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技术开发总公司：
我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
此函
盼复
x年X月X日
xx:
我们受工业与信息化部的委托（见附件），就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研，敬请贵协助与支持！同时我们郑重承诺，调研过程将遵守有关法律法规，恪守保密的原则，在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。
请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料，以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助，我们表示诚挚的谢意！
发函者：
日期：
律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。
1. 标题
一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。
实务中律师函的标题大多数都很简单，只有“律师函”三个字。这样的表述方式，不具体、不明确、不专业。标题的最基本要求就是能够表达律师函的主旨，要让阅读者通过标题就能够清楚的知道发函人想要收函人干什么。
2. 函号
律师函函号的基本结构为：(年号)+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第xx号。如，(201x)沪x律函字第xx号。关于第xx号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编写。如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。2.按照发函的日期来编写。如，201x年1月4日发的函可以表述成第201x0104号。这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，而且律师函的最后落款本身就有成函时间。根据自己习惯选择方便的。
实务中很多律师起草的律师函根本没有函号的，或因根本不知道有这东西，或知道有函号，但不知道怎么编写函号。律师函没有函号，1.显得不专业。有函号给人感觉，好像像那么回事，能显示专业精神。2.也不便于文书管理。有函号查阅、管理起来很方便。
3. 送达对象
送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。
在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函?如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤为有效。在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人或其他主管领导。如，致：某某公司，并某某先生/女生。这样做通常都能刺激起对方做出有利于你的反映和回复。
根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，经公司报批后研究决定，于20xx年 08 月 08 日开始对部分产品名称及执行标准进行调整，具体调整内容如下：
原产品(通用、商品)名称：液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油
调整为：液态禽维生素预混合饲料、ADE+25
原产品执行标准编号：Q/1103SHN003-20xx，调整为：Q/370012SHN027-20xx
原料组成：在原有原料的基础上增加25-羟基维生素D3，含量进行调整。
以上更改望广大客户知晓!原旧名称的产品及包装还会在市场上流通一段时间，客户在购买过程中如有疑问，可致电海能公司电话：0633-88467。
20xx年08月04日
山东生物工程有限公司
律师函的尾部一般由四个部分组成：具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。
1. 寄送方式
律师函的寄送方式就是在律师函中明确表明这封律师函是以何种方式寄送的。律师函最好用邮局特快专递的方式寄送。这样能确保对方能收到律师函，万一对方否认收到了律师函，还可以让邮局出具对方已经签收的证明。通过EMS寄送能增强律师函的正式性及紧迫性，还能更好的保存证据。如果你知道对方的传真或邮箱，还可以同时以传真和邮箱的方式发送。律师函的寄送方式的规范表述，如，本律师函以特快专递及传真(注明送达对象的传真号码及收件人)的方式送达。或本律师函以特快专递及电子邮件(注明送达对象的邮箱号及收件人)的方式送达。
2. 附件
律师函的附件一般包括授权委托书、委托人提供的证据材料、法条、判决书等。授权委托书用以证明发函律师和委托人之间的委托代理关系，说明你发送律师函的合法性。委托人提供的证据材料用以证明律师函事实部分的叙述为真，并且有相关证据予以证明。法条用以证明律师函提出的要求完全是有法律依据的。判决书用以证明对方这种违约或违法行为，我方的主张已经有相关的判例予以支持，从而迫使对方按照我方的要求去做。当然具体附件需要提供那些材料，还要看委托事项的具体情况。实务中很多律师函只有一份律师函，并没有任何附件，这样做很不专业。
3. 落款
律师函的落款具体包括律师事务所的名称、发函律师姓名(实习律师、律师助理等均不得署名)和成函时间。在律师函的落款处要加盖律师事务所的公章，证明律师发函的合法性。发函律师的姓名要有印刷体和手写体(或加盖发函律师的私章)两种。有些律师的字迹非常潦草，所以需要印刷体予以确认。成函时间用汉字将年、月、日标全。注意将“零”写为“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯数字“0”。实务中很多律师的律师函为图方便多用阿拉伯数字，很不规范。
4. 联系方式
律师函的联系方式包括发函律师的联系方式及委托人的联系方式。联系方式一般包括律师事务所的名称、发函律师的姓名、电话号码、邮箱、传真号码、联系地址和邮编等。这样方便对方可以有多种方式和我方取得联系。
实务中也有只写发函律师联系方式的，这样对方就可以直接跟律师沟通，律师再把沟通的情况及时反馈给委托人，这样律师的工作就有形化了。如果对方直接跟委托人联系，律师还得从委托人那获得信息，那就比较被动了。还有些委托人认为既然已经委托律师了就直接和律师联系就可以了，也怕自己说出对其不利的话。
函的类型
1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员商调，联系参观学习等.
2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出_询问函_和_答复函_.有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.
3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为_请批函_和_审批函_.请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.
4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.
以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函.
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
____先生：
我们依法接受____先生的全权委托，现就你拖欠____先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：
我们收到并审查了____先生提交的下列材料：
1、 ____先生书写的欠____先生人民币____万元的欠条一张;
2、 欠条形成的原因的证明;
依据____先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
1、____于20____年____月____日亲笔书写的欠____人民币____万元整的欠条一张。
2、截止目前为止，____并没有按照 “欠条”的承诺向____偿还拖欠的人民币____万元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
1、____先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向____先生履行所欠债务。
2、____先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。
____先生逾期未向____先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，____先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币____万元整的义务。
我们提出如下要求：
1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币____万元直接(或通过我们)支付给____先生;
2、如____先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;
鉴于____先生与____先生的关系以及____先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为____先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望____先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。
有任何问题，不吝联系。
顺颂商祺!
_____律师事务所
________律师
二?____年____月____日
致：________
________公司，该公司执行________国家法律，注册办公地址为________(以下简称_NPOG_)。
鉴于：
(1) 甲方(NPOG)和乙方(承包商)就________达成协议，并签订本_合同_，承包商同意完成合同规定的内容。
(2) 合同明确规定了此条款，即由________银行(以下简称_担保人_)及时递交给NPOG该保函。________银行不可撤消和无条件地向NPOG担保以下内容：
1. 如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据NPOG第一次提出的不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后14天内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即师父总额为________美元的担保金。
2. 在征得或未征得担保人同意的条件下，无论承包商和NPOG间签订何种协议，或者无论承包商在合同项下的义务发生何种变化，或者无论NPOG对于付款时间、履行情况以及其他事项作出何种让步，或无论NPOG或承包商的名字组织机构发生何种改变，都不能免除担保人的担保重任。
3. 本保函持续有效，有效力将相应地保持到最终验收通知单签发日期，或合同终止后3个 ，二者以先为准。
4. 担保人同意，无论未偿还金额能否通过法律行为或仲裁方式获得，并且无论这笔偿还金额是否由于承包商亏损、损坏、花费以及由于NPOG的某些原因造成的，担保人同样给予担保。
本保函由担保人于________年________月________日签订。
________银行
签字：________
名字：________
职务：________
档案查询申请函兹有我单位工作人员 XXX(姓名)同志,到 XXX(单位) 查询相关人员档案,用于办理 XXX(事宜)手续。望贵单位 协助为盼! 附:XXX(姓名)身份证号码 44XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX(单位) 2016 年 3 月 25 日 ......
特此发函,请贵公司给予协助调查以下事项: 1、查明其玩家游戏帐号内物品被盗去向,并进行冻结 2、归还玩家游戏帐号中,被他人非法盗取的物品:*** 此函,请尽快协助调查,落实。 联系人:*** 电话: *** ***市公安局 xx 年 x 月 ......
函的格式范文-函的格式 函的格式X文 函的分类 函可以从不同角度分类：（一）按性...
鄂纪发﹝2014﹞3号
第一条为加强和改进对领导干部的教育、监督和管理，进一步严格和规范函询工作，根据《中国xxx党内监督条例（试行）》、《xxx行政监察法》以及《中央纪委中央组织部关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》等制度规定，制定本办法。
第二条各级纪检监察机关对群众反映或者执纪监督中发现领导干部有关违纪问题线索，可以用发函的形式由本人作出解释说明的，适用本办法。
第三条纪检监察机关按照干部管理权限对领导干部进行函询。对省管干部、省备案管理干部的函询由省纪委、省监察厅统一进行。对其他县（处）级以下干部的函询由同级纪检监察机关负责。上级纪检监察机关可以根据具体情况，委托下级纪检监察机关对有关领导干部进行函询。
第四条对领导干部实施函询，按照下列程序进行：
（一）纪检监察机关相关内设机构对反映领导干部有关违纪问题的线索进行分析研究，对须由领导干部本人作出说明或解释的，报经分管领导和主要负责人批准后，向被反映领导干部发出函询通知（见附件）。
（二）函询对象在收到函询通知的十五个工作日内，应
当就函询问题实事求是地逐一作出书面回复，包括对问题的解释说明、具体整改措施等。对确因特殊情况不能在规定时间内回复的，函询对象应当报经纪检监察机关负责函询的内设机构同意，适当延长回复时间。对未经请示批准，无故不按时回复的，纪检监察机关负责函询的内设机构应当责令其及时回复。
（三）函询对象对函询问题的书面回复应当经本级党委（党组）以及纪委（纪检组）主要负责人审签后，报送纪检监察机关负责函询的内设机构。函询对象为党委（党组）主要负责人的，对函询问题的书面回复应当经本级纪委（纪检组）主要负责人签署意见后，报送纪检监察机关负责函询的内设机构。
（四）函询对象应当根据发函纪检监察机关的要求就函询情况在本单位党组织年度民主生活会上进行报告。
第五条纪检监察机关负责函询的内设机构对函询对象回复内容具体清楚的，提出同意函询对象回复意见、进一步调查了解等处理意见；对回复内容模糊，问题解释不清楚，或者整改措施不具体的，可以再次发函询问；对回复内容与纪检监察机关掌握情况不一致的，可以进行调查核实。
第六条回复函询问题存在隐瞒、编造、回避、歪曲事实等欺骗行为的，由发函纪检监察机关按照有关规定，视情节给予函询对象批评教育、组织处理或者纪律处分。
第七条对群众实名举报的，发函纪检监察机关负责将函询结果回告举报人；对上级纪检监察机关交办的，发函纪检监察机关负责将函询结果按照规定程序上报。
第八条纪检监察机关负责函询的内设机构应当及时将函询及有关回复情况整理归档，一式三份，分别由纪检监察机关负责函询的内设机构留存，由负责案件监督管理、信访的内设机构备案。
第九条函询结束后，纪检监察机关应当按照干部管理权限将函询对象基本情况及函询主要问题通报相关组织（人事）部门。
第十条有关工作人员应当遵守保密纪律。对失密、泄密者，严格按照有关规定处理。
第十一条本办法由xxx湖北省纪律检查委员会、湖北省监察厅负责解释。
第十二条本办法自发布之日起施行。
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以_现将有关问题复函如下_一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用_特此函告_，_特此函达_。若是要求对方复函的，则用_盼复_，_望函复_，_请即复函_等语。请批函多以_请批准_，_请大力协助为盼_，_望能同意_，_望准予××是荷_等习惯用语收束。复函的结语常用_特此复函_，_特此回复_，_此复_等惯用语。也有的函不写结语。
回复函的格式范文 -书信
[] Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products. The samples you have requested are now available and will be sent free of charge. We have sent the package via FedEx,with Airway Bill Number 8180-8713-0983. We hope you find these samples your would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements. Plesse do not hesitate to contact us for any further look forward to doing business with you. With best withes, Hillary 能提供样品,但需要对方支付运费 Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our samples you have requested are now are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost. Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is transferred to our account No. 9-2432 at Hong Kong &Shanghai Banking Corporation(HSBC) or when you provide us with your DHL , UPS or FedEx account number. Sorry for the onconvenience, I hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation. With best ragards, Hillary 能提供样品,但需要对方提供营业执照 Dear Sir, We are pleased that your company is interested in our products. The samples you have requested are now available. They are free of charge, but it is our company policy to request a Certificate of Incorporation. Samples will be sent immediately as soon as the Certificate of Incorporation has been sent to our fax number, (86-0577)62889098. Sorry for the inconvenience. We sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our further cooperation. With best regards, Hillary 拒绝买家的要求 Dear Sir or Madam: Thank you for your inquiry dated 25 March. We are always pleased to hear from a valued company. I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products. The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential. I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again. Truly yours,
〔回复函的格式范文〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司
我公司于x年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器(一级、二级、三级)的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求 “抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。
所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。 特此询问!
净化设备有限公司
x年6月12日
尊敬的成都市xx房地产开发公司：
诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！
张先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
xxx实业有限公司
x年x月x日
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。
以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
xx大学：
近年来，我们研究与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的'交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
xxxx技术开发总公司：
我司于20xx年xx月xx日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
尊敬的xx领导：
为了支持影视事业的发展，繁荣影视文化事业，我司筹拍电影《xxxx》特向贵机构请示借用xxxxx作为拍摄场地使用，承诺如下：
一、我司借用场地仅为拍摄电影《xxx》拍摄场地使用，时间为 年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日期间，共拍摄2天。
二、我方为感激贵方支持，将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
三、我方保证不在场地内拍摄暴力，色情以及有损贵方形象等情节内容，以维护贵方的声誉。
四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损，将承担所有维修赔偿的责任。
五、未尽事宜，我方将全力配合
特此函请示，望批准，致谢！
xxx公司摄制组
xxxx年x月xx日
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