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有限公司:
根据贵、我双方的合同约定,为了每月发放分润的时效性及准确性请各代理商确定好自己的收款账户及银行信息,经确认后不再变更收款信息,如特殊紧急情况需提前30天提交变更申请,当月申请次月生效。请尽量提供全国性银行详细到开户支行,如银行信息提供错误导致分润付款延误责任自负
例:收款人:XXXXXX公司;开户行:XX市XXX银行(银行全称)XX支行;账号: 12345678562365 ;请填写回执后回传至相关经办人,谢谢!特此通知。
各课题组、各部门:
根据热科院对我单位厉行节约反对浪费专项检查中发现的问题,现对财务报销相关要求作如下补充规定:
1、发票抬头:凡在我单位报销的发票,必须开具单位名称的全称_中国热带农业科学院热带生物技术研究所_。
3、差旅费:邀请国内专家,需由单位出具邀请函(科技处归口管理)。报销专家住宿费,需填差旅费报销单,并根据差旅费管理办法相关规定严格控制住宿标准。市内参加会议、培训等发生的市内交通费不予报销。
4、租车费:租车费用应采用公务卡或转账方式结算。金额1000元以上的,须签订租车合同。
5、其他交通费用:科研专项不得列支市内交通费(的士费)。
6、国际合作交流费:邀请国外专家来华交流,须按程序报批,且国内行程应与批件一致。出国费报销须每人分别填写_出国费报销单_,在当次出国预算内报销。
7、会议费:举办会议必须选择定点酒店,并提供酒店原始流水单。
8、公务用车运行维护费:公务用车保险、加油、维修必须执行定点管理。
上述规定自20xx年4月6日起执行。
xx财务处
20xx年4月6日
根据上级部门的要求,结合报销过程中遇到的具体情况,现就我校财务报销工作规定做如下补充:
1、报销差旅费中的出差补助,须有住_作为佐证。实际发生住宿而无住_,不得报销伙食补助(当日往返的除外)。对于没有会议通知等佐证材料的长时间出差调研等事项,须有合理金额的住_佐证方可报销相应天数的出差补助。凡无法判定具体出差天数的差旅费,将不予报销出差补助。
4、多人共同产生的费用为一张发票的(如多人出差共同发生的会务费、住宿费、租车费、的士费等),多人须在发票上共同签名,带领大批学生外出实习实践发生的.租车费除外。
5、除后勤集团公务车经费和横向科研项目经费外,校内所有经费不得列支汽油卡充值款和类似粤通卡(记账卡)形式的通行费。
6、对于已注明_此为补打发票,原发票作废_的补打发票不得报销。
7、科研和教研项目不再办理现金借款业务(含现金转入个人银行账户)。
8、办理横向项目预借发票手续时,项目负责人须提供其他横向项目经费(还须同时携带相应的经费本)用于垫支税费,开票时预扣的税费在经费到账后予以调回。若项目负责人没有提供项目经费,则须以现金或刷卡方式缴纳税费,所缴税费在经费到账后原渠道转回。
9、部分纵向项目结题验收时,要求提供项目经费开支中金额较大的发票复印件作为财务验收的附件,请项目负责人务必提前做好准备工作,经办人须在日常报销大额支出的同时提供该发票的复印件,财务人员报销完毕后将在发票复印件上注明项目批准号、校内项目编号,并加盖财务章。
10、由于月初需要集中算税和报税,因此每月的前五个工作日不办理劳务等人员经费的报销工作。
财务处
20xx年10月13日
各省、自治区、直辖市注册会计师协会:
为了加强行业财务规范化管理,做好x年度财务决算工作,我会决定召开x年度财务工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1.总结x年度财务管理工作,并对财务工作进行奖评;
2.由有关部门领导讲解《民间非营利组织会计制度》;
3.布置明年会费上交工作;
4.对其他财务工作研讨。
二、会议时间和地点
1.会议时间:12月17下午至18日上午;
三、参会人员
地方协会的秘书长以及财务部门负责人。
我会将于16日至17日上午召开上市公司年度会计报表审计工作分析会,请地方协会秘书长在分析会结束后,接着参加财务工作会。
四、回执反馈
请各地方协会尽快填写回执,将参加会议的秘书长以及财务部门负责人的信息于12月13日之前反馈我会。
五、其他事项
中注协联系人:财务部;电话:;传真:
附件:x年度财务工作会议参会回执
XXX
20xx年XX月XX日
关于尽快支付货款(欠款)的函
XXX(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:
XX年X月X日,贵方与我(或_经协商达成口头协议_)签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。
本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.
年月日
■相关范本:
●催款通知单格式
崔款书可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容: 标题和编号 标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。
●催款通知书范本
×××厂财务部:
你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。
●催款通知书
XX制衣厂并X厂长:
贵厂与本公司于XXXX年X月X日签订了一份《XXXX租赁合同》,约定我公司将XXX房屋出租给贵厂使用,贵厂按XX元/月支付租金。按该合同的约定,贵厂应于20xx年12月31日合同到期之日搬离,然而合同到期后,贵厂并未搬离,且20xx年1-10月的租金24000元至今也未支付。
●物业费催款通知单
(先生/小姐):
展函致敬!在您百忙之中烦扰阁下,我处深感歉意。
我处系**物业管理有限公司物业管理处,您所拥有位于
省 市 区 路 号 花园 幢 单元,面积 平方米,自 年 月 日至 年 月 日止,尚未缴纳以下管理费用:●关于尽快支付欠款的函
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司拖欠我司XX款一事向贵司致函如下:
XX年X月X日,贵司与我司(或_经协商达成口头协议_)签订了《XXXX合同》,双方约定,贵司应于XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元,余款于XX年X月XX日之前付清.贵司也曾于XX年X月X日支付了部分款项,但从XX年X月X日后,贵司便未再按约定支付分文,现累计已欠XX元.显已违约。
公司关于财务报销的通告
总部员工:
为加强内部管理,财务管理,针对办公费用等,总裁一支笔审核,现通知如下:
一、每月15日(月中)和30日(月末)为允许员工报销日,减少和不影响总裁正常办公;
二、主管报销金额为1000元以上,员工500元以上。
三、一经查出、核实有虚报、假报费用发票,第一次警告,退还发票;第二次罚款及退还发票;第三次开除,并保留职务侵占诉讼权利。
希望总部员工为浙江中企透明、控制管理作出应有贡献!
XX建设集团有限公司
xx年6月13日
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