘评选为中国十大高尔夫球场之一,是上海及长江流域唯一入选的球场,一座露天开放式练习场，配备专业教练指导初学者。

xx岛拥有上海少有的地下温泉资源，直通地下208米的天然温泉，大型的室内温泉馆可以使你润泽肌肤、消除疲劳、延年益寿、永保青春。

晨光熹微，鸟语花香，踱步至岛上的x塔，再现12XX年前的历史，五层砖木结构，建于唐乾符年间，是中国仅存的五座古灯塔之一。塔下的冥想漫步者已经都在禅师的带领下开始修行。

春季订货会邀请函范文 第12篇

我公司将在 年 月 日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：

1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;

2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )

3.提供赞助费用5000元 8000元 10000元(在选定项前的方框内划√确定)

4.是否参加促销活动?(在选定项前划√) 是 否

活动举办方： 公司

回函邮箱：

春季订货会邀请函范文 第13篇

尊敬的______先生/女士：

感谢您长期以来对__品牌的关注与支持，我司定于7月8日—10日在晋江爱乐假日酒店隆重召开__2011年冬季棉鞋新品订货会，届时诚挚邀请您莅临，共谋品牌发展大计，共赢市场新战绩!

商场如战场，2011年__以“新起航新精彩”广纳天下之英雄，创“__，更多有所不同”新精彩。聚发展之大势，__品牌2011年冬季棉鞋新品蓄势待发，以崭新的姿态，必胜的信心，迎接新征程的挑战，高举新品的利剑与经销商通力合作，驰骋沙场，博乾坤—赢得市场，赢在终端，赢向未来!

届时，全国各区域经销商们将喜聚一堂，共同为__的新征程出谋划策，共创事业新精彩，更多有所不同!

我们期待您的光临!顺颂商祺!

一、请在参加本次订货会之前将店铺相关工作做好统筹安排，以便使您的行程轻松愉快;二、入住酒店：晋江爱乐假日酒店

地址：晋_阳阳光路三、公司地址：福建省晋江市__工业园区

__(中国)有限公司

2011年7月1日