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1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档，配合公司档案管理系统，重点做好各类文件档案的入库工作，编制必要的检索工具，便于借阅与利用;
2、负责跟进部门工作任务及计划要求、跟进各人员工作进度，及时向领导提供工作进度情况，并对各板块事务按进行督促与提醒;
3、负责人事考勤、物品出入库的登记等工作;
4、负责跟进部门后勤保障工作;
5、具有强烈的责任心和团队意识;
6、完成领导交办的其它工作。
_办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔xxx〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔〕138号)收悉。经_领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地9??85平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
_办公厅
xxx年x月十三日
xxxx制造厂人事处：
我校xx学院xx系xx教研室xxx，19xx年从xx工业大学xx专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19xx年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻xxx在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决xxx夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑xxx的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
xx大学人事处
20xx年xx月xx日
1.概述
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
（2）正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
（3）落款
公函模板
（一）函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
（二）函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的.写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
为贯彻落实行政执法主体公告制度，进一步规范行政执法行为，加快推进依法行政，根据《_行政处罚法》、《_行政许可法》、《山东省行政执法监督条例》有关规定，经审核确认，下列行政机关和组织具有行政执法主体资格：
一、法定行政机关
市发展和改革局
市经济和信息化局
市教育局
市司法局
市财政局
市人力资源和社会保障局
市商务局
市工商行政管理局及其所属派出机构
市质量技术监督局
市安全生产监督管理局
市_
市物价局
市国家税务局
市国家税务局稽查局
市地方税务局及其所属派出机构
市地方税务局稽查局
凫山街道办事处
二、法律法规授权行使行政职权的组织
市机关事务管理局
市事业单位监督管理局
市价格认证中心
市煤炭局
市人民政府节约能源办公室
市知识_
市公安消防大队
市公安局交通警察大队
市公安局出入境管理大队
市森林公安局
市婚姻登记处
市救助管理站
市社会保险事业管理局
市就业服务局
市机关事业单位社会养老保险事业处
市气象局
市烟草专卖局
市盐务局
以上市级行政执法主体应当在职权范围内严格按照法律、法规和规章的规定实施行政执法活动。行政机关委托事业单位组织实施行政执法活动必须签订委托书，并对受委托组织实施的行政执法行为加强监督管理。不具有行政执法主体资格的组织不得实施行政执法。
今后，凡市级行政执法主体发生设立、分立、合并以及主体资格取消等情形的，有关部门应当及时报请市政府审查确认后向社会公布。
邹城市人民政府
年12月8日
公函格式
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的“轻武器”。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的'限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至_，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出“询问函”和“答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为“请批函”和“审批函”。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
××××××××大学（学院）
介 绍 信
×××：
兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。
（院校名称及盖章） 年月 日
关于核实××××××××大学（学院）学生×××
证明材料真实性的函
××市（县、区）公安局：
我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。
感谢贵院对我们工作的支持与配合！
附件：×××
（院校名称及盖章）年月 日
×××核实结果反馈函
核实结论：
经办人：
请 假 条(编号 )
本人因事 ，计划于 年 月 日至 年 月 日请假，共 个工作日， 年 月 日返岗上班。请领导审批!
另外需要说明的情况(如病假诊断证明、公休达到工龄条件、是否晚育、是否晚婚等)：
请假人(签字)：
年 月 日
科室长审批意见 (签字)：
人事科审批意见 (签字)：
分管领导审批意见 (签字)：
常务副局长审批意见(签字)：
尊敬的陆校长：
欣悉贵校在您的正确领导下，在短短的几年时间里以高速度跳跃式发展，已步入全省重点普通中专、全国重点成人中专的行列，成为我省“省级示范性学校”、“省级先进学校”。我们非常希望能取得贵校宝贵的办学经验。为此，我们拟安排我校办公室、教务处等处室领导共四人（男女各半）于本月15日（周四）前往贵校学习取经。可否，敬请答复。如蒙应允，有何要求亦请明示。
广东省韶关农业学校
二0**年三月五日
【公函的范文15篇】
xxx省人大会：
为在振兴东北老工业基地的过程中，切实有效地发挥当地xxx部门的职能作用，现推荐xxx局主要负责人为xxx省人大代表。
_xxx局是经_批准的_14个直属xxx局之一。成立于xx年8月22日。主要职能是负责xxx水系水上交通安全监督、防止船舶污染水域及船舶和水上设施检验。
xxx省水运经济健康有序的发展，要求水上交通安全监督人员反映民意，谏言献策;确保当地水上交通安全形势稳定，需要xxx局主要负责人担当桥梁纽带，参政议政。提供这样的平台，有助于xxx人在更好地服务xxx省经济社会发展全局、服务社会主义新农村建设、服务人民群众安全便捷出行的过程中，发挥更为突出显要的作用。
恳请予以审议，回复为盼。
附件：1、xxx局基本情况
2、xxx局职责
_xxx局
二月七日
【推荐公函模板】
省教育厅科技与产业处：
尊敬的教育厅科产处领导，您好!20xx年8月我院收到贵单位“关于做好20xx年度江苏高等学校优秀科技创新团队申报工作”的通知。随后，我院组织开展了申报工作。经团队负责人申报，院学术委员会评审，院长办公会讨论决定，现拟推荐“房世龙”团队(研究方向：杆系式混凝土异形结构单元防洪护岸导流机理及应用研究)参加本次评选。
我院承诺严格按照申请书填报的经费内容配套经费，特此说明!
南通xxx技术学院
9月5日
【关于推荐公函】
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