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1.具体功用不同:报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，陈述的特点明显在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。
2.内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大，报告比较复杂，篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事，内容单一，篇幅较短的比较多见。
3.行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。
二、批复
狭义地理解，批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
市五交公司：
你公司xxx年x月x日《关于xx路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[x x x]xx号)收悉。经审核，现批复如下：
一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大，可减少钢窗面积三分之一左右，请在施工图纸设计中修正。
二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米，似嫌不够，建议修改为高出路面30厘米。
三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米，生活楼建筑面积为262平方米，共计2,248平方米，超过批准面积指标248平方米。投资金额x万元，超过批准总投资x万元。为照顾实际情况，同意调整。
希在“同意调整”的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计，做好建设前期的'准备工作，争取早日开工。
附：《xx路仓库扩建设计图》一份。
xx市第一商业局(印)
xxx年x月xx日
XX县教委：
我校历史悠久，部分房屋年久失修，经工作人员的细致检查发现存在10间危旧教室，给老师和同学们的人身安全造成了极大地威胁，难以保证教学工作的.正常进行。
为了保证广大师生的安全，我校决定于暑假内对这10间危房进行全面翻修，现已自筹资金5万元，尚缺资金3万元，特恳请教委拨款3万元用于房屋维修。特此请示，望批复。
附件：
1危旧房屋照片
2翻修房屋设计图
XX县XX小学（章）
xxx年五月十五日
省国际象棋协会：
《关于申办20xx年全国国际象棋少年冠军赛暨第21届“李成智杯”全国国际象棋少年儿童冠军赛和20xx年全国国际象棋青年冠军赛的请示》收悉。经国家体育总局棋运动管理中心同意，20xx年全国国际象棋少年冠军赛暨第21届“李成智杯”全国国际象棋少年儿童冠军赛和20xx年全国国际象棋青年冠军赛由国家体育总局棋运动管理中心和我厅共同主办。经研究，同意由你会承办赛事。请认真做好赛事的各项筹备工作并及时向我厅汇报有关情况，确保赛事顺利、成功举办。
此复。
二○xx年九月十日
1.要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。
2，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。
3.做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题;坚持一事一请示，且理由要充分，请示事项要明确、具体。
4、请示应只主送一个机关，切忌多头主送。
市特产公司：
你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的`请示》收悉。经研究，同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。此次修建简易仓库所需资金较多，考虑到你公司资金紧张，我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库，租期三年。此临时仓库每年20xx元的租金由我社代为支付。
修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。并指定专人负责，抓紧施工，务必在20xx年4月完工。
市供销合作社（公章）
20xx年十一月十五
x市发展改革委：
报来《关于上报xx省xx市现代牧业有限公司大型沼气工程项目资金申请报告的请示》(宝市发改农字〔20xx〕112号)收悉。为加快推进奶牛产业健康可持续发展，提高粪便的无害化处理和资源化利用水平，经研究并商省农业厅，现批复如下：
一、建设单位和地点
单位为现代牧业(xx)有限公司，地点为眉县横渠镇。
二、主要建设内容及规模
发酵设备容积3041m，日产沼气2426m，日处理粪污137吨，日产沼渣、沼液肥135吨。沼气用途为企业年发电万度，自用沼气10万m。沼渣沼液用途为还田施肥13600亩。
三、投资及建设期限
项目估算总投资为1295万元，资金来源为申请中央专项资金和单位自筹。项目建设期限一年。
请抓紧编制实施方案，加快项目前期工作，认真落实项目管理要求，确保如期建成发挥效益。
xx省发展和改革委员会
20xx年x月10日
1.针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2.呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。
3.单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
关于对xx分行开办保理业务的批复
xx分行：
你行《 xx分行关于申请开办保理业务的请示》（xx[xx] x号）收悉。经研究，现批复如下：
一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程（试行）》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。
特此批复。
xx银行（盖章）
x年x月x日
关于同意举办“xxxx年度安康杯”竞赛的批复
工人联合会、安全环保部：
你部《关于举办“xxxx年度安康杯”竞赛的'请示》收悉，现批复如下：
一、为了满足公司安全生产建设的需要，同意举办“xxxx年安康杯”竞赛活动。
二、竞赛要求：
（一）竞赛内容
召开经验交流会，由各分厂等介绍一些好的经验与做法，其次可根据职工要求制定竞赛项目，并通过工会系统积极发挥监督作用，切实办好此次竞赛。
（二）竞赛时间
竞赛为期两天，根据最近公司安排，自行确定竞赛时间。
（三）经费安排
经费不得超过5000元，由公司统一支付
XX钢铁公司董事会
20xx年x月x日
批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种，这种较为简明、全面和常用。也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。
批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时，更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关，而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求、结尾三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求不同意，亦可提供其他解决办法。
结尾通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
结尾:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。
4)落款
这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章，成文日期用汉字，标全年月日，“零”写为“O”。
(四)写作批复的注意事项
(1)态度要鲜明。
(2)内容要全面。
(3)行文要迅速。
(五)批复与复函的异同:
复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面:
一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。
二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。
三、通知
省信鸽协会：
你会初审后上报的五项信鸽公棚比赛材料收悉，经我中心审核，同意于20xx年举办以下五项信鸽公棚比赛：
1、省广电总台体育休闲频道第五届“铁鸽三项”赛鸽公棚大奖赛（总奖金万元）；
2、江苏宿迁国羽公棚第三届名人三关赛（总奖金万元）；
3、江苏徐州爱翔赛鸽中心首届秋季公棚赛（总奖金299。7万元）；
4、徐州博公棚第十五届大奖赛（总奖金万元）；
5、江苏常州大鹏公棚第四届大奖赛（总奖金万元）。
以上比赛裁判员由我中心选派，监赛单位由你会指定。并请你会按《中国信鸽公棚竞赛管理暂行规定》、《信鸽竞赛规则与裁判法》以及我省贯彻《中国信鸽公棚竞赛管理暂行规定》的`实施意见的有关要求，督促有关单位做好竞赛组织、奖金发放等工作，确保比赛取得圆满成功。
江苏省社会体育管理中心
20xx年三月八日
白杏同志：
送来的《吃蛋请示》收悉，我办经过一个月的慎重研究，现就有关问题简要批复如下。
一、行文不规范。
首先是标题过于简化，应该写成《关于申请购买（多少）（什么）蛋的请示》才符合要求。不要认为“申请”和“请示”是重复的，在此具有强调作用。
其次是指导思想不明确，也没有说明吃蛋的重大政治意义，其中必须有上级领导讲话以资佐证。
二、内容不够具体。
看完全文不知道你想吃的是什么蛋。虽然我县禁止养鸭子（属于资本主义尾巴之列），但也要说明是鸡蛋，否则别人会认为是鸟蛋──尽管我们从未出售过鸟蛋。
需要多少数量不具体。特别是手中有多少蛋票必须写清楚，就象吃饭要粮票，穿衣要布票一样。没有蛋票就不可能购买，更谈不上吃蛋了。
吃蛋的.营养没有说清。一只蛋由哪些元素构成，有什么营养，是蛋白有营养，还是蛋黄有营养，都需要交待清楚。
如何吃法？是吃炒蛋还是煎蛋？是吃腌蛋还是煮蛋？哪一种吃法更具好处？这些都应该说明，特别是你所选择的那种吃法，更不能一笔带过。
至于世界上是先有鸡还是先有蛋，这种高深的理论，你可以不必在此论证。
三、上报程序不符。
请示应先交食品公司文秘科处理，再交分管副经理签署意见后提交经理办公会研究，最后将结果上报商业局，商业局依然按上述程序处理后，再交我办研究定夺。由于此请示是直接交我办主任办公室，所以只有退回重新办理。
至于有无鸡蛋出售，是先满足出口，还是先满足人口日益增长的需要等问题，待你重新请示时，我们研究后再请示有关部门。
以上批复，不要认为是鸡蛋里挑骨头，实属是公文处理规范之必须。
官僚事务办公室
(1)格式
用公文的一般格式。即由标题、主送机关、正文、落款构成。
(2)标题
发文机关+事由+文种，如:《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（1)批示性通知
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
（a)“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。
（b)“转发”型通知
是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。
（c)“批转”型通知
是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。
（2)指示性通知
是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。
其正文包括:概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。
（3)告知性通知
是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。
会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。
（4)任免通知
任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。
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